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Práctica 6.- Formulas en Excel Sanchez

Apellido Paterno 20137421

No. de Cuenta

Resendiz

Vanessa

Apellido Materno 2B

Nombre(s) 17.02.14

Grupo

Fecha

38

No. de Lista

Competencia: Aprenda el uso de formulas en Excel y aplique correctamente los operadores.

INTRODUCCION Formulas: Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Las formulas en Excel siguen una estructura especifica que inicia por el signo (=) seguido de los elementos que van a calcularse como funciones. Referencias, operadores y constantes. Ejemplo:

=18-12*5, primero se multiplican 12 por 5 y al resultado se le resta 18.

Estructura de las formulas.

Operador: Símbolo matemático que señala la operación que va a realizarse Operando. Elemento al que se aplica una operación

a).- Funciones: la función raíz () devuelve la raíz cuadrada del argumento; por ejemplo raíz de 81 es 9. b).- Constantes: numero o valores de texto escritos directamente en una formula; por ejemplo, 81 y 2. c).- Operadores: El operador * (asterisco) multiplica y el operador ^ (acento circunflejo) eleva el número a una potencia. d).- Referencias: A5 devuelve el valor de la celda A%.


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Tecnologías de Información II ACTIVIDAD UNO DESARROLLO

Problema: El profesor de Tecnologías de la Información II tiene en una hoja el nombre y calificaciones de sus estudiantes, solicita tu ayuda para calcular el promedio del primer periodo considerando el porcentaje de cada criterio de evaluación en una hoja 1).- Abre un nuevo libro de Excel

2).-Abre la ficha Diseño de página siguientes parámetros.

Parámetro

para configurar la página. Establece los

Valor Márgenes Orientación Tamaño de papel

Izquierdo y Derecho 2.0 cm, Inferior y superior 2.5 cm. Horizontal Carta o Letter

3).- Abre la ficha de insertar para agregar el encabezado y pie de página.

Encabezado: Sección central: Practica 2 Actividad 1 Sección derecha tu nombre y grupo. Pie de Página: Sección izquierda la fecha, sección derecha el número de página

4).- Cambia el nombre de la Hoja por Lista_Tecnologías.

5).- Guarda tu archivo con el nombre de Prac2_Sem y grupo_Tu numero de lista

6).-Introduce los datos en la hoja de cálculo, toma como referencia la siguiente imagen, puedes modificar los nombres y calificaciones.


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7).-Escribe la formula en la Celda I4 para calcular el promedio del primer alumno, toma en cuenta el valor que tiene cada criterio de evaluación. Registra la formula:

=(e4*0.4)+(f4*0.2)+(g4*0.1)+(h4*0.3) . de

celdas

La

referencia

utilizada es:

8).-Copia la formula de la celda I4 al rango I5:I18. ¿Se actualizaron las celdas con el promedio

respectivo

de

cada

alumno? Si porque asi lo manega Exel .

¿Por que?_

9).- Modifica las calificaciones de Silva, David y Janeth

10).- ¿Cambió el promedio? ¿Por qué? si 11).- Escribe que ventajas representa utilizar la hoja de cálculo con respecto a una


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Tecnologías de Información II ACTIVIDAD DOS DESARROLLO

1).-Abre la hoja 2, del mismo libro 2).-Establece los siguientes parámetros. Parámetro Valor Izquierdo y Derecho 2.0 cm, Inferior y superior 2.5 cm. Vertical Carta o Letter

Márgenes Orientación Tamaño de papel

3).- Personaliza el encabezado y pie de página , con los siguientes datos: Encabezado: Sección Izquierda: Practica 2 Actividad 2 Sección derecha tu nombre y grupo. Pie de Página: Sección izquierda la fecha, sección derecha el número de página

4).- Cambia el nombre de la Hoja 2 por Ecuación Lineal. 5).- Introduce los datos, de acuerdo con la siguiente tabla. Celda A1 A3 A4

Contenido Ecuación X O

Celda B1 B3

Contenido y=2x + 3 y

6).- En la celda A5 introduce la formula con referencia relativa para incrementar en 0.5 el primer valor de X, que se encuentra en la celda A4. = A4 + 0.5 7).- Copia la formula de la celda A5 hasta la celda A10 8).-En la celda B4 introduce la formula con referencia relativa para sustituir los valores de X en la ecuación original. = 2 * A4 + 3 9).- Copia la fórmula de la celda B4 hasta la celda B10 10).- Guarda los cambios.


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Tecnologías de Información II ACTIVIDAD TRES DESARROLLO

1).- Abre la hoja 3, del libro que estás trabajando 2).- Cambia el nombre de la Hoja 3 por Formulas. 3).- Introduce las siguientes formulas en la celda que se indica. Celda

Contenido

A1

=8 + 42-12 + 5 x 2

A2 A3 A4 A5 A6

= -5 x 4 + 2 + = (16 – 8)2 x 5

–4

+ (4 + 3) -1

= ((7 + 8 – 5) x 3 + 18/6 + 2)/7 = -14 + raíz(92 – (6 x 3 – 1)) + 5 = (32 + raíz(81)) – 15 x 3 – (raíz(22 + 12 + 5) + 8 – 4

4).- Guarda los cambios y cierra Excel.

Lista de cotejo para la Practica 2 de Excel Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES Configuro la hoja conforme a los parámetros si 1 solicitados si 2 Aparece el encabezado y pie de página. El nombre del Archivo es Prac2_Sem y grupo_ si tu número de lista si 4 Cambio el nombre a las tres hojas. 3


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Lista_Tecnologías INDICADOR La apariencia de la hoja es similar a la imagen 5 presentada. Utilizo formulas para calcular el promedio de los 6 alumnos.

SI

NO

OBSERVACIONES

SI

NO

OBSERVACIONES

SI

NO

OBSERVACIONES

si si

Ecuación Lineal INDICADOR 7 Capturo los datos de la tabla. Utiliza fórmulas para calcular los valores de “X” 8 y “Y”.

si si

Formulas INDICADOR 9 Inserto las formulas.

si

CONCLUSIONES

Firma de Actividad Realizada:


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Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Sánchez

Resendiz

Apellido Paterno 20137421

No. de Cuenta

Vanessa

Apellido Materno 2B

Nombre(s) 31.01.14

Grupo

Fecha

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

No. de Lista hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te


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preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.


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Tecnologías de Información II ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde:

1 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


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Celda activa.

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3

Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. Controles para cambiar la vista de la hoja.

Filas de la hoja. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc. Indica la celda activa.

Columnas de la hoja.

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Sus archivos usan la extensión xls, como abreviatura de "Excel spreadsheet". Un libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo. Sirve para guardar todo lo que hemos realizado en Excel

Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007:

Texto con formato (delimitado por espacios) .txt .cvs .dif .slk

Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007

Hoja de cálculo:

Que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Columna:

En Excel se te muestra tu página con direfentes cuadriculas, es decir los cuadros se llaman celdas y la unión de varias celdas en forma vertical se llama comuna y de forma horizontal es fila.

Fila:

En Excel se te muestra tu página con direfentes cuadriculas, es decir los cuadros se llaman celdas y la unión de varias celdas en forma vertical se llama comuna y de forma horizontal es fila. devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda

Celda: Referencia:

es el nombre de la celda, el cual está dado por la letra de la columna y el número de la fila. celda que está abierta para su manipulación

Celda activa:

Rango:

Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.


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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Mencionar los tipos de datos en Excel

cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos: Valores numéricos Texto Fórmulas,fecha,hora son datos que introducimos directamente en una celda.

Valor constante:

Variable:

Características de los valores numéricos

Fecha y sus características

son útiles en la creación de Macros. Son de nuestro especial interés cuando deseamos desarrollar formulas personalizadas

Representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha

Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el formato de la celda al formato general.

Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales

Hora y sus características

Texto y sus características

Convierte un valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos.


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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos. Las fórmulas, son operadores aritméticos con un signo (+, -, *, /, % y ^) que indica una operación o un cálculo matemático entre uno o dos operandos. Por operador, operadores Binarios, Operadores unarios, diseño de fórmulas por

operadores binarios, diseño de formular por operadores unarios y jerarquía de los Operador y mencionar los tipos signos.

Operadores aritméticos

Operadores de relación o comparación

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos. Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano.

Operadores de texto . Operadores de referencias y los tipos Operadores de rango Operadores de unión Operadores de espacio


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Ejercicio 5: Realiza una investigaci贸n sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constante

Formula

Operador

Prioridad en la formula

Orden para realizar las operaciones Explique que es una referencia absoluta Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta


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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función: Explique la Sintaxis General de la Función: Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Explique la Estructura o elementos de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función: Explique el cuadro de dialogo para argumento: Definir las Funciones de hora y fecha Realice un listado de las funciones de hora Realice un listado de las funciones de fecha Explique las Funciones de texto Realice un listado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente


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Practica 5 y 6 de tecnologias  

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