Page 1

2021

hybride werken

Alle oplossingen voor het nieuwe werken

Creëer de ideale situatie thuis en op kantoor


Het nieuwe werken Wie had twee jaar geleden kunnen denken dat thuiswerken zo snel ingeburgerd zou raken? Thuis en kantoor gaan in elkaar op, het ene of het andere is geen beperking meer, maar een samenwerking. Hybride werken is het nieuwe normaal, waarbij medewerkers het kantoorbezoek tot slechts een aantal keren per week beperken en het thuiswerken een vast onderdeel zal blijven. Wij helpen u graag het nieuwe werken tot een succes te maken, zodat uw medewerkers prettig, gezond en veilig aan de slag kunnen, waar ze ook zijn. In deze brochure leest u er alles over en ziet u hoe daarbij ook de productiviteit kan worden verhoogd.

Staples ontzorgt, ook bij u thuis

a l E a.

2

hybride werken

,

Uw uitdagingen zijn eenvoudig op te lossen We hebben er allemaal uitgebreid kennis mee gemaakt. Thuiswerken is voor velen inmiddels een bewezen tweede werkplek. En we zijn er met ons allen echter ook achter gekomen dat het mes aan twee kanten snijdt. Hoe wordt de thuiswerkplek een volwaardige werkplek die aan de regels voldoet? Staples kan u de complete thuiswerkplek leveren. Van statafel tot memoblok, van headset tot bureaustoel. Op maat en thuis afgeleverd.


‘One stop shop’ • Erkend specialist: Staples levert altijd advies op maat • Totaalleverancier: van thee tot complete kantoorinrichting • Direct: online webshop en een vaste contactpersoon • Gemakkelijk: in één keer alles bestellen wat u nodig hebt

Mail ons of bel 0800 38560

hybride werken Inhoud 4

6

8

10

12

Ergonomie

de goede werkhouding en hulpmiddelen

Totaaloplossing

compleet thuiskantoor in één keer geleverd

Blijf verbonden

met online meetings

Easy on the Planet mileubewust inkopen en leveren

Veilig op kantoor

met je collega’s, verantwoord en hygiënisch

Musthaves 14

onze musthaves voor thuis

16 Checklist

nog even alles op een rij

hybride werken

3


TOPSTAR Point 91 Bureaustoel, Zwart

Arial in hoogte verstelbaar bureau 120 x 80 cm, inclusief Oscar bureaustoel. Met deze set heeft u in no-time een ergonomische werkplek. De stoel is goedgekeurd door de arbodienst en NEN-1335 gecertificeerd. Beschikbaar in diverse uitvoeringen art. nr. 368785

TOPSTAR X-Pander Moderne bureaustoel en mesh bekleding, biedt ergonomisch zitcomfort. Met in hoogte verstelbare armleuningen art. nr. 316777

TOPSTAR Point 91 Bureaustoel met in hoogte en kantelbaar verstelbare rug met memory schuim voor optimaal comfort. Verkrijgbaar in 9 kleuren grijs art. nr. 342632, rood art. nr. 342082

4

hybride werken

46

%

Bij afwisselend staan en zitten neemt de productiviteit tot 46% toe. (bron: Garret, 2016)


iten dan de familie onder het werk (bron: TNO Innovation for Life). Er e frequentie van thuiswerken en inrichting van de thuiswerkplek. Maar We nemen u mee in de belangrijkste onderdelen van een comfortabele

6

1

Ergonomie: prettig werken

7

8

Belangrijk bij het inrichten van de werkplek is een goede positie van het beeldscherm op ongeveer een armlengte van het lichaam met bovenzijde scherm iets onder ooghoogte. Stel de stoel- en tafelhoogte goed op elkaar af zodat de armen een k van een laptop zijn ontspannen houding hebben. ord, muis, laptopstandaard en de muisvereist. dichtbij het xtern Plaats beeldscherm lichaam om onnodig ‘strekken’ van de arm en roteren van de schouder te voorkomen en stel de stoel zo in dat voeten, bovenbenen en onderrug goed ondersteund worden.

goede positie van het beeldscherm op ongeveer een armlengte van hoogte. Het correct op elkaar afstemmen van de stoel- en tafelhoogte n. Het dichtbij het lichaam plaatsen van de muis om onnodig ‘strekken’ men en de stoel zo in te stellen dat voeten, bovenbenen en onderrug ptop zijn een extra toetsenbord, muis, laptopstandaard en/of extern

Als werkgever heeft u een zorgplicht en bent u verantwoordelijk voor een thuiswerkplek die voldoet aan de eisen vanuit de Arbowet. Zo moeten werknemers die thuis werken beschikken over de juiste (ergonomische) middelen en moeten zij goed geïnformeerd worden over thuiswerken en de inrichting van de thuiswerkplek. Binnen het assortiment van Staples zijn er passende oplossingen voor iedereen.

HomeFit ergonomisch zit-stabureau in een kastje. Compact en handig, diverse kleuren art. nr. 368672

Meer advies? Neem direct contact op

Verstelbaar zit-stabureau 120 x 60 cm zwart art. nr. 370235 wit art. nr. 370237

hybride werken

5


Muis SRM verticaal

Magic bureaulamp, LED

art. nr. 326902

art. nr. 340263

Totaaloplossing voor thuis

Tip:

Laptophouder Ergo-Q260 aluminium art. nr. 317871

6

hybride werken

Met de juiste middelen kunt u eenvoudig een verantwoorde en prettige thuiswerkplek creëren. Staples beschikt over de juiste oplossingen en helpt u graag met een plan voor de ideale inrichting, van verlichting tot bureau, of het nu op zolder of in de serre is.

Meer advies? Neem direct contact op


TruSens Z-1000, deze kleine, krachtige luchtreiniger verbetert de luchtkwaliteit van uw thuiskantoor art. nr. 367866

Toetsenbord, draadloos, RF art. nr. 367467

Wist u dat: bij gebruik van een laptop • een extra toetsenbord • muis • laptopstandaard • extern beeldscherm (optioneel) vereist zijn?

Monitorarm met bureauklem voor 1 flatscreen, zwart art. nr. 333787

Monitorstandaard I-SpireTM, wit art. nr. 330213

Polssteun, gel, instelbaar art. nr. 321043

Voetensteun Professional SeriesTM art. nr. 341866 hybride werken

7


Blijf verbonden Hybride werken is ook contact houden met collega’s, medewerkers, klanten en leveranciers. Staples ontzorgt en biedt allerlei tools om verbonden te blijven. Neem direct contact op

‘Hallo hallo! Hoor je mij?’

Monitor Nitro XV240YP Full HD, 23.8 inch, HDMI en DisplayPort art. nr. 369356

‘Zien jullie mijn scherm?’ 8

hybride werken

Speakerphone Speak™ 510 MS art. nr. 331289


Hub USB-C Multi-Port met 2x USB-A en 2x USB-C

Vision Mini webcam Full HD, USB-A

art. nr. 370221

art. nr. 368971

‘Je staat op mute’ Meest gehoorde quote tijdens videovergaderingen

Headset Voyager 5200 UC Over-Ear Mono, draadloos, bluetooth art. nr. 367775

Etiquette voor meetings Videomeetings worden onze tweede natuur. Het is een praktische manier om met je collega’s in contact te blijven. Toch is het slim om het altijd met aandacht te doen. Daarom hebben we 10 tips voor online meetings verzameld. 1. Test op tijd of alles werkt: beeld, geluid, wifi, vergaderlink 2. Wees voorbereid voor het scherm, zit je haar goed? 3. Voorkom tegenlicht, dan is je gezicht niet te zien 4. Spreek duidelijk, praat niet door elkaar 5. Kijk in de camera, maak oogcontact 6. Ga op een plek zitten zonder lawaai (voor zover mogelijk) 7. Gebruik de mute-knop - en vergeet niet deze uit te zetten! 8. Kies een goede achtergrond (geen wasgoed of ‘grappige’ foto) 9. Als je je scherm deelt, zorg dan dat je bureaublad leeg is 10. Ga geen mail beantwoorden of eten tijdens de meeting

Headset Evolve 65 MS On-Ear Met LINK 360, adapter, draadloos, stereo, bluetooth art. nr. 339789

hybride werken

9


Easy on the Planet Verantwoorde keuzes met Staples Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen zit verweven in ons bedrijf als kernstrategie voor onze klanten en leveranciers. We zijn ons bewust van onze verantwoordelijkheid om een positieve impact te hebben en we werken daarom nauw samen met onze leveranciers om een breder assortiment ecoproducten en oplossingen te bieden. In onze webshop vindt u producten met ons Easy on the Planet-icoon, zo kunt u makkelijker groene keuzes maken en bewuster inkopen.

Staples schrijfblok A5, gerecycled, gelinieerd, pak 5 x 100 vel art. nr. 850232

Notes Kubus, 76 x 76 mm, pastelgroen, blok 450 vel art. nr. 850667

Minder logistieke impact Verlaag het aantal leveringen van kleine bestellingen

Tape 810 plakband, onzichtbaar, 19 mm x 33 m, pak 6 rol art. nr. 316562

10

hybride werken

Een van de eenvoudigste manieren om onze planeet te helpen, is minder kleine, afzonderlijke bestellingen te plaatsen. Dat scheelt verpakkingsmateriaal, de uitstoot door transport vermindert en u bespaart administratiekosten.


Cosy ordner A4, karton, 80 mm, diverse kleuren blauw art. nr. 368866 geel art. nr. 368879

Staples Sustainable Earth biologisch afbreekbare drinkrietjes, 100 stuks art. nr 363971

EcoLine 24 markeerstift assorti, pak 4 stuks art. nr. 311585

& ecobewust inkopen Elektrisch rijden Niet alleen verduurzamen wij ons assortiment, ook ons wagenpark is aan het vergroenen. Met de investering in ons elektrisch wagenpark kunnen wij onze logistieke impact verminderen en uw bestellingen ecobewuster leveren. Samen maken wij het verschil!

Lees meer over onze duurzaamheidsdoelstellingen

hybride werken

11


Met collega’s veilig op kantoor CLEAN LIGHT™ Air UV-C luchtreiniger maakt gebruik van een 3M filter, UV-C en ionisatie om virussen te deactiveren. Het desinfecteert ruimtes tot 100m3, zonder dat daarvoor chemicaliën nodig zijn en maakt de lucht veiliger voor mensen, dieren en planten. Uitermate geschikt voor thuis en op kantoor art. nr. 368544

Staples helpt u graag met advies over het inrichten van een veilig kantoor.

Neem direct contact op 12

hybride werken

Zorg ervoor dat alles schoon en hygiënisch is en dat de coronaregels goed worden gevolgd als u en uw medewerkers elkaar weer ontmoeten op de werkplek. Een onderzoek onder 900 mensen wijst uit dat een aanzienlijk deel van de werknemers zich niet veilig voelt op kantoor. Eén op de vijf zegt dat het kantoor niet is ingericht om besmettingen tegen te gaan en één op de zes vindt dat collega’s de regels aan hun laars lappen. Als het kantoor niet coronaproof kan worden gemaakt, moet thuiswerken de norm blijven. (bron: CNV Utrecht)


Verantwoord en hygiënisch Hygiënezuil Diversey, deze handige zeepdispenserstandaard maakt het makkelijk voor collega’s om hun handen te reinigen. Op 2 verschillende hoogtes in te stellen art. nr. 367478

Automatische zeepdispenser van Taski Diversey

Sure Instant Hand Sanitiser, 100% biologisch afbreekbaar, doos 4 x 1,3 liter

art. nr. 367477

art. nr. 368539

Borg de basisregels • Houd 1,5 meter afstand (2 armlengtes) • Beperk het aantal personen in de sanitaire ruimtes • Bevestig een (kunststof) barrière als 1,5 meter afstand houden niet mogelijk is. • Lucht een verblijfsruimte minimaal 1 keer per dag ca. 10-15 minuten. (bron: RIVM)

Purell Advanced desinfecterende handgel in pompfles, 500 ml art. nr. 367515

20

%

20% van de werknemers voelt zich niet veilig (bron: CNV Utrecht)

Glazen trio bureauscherm, handige drieluik waarmee u in één klap uw werkplek kunt voorzien van bescherming. Gehard glas, in 2 maten art. nr. 367903

hybride werken

13


U ’ 0 MoM g4

M 0 M 6

6

o f4 , z4 ,(

-

’ Kg6, )

Onze musthaves voor thuis

De inrichting van uw thuiskantoor is niet compleet zonder de nodige pennen, koffie en thee, Post-its of andere kantoorartikelen. Zorg dat u er voldoende van in huis heeft en koop de producten die u zoekt bij één betrouwbare leverancier. Makkelijker kan haast niet!

Feel Good Selection thee, 15 smaken, doos 180 stuks

14

1 g

Benieuwd naar nog meer essentials?

Neem direct contact op

art. nr. 363842

Crystal 600 plakband, voordeelpak, glashelder, 8 rollen art. nr. 326543

Staples Copy A4 papier, 80 g/m², wit, doos 2500 vel art. nr. 600026

IM blauwe balpen, blauwschrijvend art. nr. 344204

hybride werken


Super Sticky Notes voordeelpak, 24 blokken art. nr. 335239

Office Essentials spiraalblok A5, gelinieerd, assorti art. nr. 865536

Power Plus oplaadbare batterijen AA, 2000 mAh, 4 stuks, opgeladen art. nr. 340931

Standaard nietjes, 24/6, verkoperd, pak 2000 stuks art. nr. 760102

Minister agenda, met handige maandtabs, 1 dag per pagina

Fairtrade Coffee, koffiecapsules espresso, doos 96 stuks

art. nr. 853445

art. nr. 341396

hybride werken

15


Checklist thuiswerken Inmiddels is iedereen grotendeels gewend aan het thuiswerken, maar het inrichten van een thuiskantoor brengt nog altijd de nodige uitdagingen met zich mee. Met enkel een laptop en koptelefoon redt u het helaas niet. Naast het creëren van een prettige omgeving, zijn de volgende tools nodig voor een productieve en verantwoorde werkdag. Wij hebben de onmisbare artikelen nog even op een rijtje gezet, wel zo makkelijk.

Bureaustoel Bureau Extra beeldscherm Laptopverhoger Muis Toetsenbord Headset Bureaulamp Polssteun Voetensteun En vergeet vooral ook niet de artikelen die u op kantoor vaak binnen handbereik heeft liggen, zoals: Pennen Markeerstiften Plakband Notitieboek Agenda Post-its Koffie / thee Staples ontzorgt en denkt graag met u mee. In een persoonlijk gesprek hebben we het graag over passende oplossingen voor uw organisatie. Kom in contact met een Staples accountmanager.

Mail ons of bel 0800 38560

16

hybride werken

Een heerlijke verrassing

Tony’s Chocolonely® Tony’s Proeverijtje, zes kleine repen van 50 gram art. nr. 360345

Een goed idee om uw waardering uit te spreken voor uw medewerkers die zich al anderhalf jaar flexibel opstellen met de coronapandemie in hun thuiskantoor. Kleine moeite, groot plezier.

De Koekfabriek brownies met pure en witte chocolade en boterkoek, 10 stuks, brievenbuspakketje art. nr. 370738


10 tips voor mentale fitheid 1. begin en eindig je dag op een vast tijdstip 2. vermijd afleiding 3. maak een to do lijst 4. neem voldoende herstelmomenten 5. houd werk en privé gescheiden 6. leg je smartphone weg 7. zorg voor een eigen werkplek 8. werk met de juiste hulpmiddelen 9. zorg voor een goed ingeregelde ruimte 10. met voldoende licht en lucht

Staples België Ringlaan 39 B-1853 Strombeek-Bever T 0800 38560 customerservicebe@staples-solutions.com www.staplesadvantage.be

hybride werken 2021


hybride we

Wilt u meer a Neem contac

Onze klantenserv op werkdagen tuss


erken 2021

advies? ct met ons op

vice is bereikbaar sen 8:30 en 17:00 uur.

Profile for Staples

Staples brochure hybride werken 2021 (BE)  

Staples brochure hybride werken 2021 (BE)  

Recommendations could not be loaded

Recommendations could not be loaded

Recommendations could not be loaded

Recommendations could not be loaded