Više od upravljanja dokumentima
Softverska rješenja za upravljanje dokumentima i ispisom imaju glavnu funkciju optimizirati rad flote pisača. S obzirom na to da je digitalna transformacija zahvatila sve grane djelatnosti, prisutan je i drugi obrnuti trend u kojemu su MFC uređaji centralna mjesta digitalizacije dokumentacije. Sustav upravljanja dokumentima preuzima dužnost pametnog sortiranja i upravljanja dokumentima. Neki su proizvođači otišli toliko daleko sa svojim softverskim rješenjima da su ona spremna na nekoj razini zamijeniti i sveobuhvatnija ERP rješenja. Očitavanjem parametara s dokumenata, pametna distribucija kroz meta podatke, napredna OCR rješenja samo su neke tehnologije koje idu u smjeru mijenjanja čak cijelog workflowa unutar organizacije. Ovisno o tipu rješenja, ne zanemaruju se i upravljanja ispisom, poput dodjeljivanja dozvola za ispis i volumen ispisa po pisaču, zaštita PIN-om, karticom ili nekim drugim sustavom.
Eko trendovi
Kao dodatni prodajni argument, proizvođači u svojim ponudama serviraju eko-friendly značajke. Njih bi mogli
Veći spremnici
Inkjet printeri postali su standard u poslovnom okruženju. Nude veće spremnike, brzinu ispisa usporedivu s laserima i puno ekološki prihvatljivije performanse
grupirati u dvije kategorije. Prva je ona gdje se povezuju ekološke i gospodarske mogućnosti, poput uštede energije koja je dobra za okoliš, ali i za džep korisnika. Slična je priča i s količinom standardnog zamjenskog materijala. Manje potrebe za mijenjanjem tonera i ostalog materijala jednako je manjem trošku i manjoj količinom otpada u okolišu. I baš te dvije stavke zadovoljavaju inkjet printeri koji postaju norma u poslovnoj ponudi za male i srednje, pa čak i Enterprise okruženja. Benefiti koji donose inkjetovi su manja potrošnja energije, brži ispis prve i ako se radi o manjem broju stranica, zagrijavanje lasera je ekonomski neisplativo. Zbog novih tehnologija ispisa i većih spremnika tinte, inkjet modeli postaju uobičajeni i za velike količine ispisa. Druga ekološka priča koja se događa u ispisnom svijetu je kvaliteta zraka u uredima. Bilo da se radi o finoj prašini ili količini ispušnih plinova pri velikoj količini ispisa i zagrijavanju pisača, na svemu tome su radili proizvođači i opisat će nam na koji način će nam uz iste performanse zrak u uredima biti zdraviji.
Kad postane normalno
Dugo godina, pisači su se nadmetali u mogućnostima ispisivanja, odnosno naprednim načinima slanja dokumenata na ispis. Danas je teško uopće naći pisač koji nije mrežni, na kojeg se ne može poslati dokument s mobitela i to po mogućnosti s njihovom vlastitom mobilnom aplikacijom. Brojni pisači imaju i NFC, a konzole za upravljanje na MFC uređajima za poslovne korisnike imaju i sigurnosne i opcije poput čitača kartica, logiranja PIN-om ili neke druge metode autentifikacije korisnika. Kao feature neki proizvođači poput Brothera nude i potpunu customizaciju ekrana na MFC uređaju. Uza sve opcije upravljanja dokumentima i novim trendovima i dalje se na brzinu i kvalitetu ispisa te TCO gleda kao na ključne stavke pri odabiru pisača za poslovno okruženje. Da bi vam bar malo olakšali put kroz nove softverske i hardverske novitete, pripremili smo vam pregled noviteta najvećih imena u industriji u našem tradicionalnom posebnom prilogu.
Ekološki zahtjevi kod novih pisača uz uštedu energije i manje otpadnog materijala, sve više se fokusiraju na kvalitetu zraka u uredima i manje emisije štetnih plinova
WWW.VIDILAB.COM
VIDI br. 278 / 2017
123