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Características Gerais O RAPINUS é uma solução ERP completa, modular e flexível, rico em recursos integrados que permitem gerenciar as atividades da sua organização de forma prática, funcional e rápida. O RAPINUS dispõe de inúmeras funcionalidades que auxiliam as empresas a terem uma tomada de decisão com mais segurança, permitindo uma administração integrada, que facilita a comunicação trazendo ganhos operacionais, táticos e estratégicos, deixando mais tempo para os gestores verdadeiramente gerirem seu negócio. As análises são muito mais rápidas e confiáveis, o que permite o planejamento e a simulação de novos cenários de forma instantânea, aumentando a produtividade de seus recursos humanos envolvidos no processo. BENEFÍCIOS Dentre os inúmeros benefícios podemos enfatizar:           

Interface intuitiva e amigável; Aumento da segurança, confiança e detalhamento das informações; Atendimento de toda legislação brasileira, dentre elas NFe e Sped Fiscal; Maior controle sobres os setores e processos administrativos da empresa; Maior produtividade; Redução drástica de erros na geração e manipulação de informações; Rapidez na obtenção de informações necessárias ao planejamento empresarial; Integração total dos módulos; Controle de acesso por operação e usuário; Praticidade gerada por funções como cobrança escritural e exportação de dados fiscais; Políticas Comerciais e Financeiras.

TECNOLOGIA A tecnologia utilizada no RAPINUS, é uma das mais velozes existente no mercado permitindo acompanhar as rápidas mudanças usando tecnologia de ponta e com menores custos. Entre suas características estão a possibilidade de parametrização para vários ramos de negócio e ambientes computacionais, podendo ser utilizado com vários sistemas operacionais, redes e Internet. Segue detalhamento:    

Estrutura multicamadas, permitindo a independência entre a Aplicação, Base de Dados, Sistema Operacional e Rede; Multi-plataforma: Windows, Linux; Banco de dados: PostgreSQL.


MÓDULOS O Rapinus é formado pelos módulos Faturamento, Financeiro, Compras, Estoques, Manufatura, Fiscal, NFe, Sped Fiscal.

O modulo Faturamento pode ser definido como um Gestor de toda a receita bruta decorrente da venda de mercadorias, e serviços da empresa. Com um ambiente que possui uma série de ações que disparam informações de forma integrada à outros módulos, onde podemos destacar:          

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica – Nfe; Geração de Contas a Receber; Emissão de Relatórios Gerenciais. Geração de Comissões; Controle de Orçamentos/Carteira de Pedidos; Integração com Estoque – reserva e baixa automática no faturamento de um pedido; Integração com Produção – podendo gerar Ordens de Produção a partir dos Pedidos de Venda; Integração com Distribuição; Integração Departamento Fiscal (Cálculo de Impostos); Alimentação das Estatísticas – BI Business Intelligence.

Através do Faturamento é possível cadastrar os Pedidos de Vendas, analisá-los e permitir a geração e impressão dos documentos de saída. Para que as Notas fiscais (Nfe) possam ser geradas, o sistema possui o recurso de Analise Comercial/Financeira para liberação ou rejeição dos Pedidos de Vendas; trazendo em tela à posição do cliente, com todos os seus dados cadastrais e financeiros, facilitando a liberação ou rejeição dos pedidos colocados. Integração com SFA - Sales Force Automation O Faturamento disponibiliza a integração com o aplicativo SFA – Força de Vendas, em aparelhos de Hand Held, agilizando a rotina de atendimento ao Cliente pelo Vendedor, com a disponibilidade de acompanhar o roteiro de visitas, efetuar pedidos, realizar consultas ao estoque, Dados completos do cadastro de Cliente, Pedidos, Contas a Receber, Estoque de Produtos. Características:     

Trabalha - On-line e Off-line – para acesso ao Banco de Dados; Consulta Títulos, Pedidos e Despachos da sua Carteira de Clientes; Inclusão de Pedidos de forma Rápida; Envio de Pedido por e-mail para Cliente; Definição de rotas de atendimentos com Tecnologia Google Maps integrada ao Sistema; Acompanhamento de Metas, Vendas e Comissões.


O ambiente Financeiro atua como uma ferramenta administrativa que possibilita o acompanhamento dos eventos financeiros e recursos de uma empresa. Entre suas inúmeras funções, permite os seguintes controles dentro de uma gestão financeira:                  

Contas a Pagar e Receber com pagamentos e recebimentos totais/parciais e cálculo de Juros, Multas, Descontos, Variação Monetária, etc.; Controle de Caixas/ Bancos e Fluxo de Caixa; Gerenciamento de Comissões (Representantes, Parceiros); EDI bancário (CNAB e FEBRABAN) para cobrança, pagamento e custódia de cheques; Emissão de cheques e ordens de pagamento; Pagamentos e recebimentos totais e parciais; Fluxo Financeiro diário, semanal, agenda e gráficos com Comparativos de Previsto x Realizado; Síntese financeira por Conta Financeira, Contábil e Gerencial; Controle de crédito por cliente; Controle de Cheques de Terceiros (pré-datados, devolvidos, descontados, custódia do Banco); Controle de adiantamentos a Fornecedores, Representantes e Clientes; Retenções de impostos e contribuições; Unificação de pagamentos e recebimentos; Controle de adiantamentos a Fornecedores, Representantes e Clientes; Cálculo de Juros, Multas, Descontos, Variação Monetária, etc.; Históricos financeiros e adiantamentos de clientes para análise de créditos; Conciliação bancária; Fluxo de Caixa; O módulo de Compras oferece à sua empresa, condições de acompanhar e controlar as carteiras de Compras, Cotações, Pedidos de compras e o recebimento de materiais, permitindo a reposição dos estoques em tempo hábil e apresentando informações indispensáveis a uma boa negociação com seus fornecedores. Este modulo atende aos seguintes tópicos da administração de Compras:

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Gera Solicitação de Compras de forma manual ou automática - uma vez atingido o ponto de pedido, ou pela necessidade do Planejamento e Controle da produção, caso esteja em uso; Gera e emite Cotações aos fornecedores cadastrados para coleta de preços, condições de pagamento e prazos de entrega; Gera automaticamente os Pedidos de Compras a partir da análise das cotações Recepção de Mercadorias – com alimentação de Estoque e posterior geração do financeiro em Contas a Pagar. Podendo ser unificado o financeiro de várias Notas Fiscais do mesmo Fornecedor; Emite relatórios: Solicitações de Compras,Cotações, Notas Fiscais de Entrada, Pedidos de Compras, Análise dos Estoques, Divergências, etc.


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Modulo Estoque tem por finalidade principal o Controle de Materiais Movimentados e Armazenados pela sua empresa (Produto Acabado, Matériaprima, Produto Consignado, produtos de terceiros, etc.). Para possibilitar esse controle, o sistema conta com as técnicas de controle de materiais como: Estoque físico e financeiro; Controle por unidade de negócio, lotes, grades, etc.; Controle de ordens e demandas (encomendas e reservas); Registro de inventário em qualquer período; Demonstração da evolução do custo médio e estoque físico; Assistente de formação custo/preço de venda; Controle dos Movimentação Dos Produtos(Produto Acabado, Matéria- prima, Produto Consignado, produtos de terceiros, etc.), Rastreabilidade; Operacionaliza estoques com códigos de barras; Analisa as reposições de estoques; Gerencia curva ABC;

No Módulo Manufatura o gerenciamento de demanda e processos produtivos é facilitado. Abaixo seguem algumas funcionalidades que o compõe:

PCP - Planejamento e Controle da Produção     

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Ficha Técnica do Produto; Composição de Matéria Prima necessária para produzir o produto, a proporção utilizada e a sua porcentagem de perda; Operações que serão realizadas com o Tempo Previsto de produção para a proporção informada; Informações Adicionais que podem ser fixadas algumas informações como quantidade de produtos por Lote e etiqueta padrão; Permite roteiros de fabricação com tempos e múltiplas opções por operação (processos) como ter o controle de todos os níveis de produção, ou seja, fabricação interna de componentes/matéria prima que compõem o produto acabado e assim por diante se o componente também for uma peça produzida na empresa; Permite a simulação de carga de recursos para pedidos não fechados; Calcula e rastreia necessidades de produção e compras (MRP), baseadas em pedidos firmes e em previsões de vendas; Possibilita a geração de OPs de forma manual podendo ser ligado a vários Lotes; Controla Retrabalho de Lotes; Permite simulações de necessidades de materiais e intermediários, de recursos e de tempo de fabricação para produtos e/ou pedidos;


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Reserva Automática de produtos e componentes para Lotes no Início ou na finalização; Calcula cada nível da hierarquia do produto, reservando todos os insumos necessários em estoque, abatendo do mesmo a quantidade disponível das matérias-primas que serão utilizadas no estoque;

Chão de Fabrica      

Acompanha a produção com apontamentos das OP’s (Ordens de Produção) por operações e se for o caso divido pelos Lotes; Faz a baixa automática de estoques de matérias-primas, baseado na previsão do consumo; Registra no estoque as entradas de produtos fabricados, em sincronia com a baixa das OPs; Permite apontamentos de motivos de parada de recursos com registro dos tempos improdutivos e refugo encontrado no processo; Rastreia os pedidos de venda na produção, indicando seu estágio na fabricação; Permite finalização do Lote a partir de Leitura por meio de coletores de dados interligados diretamente ao sistema;


Sped Fiscal O que é SPED Fiscal? SPED Fiscal (Escrituração Fiscal Digital) EFD – é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse do SEFAZ, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. Este arquivo deverá ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente SPED. A Quantus Tecnologia desenvolveu uma solução SPED-Fiscal totalmente integrada ao nosso ERP RAPINUS, gerando todas as informações necessárias e exigidas, conforme diagrama abaixo:


NFe – Nota Fiscal Eletrônica O módulo de Emissão e Gestão de NFe agiliza as operações de faturamento da sua empresa, e ajuda a evitar problemas legais,pois comunica-se em tempo real com os sistemas da SEFAZ. Gerencia de forma automatizada as situações de contingência,cumprindo todos os requisitos estabelecidos dentro do padrão NFe. Algumas características e recursos do módulo:            Fluxo:

Geração do arquivos XML, e assinatura eletrônica da NFe; Envio automático das NFe's e todos parâmetros para sua validação junto ao SEFAZ; Recepção e gerenciamento das respostas do SEFAZ; Gerenciamento e visualização de todas as NFe's Emitidas e Recebidas; Assinatura digital tipo A1 e A3; Criação de lotes e processamento de um grande volumes de NFe's; Cancelamentos de NFe's; Armazenamento seguro (backup) das NFe Emitidas/Recebidas; Envio automatizado da NFe por e-mail do Cliente. Impressão de DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica); Recepção e validação das NFe's vindas dos Fornecedores;


Nós da Quantus Tecnologia há 13 anos oferece sistemas de Gestão Empresarial que proporcionam alta performance no gerenciamento de informações e integração de processos, garantindo mais agilidade e segurança nos negócios.

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RAPINUS - Software de Gestão Empresarial