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Gesti贸n de la Formaci贸n Profesional SOFIA PLUS

SENA

Servicio Nacional de Aprendizaje

Elaborado por: EQUIPO SOFIA PLUS Enero 2013


Las funcionalidades de la Oficina Virtual se integran en el aplicativo SOFIA Plus


Temas a tratar (equipo SOFIA Plus) + + + + + + + +

Mapa Formaci贸n Virtual en SOFIA Plus. Procesos Integradores e Instructores. Procesos rol Integrador. Procesos rol Instructor. Mejoras por paquetes Proceso de Certificaci贸n Ambiente de pruebas Cierre


Temas a tratar (Grupo Innovaciรณn de la formaciรณn) + + + + + + +

Interfaz Blackboard SOFIA Plus. Informaciรณn histรณrica oficina virtual Centro de calificaciones Procesos de capacitaciรณn Oferta virtual Espacio para preguntas Cierre


Mapa Formaci贸n Virtual en SOFIA Plus


Matriculados Restricciones Bolsas

Diseño Curricular FV Familia

Inscritos / Restricciones

Orden restrictivo Prueba de Nivel Virtual o Bilingüismo

Bolsa Nacional

Planeación F.V Programa

Semilla

Programa

Semilla

Ficha Nacional

Crear Ficha de Centro

Personalizar Centros

Asignar Inst. a Ficha

Prioridades

Inscritos

Solicitudes de Empresas

Bolsa Corporativa

B . d e C e n t r o

Inscritos / Restricciones

Preinscribir por archivo

Matricula Certificación Digital

Ejecución de la Formación

Ficha de Centro Validación de requisitos certificación – CF. Firmar digitalmente los Certificados

Ficha de Centro

Fecha de Inicio

Ficha de Centro

Asignar RA Correo Electrónico Evaluar Juicios Novedades Seguimiento a Instructores

Actividades realizadas especialmente por GIF. Actividades realizadas especialmente por Integradores. Actividades realizadas especialmente por Instructores. Actividades realizadas especialmente por Equipo desarrollador de semilla. Actividades realizadas especialmente por Equipo nacional de seguimiento.

Conceptos: RA: Resultados de Aprendizaje CF: Centro de Formación Inst: Instructor

Programas Técnicos y Tecnólogo


Procesos Integradores e Instructores


Procesos rol Integrador Planeación de la Formación

Atender Solicitudes de Empresas

Ejecución de la Formación

Otras

Consultar Inscritos a Oferta Nacional

Levantar Novedades

Planeación de la Formación

Gestionar Bolsas y Prioridades

Inscripción

Crear Fichas de Centro Asignar Instructor a Fichas de Cen.

Planeación de la Formació Gestión de Ambientes


Procesos rol Integrador + + + +

Otras

+ + + +

Matricula Virtual Reenviar links de conformación. Registrar usuarios nuevos Descargar diseños. curriculares programas de Formación Virtual. Correos Electrónicos Seguimiento y acompañamiento a Instructores. Preinscribir por archivo. Reportes.


Procesos rol Integrador

A tener en Cuenta

+ Cancelamiento de fichas de centro. + Tiempo para levantamiento de novedades. + Novedades: Cancelamiento e Historial. + Priorizaci贸n en bolsa de centro y bolsa corporativa. + Registro de Preinscripci贸n por archivo.


Procesos rol Instructor Asociar y Ejecución de la Formación evaluar ruta de aprendizaje Ejecución de la Formación

Gestión de Ambientes

Consultar horario de instructor

Otras

Correo electrónico

Crear Novedades a aprendices Ejecución de la Formación


Procesos rol Instructor

Otras

+ Descargar diseños curriculares programas de Formación Virtual. + Consultar seguimiento y acompañamiento. + Crear rutas de aprendizaje.


Procesos rol Instructor

A tener en Cuenta

+ Solo se podrán cambiar juicios si la ficha está en ejecución. + Los juicios evaluativos solo se podrán evaluar por segunda vez cuando el Coordinador de Formación lo apruebe. + Los aprendices reciben correos de confirmación cuando no se aprueba un resultado. + Se certificarán aprendices, no fichas.


Mejoras en ambiente de pruebas SOFIA Plus


Mejoras SOFIA Plus

Inscripción

+ Cambios en la Oferta SOFIA Plus. + Preinscripción por archivo + Mejora del mensaje de Inscripción – Usabilidad + Mejoras en el control de asignación de prioridades.


Mejoras SOFIA Plus

Matricula

+ Reemplazo de Matricula por archivo por Preinscripción por archivo + Cancelamiento de fichas con matriculados + Correo electrónico periódico para recuperación de contraseñas


Mejoras SOFIA Plus

Gestión de Ambientes

+ Fichas del Instructor + Asignación de Instructores a fichas después de pasar a Ejecución. + Mejora en los mensajes de confirmación


Mejoras SOFIA Plus

Planeación de la Formación

+ Ampliación del mensaje de bloqueo de centro por aprendices si asignación de Ruta de Aprendizaje. + Ampliación de cupo en creación de solicitudes de empresa + Certificación de fichas de centro heredado de la ficha Nacional


Proceso de Certificación 1 Instructor

Competencias y Resultados Aprobados

Se publican los certificados firmados en la página www.certificados. sena.edu.co

6 Página Web

2 SOFIA PLUS

El sistema cambia el registro académico del Aprendiz en estado “POR CERTIFICAR”

Genera y estampa firma digital en los archivos PDF de los Aprendices Certificados

7 Aprendiz

5 Sistema DSIGNER

Descargar el certificado PDF desde la página web: www.certificados. sena.edu.co

3 Coord. Formación

Certifica a los Aprendices de la ficha que se encuentran “POR CERTIFICAR”

A través del sistema de Firma Digital DSIGNER firma los Certificados Digitalmente

4 Subdirector de Centro


Certificar Aprendices SOFIA PLUS 1 de 4

Certificar Formaci贸n Complementaria Virtual


Certificar Aprendices SOFIA PLUS 2 de 4

Selecci贸n de Ficha y listado de Aprendices para certificar


Certificar Aprendices SOFIA PLUS 3 de 4

Mensaje de advertencia antes de certificar a los aprendices seleccionados


Certificar Aprendices SOFIA PLUS 4 de 4

Mensaje de informaci贸n con el n煤mero de Aprendices certificados


Alarmas para tener en cuenta antes de certificar Aprendices en SOFIA PLUS

Mensaje de alerta informativa por Ficha


Procedimiento ambiente de pruebas SOFIA Plus


Ambiente de Pruebas + Procesos Formaci贸n virtual en SOFIA Plus: http://sofiadev.senasofiaplus.edu.co

+ Oferta virtual SOFIA Plus. http://ofertadev.senasofiaplus.edu.co

+ Manuales Formaci贸n Virtual SOFIA Plus http://portal.senasofiaplus.edu.co


Ambiente de Pruebas

A tener en Cuenta

+ Por ser un ambiente de pruebas en algunas ocasiones puede encontrase no disponible. + Una vez se hagan actualizaciones de importancia se enviarán correos electrónicos a los Integradores. + Este ambiente será para pruebas y la disponibilidad para los centros será temporal. (Diciembre 2012 – Enero 2013)


Ambiente de Pruebas

A tener en Cuenta

+ Los usuarios para pruebas pueden ser consultados al Grupo Innovaci贸n de la Formaci贸n o Equipo SOFIA Plus. + En la actualidad 34 Integradores han hecho uso del ambiente de pruebas. + Un usuario con los roles de los talleres. + Dos Instructores por centro.


Portafolio Unificado de Servicios de FormaciĂłn

Un logro de todos‌


Temas a tratar (Grupo Innovaciรณn de la formaciรณn) + + + + + + +

Interfaz Blackboard SOFIA Plus. Informaciรณn histรณrica oficina virtual Centro de calificaciones Procesos de capacitaciรณn Oferta virtual Espacio para preguntas Cierre


Interfaz LMS Blackboard y aplicativo SOFIA Plus


Propósito + Garantizar la sincronización de la información de Fichas, Usuarios, Asociación de usuarios a fichas y Asociación de aprendices a fichas, de acuerdo con los estados de dichos usuarios en SOFIA Plus. + Creación de los espacios para las fichas de formación complementaria virtual y titulada, con base en la estructura de la semilla de cada programa.


INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD

SOFIA PLUS

Estados de Aprendices: Inducción - Formación Fichas creadas con base en Semillas, con tutor asociado Tutores: Deben ser funcionarios y tener disponibilidad

LMS – BLACKBOARD COLLABORATE

Se ejecutará sincronización tres veces al día Se sincronizan fichas con tutor.

1


INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD

SOFIA PLUS Estados de Aprendices: Inducción - Formación Fichas creadas con base en Semillas, con tutor asociado Tutores: Deben ser funcionarios y tener disponibilidad

LMS – BLACKBOARD COLLABORATE

Se ejecutará sincronización tres veces al día Se sincronizan fichas con tutor.

2


INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD

3

Resultados de Aprendizaje publicados por el tutor desde SOFIA

LMS – BLACKBOARD COLLABORATE

SOFIA PLUS

Resultados de Aprendizaje del Centro de Calificaciones


INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD SOFIA PLUS www.senasofiaplus.edu.co

ROL: APRENDIZ PAQUETE: LMS

4

ROL: APRENDIZ, INSTRUCTOR PAQUETE: LMS AUTENTICADOR SOFIA PLUS (JOSSO)

APLICACIÓN MÓVIL (Descargable)

BLACKBOARD


Componentes Técnicos BLACKBOARD LEARNING MANAGEMENT SYSTEM LMS

REPOSITORIO DE CONTENIDOS – CONTENT SYSTEM

ACCESO A CURSOS A TRAVÉS DE DISPOSITIVOS MÓVILES (APLICACIÓN)

CONFERENCIA WEB – COLLABORATE (ANTES ELLUMINATE)


Informaci贸n hist贸rica oficina virtual Descarga de Certificados (vigencia diciembre de 2012)

Consultar la validez de una certificaci贸n

Certificar (vigencia diciembre 2012)


Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones Asociación de Actividades y Resultados de aprendizaje

Forma de Evaluación Aprobado y Aprobado = Aprobado Aprobado y No aprobado= No Aprobado No aprobado y No aprobado= No aprobado

Cronograma de Actividades

Se refleja al aprendiz en:


Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones

Quién evalúa? El instructor que tenga asociado en SOFIA Plus la Responsabilidad sobre el resultado de aprendizaje Cuándo lo hace? Una vez se hayan terminado de evaluar las evidencias suministradas por el aprendiz Cómo se evalúa? Asignando los valores correspondientes a • A – Aprobado – 100% • D – No aprobado – 0% Los que se asignan mediante los Esquemas configurados en el centro de calificaciones


Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones • • •

Cada cuánto tiempo se sincronizan los juicios de evaluación entre plataformas? Cada 15 a 20 minutos Qué se debe tener en cuenta el instructor al momento de evaluar una evidencia? Los criterios de evaluación del programa de formación Si se evaluó el mismo Resultado de Aprendizaje en SOFIA Plus y el LMS simultáneamente que sucede? Se mantiene el juicio evaluativo registrado en SOFIA Plus

Las columnas que corresponden a los RAP no deben ser modificadas en su configuración


Procesos de capacitación Temáticas

Observaciones

Integración SOFIAblackboard

• Inscripción previa motivada • Mediante Collaborate • Grupos de 15 personas

Actualización LMS

• Administradores - 31 de ene y 1 feb • Integradores - 15 de Feb • Tutores - Marzo

Alistamiento formación virtual

• Tutores 28 de Enero; 4 de febrero


Formación Titulada Virtual o a Distancia REGISTRO CALIFICADO El SENA en la política nacional de la Educación Superior

Registro calificado • Decreto 1295 de 2010

• Programas • Tecnológicos • Especialización tecnológica Tanto los programas en la modalidad virtual, como los programas en la modalidad a distancia tienen registro de carácter nacional en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES Acuerdo de mutuo entendimiento entre el MEN y el SENA para el trámite de registro calificado.


CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO NO TIENEN ASPECTOS PARTICULARES PARA LO VIRTUAL • CP 1: Denominación • CP 5: Investigación • CP 6: Relación con el sector externo • CI 3: Autoevaluación • CI 4: Programa de egresados • CI 6: Recursos financieros

TIENEN ASPECTOS PARTICULARES PARA LO VIRTUAL CP 2: Justificación CP 3: Contenidos curriculares CP 4: Organización de las actividades académicas CP 7: Personal docente CP 8: Medios educativos CP9: Infraestructura física CI 1: Mecanismos de selección y evaluación CI 2: Estructura administrativa y académica CI 5: Bienestar universitario


CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO PROPÓSITO INSTITUCIONAL

Consolidar y ampliar la oferta de la Formación Profesional Integral virtual y a distancia con aseguramiento de la calidad.

OBJETIVOS INSTITUCIONALES

• Adoptar un sistema aseguramiento de la calidad.

de

• Lograr la acreditación internacional de los programas virtuales y a distancia.


REGISTRO CALIFICADO Formación Titulada Virtual o a Distancia PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL

Tecnológicos • • • • • •

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información Gestión Logística Gestión de Mercados Negociación Internacional Producción de Multimedia Distribución Física Internacional

Especialización tecnológica • •

Gestión de Base de Datos Diseño de Videojuegos PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA A DISTANCIA

Tecnológicos •

Guianza Turística


CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LOGRAR EL PROPOSITO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES 1. Adoptar políticas y lineamientos institucionales en relación con la formación titulada en las modalidades virtual y a distancia. 2. Adoptar e implementar los procesos organizacionales y administrativos de apoyo de la formación virtual y a distancia. 3. Institucionalizar lineamientos y estándares tecno pedagógicos de la formación virtual y a distancia. 4. Promover una cultura de la formación virtual y a distancia en los centros de formación que permitan consolidar la modalidad virtual y a distancia. 5. Asumir una política de investigación en la formación de los aprendices de los programas tecnológicos en la modalidad virtual y a distancia. 6. Consolidar las variables críticas de la formación en la modalidad virtual y a distancia. 7. Formalizar un núcleo o unidad central responsable de la operación de los programas en la modalidad virtual y a distancia.

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Bilingüismo 2013 Formación Titulada Componente Técnico

Integración en diseño curricular

Componente Idioma

Actividades de aprendizaje que evidencien resultados del componente idioma

Se trabajaron los resultados de aprendizaje del Técnico y Tecnólogo y se están revisando con aseguramiento de la calidad para poder incluirlos en los nuevos diseños.


Bilingüismo 2013 Formación Complementaria Enero Diseño de 3 cursos iniciales (Dic – Ene) A1 y A2

Febrero

Marzo

Abril

Julio

Disponibilidad 1° semana Feb

Diseño de siguientes tres cursos A2 y B1 Diseño de siguientes tres cursos B1 y B2 Adjudicación de licitación de Plataforma de Idiomas Disponibilidad Cursos SENA A1 – B2


Oferta Formaci贸n complementaria

Oferta actual 55 programas

Para 4 de febrero estar谩n disponibles 300 cursos


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