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Proyecto La Gerenciaa del Fu uturo  Planetta FATLA A, una C Comun nidad 1000% Virrtual  Progrrama de e Experrtos en Medioss Digitaales 

 

 

Autor: Van nessa Ma atos


PR ROYECTO Eventto Digital: “E‐Reto P Pymes: ¿Có ómo atraerr nuevos cllientes en un mercad do  in ncierto?”    INVEST TIGAR    Proble ema  En  una  Economía  inciertta  donde  cad da  día  apareccen  nuevos  eelementos  regulatorios  tales  como n nuevas leyes,, reglamentoss, normas, en ntre otros; y rrestricciones jjurídicas, legaales, tributarias,  así com mo el proceso o para la adquisición de divisas (cambi ario), configu uran un pano orama en don nde  el  empresario  ven nezolano  se  ve  obligado o  a  buscar  hherramientass  que  le  permitan  realizzar  micas para ob btener un flujjo constante  de caja de m modo que la  empresa pueeda  actividades económ mantenerse a travé és del tiempo..    Objetivvo Clave  Educar a loss empresarioss venezolanos de las PYMEES en el uso d de las herram mientas web q que   facilite en su presencia activa en laa red las 24 horas y los 3655 días del año o en un espaccio globalizado.    Target  Las Pymes yy los empresaarios en Venezuela.             

 


Ciclo d del Diseño 

    Especifficaciones De el Diseño  

 

Para  la  realización  de  laa  actividad  ess  necesario  ddividir  el  trab bajo  de  la  siguiente  maneera:  o  Académico,  Grupo  Teccnológico,  Grrupo  de  Maarketing,  Gru upo  Grupo  Finaanzas,  Grupo Atención  y  Protocolo.  Cada  C grupo  te endrá  una  seerie  de  actividades  que  deberán  cump plir  para llevar aa cabo de maanera exitosa la realizaciónn del evento.  


El curriculum necesario p para los pone entes del evennto digital será:  pertos en el área de marke eting.  o Exp o Exp pertos en el área de ecomm merce.  o Exp pertos en el área gerencial. 

No ota:  Es  necesario  que  todos  los  expossitores  conoz can  y  manejen  herramientas  y  recurssos  web.  

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minar  la  partiicipación  de  estudiantes  y  profesionales  Se  realizaráán  encuestas  para  determ tanto  vía  online  o (Webiinars,  Hangout,  Redes  Soociales,  Skyp pe)  como  presencial  en  un  auditorio.  La fecha de realización d del evento serrá la semana  2 al 6 de Juniio.  El horario comprendido será desde laas 09:00am – 12:00 y de 033:00pm a  05:00pm.  En el horariio diurno se realizaran las ponencias y een el horario  de la tarde se participará en  un debate – – lluvia de ide eas.  Formas de p participación: Conversatorrios, ponenciaas y conferen ncias a travéss de un Webin nar  (Capacidad::  200  personas).  Debates,,  lluvias  de  iddeas  por  med dio  de  Hango out.  (capacidaad:  09 personass)  Se podrá assistir al evento o de manera presencial enn el auditorio Ambrosio Orropeza.  En la seman na del 14 al 1 18 de Abril se e estarán reccibiendo y evaaluando las p propuestas paara  ponencias, conversatorio os y conferen ncias de los exxpositores. (In ncluyendo material)  El  día  28  de  Abril  se  pu ublicará  el  evvento  de  maanera  masiva  a  través  de  los  medios  de  comunicación:  radio,  prensa  y  televisión  (Spot  publicitario));  así  como  colocar  afich hes  informativo os en las Universidades de la Región.  Los ponente es y participantes deben fo ormalizar la i nscripción a ttravés de la p página web.  La  confere encia  será  gratuita  y  podrán  accceder  a  traavés  de  la  página  weeb.  http://elfoss.educlic.net/elfos056/ , re edes socialess de Facebook y twitter dee @la‐gerenccia.   Google+  la‐‐gerencia.  Y  presenciar  en  e vivo  desd e  Youtube  laa‐gerencia,  eel  debate  enttre  expertos.  Una  vez  fin nalizado  el  evvento  se  dejaaran  videos  een  la  página  de  Youtube  la‐gerencia,  se  podrán visu ualizar desde las redes sociales y la págiina web.               


PLANIFICAC CIÓN   

Fases  Descripción  D I   Reunión EEquipo   Definir objetivos   Identificarr publico meta   Seleccionaar  organizzaciones  asociadas‐‐patrocinadores   Determinaar  y  confirmar  el  lizará el  lugar en  donde se rea d evento.  II 

III 

 

 Elaborar  borrador  del  Programa.    Enviar  borrador  a  similares,  organizaciiones  asociadas.  pertos (ponen ntes)   Invitar exp  Estudiar  el  curriculu um  de  ponentes  m didácctico  de   Revisar  material  ponenciass.   Confirmarr  ponentess  por  medio de hangout.  Distribución n  de  volantes  v publicitarios.  Difusión del evento en in nternet.  Realizar em mail marketingg.  Divulgación  en  las  redes  de  sociales  y  medios  comunicació ón.(spot  publicitarios)  Invitación  a  a los  empresaarios  de  las PYMES 

  Recursos  Resp ponsables  Tiempo o  Ofiicina  paara  Grupo  Finanzas,  01 Semana  reu uniones  Grupo  Académico,  Papel  Grupo  TTecnológico,  Láp de  piz  Grupo  Conexión internnet Marketing,  Grupo  Atenció Computadora  ón  y  Dirrectorio  olo   de  Protoco Teléfonos  Teléfonos  Grupo  Académico,    02 Seman nas  Papel  Grupo  TTecnológico,  piz  Láp de  Computadora  Grupo  Conexión  a  Marketing  intternet  Impresora  ccon  tinta  a  color  y  blaanco y negro Fottocopiadora Recurso  w web  (haangout)  Teléfono.  Conexión  a  intternet  Computadora  Animación,  videeo,  spo ot publicitarioo.  Do ocumento  publicitario.  Teléfono  Invvitaciones  impresas     

Grupo FFinanzas,  02 Semanaas  Grupo  TTecnológico,  de  Grupo  Marketing 


IV 

 

Antes del Evvento  Revisar  y  probar  equipos  Computadora  Grupo FFinanzas,  tecnológico Vid os.  deo beam  Grupo  TTecnológico,  de  Confirmar  ayuda  de  d los  Micrófonos  Grupo  ores  con  respecto  a  Cornetas  patrocinado Marketing  comida, obssequios, entre e otros.  Cámaras web  Pro ogramas  com mo  we ebinar,  hangout.  Redes sociales Pággina web  Conexión  a  intternet  Teléfono  Duraante el Eventto  Reunir  al  equipo  e y  mod derador  Computador  Finanzas,  Grupo  Vid Grupo  Académico,  una hora an ntes del eventto.  deo beam  Grupo  TTecnológico,  El  equipo  de  protocolo  y  Micrófonos  atención  re de  eciben  a  ponentes  y  Cornetas  Grupo  como  Pantalla  para  la  Marketing,  Grupo  participante es,  así  rep distribuir  programas  y  material  m producción  de  Atenció ón  y  (presencial‐‐online).  vid deos  Protoco olo  Designar  a  una  persona  que  Conexión  a  controle el ttiempo.  intternet  Comprobar  que  el  fotó ógrafo  y  Silllas  nozcan  el  plan  del  Me esón  prensa  con evento.  Maantel  El  moderrador  realiiza  la  Vasos con agua   Flo apertura y e el cierre.  ores  Afiiche del even to  Podium  Cámaras web  Auditorio  Pro ogramas  com mo  Hangout, webinnar               

2 días. 

El  eveento  tendrá  duración de 05  días. 


Programa d del Evento  http://issuu u.com/vanesssamatos1/do ocs/programa 

 

 

 


CREAR    Técnicas a utilizar            

Volantes pu ublicitarios  Programa D Del Evento  Spot Publiciitario  Creación de e un blog, can nal de TV, radio y  prensa digittal.  Conversatorio  Ponencia  Videoconferencia  Debate  Lluvia de Ideas  Cuestionarios Online‐Pre esencial  Programa p publicado Online 

  Recurssos  1.     

Tecnológico os  Computado or  Video beam m  Micrófonoss  Cornetas  oducción  de e  Pantalla  paara  la  repro videos   Conexión a internet   Cámaras we eb   Programas como Hangou ut, Webinar   2. Físicos   Sillas   Mesón   Mesas   Mantel   

 

       

Tripticos Programaas  Vasos con n agua  Flores  Poster deel evento (esttructura)  Podium Auditorio o  Programaa     33. Alimenticcio   Botellón de agua   Vasos dessechables   Refrigerio os   Hielo   Platos   Servilletaas 


Spot Publicitario:  Página de Soundcloud: Gerencideas Digitales https://sounndcloud.com//vanessa‐matos‐1  Spot y Música desde el PDI:  http:///elfos.educlic.net/elfos056 6/index.php?o option=com__content&view=article&id=66&Itemid==66  Galeria a de Imágene es:  http:///elfos.educlic.net/elfos056 6/index.php?o option=com__content&view=article&id=67&Itemid==67    EVALU UAR    Evaaluación  Del  Producto:  All  finalizar  las  actividades  se  entrega  u una  enccuesta  (pressencial‐Onlinee)  a  los  participantes  para  mejorar  asp pectos y realizzar nuevos evventos.  Evaaluación  del  Ciclo:  Al  finaalizar  el  even nto  se  realizará  una  reuniión  con n  el  equipo  de  d trabajo  y  ponentes  paara  evaluar  la  calidad  dee  la  actiividad y el cicclo de produccción.      AUTON NOMIA  La  Gerrencia  del  Fu uturo  es  un  espacio  creado  para  pro porcionar  infformación  a  los  gerentess  y  empresarios de Pym mes en Venezzuela y el mu undo, cooperrando en la fo ormación de  líderes capacces  ntribuir con ell éxito de suss organizacion nes. Contamoos con periód dico digital, teelevisión y rad dio  de con online..  El Even nto Digital se realizó con el fin de educaar a los empreesarios venezzolanos de lass Pymes, acerrca  de las herramientass y recursos w web que faciliten y amplíenn sus mercad dos‐ventas a ttravés de la reed,  un espacio globalizaado y disponible las 24 horras ‐ 365 díass del año.     

 


ESTRUCTURA (Poster) 

 


Proyecto Reto Pyme