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Ivry Sur Seine, le 21 mai 2012

Mlle Perrine MIEZE,

Suite à la lecture de votre cahier des charges pour la création d'une base de données ACCESS 2007, nous avons le plaisir de vous faire parvenir cette proposition et cette estimation budgétaire.

Cordialement, Antoine NGUYEN

SARL SAGER – 74 avenue Maurice Thorez – 94200 Ivry Sur Seine SARL au capital de 10 000 € - SIRET 500 454 475 00012 - R.C.S de CRETEIL 500 454 475


I. Conception de la base de données Notre proposition comprend donc la conception de la base de données et de tous les formulaires. Une phase d'analyse de vos données et de l'ancienne base sera donc nécessaire. La base de données pourra gérer la totalité de vos contacts prospect, adhérents, VIP et abonnés. Les formulaires seront ergonomiques et la saisie sera orientée pour assister les utilisateurs (masques de saisie, validation des formulaires...) Comme convenue, la base sera développée sur Access 2007. Tous le code VBA sera aussi intégré à la base.

Récapitulatif des principales fonctionnalités :  CRUD (création - consultation - modification - suppression de données) installation de la base de données dans votre infrastructure par nos techniciens.  Consultation et saisie simultanée par plusieurs collaborateurs sur un même site (Paris siège) L'accès en réseau local de la base sera à déterminer après la visite d'un de nos technicien.  Consultation des données par les collaborateurs de Atout France situés dans les bureaux à l'étranger Plusieurs solutions sont possibles pour un accès externe à la base (TSE, VPN). Nous devrons en discuter après analyse de votre architecture réseau et analyse de la sécurité.  Saisie de données et import de données provenant d'Excel ou autre Vos données existantes dans des fichiers Excel seront migrées dans la base de données lors de l'installation. Si vous souhaitez pouvoir importer des fichiers plus tard, il faudra déterminer quels type de fichiers et leur structures.

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 Possibilité d'attacher des pièces jointes à un contact (word / powerpoint / excel) Intégré au formulaire contact.  Création de publipostages Création du publipostage à partir de lettres type avec une liste de contacts précise. A déterminer si vous souhaitez gérer ces lettres type.  Création d'e-mailings avec ajout de pièces jointes Création d'un mail prêt à l'envoi avec une liste de contacts précise. A déterminer si vous souhaitez gérer les mails type.  Fonction d'alerte pour gérer des actions de type phoning ou autre Implémentation d'une routine d'alertes qui les envois par messages et/ou les affiches à l'accueil de la base.  Fonction archivage de données (création d'historiques) : pour certains champs, possibilité de conserver les données saisies sur au moins trois Routine qui enregistre chaque actions des utilisateurs sur la base de données. A déterminer la liste des champ à enregistrer.  Création de requêtes et d'états d'impression pré-formatés A déterminer le nombre de requêtes et d'états.

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II. Installation du projet Notre proposition comprend aussi la prestation d'installation dans les locaux de la société Atout France. La mise en production se fera en deux étapes. 1 - Mise en place d'une phase pilote L'application sera installée en parallèle avec l'ancienne pour que le client final effectue des tests. C'est uniquement lorsque que ce dernier valide le développement que nous installerons l'application en utilisation finale. 2 - Mise en production avec les données réelles Nous récupérons les données déjà existantes dans la base de données actuelle et dans tous les fichiers Excel pour les importer dans la nouvelle base ACCESS 2007. L'application sera alors publiée en version finale et prête à être utilisée. 3 - Sauvegarde de la base de données En même temps que le déploiement de la base, nous configurerons la sauvegarde. Cette sauvegarde pourra être interne (toujours dans les locaux du client), externe (envoyé chez nous pour plus de sécurité) ou les deux. La sauvegarde externe est une option payante que nous proposons a tous nos clients. Elle permet de conserver vos données ailleurs que dans vos locaux pour une sécurité supplémentaire (vols, incendies, dégâts des eaux, …).

REMARQUE : Nous utilisons cette méthode de publication dans la plupart des cas. Si vous souhaitez une publication plus rapide, nous pouvons directement installer en version finale.

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III. Maintenance et évolutions Le contrat garantit la maintenance de l'application. Nous nous engageons à être réactif à toutes vos remarques (erreurs de saisie non gérées, fautes de frappe...). Nous serons toujours à votre écoute si vous aurez besoin d'aide ou de précision sur un formulaire. Étant situé proche de vos locaux, nous pourrons intervenir directement sur place ou à distance. Le forfait comprend aussi les mises à jour mineures comme l'ajout d'un champs, la modification d'un libellé ou d'un message...

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IV. Estimation Financière

Quantité

1 1

Description Conception de la base de données ACCESS 2007, des formulaires et du code VA.

P.U.H.T €

Montant €

2000,00 €

2000,00 €

200,00€

200,00€

450,00€

450,00€

Voir description au dessus

Installation de la base dans les locaux et configuration pour la saisie et lecture simultané. Voir description au dessus

1

Contrat de maintenance et de courte évolution d'une durée d'un an. Voir description au dessus

0

Configuration d'un accès à distance de l'application (optionel).

1

Formation aux utilisateurs finaux de la base.

Attention, ceci n’est qu’une estimation soumise à modification suite à votre définition des prestations prioritaires

A A déterminer déterminer 0€

0€

Total H.T

2650,00 €

TVA 19,60% Total TTC

519,40 € 3169,40 €

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Proposition base ACCESS 2007 - Copie