Jak zostać pedantem Być może zabrzmi to banalnie, ale bezpieczne, czyste i uporządkowane miejsce pracy ma zasadnicze znaczenie dla optymalnej wydajności pracowników. Zdrowi pracownicy mają więcej energii i zapewniają wyższą jakość pracy, a w uporządkowanym środowisku wydajna praca jest łatwiejsza i przyjemniejsza. Rzeczywiście, zdaniem badaczy z Instytutu Neurologii Uniwersytetu Princeton fizyczny bałagan wywiera negatywny wpływ na zdolność koncentracji i przetwarzania informacji. Dlatego mając na uwadze zdrowie i nastrój pracowników, czas pozbyć się bałaganu.
Sześć prostych kroków do uporządkowania biura Czystka i dokumentacja Przeprowadź czystkę w miejscu pracy, zachowując na biurku tylko najważniejsze przedmioty potrzebne każdego dnia. Umieść urządzenia, dokumenty i materiały, z których regularnie korzystasz, w łatwo dostępnym miejscu. Wyrzuć wszelkie nieaktualne lub niepotrzebne informacje i zarchiwizuj zasoby. Pamiętaj, że 80% dokumentacji nigdy nie zostanie ponownie wykorzystane. System dokumentacji, który łączy formę i funkcjonalność, taki jak nowa kolekcja ART 1 firmy Elba, to elegancka monochromatyczna seria z lakierowanym wykończeniem, eleganckimi wygiętymi wytłoczeniami i pełną wytrzymałością. Nie potrzebujesz niczego więcej. Utrzymywanie porządku w trakcie podróży jest prawie tak samo ważne jak w biurze. To łatwe dzięki nagradzanej, lekkiej torbie biznesowej wysokiej jakości Leitz Complete Laptop Smart Traveller 2 , która umożliwia bezpieczne i uporządkowane przechowywanie wszystkich urządzeń mobilnych i dokumentów formatu A4.
Archiwizacja Co zrobić z czasopismami branżowymi, katalogami i materiałami badawczymi, które są warte zachowania?
A co z tymi wszystkimi plikami i materiałami ze świeżo ukończonego projektu? Wystarczy umieścić je w starannie opisanym pudełku i zarchiwizować. Pudełka do przechowywania to doskonały sposób na bezpieczne i uporządkowane przechowywanie takich materiałów, ale często nadają biurom monotonny wygląd. Seria Leitz Click & Store 3 to praktyczne rozwiązanie z dziedziny przechowywania o nowoczesnym wzornictwie i atrakcyjnej palecie kolorów, które uzupełni dekorację biura. Laminowane powierzchnie zabezpieczają zarchiwizowane materiały, a składana konstrukcja ułatwia składowanie.
Nadaj nazwę Zadbaj o to, aby koledzy mogli łatwo wszystko znaleźć, tworząc wyznaczone obszary na materiały biurowe, materiały referencyjne i archiwalną dokumentację. Uporządkuj biurko, używając szufladek na dokumenty z czytelnym oznakowaniem: „do zrobienia”, „do przeczytania” i „do odłożenia do akt”. Uporządkuj szuflady, umieszczając przedmioty używane razem we wspólnych pojemnikach, np. długopisy z karteczkami, pieczątki z kopertami i zszywki ze spinaczami do papieru.
9