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ANTES DEL EVENTO

Nivel

Código

Descripción de la actividad

Responsable

Duración aproximada

Fecha obligatoria (minutos/días de anterioridad o posterioridad)

Vinculación con otras actividades

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Cantidad de recursos necesarios

Otros

Calendario académico Procesador de textos. Teléfono Procesador de textos, papel e impresora Procesador de textos, papel e impresora Procesador de textos, papel e impresora -

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Identificación de los recursos necesarios

AN01

Determinar lugar, fecha y hora.

Director

5 mins

120 días antelación

AN02

Elaboración del programa del evento

Director

120 mins

100 días antelación

AN03

Reserva del salón de actos

Director

5 mins

90 días antelación

AN04

Crear listado alfabético de alumnos

Coordinador

90 mins

90 días antelación

AN05

Crear listado de profesores y autoridades

Coordinador

40 mins

90 días antelación

AN06

Elaborar invitación a los asistentes

Coordinador

60 mins

90 días antelación

AN07 AN08

Invitar a los alumnos Invitar a los profesores

Coordinador Coordinador

60 mins 60 mins

80 días antelación 80 días antelación

AN01 AN04 AN05 AN06 AN06

AN09

Invitar a las autoridades

Coordinador

60 mins

80 días antelación

AN06

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-

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AN10

Invitar a los medios de comunicación

60 mins

80 días antelación

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Votación padrino de promoción

20 mins

70 días antelación

AN06 -

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AN11

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AN12

Votación alumno de promoción

Coordinador Representan te de alumnos Representan te de alumnos

20 mins

70 días antelación

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AN13

Comprobación final de los asistentes

Coordinador

20 mins

60 días antelación

AN04 y AN05

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Dxd1314 2q 2b garrote filgueira víctor manuel  
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