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V Congreso de Educaci贸n M茅dica

Dossier de Patrocinios 11, 12 y 13 de Abril de 2012 Delegaci贸n de Alumnos de Medicina. Universidad de Murcia.


El Congreso de Educación Médica es el mayor congreso organizado por y para estudiantes de Medicina en España. En su cuarta edición contó con más de 800 plazas para alumnos de todo el país.

INTRODUCCIÓN

El Congreso de Educación Médica (CEM) es un evento

Será el objetivo principal del Congreso motivar a los

nacional e internacional de carácter anual, marcado

estudiantes

en la agenda de todo estudiante de medicina del país

participación, haciendo de la vida universitaria algo

y que reúne a más de 1000 cada año. Ya con 4 años

más que libros y horas de biblioteca, y manteniendo

de experiencia, el CEM es organizado en su totalidad

en este sentido la filosofía general de anteriores

por estudiantes y su principal filosofía es dar la

ediciones. En esta ocasión planteamos un evento que

oportunidad a todos los compañeros, de formarse en

sorprenderá por todas las novedades que presentamos,

aquellos aspectos complementarios para poder llegar a

dirigidas en la línea de llevar este encuentro de

convertirse en un profesional más global.

estudiantes a un nuevo nivel.

Las Jornadas Estatales de Estudiantes de Medicina (JEEM) son un evento englobado dentro del Congreso durante el cual se reúnen representantes Estudiantiles de todas las Facultades de Medicina del País. Estas Jornadas constituyen la Asamblea General del Consejo Estatal de Estudiantes de Medicina, organismo único de representación de los estudiantes de medicina de España y coorganizador y gran impulsor de este Congreso.

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de

Medicina

en

la

formación

y

Nuestro congreso, por tanto, es una gran oportunidad para cualquier ente, empresa o sociedad para entrar en contacto y dirigirse a los futuros médicos de todo el territorio nacional durante su periodo de formación. Es

una

oportunidad

desaprovechar.

única

que

no

se

debe


Talleres.

Como patrocinador de un concurso tendrán la oportunidad de aparecer como tal en la cartelería destinada a las

PROGRAMA ACADÉMICO

Nuestros talleres están organizados en pequeños grupos,

campañas publicitarias y en las publicaciones de nuestro

proporcionando a cualquier organización la oportunidad de

congreso (periódico y libro del congresista), o de

dirigirse de una manera mucho más directa al alumnado, en

publicitarse durante el desarrollo del propio concurso.

un ambiente mucho más distendido que en las habituales

Además también podrán aportar el premio para los

charlas.

ganadores, así como ser incluidos en el tribunal que los

Como colaboradores tendrán la oportunidad de elegir y

elija.

coorganizar el taller junto a nuestro a nuestro Comité

En este momento no disponemos del número exacto de

Organizador, así como de impartirlo. También, si lo

concursos

prefieren, podrán elegir apoyar un taller organizado en sus

información que puedan necesitar pueden consultarla con

totalidad por nuestro equipo, proporcionando el material

nuestro Comité Organizador. Algunas de las actividades

necesario para éste.

que tenemos previstas realizar son las siguientes:

Las actividades de campo son la gran novedad de esta

nuestro congreso. Durante él se realizarán todo tipo de

edición del congreso. Éstas serán de carácter práctico y

actividades de carácter educativo, incluyendo charlas,

lúdico, sin dejar de lado el contenido científico, para que los

talleres y actividades de campo.

alumnos

actividades

menos

convencionales que son imposibles de desarrollar en la

Charlas y ponencias. Patrocinar una de nuestras charlas es una gran oportunidad para asociar su empresa a un ponente de renombre. Es la forma más directa de dirigirse a todos los congresistas, dado que las charlas son de carácter obligatorio. Tendrán la oportunidad de ser nombrados durante la charla,

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temática,

pero

- Concurso de pósters científicos

El programa académico es la parte más importante de

mediante

su

- Trivial médico

Actividades de campo

aprendan

y

Universidad. Su desarrollo serán en pequeños grupos, proporcionando un ambiente mucho más distendido e informal, en el cual podrán establecer una relación con los congresistas mucho más personal.

Concursos

repartir material, mostrar su logo durante la misma y de ser

A lo largo de nuestro congreso se desarrollarán concursos

nombrados como patrocinadores en las publicaciones del

con el objetivo de favorecer tanto el grado de implicación

congreso (periódico y libro del congresista).

de los alumnos en el congreso como la relación entre las

En estos momentos no tenemos disponible el currículo

diferentes facultades. Contaremos con concursos tanto de

académico, pero pueden ponerse en contacto con nosotros

inscripción previa al congreso (con su correspondiente

para conocer su estado. También estaremos encantados de

campaña publicitaria en todas las facultades de España)

recibir cualquier sugerencia y de atender cualquier duda que

como concursos cuyo desarrollo completo será durante los

puedan tener sobre el programa.

tres días del congreso.

- Concursos deportivos

cualquier

duda

o


Periódico del congreso Otra de las grandes novedades de nuestro congreso

PUBLICACIONES

será la publicación de dos periódicos (uno el jueves y uno el viernes) con todo lo ocurrido durante el día anterior. Además, incluiremos toda clase de artículos

Libro del congresista

e información que sea interesante y/o de utilidad

A su llegada al congreso, con el reparto de material,

para nuestros compañeros.

cada uno de los alumnos recibirá un pequeño libro

Colaborar

en el cual encontrarán toda la información necesaria

oportunidad de dirigirse de forma muy directa a los

para los tres días que estarán con nosotros. Además

lectores, y especialmente, a los representantes.

de encontrar todo el programa académico y el plan

Algunas de estas oportunidades serán:

social, podrán disponer de información sobre la

-

Colaborar con una sección del periódico

ciudad y las recomendaciones de nuestro Comité

-

Mostrar su logo en la portada.

Organizador.

-

Mostrar su logo o anuncio en el interior.

Una vez más, proporcionaremos la oportunidad a

-

Ser reconocido como colaborador.

con

este

proyecto

proporciona

la

toda entidad que lo desee de publicitarse en esta publicación, en cualquiera de las siguientes formas:

Página web

- Logo en la portada

La página web de nuestro congreso es el medio de

- Logo en el interior

difusión más importante. En ella, todos los alumnos

- Publicidad a página completa

de medicina del país podrán obtener la información

- Anuncios a diferentes tamaños

necesaria para conocer nuestro congreso e inscribirse en él. Estará publicitada en toda la cartelería, así como en todas las redes sociales habituales entre los universitarios. Colaborar con nuestra página web es la mejor forma de publicitarse a través de nosotros. Es la mejor forma de mostrar su colaboración a nivel nacional durante un largo periodo de tiempo. Algunas de las oportunidades que ponemos a su disposición son:

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- Mostrar su logo a diferentes tamaños - Poner un anuncio en la portada - Disponer de una sección específica - Enlazar su página web a la nuestra - Realizar una encuesta a través de nuestra página web.


PLAN SOCIAL

Todo evento estudiantil que se precie debe contar con un plan social bien preparado y que interese a los asistentes. A pesar de no ser la porción más importante de nuestro congreso sí es la que más suele interesar al alumnado y la que más recuerdan los alumnos. Por ello, hemos preparado todo tipo de actividades.

Fiestas

Musical La gran estrella de nuestro plan social en esta edición es el musical « M » organizado por alumnos de nuestra facultad. Este musical tratará las historias de cinco alumnos de medicina, cuyas animaciones serán las cinco líneas temáticas de nuestro congreso.

Una vez terminado el día, todos los alumnos se dirigirán a las fiestas planeadas por nuestro Comité Organizador. Cada día habrá una actividad diferente, que variará desde

Esta actividad será de carácter gratuito tanto para los congresistas como para cualquier

fiestas temáticas (disfraces, cena de gala, etc.) hasta noches de relax por las tascas del

persona que quiera asistir. Por tanto, es una gran opotunidad para cualquier entidad de

centro de la ciudad.

darse a conocer no sólo entre el alumnado de medicina sino entre familiares, amigos o cualquier otra persona interesada en este evento.

Patrocinar una fiesta significa que los alumnos asocien su imagen a un momento de relajación y diversión. Es una gran forma de colaborar con nosotros y de que los congresistas los conozcan mejor. También tendrán la oportunidad de hacer un photocool a la entrada de la fiesta con su imagen.

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Nuestro congreso se desarrollará en múltiples

de otras organizaciones o ponentes.

sedes, desplazándose cada día para las diferentes

mapa, de forma que todos los asistentes sepan

En anteriores ediciones hemos tenido mucho

actividades. Algunos de los lugares en los que

que pueden dirigirse a él.

éxito con este tipo de colaboración y hemos

realizaremos actividades son:

comprobado que tiene gran aceptación entre el

- Auditorio y centro de congresos Víctor Villegas

alumnado.

- Aulario Norte en el Campus de Espinardo - Puerto de Cartagena - Teatro Circo Todas estas sedes nos proporcionan una gran oportunidad para poder exponer y publicitar a todas las empresas y organizaciones interesadas en establecer contacto con los alumnos.

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Mapa del congresista

Coffee-breaks Una parte fundamental en todos los congresos, sea cual sea su temática, son las pausas para hacer un descanso y tomar un café. Se trata de

Otra de las novedades de nuestro congreso es la

un ambiente distendido, en el que se encuentren

introducción de un pequeño “mapa del congre-

todos los asistentes, y en el cual toda persona

sista”. Con esta pequeña hoja los congresistas

estará relajada.

tendrán claro qué actividades tienen a continuación y dónde deben dirigirse en todo

Este año os proporcionaremos la oportunidad de

Stands

momento.

patrocinar

A lo largo de todo el congreso dispondrán de

Con esto, tendrán la oportunidad de publicitarse

espacios para la colocación de stands publici-

en la publicación más empleada a lo largo del

tarios. Con ellos podrán entablar conversación

congreso, que cada congresista llevará en su

con más de mil asistentes, entre los cuales se

bolsillo y consultará cada día en múltiples

incluyen congresistas, representantes de todas las

ocasiones. Además, si disponen de un stand en

facultades de medicina de España, representantes

las diferentes sedes, podrán especificarlo en este

este

tiempo,

pudiendo

repartir

información y mostrar su logo en el espacio destinado a las comidas.

SEDE Y SALAS


patrocinadores del mismo en los carteles, con su logo a

recuerde a su empresa como colaboradora y de obtener

distintos tamaños. Es una forma de acceder no sólo a los

publicidad en las ciudades de origen de los congresistas.

congresistas sino a todos los alumnos del país.

Bolsas de congresista Vídeos

Como

Como parte de nuestro plan de marketing, también

participantes, se repartirá todo el material necesario para

emplearemos vídeos promocionales de nuestro congreso,

el desarrollo de los tres días. Estas bolsas contendrán

que se expondrán tanto en las clases de todas las

tanto el material didáctico como el promocional de

facultades como en las redes sociales más habituales

nuestros colaboradores. Cualquier empresa interesada

(Tuenti, Twitter y Facebook). Nuestros patrocinadores

podrá proporcionar el material que deseen para incluir

tendrán la ocasión de mostrar su logo en estos vídeos,

en estas bolsas, que siempre son muy valoradas por los

que serán vistos por todos los estudiantes de Medicina de

alumnos.

España.

Web Toda la información y las inscripciones del congreso se Al ser un encuentro de carácter nacional, es de vital importancia

realizarán a través de la página web del mismo. Como en

la difusión del congreso. Por ello, hemos elaborado un plan

anteriores ediciones, todos nuestros colaboradores y

publicitario que contará con todo tipo de vídeos, cartelería, etc.

patrocinadores aparecerán en ella, enlazando sus logos a

para que sean distribuidos por las 40 Facultades de Medicina del

sus propias páginas web.

país.

Camisetas

Carteles

Al igual que en la anterior edición del congreso, durante

La carterlería es una parte fundamental en la promoción de

éste se venderán camisetas de recuerdo a todos los

nuestro congreso. Durante los meses previos a él, enviaremos a

alumnos. Habrá varios modelos disponibles, con nuestro

todas las facultades de España este material para que se

logo y los muñecos de nuestras líneas temáticas.

coloquen por las clases y la Facultad.

Una vez más, ofrecemos a toda entidad interesada la

Ofreceremos la oportunidad a toda empresa interesada en

posibilidad de patrocinar nuestras camisetas y estampar

nuestro

su logo en ellas. Es una gran ocasión para que se

congreso

de

aparecer

como

colaboradores

o

MERCHANDISING 7

en

todo

congreso,

a

la

llegada

de

los


POSIBILIDADES DE PATROCINIO Patrocinio de programa académico: Logo

Charlas Talleres Actividades de campo en carteles:

- Grande - Mediano - Pequeño Concursos

Anuncio o artículo en publicaciones: 500 € 300 € 300 € 500 € 400 € 250 € Proporcionar premios

Logo en material promocional (trípticos) - Grande - Mediano - Pequeño Colocar un Stand grande: - 1 día - 2 días - 3 días Colocar carteles en las sedes

Página completa Media página Cuarto de página en publicaciones:

- Grandes - Mediano - Pequeño Exposición a representantes JEEM

750 € 500 € 300 € 500 € 400 € 250 € 750 €

Logo en página web: 500 € 400 € 250 € 600 € 1.100 € 1.500 € 100 € / cartel

- Grande - Mediano - Pequeño Colocar un Stand pequeño:

1.000 € 600 € 400 €

- 1 día - 2 días - 3 días Material promocional en Stand del CO

400 € 700 € 1000 € 250 €

Material promocional en bolsas de congresista

500 €

Bolsa de congresista (exclusivo)

Coffee break

500 €

Fiestas

300 €

Cena de Gala

500 €

Photocool en Fiesta

500 €

Photocool en Cena de Gala 8

Logo

1.000 €

Musical

1.200 € o propocionar la bolsa

1.000 €


A nuestros patrocinadores les ofrecemos la posibilidad de elegir uno de

-

nuestros packs, que incluye muchas de las opciones de patrocinio, a un precio reducido. Son los que se exponen a continuación.

Anuncio o artículo promocional (1/4 página) en las publicaciones (periódico y libro del congreso).

-

Descuento del 10% en el resto de patrocinios.

PACK PLATINO : 4.000 € PACK BRONCE : 500 €

-

Logo mediano en todo el material promocional.

-

Logo pequeño en cartelería y trípticos.

-

Material promocional en bolsas congreso.

-

Logo pequeño en publicaciones (libro y periódico del congreso).

-

Anuncio y/o artículo promocional (1/2 página) en las

-

Material para repartir en mesas del congreso.

-

Colocación de 3 carteles en las sedes.

PACK PLATA : 1.000 €

publicaciones (periódico y libro del congreso). -

Stand grande en las sedes.

-

Colocación de 10 carteles en las sedes.

-

Descuento del 30% en otro patrocinios.

-

Logo pequeño en cartelería y trípticos

-

Logo pequeño en publicaciones (libro y periódico del congreso).

-

Logo pequeño en web y vídeos promocionales.

-

Logo grande en todo el material promocional.

-

Material para repartir en mesas del congreso.

-

Material promocional en bolsas congreso y para repartir en una

-

Colocación de 5 carteles en las sedes.

-

Descuento del 10% en colocación de Stands.

PACK DIAMANTE : 8.000 €

charla o taller. -

Colocación de 20 carteles en las sedes.

-

Anuncio y/o artículo promocional (página completa) en las publicaciones (periódico y libro del congreso).

PACK ORO : 2.000 € -

Logo pequeño en todo el material promocional y publicaciones del congreso.

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-

Material promocional en las bolsas congreso

-

Stand pequeño en las sedes.

-

Colocación de 8 carteles en las sedes.

-

Stand grande en la zona más accesibles de las sedes.

-

Mención en la charla de inauguración.

-

Photocool en la cena de gala del congreso.

-

Exposición a los representantes JEEM.

-

Descuento del 50% en otro patrocinios.


V Congreso de Educaci贸n M茅dica Delegaci贸n de Alumnos de la Facultad de Medicina] Universidad de Murcia vcemmurcia@gmail.com

Dossier de patrocinios  

Documento informativo para todas las organizaciones interesadas en colaborar en nuestro congreso.

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