Issuu on Google+


Naučite kako pronaći i prepoznati svoju životnu misiju, kako odrediti ciljeve i prioritete, kako postaviti rokove i završiti započete poslove, kako se riješiti nepotrebnog stresa, kako naći vremena za odmor i duhovni život…


DAVE DURAND

Upravljanje vremenom za katolike

1


Biblioteka:

Posebna izdanja

11. Urednik: mr. sc. Petar Balta

Prijevod: Jagoda Brkuťić

Za nakladnika: Miro Radalj 2


Dave Durand

II. izdanje

VERBUM Split, 2008. 3


Naslov izvornika: Dave Durand, Time Management for Catholics Copyright © 2002 Dave Durand © Copyright za hrvatsko izdanje: Verbum, Split, 2004. Sva prava pridržana. Nijedan se dio ove knjige ne smije umnožavati, fotokopirati, reproducirati, ni prenositi u bilo kakvu obliku (elektronički, mehanički i sl.) bez prethodne pisane suglasnosti nakladnika. Lektura: Dražena Šola

CIP - Katalogizacija u publikaciji SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA U SPLITU UDK 159.913 DURAND, Dave Upravljanje vremenom za katolike / Dave Durand ; <prijevod Jagoda Brkušić>. - 2. izd. - Split : Verbum, 2008. - (Biblioteka Posebna izdanja ; 11) Prijevod djela: Time management for catholics. ISBN 978-953-235-041-8 I. Trening asertivnosti -- Priručnik 121102087

4


Predgovor Upravljanje vremenom za mene nije pitanje izbora – to je nužnost. Zbog svojega apostolata katoličkog apologeta s punim radnim vremenom, predavanja i pisanja gotovo sam uvijek u trci s vremenom. Nije lako uskladiti ove obveze s onim puno radosnijim dužnostima koje mi pružaju moje uloge supruga, oca jedanaestero djece i djeteta Božjeg. Loše upravljanje vremenom može se negativno odraziti na duhovni život nas katolika jer ne ostavlja dovoljno vremena za molitvu i promišljanje. A budemo li živjeli grozničavim, kaotičnim i nesređenim životom, možda ljudima nećemo ostaviti ništa više doli krivu sliku Kristove snage preobraženja. Ja sam naučio kako se nositi sa svim svojim obvezama i kako uvesti red u sve ono što radim. Iz knjige Davea 5


UPRAVLJANJE VREMENOM ZA KATOLIKE

Duranda Upravljanje vremenom za katolike to isto možete naučiti i vi. Ona vam nudi provjerena, razborita i ponajprije potpuno katolička rješenja. Ovaj katolički aspekt nije obrađen u nekom odvojenom odlomku. Naprotiv, on nadahnjuje čitavu knjigu. Autor je upoznat s uobičajenim savjetima o upravljanju vremenom koje preporučuju svjetovni stručnjaci, a najkorisnije od njih uključuje u svoju knjigu. Ali on ide puno dalje od toga. Naime, svjetovni stručnjaci za upravljanje vremenom naglašavaju samoispunjenje i navode nas na pogrešnu pomisao da uz njihovu pomoć možemo postati gospodari svoga života. Dave Durand ne misli tako. On shvaća da katolici imaju – ili bi trebali imati – prioritete koji se bitno razlikuju od prioriteta onih “koji misle samo na zemaljske stvari” (Fil 3,19). Mudro naglašava da je za istinske katolike ključ uspješnog upravljanja vremenom jedna jednostavna rečenica iz Očenaša: Budi volja Tvoja. On objašnjava da će nam Bog, u onoj mjeri u kojoj nam dopusti kontrolu nad našim vremenom, dopustiti da to vrijeme iskoristimo za još veću ljubav prema Njemu i drugima. Ova nas knjiga uči jednostavnim tehnikama koje će nam omogućiti vršiti Božju volju, osigurati više vremena za molitvu pa čak i za svakodnevni odlazak na Misu. Ovo poticajno razumijevanje prioriteta pravog katolika čini ovu knjigu ne samo priručnikom za poslovne ljude 6


PREDGOVOR

s mobitelom u ruci nego i za domaćice s petero djece i šestim na putu kao i za sve one koji se osjećaju zatrpani obvezama i koji nisu u stanju provesti malo vremena s Bogom i sa svojom obitelji. Bez obzira što je to što morate učiniti, Dave vam neće samo pomoći učiniti to uspješnije – on će vam pomoći učiniti to pobožnije. Zamislite svoj život nakon primjene tehnika iz ove knjige. Puno sam se puta uvjerio koliko snažno može biti svjedočanstvo dobro upravljenog života. Vaš čisti, sređeni, stresa oslobođeni dom bit će predivan primjer drugima – čak i svjedočanstvo vjere! Dopustite da vam Dave Durand pomogne da postanete bolji radnik, bolji bračni drug, bolja osoba, a prije svega bolji katolik. Patrick Madrid

7


8


Uvod Ima dovoljno sati u danu. Budete li koristili jednostavne tehnike iz ove knjige imat ćete dovoljno vremena za svoju obitelj, za napredovanje u karijeri, vođenje svojih financijskih poslova, tjelesnu aktivnost i pravilnu prehranu. Imat ćete vremena za odlazak u kupovinu, mijenjanje djetetovih pelena (i ulja u automobilu), za odgovaranje na telefonske pozive, čitanje e-mail poruka, poziv majci, tuširanje, kupnju novih čarapa, popravak vrata i za odlazak na rođendanske proslave. Bit ćete u stanju napraviti sve što morate – i sve što želite napraviti – bez ikakvog osjećaja preopterećenosti i izmorenosti. Prije svega, imat ćete vremena učiniti ono najbitnije na ovom svijetu: učvrstiti svoj odnos s Bogom.

9


UPRAVLJANJE VREMENOM ZA KATOLIKE

Čak se nećete morati puno truditi kako biste s lakoćom naučili upravljati svim svojim dnevnim poslovima i obvezama, niti će vam to stvarati dodatnu napetost. Ova vas knjiga neće samo naučiti kako se suočiti s vašim ludim načinom života. Ona će vas naučiti kako prekinuti ludilo, kako vratiti malo mira u život, kako raditi ono što volite i kako upoznati Boga, koji je Ljubav. Upitajte se sljedeće: Što ja želim učiniti sa svojim životom, a što dosad nisam uspio? Ne ograničavajte se, već sada slobodno sanjarite jer će vam ova knjiga pokazati kako ćete konačno pronaći vremena i napraviti sve ono što ste odgodili misleći kako ćete i to učiniti “jednog dana”. Zamislite koliko biste dobili kad biste oslobodili samo jedan sat svakog dana. To je 365 sati u godini – više od devet tjedana dodatnog rada! Promislite koliko bi vaš život bio bolji kad biste na raspolaganju imali ovih devet tjedana. Pomislite na sve ono što biste mogli napraviti, na slobodno vrijeme koje biste imali. Pomislite koliko biste pozornosti mogli posvetiti svom bračnom drugu i svojoj djeci, svom fizičkom, mentalnom i duhovnom zdravlju. Na idućim ćete stranicama naći učinkovite tehnike koje će vam pomoći prepoznati i demontirati uobičajene “vremenske bombe” koje troše vaše dragocjeno vrijeme. Naučit ćete kako stvoriti i koristiti jednostavne sustave, prilagođene vašem stilu života, što će vam omogućiti da držite konce u rukama. Primjena ovih rješenja učinit će 10


UVOD

vaš život kod kuće lakšim, a na poslu uspješnijim, smanjit će vašu napetost i poboljšati vaše odnose – posebice vaš odnos s Bogom. Naravno, i druge bi vam knjige o upravljanju vremenom mogle pomoći, ali ova vas knjiga vodi dalje. Razmislite o ovome: Pokvari li se vaše računalo ili vaš automobil, možete pokušati sami ukloniti kvar, ali bi vam bilo bolje konzultirati proizvođača. Isto tako, imate li problema s upravljanjem vremenom, najbolje vam je konzultirati njegova proizvođača, Boga. Jedino ako otkrijete plan koji Tvorac vremena DON VREMENKO SAVJETUJE: ima za vas moći ćete Samo vas Bog poziva na vašu pravu ži­ istinski i potpuno svlavo­tnu zadaću. Jedino ćete kroz bogat i dati upravljanje vre­­me­ čvrst odnos s Njim biti u stanju ispuniti ovu misiju, dopuštajući Njegovoj volji nom. upra­vljanje vašim životnim izborima. Vri­ Bog nam u Bibliji, jeme je u Njegovim rukama. A to znači da upravljati vremenom znači koristiti u Deset zapovijedi, u vrijeme onako kako Bog želi. crkvenom nauku i u primjerima svetaca govori kako trebamo koristiti svoje vrijeme. Ali vi nemate naviku u ovim izvorima tražiti upute o upravljanju vremenom, a upravo su tu sadržane. Slijedeći ova božanska načela naučit ćete biti učinkoviti i uspješni (na način i u onolikoj mjeri koliko to Bog želi). I još nešto: naučit ćete biti istinski sretni, kako na ovom tako i na onom svijetu. Zbog toga vam se ovdje nude najbolje tehnike stručnog upravljanja vremenom, ali na način koji će vam po11


UPRAVLJANJE VREMENOM ZA KATOLIKE

moći shvatiti što je to što Bog želi da znate o upravljanju vremenom. Vrijeme je sirovina koju vam je On dao kako biste napravili nešto od svoga života. Dobro upravljajući vremenom postat ćete više svoji i još više osoba kakva je Bog htio da budete.

12


DAVE DURAND

Upravljanje vremenom za katolike

13


14


PRVO POGLAVLJE

Procijenite kako sada koristite svoje vrijeme Svi mi imamo puno posla. Vrlo je lako potrošiti brojne sate u pokušajima pronalaženja nekog tajnog, čarobnog načina za obavljanje posla. Nažalost, ne postoji nikakav “čarobni štapić” koji bi riješio sve vaše jade oko upravljanja vremenom. Ne postoji jedinstveni, univerzalni plan koji bi zadovoljio svačije potrebe. Ali postoji nekoliko ključnih načela i tehnika koje su lako primjenjive na sve okolnosti. Razumljive su i jednostavne, a zbog njihove ih fleksibilnosti s lakoćom prilagođavate svom životnom pozivu. Naravno, u početku je potrebno uložiti malo truda: mali ulog vašeg vremena danas kako biste naučili upravljati njime sutra. Odlučite sada, ovog trena, odvojiti 15


UPRAVLJANJE VREMENOM ZA KATOLIKE

svakoga dana nekoliko minuta za čitanje ove knjige i raditi po njezinim uputama. Može vam se činiti apsurdnim to što morate prihvatiti nove obveze kako biste smanjili njihov pritisak na svoj život, ali to je jedini način pronalaženja trajnog rješenja za vaše probleme u upravljanju vremenom. Ova knjiga sadržava vježbe, tj. zadatke sastavljene s ciljem da vam pomognu primijeniti u praksi različite dijelove strategije upravljanja vremenom. Svaki će vam zadatak pomoći da odmah bolje upravljate svojim vremenom i istodobno biti dio građevnog materijala u izgradnji drugih vještina koje ćete kasnije razviti. Sada se čvrsto obvežite da ćete zadatke ispunjavati marljivo i predano. Prvi korak i temelj čitave strategije potpuno je i dobro sagledavanje onoga što uspijevate napraviti svakog dana – i onoga što ne uspijevate.

ZADATAK

Koliko ste preopterećeni? Vjerojatno niste svjesni vremena koje ne­ potrebno trošite. Upravo su zbog toga ova pitanja tako bitna. Ono što ona otkrivaju o vašem svakodnevnom ponašanju govori o mnogo toga. 16


NASLOV POGLAVLJA

• Je li vam se teško opustiti zato što neprestano mislite na sve ono što morate učiniti? • Odgađate li ono što je bitno (ili i ono nebitno), a onda ste prisiljeni sve obaviti na brzinu? • Preuzimate li obveze i radite li ono što drugi od vas traže, a istodobno u sebi gunđate zbog do­ datnog trošenja svojega vremena? • Kasnite li često na Misu, na posao ili na društve­ ne događaje? • Umaraju li vas, mentalno i fizički, vaše dnevne obveze? • Odgađate li molitvu jer ste prezaposleni? • Je li vaš stol ili radna površina pretrpana papi­ rima? • Uključujete li TV i mijenjate li kanale iz navike? • Nalazite li papiriće na kojima piše što trebate učiniti dugo nakon što je rok prošao?

Ako ste potvrdno odgovorili na više od četiri pitanja, morate odmah napraviti inventuru i početi bolje upravljati vremenom. Čak i ako ste potvrdno odgovorili na samo nekoliko pitanja, uskoro ćete imati veće probleme ukoliko odmah ne reagirate.

17


18


DRUGO POGLAVLJE

Otkrijte koliko vremena možete uštedjeti Pomislite na sve poslove, obveze i dužnosti koje vas zaokupljuju i na koje trošite svoje vrijeme. Neke vas od tih odgovornosti doista i obvezuju: odlazak na poslovni sastanak, naprimjer, ili pomaganje djeci da operu zube prije spavanja. To su dužnosti koje proizlaze iz vašega životnog poziva – vi ih ne birate kao takve; one su rezultat nekih viših izbora koje ste napravili. S druge strane, ono što vam oduzima vrijeme može izgledati kao odgovornost i obveza, ali ono doista nije ni jedno ni drugo. Vi birate svoje hobije, sport kojim ćete se baviti, zabave na koje ćete otići. Ti izbori stvaraju odgovornosti. Ali to nisu odgovornosti koje vas obvezuju i zahtijevaju vaše vrijeme, iako se može činiti da jesu.

19


UPRAVLJANJE VREMENOM ZA KATOLIKE

Kako biste dobro upravljali svojim vremenom, imajte uvijek na umu da postoje izbori u vašem životu. Vi doista možete kontrolirati mnoge obveze koje vas svakodnevno opterećuju, bez obzira koliko se silna može činiti njihova moć nad vašim životom. Ako vam se čini kako niste u stanju na ovaj način preuzeti brigu o svom životu, ne brinite. Sjetite se kako dreseri u cirkusu kontroliraju slonove. Dok su slonovi mladi i relativno slabi, njihovi ih dreseri vezuju za stupove. Slonovi odrastaju s uvjerenjem kako su preslabi za raskidanje konopa, čak i nakon što postanu toliko snažni da to mogu učiniti kao od šale. Nikada to ne pokušavaju jer misle kako to ne mogu. Poput slonova, i mi lako padamo u zamku uvjerenja da smo dužni nešto učiniti, a zapravo nismo. Kako bismo se toga oslobodili, moramo ponovno razmotriti svoje odgovornosti. Odrediti što uistinu moramo učiniti, a što, ukoliko želimo, možemo izostaviti.

ZADATAK

Što je to što stvarno moramo činiti? Kako biste zaključili što je to što doista morate činiti u svom životu, zapišite sve što napravite u jednom danu. Ne traži se od vas da vodite dnevnik. To ne moraju biti opširne zabilješke. 20


NASLOV POGLAVLJA

Samo nosite uza se notes i tijekom cijelog je­ dnog dana (po mogućnosti radnog) odmah zapišite ono što učinite. Znam, to je dosadno, ali je potrebno. Ovi će vam detalji otkriti kamo odlazi vaše vrijeme i pomoći vam shvatiti što možete učiniti kako bi­ ste barem djelić tog vremena vratili natrag. Kada popis vaših cjelodnevnih aktivnosti bude gotov, pregledajte ga i stavite križić uz ono što niste morali učiniti. Evo kako bi to moglo izgledati:

Utorak 7.15 Doručak s obitelji 7.20 Mijenjanje pelena djetetu 7.30 Pripremanje djeci obroka za školu 7.50 Odvoženje djece u školu 8.15 Čitanje novina 8.25 Stavljanje posuđa u perilicu 8.40 Pospremanje kuhinje 9.00 Gledanje jutarnjeg talk-showa 9.35 Stavljanje rublja u perilicu Pogledajte sada svoj popis. Dobro promislite što ste od svega toga doista morali obaviti, a 21


što je bio vaš izbor. Jesu li vas samovoljne du­ žnosti spriječile u obavljanju onih obvezujućih? Gledajući unatrag, mislite li da ima poslova koje ste mogli kombinirati radi učinkovitosti ili možda potpuno izostaviti? Obavljate li te po­ slove u najprikladnijem trenutku? Sačuvajte svoj popis. On vam je već otkrio puno toga, a i kasnije će vam biti od koristi. Dok čitate ovu knjigu, vraćajte se na njega kako bi vas podsjetio koliko fleksibilnosti doi­ sta imate u svom danu. To je prvi korak prema dobrom upravljanju vremenom. Vaš popis otkriva i nešto puno vrjednije: otkri­ va vaše tekuće prioritete. Način na koji trošite svoje vrijeme pokazuje na što su vaše srce i um stvarno usmjereni. Što nedostaje na vašem po­ pisu? Što se na njemu nalazi, a ne bi trebalo? Bit ćete sposobniji odgovoriti na ova pitanja ako jasno shvatite što je vaša životna zadaća (misija). Vaša je zadaća vaš vodič u određi­ vanju onoga što je vrijedno vašeg vremena, i onoga što nije.

22


TREĆE POGLAVLJE

Prepoznajte svoju životnu misiju Tvrtke i organizacije stvaraju izjavu o misiji kako bi sve svoje aktivnosti održale u skladu sa svojim prioritetima. To se u poslovnom svijetu naziva razmišljanje o “velikoj slici”. I vi imate svoju misiju, tj. životnu zadaću. Prepoznate li je, bit će vam lakše uskladiti život s vašom “velikom slikom”. Baš kao što izjava o misiji može spriječiti skretanje neke organizacije sa zacrtanog puta, tako će i vama osobna izjava o misiji pomoći držati pod kontrolom vaš svakidašnji život. Koje će vam aktivnosti pomoći ostvariti dugoročne ciljeve, a koje neće? Vaša izjava o misiji služit će vam kao kratak podsjetnik na vaše prioritete i pomoći vam da im se posvetite usred svih pojedinosti vašeg života. 23


212


Sadržaj Predgovor....................................................................................... 5 Uvod.............................................................................................. 9 Prvo poglavlje

Procijenite kako sada koristite svoje vrijeme................................ 15 Drugo poglavlje

Otkrijte koliko vremena možete uštedjeti...................................... 19 Treće poglavlje

Prepoznajte svoju životnu misiju ................................................. 23 Četvrto poglavlje

Preradite svoju izjavu o životnoj misiji u Kristovu svjetlu............. 29 Peto poglavlje

Odredite prioritete kako biste ispunili svoju životnu misiju.......... 37 Šesto poglavlje

Postavite sebi ciljeve.................................................................... 45 Sedmo poglavlje

Poštujte postavljene rokove........................................................... 49 Osmo poglavlje

Koristite dobar sustav upravljanja vremenom............................... 53 Deveto poglavlje

Preuzmite nadzor nad svojim vremenom sada............................... 57 Deseto poglavlje

Napravite svoj popis poslova za sutra........................................... 59 Jedanaesto poglavlje

Neka prioriteti i ciljevi formiraju vaš popis ................................. 61 Dvanaesto poglavlje

Odlučite što najprije trebate učiniti.............................................. 65 Trinaesto poglavlje

Sastavite kalendar utvrdivši svoj sustav........................................ 69 213


SADRŽAJ

Četrnaesto poglavlje

Izbjegavajte sustav dvostrukog popisa.......................................... 73 Petnaesto poglavlje

Koristite svoj popis poslova učinkovito......................................... 75 Šesnaesto poglavlje

Držite bitne podatke pri ruci........................................................ 79 Sedamnaesto poglavlje

Odredite mjesto za planiranje....................................................... 81 Osamnaesto poglavlje

Držite pri ruci stvari koje vam trebaju.......................................... 83 Devetnaesto poglavlje

Sredite sve papire......................................................................... 85 Dvadeseto poglavlje

Demontirajte vremenske bombe!.................................................. 89 Vremenska bomba br. 1: Odgađanje

Prestanite odgađati poslove.......................................................... 91 Vremenska bomba br. 2: Presporo ili prebrzo odlučivanje

Ostavite dovoljno vremena za donošenje odluka........................... 99 Vremenska bomba br. 3: Iskakanje iz kolosijeka

Ne skrećite s puta ..................................................................... 103 Vremenska bomba br. 4: Rastezljivi poslovi

Ograničite svaki posao na vrijeme koje je za njega potrebno........ 111 Vremenska bomba br. 5: Nepotrebni razgovori

Izbjegavajte isprazne razgovore koji troše vrijeme....................... 115 Vremenska bomba br. 6: Nedovršeni poslovi

Završite započete poslove........................................................... 119 Vremenska bomba br. 7: Stres

Riješite se nepotrebnog stresa.................................................... 123 Vremenska bomba br. 8: Umor

Ne dopustite da vas svlada umor................................................ 131 Vremenska bomba br. 9: Reakcija umjesto odgovora

Odgovarajte ozbiljno na probleme.............................................. 137 214


SADRŽAJ

Vremenska bomba br. 10: Loš odabir vremena

Odaberite pravo vrijeme za svaki posao...................................... 141 Atomska bomba: Televizija

Riješite se navike gledanja televizije.......................................... 145 Dvadeset prvo poglavlje

Budite stalno na oprezu zbog vremenskih bombi........................ 153 Dvadeset drugo poglavlje

Možete naći vremena za svoj duhovni život................................. 155 Dvadeset treće poglavlje

Možete naći više vremena za molitvu.......................................... 159 Dvadeset četvrto poglavlje

Možete naći vremena za obiteljsku molitvu................................. 163 Dvadeset peto poglavlje

Možete naći vremena za čitanje duhovnih knjiga........................ 171 Dvadeset šesto poglavlje

Možete naći vremena i za meditaciju.......................................... 175 Dvadeset sedmo poglavlje

Možete naći vremena i za svakodnevni odlazak na Misu............. 179 Post scriptum

Neka Bog upravlja vašim vremenom........................................... 185 Prilog 1

Katoličko upravljanje vremenom je bolje.................................... 191 Prilog 2

Preporučeno duhovno štivo......................................................... 195 Prilog 3

Osnovne dnevne molitve............................................................. 199 Prilog 4

Ispit savjesti............................................................................... 203 O autoru..................................................................................... 211 Sadržaj....................................................................................... 213

215


Nakladnik: VERBUM d.o.o. TrumbiÄ&#x2021;eva obala 12, 21000 Split Tel.: 021/340-260, fax: 021/340-270 E-mail: naklada@verbum.hr www.verbum.hr Priprema za tisak: ACME Tisak: JAFRA PRINT, Split


Za one koji ne žele prihvatiti grozničavi, kaotični i nesređeni način života, upravljanje vremenom nije pitanje izbora – to je nužnost. Ova knjiga će stoga koristiti svima koji žele radostan i uspješan život na kršćanski način.


Cijena: 37 kn

ISBN 978-953-235-041-8


Upravljanje vremenom