Returadresse: Vingehjulet, NSB 0048 Oslo
Vingehjulet 23. oktober 2000
ADRESSERT C-POST
Ettersendes ikke ved varig adresseendring,
men sendes tilbake til senderen med opplysning om den nye adressen.
Ny arbeidsformer
Best i åpent landskap For mye støy, men bedre samarbeid er konklusjonen etter en undersøkelse om åpen kontorløsning blant ledelsen i Langdistanse. Bedre informasjonsflyt, lettere å jobbe i team samt koseligere på jobben er tilbakemeldingene blant ledergruppa i Langdistanse. – 70 prosent var i mot landskap da vi startet, i dag viser evalueringen at 70 prosent ikke ønsker seg tilbake til slik vi satt før, sier administrasjonssjef Lillian Jære Teigen. Dersom vi sammenligner med den forrige evalueringen som ble foretatt av markedsavdelingen viser det at vi er litt mer negative. Til gjengjeld er vi mange flere forskjellige grupper som sitter sammen. Hvis man skal jobbe på denne måten, så må alle sitte åpent og lederen må væremed på det de andre er med på. Helt knirkefritt går det ikke i landskapet. – Vi får også tilbakemeldinger på at støy er et problem, og at det er vanskelig å holde det ordentlig. Dette er imidlertid ting det går an å gjøre noe med, og vi har satt ned en arbeidsgruppe som ser på tiltak for hvordan vi skal få det bedre. Vi må blant annet redusere papirmengden på grunn av at det ser rotete ut. Det krever opplæring i dataverktøy, tilvenning i å lese på
16
100% mener sa marbeidet med andre avde linger og enheter er blitt bedre 75 % mener åp en løsning styrker lagfølelse n. Nå blir Langdistanse se tt på som ett team 90% men er vi uansett trenger nye type r kontorløsninger i forhol d til det tradisjonelle. De som ønsker å se nærmere på landskapet i Prinsensgate ka n gjøre avtale med Lillian Jære Teigen
Koseligere på jobben er konklusjonen etter evalueringen Langdistanse har gjort på åpent kontorlandskap. – Landskap er en bedre løsning med tanke på teamarbeid, sier Leif Øverland som her slår av en prat med Eldbjørg Lamvik og TrygveGaldal.
skjermen og trygghet på at systemet virker, sier Teigen. I dag er det 33 kontorplasser i kontorlandskapet. Rundt landskapet finnes møterom, såkalte stille rom der det er mulig å jobbe konsentrert eller ta en telefonsamtale. Det har imidlertid vist seg at det sjelden er mer enn 20 personer som sitter i landskapet i arbeidstiden. Som eneste toppleder i åpen løsning har Leif Øverland gjort gode erfaringer. – Det er bedre å sitte i landskap for personer i administrasjon og ledelse med tanke på teamarbeid. Det hadde vært deilig å lukke døra og sette seg inn på kontor, det er jeg overbevist om at flere synes, men så lenge det finnes stille kontorer du kan gå inn på for
eksempel å ta konfidensielle samtaler er det ikke noe problem. Landskapet startet som et pilotprosjekt forut for en ny lokalisering av hovedkontoret. For at flere i NSB skal få erfaring i nye arbeidsmetoder viser Lillian Jære Teigen gjerne rundt på fredag formiddag. – Interesserte må gjerne kontakte meg for å gjøre en avtale. Vi i Langdistanse får stort forsprang i forhold til de som flytter direkte fra cellekontor til nytt hus. I undersøkelsen sier folk at de var negative fordi de ikke visste hva de gikk til. Har du prøvd ut kan du komme med konkrete eksempler på hva som fungerer og hva som ikke fungerer, sier Lillian Jære Teigen. SOFIE BRUUN