temat numeru: rekrutacja w branży administracyjnej
Z założenia głównym celem Eurociett jest stworzenie wspólnego, międzynarodowego forum wymiany informacji i doświadczeń związanych z branżą HR oraz pokazania, jak dużą rolę odgrywają agencje zatrudnienia w budowaniu rynku pracy. W praktyce organizacja spełnia wszystkie założenia, a firmy członkowskie stale ze sobą współpracują. Dzielimy się cenną wiedzą z poszczególnych rynków, dzięki czemu możemy porównywać trendy panujące na każdym z nich oraz korzystać z najskuteczniejszych rozwiązań, które przyczyniają się do lepszego funkcjonowania rynków pracy, zwłaszcza w odniesieniu do trzech kluczowych aspektów: tworzenia miejsc pracy, dostępu do integracji na rynku pracy oraz zwiększenia konkurencyjności agencji pracy na globalnym rynku.
To duża korzyść, zarówno dla firm działających sezonowo, jak również w przypadku projektów czasowych. Tak, jak wspomniałam wcześniej, praca tymczasowa wykorzystywana jest bowiem nie tylko przy zatrudnianiu pracowników produkcyjnych, ale także przy rekrutacji średniej klasy managerów oraz wszelkiego rodzaju specjalistów. Ważnym atutem jest to, że formalnym pracodawcą dla personelu jest agencja, która rekrutuje pracowników, prowadzi akta personalne lub wypłaca świadczenia. Dzięki temu przedsiębiorstwo nie ponosi kosztów związanych z procesem rekrutacyjnym, zatrudnieniem, administracją. Przedsiębiorstwa mogą znaleźć oszczędności także w aspekcie zwolnień lekarskich, których dokładną analizą i kontrolą zajmuje się agencja. Zatrudnienie tymczasowe Magazyn Rekruter: W jaki sposób umożliwia także znaczne skrócenie czasu przekonać niezdecydowanego klien- wypowiedzenia umowy. Jednak korzyta do skorzystania z usługi pracy tym- stanie z agencji pośrednictwa pracy to nie tylko sposób na obniżanie kosztów funkczasowej? cjonowania przedsiębiorstwa, ale dostęp Uświadomić mu, jakie zalety wynikają z tej do określonych kompetencji i narzędzie formy zatrudnienia. Edukacja firm w tym do budowania nowych, lepiej zorganizozakresie to podstawa. Elastyczność zatrud- wanych organizacji. nienia umożliwia zatrudnienie tylu praPraca tymczasowa niesie ze sobą wiele kocowników, ilu na daną chwilę potrzebują.
8
rzyści podatkowych, bowiem wszelkie obciążenia publicznoprawne płaci za przedsiębiorcę agencja. Przedsiębiorstwo, które podpisało umowę z agencją pracy tymczasowej, nie jest zobowiązane odprowadzać za „przesłanego” pracownika zaliczki na podatek. Ponadto, zakład pracy nie ma obowiązku wystawiania informacji PIT -11 po zakończeniu pracy przez pracownika tymczasowego. Wynagrodzenie płacone agencji pracy tymczasowej stanowi koszt uzyskania przychodów dla przedsiębiorcy zatrudniającego pracownika tymczasowego. Wydatki takie należy zaliczyć do kosztów pośrednich funkcjonowania firmy. Ponadto firma zatrudniająca pracownika tymczasowego nie musi prowadzić dla niego listy płac i innych ewidencji do rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Obowiązki związane z rekrutacją i obsługą kadrową pracowników przejmuje agencja, co pozwala przedsiębiorcy uniknąć rozliczeń z instytucjami publicznymi, a także zwalnia z konieczności prowadzenia uciążliwej dokumentacji osobowej (listy płac, deklaracji do ZUS, przelewów zaliczek na podatek do urzędu skarbowego).
Magazyn Rekruter: Praca tymczasowa stanowi dla konsultanta z agencji pracy tymczasowej duże wyzwanie. Klienci oczekują wykwalifikowanych pracowników w bardzo krótkim czasie. Konsultant ma również dużo odpowiedzialnej pracy administracyjnej. Jakie ma Pani rady dla rekruterów, zwłaszcza początkujących, w tym zakresie? Może to zabrzmi banalnie, ale przede wszystkim liczy się rzetelność i słuchanie klienta – aby sprzedać dobrą usługę, należy poznać wymagania klienta, strukturę organizacji firmy, jej kulturę i politykę. Trzeba stawiać na jakość i szczerość wspólnej relacji.
8