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PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MINAS GERAIS Curso de Relações Públicas – 4º Período / Noite Disciplina: Tecnologias na Comunicação Organizacional Professora: Lorena Viegas Costa

Ariani Giordano Pavan Cristiane Rodrigues Débora Abreu Castro Luiza Rodrigues Baeta Pedro Rocha Priscila Moraes Rebecca Simões Freitas

Belo Horizonte, Setembro de 2010


Proposta de Prestação de Serviço

Inhotim


(31)3395-2512 Comunic.Art – Av. Brasil, 246 Funcionários – BHTE – MG


Índice

Carta de apresentação --------------------------------------------------------------- 2 Contexto ---------------------------------------------------------------------------------- 3 Estratégias de Comunicação/Execução ------------------------------------------ 4 à 6 Medição de resultados ----------------------------------------------------------------- 7 à 8 Anexos ------------------------------------------------------------------------------------- 9 e 10

Belo Horizonte, 12 de Setembro de 2011

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Prezados Senhores, Somos uma agência de comunicação, que conta com equipamentos de última geração e profissionais capacitados, podendo assim atendê-los de forma personalizada e eficiente. Apresentamos a nossa proposta comercial relativa a expansão e divulgação do museu Inhotim. Temos como objetivo, proporcionar maior visibilidade e maior acesso dos visitantes ao museu. Usaremos a internet e suas ferramentas para que isso aconteça, atraindo ainda mais pessoas interessadas em arte e cultura. Certo de que podemos disponibilizar maior gama de benefícios, nos colocamos a disposição para quaisquer dúvidas. Atenciosamente, Equipe Comunic.Art

Contexto O museu de Intotim tinha, a princípio, público restrito apenas a estudantes da região de Brumadinho, onde está localizado, e este era feito apenas com agendamento prévio. Com maior Infra-estrutura para atender a demanda crescente de público, em 2011 Inhotim já recebeu cerca de 110 mil pessoas e foi

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reconhecido como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP) pelo Governo de Minas Gerais. O local reconhecido como um dos mais belos pontos de encontro de obras de arte, em regiões próximas como a capital Belo Horizonte e municípios vizinhos, ainda não foi visitado por grande parte da população mineira. Muitos não têm acesso ao seu acervo por falta de informação e divulgação em meios de comunicação de massa. A presente campanha almeja alcançar pessoas engajadas na cultura, porém que ainda não tiveram o interesse ou um estímulo maior para fazer visitas e indicar o local. É um público que pode ajudar na divulgação para outros diversos públicos, pois são referência, gerando assim mídia espontânea positiva para o local. Com a chamada “descruba um novo cenário” a ação quer despertar no público-alvo o interesse de conhecer Inhotim, e apresentá-lo como um local de belezas naturais diferenciado. Concluindo o contexto e objetivo da ação, a partir dela Inhotim poderá ter um maior número de visitantes e melhor visibilidade para a população local. Além de que no pós-concurso o museu ganhará uma nova galeria de arte, a qual também poderá ser divulgada como uma nova atração.

ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO Solução, justificativas, objetivo e tema Em cima do objetivo do cliente de ampliar a sua base de dados estando mais presente nos canais da internet que permitem a interatividade e interação com o público, as estratégias propostas, além de promover o maior acesso ao site, contam com uma campanha de cross mídia com o tema relacionado à fotografia. Inhotim é um espaço composto por diversas exposições artísticas e paisagens deslumbrantes revelando uma flora fantástica. E, foi baseado nesses (31)3395-2512 Comunic.Art – Av. Brasil, 246 Funcionários – BHTE – MG


aspectos que se considerou coerente a proposta de promover um concurso de fotografia. Deve-se considerar também a questão social de se tentar descobrir novos talentos para a fotografia, sem que haja exclusões no processo. O museu de arte Inhotim não é muito conhecido pelos moradores de Belo Horizonte e proximidades. Sendo assim, o concurso irá fazer com que a empresa tenha maior visibilidade nas redes, a partir do movimento que será provocado pelos próprios participantes. Isso impulsionará visitas ao site e criará maiores chances de relacionamento com o público. Operacionalização Em um primeiro momento, cada participante cadastrará no site os seus dados pessoais e uma fotografia tirada em Inhotim com uma breve descrição. Finalizado o prazo das inscrições a equipe de Comunicação selecionará as vinte melhores fotos e essas sim irão concorrer diretamente ao prêmio. Vale lembrar que, para participar do concurso, basta se inscrever com a fotografia candidata. A idade mínima é de 18 anos e o participante precisa residir em Minas Gerais. Não há restrição quanto ao sexo, escolaridade ou profissão. As vinte fotografias serão postadas no hotsite. Abaixo de cada uma delas haverá a opção de curtir da rede Facebook, e a imagem que receber o maior número de "curtidas", no período previsto pelo cronograma, será a vencedora. O participante vitorioso ganhará um curso internacional de fotografia e terá uma amostra de seu trabalho em uma galeria do Inhotim por um mês. As pessoas que visitarem essa galeria, durante o período de exposição, estarão concorrendo a uma máquina digital de última geração. Formas de divulgação A divulgação do concurso será feita primordialmente por um hotsite (www.fotografeinhotim.com.br), no qual estarão todas as informações para o concurso e a ficha de inscrição. Este hotsite será divulgado através de spot publicitário nas rádios CDL, Itatiaia, Jovem Pan e Extra. Os spots deverão conter as seguintes informações: "Inhotim promove um grande concurso de fotografia! O (31)3395-2512 Comunic.Art – Av. Brasil, 246 Funcionários – BHTE – MG


vencedor ganhará um curso para aprimorar suas técnicas no exterior e terá o seu trabalho exposto em uma das galerias de Inhotim. Para mais informações acesse: www.fotografeinhotim.com.br." Para o meio offline serão elaborados busdoors e outdoors que atinjam estrategicamente a Região da Pampulha, o Belvedere, o Sion, a Savassi, o Lourdes e o Coração Eucarístico. Além disso, serão distribuídos panfletos nas faculdades de Belo Horizonte que possuam curso de fotografia e em centros culturais como o Palácio das Artes. Após a seleção das vinte fotos, será de responsabilidade do próprio participante o ato de pedir votos aos usuários da rede Facebook, seja pelo próprio Facebook, pelo Twitter com a hashtag #fotografeinhotim, por bate-papo virtual e por diversos outros meios que podem ser explorados. Dessa forma, o nome Inhotim será divulgado e se fará presente nas mídias sociais. Essa estratégia fará com que o site do museu seja mais visado. As pessoas poderão se interessar por retornar para checar outros conteúdos e curiosidades, uma vez que elas estarão interadas do que é o Inhotim. Cronograma •

Divulgação do concurso (meios offline) - 01/09/11 à 15/10/11;

Divulgação concurso (meios online) - 01/09/11 à 15/10/11;

Inscrições - 01/09/11 à 15/10/11;

Votação - 20/10/11 à 01/12/11

Divulgação do vencedor - 15/12/11

Data de exposição dos trabalhos do vencedor 01/02/12 - 31/02/2012

Responsabilidades O hotsite será desenvolvido pela equipe de web design, composta por três profissionais, que atualizará os dados diariamente (respondendo ao link "contato" e organizando o cadastro dos participantes), durante o prazo de divulgação e inscrição do concurso. Uma equipe composta por dois publicitários será a (31)3395-2512 Comunic.Art – Av. Brasil, 246 Funcionários – BHTE – MG


responsável pela criação e divulgação das peças gráficas e dos spots nas rádios. E, por fim, uma equipe de quatro Relações-Públicas será encarregada de administrar todo o processo, colaborando, cobrando resultados e linkando as atividades da melhor forma possível.

Medição de resultados Como já foi dito, a estratégia de marketing para divulgar o concurso será através de panfletos, outbus, outdoors, rádio e ferramentas online. É impossível estimar, com precisão, o feedback que essas divulgações irão trazem para o concurso. Por isso, o monitoramento das redes sociais será intenso, uma vez que, por meio deles, esse feedback é relativamente mais fácil de ser visualizado. O concurso fará com que as pessoas visitem Inhotim e o conheçam melhor pessoalmente e através das mídias sociais. Seguindo a tedência atual do intenso uso de internet pelas pessoas, pode-se dizer, com ceteza, que o público irá utilizar das ferramentas do Twitter, Facebook e outros, para acompanhar as notícias sobre o museu e o entretenimento que o mesmo promove.

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Assim, no Twitter, o Inhotim terá um número maior de seguidores que ele costuma ter e, no Facebook, terá mais citações com o hashtags relacionadas e mais pessoas na sua fanpage. Isso mostra como a divulgação do nome de uma organização nas redes sociais pode afetar o número de pessoas que a conhecem e que recomendam a visita ao local e às páginas nas redes sociais de Inhotim para os amigos, familiares e seguidores. Depois de iniciado o concurso, o resultado será visto a partir do número de candidatos cadastrados no site para participar do concurso. Quanto maior o número de fotos, maior será a visibilidade do concurso pelos meios de comunicação. Assim, será formada uma idéia mais concreta do sucesso do concurso com relação à divulgação e interesse das pessoas. Com a estratégia do concurso de fotografia, pela qual as pessoas que forem votar precisarão clicar na ferramenta do Facebook “curtir”, um número estimado de pessoas que entram no site para votar poderá ser medido pela participação na votação das fotos. Além disso, os administradores do concurso (funcionários da Comunic.Art e de Inhotim) poderão fazer um login no site para ver quantas pessoas, por dia, irão entrar no hotsite da campanha e no site oficial do museu também. Uma ação importante na mediação dos resultados, para saber qual o tipo de meio de comunicação pode gerar um maior conhecimento das ações que o museu irá promover, será o preenchimento facultativo de uma enquete na página principal do site que questiona aos visitantes por qual meio eles ficaram sabendo do concurso. Para os candidatos, essa enquete será obrigatória. Isso irá ajudar a focar mais na utilização, em uma próxima estratégia de marketing do Inhotim, meios de comunicação mais eficazes. Por fim, com um site próprio moderno e sempre atualizado, com conteúdos que atraem interessantes e chamativos, Inhotim irá estabelecer a sua base póscampanha de forma que as pessoas continuem a se interessar pelas informações relacionadas a ele, mesmo com o final da campanha. O site não visa apenas informar sobre o Inhotim, mas procura postar diariamente novidade sobre o mundo da arte, dicas de cursos relacionados, avisos de novas exposições e outros. Essas (31)3395-2512 Comunic.Art – Av. Brasil, 246 Funcionários – BHTE – MG


mesmas informações serão divulgadas, de forma minimizada, nas suas redes sociais, direcionando as pessoas a saberem mais em uma visita ao site oficial.

Anexos Site: http://www.wix.com/freitasrebecca/fotografeinhotim

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Busdoor/outdoor:

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