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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA INDOAMERICA INGENIERÍA INDUSTRIAL PRIMER NIVEL

TIC

TEMA Herramientas de ofimatica

Presentado por:

Rojas Bastidas Raquel Vanessa


Índice Ofimática ....................................................................................................................................................... 3 Definición ................................................................................................................................................... 3 ¿Qué es una herramienta ofimática? ................................................................................................ 3 Reseña historica ....................................................................................................................................... 3 Herramientas de ofimatica ....................................................................................................................... 4 Características de las herramientas ....................................................................................................... 4 Procesamiento de textos. (WORD) ..................................................................................................... 4 Hojas de cálculo. (EXCEL) ...................................................................................................................... 5 Base de datos ........................................................................................................................................... 5 Power Point ................................................................................................................................................ 7 Ofimática en línea ................................................................................................................................... 7


Ofimática

Definición Se

llama ofimática al

conjunto

de

técnicas,

aplicaciones

y

herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

¿Qué es una herramienta ofimática? Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

Reseña historica La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.


Herramientas de ofimatica 1. Procesamiento de textos. 2. Hojas de cálculo. 3. Herramientas de presentación multimedia. 4. Base de datos. 5. Utilidades: agendas, calculadoras, etc. 6. Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros. 7. Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla. 8. Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

Características de las herramientas Procesamiento de textos. (WORD) Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documetos escritos por medio de una computadora. Representa una

alternativa

antigua máquina

moderna de

escribir,

a

la

siendo

mucho más potente y versátil que ésta. 

Funciones Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios. Los

procesadores

de

texto

también

incorporan

desde

hace

algunos

años correctores de ortografía y gramática, así como diccionariosmultilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.


Hojas de cálculo. (EXCEL) Una

hoja

de

documento,

cálculo

es

que

un

tipo

de

permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. 

Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas. La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3. Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3. Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Base de datos Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto Los SGBD también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la información si el sistema se corrompe. Permite presentar la información de la base de datos en variados formatos. La mayoría de los SGBD


incluyen un generador de informes. También puede incluir un módulo gráfico que permita presentar la información con gráficos y tablas. 

Componentes 

El motor de la base de datos acepta peticiones lógicas de los otros subsistemas del SGBD, las convierte en su equivalente físico y accede a la base de datos y diccionario de datos en el dispositivo de almacenamiento.

El subsistema de definición de datos ayuda a crear y mantener el diccionario de datos y define la estructura del fichero que soporta la base de datos.

El subsistema de manipulación de datos ayuda al usuario a añadir, cambiar y borrar información de la base de datos y la interroga para extraer información. El subsistema de manipulación de datos suele ser el interfaz principal del usuario con la base de datos. Permite al usuario especificar sus requisitos de la información desde un punto de vista lógico.

El subsistema de generación de aplicaciones contiene utilidades para ayudar a los usuarios en el desarrollo de aplicaciones. Usualmente proporciona pantallas de entrada de datos, lenguajes de programación e interfaces.

El subsistema de administración ayuda a gestionar la base de datos ofreciendo funcionalidades como almacenamiento y recuperación, gestión de la seguridad, optimización de preguntas, control de concurrencia y gestión de cambios.

Lenguaje de modelación Toda base de datos soportada por un SGBD debe tener unos esquemas modelados adecuadamente. Coincidiendo con la evolución histórica de las bases de datos éstas han utilizado distintos modelos. Los SGBD esperan un modelo determinado para poder acceder de forma simple a la base de datos. Estos modelos son: 

jerárquico

en red

relacional

multidimensional

de objetos

También se han utilizados listas invertidas.


Power Point Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, presentaciones

así en

como

diapositivas,

animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser

más

prácticas

que

las

de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentación

más extendidos. Viene

integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm. 

Ofimática en línea Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real. La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.

Rojas Vanessa  

Ofimática y herramientas

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