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Valentina Gómez Barrios – Angie Katherine Castaño Rojas | Gestión en gerencia empresarial – Colegio técnico maría inmaculada | Ibagué - 2013


INTRODUCCIÓN El proyecto investigativo “aplicación de los conocimientos de gestión empresarial en la formación de una empresa” llevado a cabo en el año 2013 por las estudiantes del grado undécimo Valentina Gómez Barrios y Angie Katherine Castaño Rojas del colegio técnico maría inmaculada ubicado en la calle 16 n° 6 -67 del barrio Interlaken de la ciudad de Ibagué, brinda el siguiente manual, en el cual están explicados los pasos y gestiones que se deben realizar para transformar una idea de negocios en una empresa legalmente constituida; éste se realizó gracias a los conocimientos adquiridos a lo largo de todo el proceso académico en la técnica de gerencia empresarial. Todos en algún momento de nuestras vidas hemos tenido el sueño de crear una empresa y que ésta se convierta en una multinacional generadora de grandes ingresos y empleo; pero muy pocos de nosotros alcanzamos a desarrollar ésta idea hasta verla hecha una realidad, esto sucede por diferente razones, ya sea por escasez de recursos, por no conocer adecuadamente los pasos a realizar, por no tener una visión clara de la empresa en cuestión, por no contar con el apoyo profesional adecuado y sin fin de razones por las cuales nos estancamos en tan solo la idea. Empresas como McDonald’s, Carrefour, Ford motor, Microsoft, Coca-cola company, Samsung Electronics y demás, empezaron con quizás la misma idea de negocios que alguno de nosotros ha tenido pero que gracias a la buena toma de decisiones se convirtieron, después de un largo proceso, en las multinacionales que hoy en día conocemos. Como ya lo había dicho anteriormente en el mundo de los negocios todo es un proceso, el cual lleva pasos que no pueden ser omitidos si se quiere convertir en una gran empresa, en este manual le brindamos los primeros escalones para que su idea de negocios se ponga en marcha como una pequeña empresa legalmente constituida, para que continúe avanzando hasta conseguir su sueño.


LA IDEA DE NEGOCIOS

La base de todo proyecto empresarial, también denominado “de emprendimiento y éxito” es la idea de negocios, esta surge gracias a la observación de las necesidades y la creatividad para satisfacerlas. Este paso hace referencia a la identificación de la idea de negocios que usted va desarrollar, la cual debe cumplir con las siguientes características: 1. Cubrir una necesidad, deseo o solución de problemas para el consumidor. 2. Ser innovadora y única, en algún ámbito a desarrollar. 3. Ser rentable. (Que pueda ser realizada) 4. Representar una oportunidad de ingresos a corto, mediano y largo plazo, para poder desarrollar el plan de negocios correctamente. Para que una idea de negocios se considere como buena debe cumplir a cabalidad como mínimo los 4 puntos sumándoles que el emprendedor debe representar una persona creativa, visionaria y audaz, por el contrario al primer obstáculo que se le presente esta fracasará. Es en este punto donde se deben realizar todo tipo de preguntas sobre el negocio que se va a realizar, estas son algunas que le ayudaran a en la estructuración de su idea de negocios:  ¿Mi producto, satisface deseos, necesidades o da solución a un problema?  ¿Hay potenciales consumidores interesados en mi producto?  ¿Es significativo el mercado al cual me estoy enfrentando?  ¿Es posible llegar al consumidor? ¿Cómo?  ¿En qué tipo de mercado voy a desarrollar mis actividades?  ¿Existen competencia? ¿En qué me diferencio de ella?


 ¿Mi producto para qué sería utilizado?  ¿Cuáles son las características y las tendencias de mi sector de mercado?  ¿Cuento con los recursos materiales, económicos, humanos e infraestructura para llevar adelante mi idea de negocio?  ¿Me generaría utilidades?  ¿Existen problemas legales, éticos y morales que puedan perjudicar mi idea?  ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades del negocio a desarrollar? ¿puedo combatir las debilidades?  ¿Necesito socios? O ¿Tengo la capacidad y recursos suficientes para formar una empresa solo?

Por último, es recomendable que comparta sus ideas con otra persona, está la ayudará a estructurarla de una mejor manera y lo más importante no se rinda nunca, analice cada una de las variables para que esta se desarrolle a cabalidad.


EL PLAN DE NEGOCIOS A este documento se anexa una mini-guía de cómo realizar un plan de negocios bien fundamentado.

GESTIONES TRIBUTARIAS Y COMERCIALES • Reunir a los socios para constituir la empresa (Si necesita) y determinar el tipo de sociedad que constituirán. • Decidir si la empresa se constituirá bajo una persona natural o jurídica y que tipo de actividad económica se va a realizar (CIIU) (I) • Verificar en la cámara de comercio de ibagué si existen razones sociales iguales o similares con el formulario RUE. (II) • Elaborar minuta de constitución y presentarla en alguna de las ocho notarias a lo largo de la ciudad. (III)(IV) • Obtener la escritura pública autenticada en la notaría. (Para las empresas unipersonales inscribir documento privado ante la CCI o la escritura publica ante un notario). • Matricular e inscribir la sociedad en el registro en la cámara de comercio.


• Solicitar formulario de registro adicional para fines tributarios. • Obtener el Certificado de Existencia y Representación Legal (personas jurídicas) o el Certificado de Matrícula Mercantil (personas Naturales). • Registrar lo libros de contabilidad en la cámara de comercio de ibagué. • Renovar anualmente, antes del 31 de marzo de cada año, la matricula mercantil de personas juridicas, naturales y establecimientos.

(1)

Anexados a este manual están los formatos CIIU, siendo una guía para el emprendedor.

(2)

Cámara de comercio de Ibagué, el formulario RUE se encuentra anexado al cd.

CÁMARA DE COMERCIO DE IBAGUÉ SEDE PRINCIPAL Dirección: Cll 10 Nº 3-76 Teléfono: 2772000 ccibagué@ccibagué.org.co SEDE ALAMEDA Dirección: Cll 69 Nº 5-33 Conjunto residencial Alameda. Teléfono: 2749669

HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO Lunes a viernes 7:30 am a 12:00 am 2:00 pm a 5:30 pm


(3) Una minuta de constitución de una empresa para cualquier tipo de sociedad debe tener como mínimo los siguientes aspectos:

    

 Aportes de capital  Representante legal y facultades  Distribución de utilidades,  Causales de disolución, entre otros.

Nombre Razón social Objeto social Clase de sociedad Identificación de los socios  Nacionalidad  Duración  Domicilio

(4) NOTARIAS IBAGUEREÑAS NOTARIA PRIMERA

NOTARIA SEGUNDA

Dirección: Cll 10 Nº 3-19

Dirección: Cr 3 Nº 9-43

Teléfono: 2637583

Teléfono: 2770100

www.notariaprimeradeibague.com

www.notaria2ibague.com.co

NOTARIA TERCERA Dirección: Cll 13 Nº 2- 35 Teléfono: 2620384 www.notaria3ibague.com.co


NOTARIA CUARTA Dirección: Cll 11 Nº 4-30 NOTARIA QUINTA Dirección: Cr 3 Nº 11-64

Teléfono: 2610698 www.notaria4ibague.com.co

Teléfono: 261 6192 www.notaria5ibague.com.co

NOTARIA SEXTA Dirección: Cll 12 Nº 3-49 NOTARIA SEPTIMA Dirección: Cll 64 Cra 5 Mz 3 Cs 1 Local 4-5

Teléfono: 261 1713 Notaria6ibague@yahoo.com

Teléfono: 274 9672 www.notaria7ibague.com.co NOTARIA OCTAVA Dirección: Cra 5ª Nº 32-08 Teléfono: 278 2108 www.notaria8ibague.com.co


GESTIONES DE FUNCIONAMIENTO

1. Consultar

el uso de suelo en la cci o en alguna de las 2 curadurias urbanas de la ciudad.(1)

2.

Solicitar si es el caso, licencia ambiental en Cortolima. (2)

3. Solicitar el concepto de bomberos. (3)

4.

Obtener el concepeto sanitario en la alcaldia y realizar curso de manipulacion de alimentos si es debido. (4)

5. Registrar en el INVIMA, los productos a comercializar (alimentos, medicamentos, cosmĂŠticos...) (5)

6. Cancelar anualmente derechos de autor en la sede de Sayco y Acinpro. (6)


(1)

CURADURIAS URBANAS

CURADURÍA URBANA Nº1

CURADURÍA URBANA Nº2

Dirección: Cra 5 Nº 6-47

Dirección: Cll 32 No. 5A-21

Teléfono: 263 9614

Teléfono: 270 1420

www.curadorunoibague.com.co

www.curadosibague.com

c

(2)

El formulario de licencia ambiental esta adjunto en el cd.

CORTOLIMA Dirección: Av Ferrocarril con 44 esquina Teléfono: 265 5378 – 265 5446 www.cortolima.gov.co ww


(3)

Cuerpo de bomberos:

BOMBEROS Dirección: Cra 3 con cll 20 esquina Teléfono: 262 1428 – 263 3333 Emergencia: 119

(4)

Sena y alcaldía.

ALCALDÍA Dirección: Calle 9 No. 2 - 59 Teléfono: 2611854 www.alcaldiadeibague.gov.co

SENA Dirección: Cra. 4 Calle 44 Avenida Ferrocarril Teléfono: 01 8000 91 02 70


(5)

No existe sede del INVIMA en la ciudad de Ibagué hasta el final del presente año, es por esto que se debe realizar el registro en alguna otra ciudad donde se encuentre este organismo.

(6)

SAYCO Y ACINPRO Dirección: Cr4 12-47 Of 306 Teléfono: 2615586 www.saycoacinpro.org.co/oficinas.php?id=32


GESTIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL 1. Inscribirse

ante la administracion de riesgos profesionales o una ISS. 2. Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones.

3. Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantías.

4. Inscribirse a una caja de Compensación Familiar (Pagar ICBF (3% del valor de la nómina), SENA (2%), y Cajas de compensación familiar (4%)) (pago de parafiscales).

* Inscribirse a un programa de seguridad industrial. * Elaborar reglamento de trabajo, ante el ministerio de trabajo.

* Elaborar reglamento de higiene.


Así concluimos los pasos para la formalización de una pequeña empresa partiendo desde una idea de negocios. Como lo dije en un principio existen muchas razones por las cuales dicha idea no se desarrolla y en estas se incluye el ámbito monetario puesto que en ocasiones no se cuenta con el capital suficiente para hacerla realidad, pero no hay porqué preocuparse, en Colombia existen muchos oportunidades para las personas emprendedoras (generadoras de ingresos). Las siguientes son algunas formas de financiación que brindan entidades colombianas y el gobierno.

CAPITAL SEMILLA El Capital Semilla es un financiamiento inicial (fondos que no deben ser devueltos), para la creación de una microempresa o para permitir el despegue y/o consolidación de una actividad empresarial existente. Normalmente este tipo de fondos se orienta a nuevas empresas y negocios que estén en etapa de inicio y que se refieran a temas innovadores, es decir que se trate de productos o servicios que no estén disponibles en el mercado nacional, que tengan oportunidades de crecimiento en el mercado y que cumpla con ofrecer una tecnología nueva desarrollada por quien busca los fondos, o que incorpore nuevas aplicaciones o usos de tecnologías existentes o por último, que permita abordar nuevos nichos de mercado.


Esta línea de financiamiento apoya la creación de nuevas empresas, por lo que se dirige a personas naturales que estén en vías de constituir una empresa, o a empresas que han iniciado actividades hasta 12 meses antes de postular.1

FONDO EMPRENDER Es un Fondo creado por el Gobierno Nacional para financiar iniciativas empresariales que provengan y sean desarrolladas por alumnos del SENA que haya finalizado la etapa lectiva de un programa de formación, alumnos o egresados de cursos del SENA en el programa jóvenes rurales y línea de formación de lideres del desarrollo, estudiantes que se encuentren cursando los dos (2) últimos semestres en un programa de educación superior reconocido por el Estado de conformidad con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994, personas que hayan concluido materias dentro de los últimos doce (12) meses, profesionales universitarios cuyo primer título haya sido obtenido durante los últimos 24 meses, estudiantes o egresados que se encuentren cursando especialización y/o maestría que hayan culminado y obtenido la certificación dentro de los últimos 12 meses. Las condiciones de beneficiarios del Fondo Emprender se establecen ampliamente en el Acuerdo 004 del 26 de marzo del 2009.2

1

Sitio web bancafacil http://www.bancafacil.cl/bancafacil/servlet/Contenido?indice=1.2&idPublicacion=3000000000000060&idCateg oria=9 2 Sitio web fondo emprender www.fondoemprender.com/BancoConocimiento/F/fondo_emprender/fondo_emprender.ASP


ETAPAS FONDO EMPRENDER 1. FORMULACION DEL PLAN DE NEGOCIOS a. Registro y Asesoría b. Aprobación Técnica c. Presentación a Convocatoria 2. EVALUACION Y ASIGNACION DE RECURSOS a. Evaluación del plan de negocios b. Asignación de recursos c. Legalización del contrato 3. EJECUCION a. Ejecución del plan de negocios b. Seguimiento y acompañamiento c. Evaluación de indicadores de gestión d. Decisión sobre reembolso de recursos

Existe la ley nº 1429, también denominada como la ley del primer empleo, esta trata principalmente de respaldar a las empresas que contraten empleados, aumentando su nómina la mitad, menores de 28 años. Las empresas que cumplan estas condiciones por menos de 2 años con el mismo trabajador podrán recibir un descuento en sus aportes parafiscales.


Además entidades como Coomeva, bancamía, fundación mundo mujer, entre otras poseen programas de financiación con tasas de interés bajas para la creación de pequeñas y medianas empresas (Pymes).

BANCAMIA Dirección: Cra 5 Nº 4- 125 Teléfono: 2701717 Atención al público: Sábados 8:00am – 12:00am

FUNDACIÓN MUNDO MUJER COOMEVA

Dirección: Cll 14 Nº 2-36

Teléfono: 2623952 Dirección: Cra 5 Nº 38-14 Teléfono: 2888380 www.coomeva.com.co

www.fmm.org.co


Con esto concluimos el manual práctico para la creación y formalización de pequeñas empresas, siendo tan solo los primeros pasos para que su negocio se vaya convirtiendo paulatinamente en una multinacional, recuerde que todas ellas nacieron de una pequeña e innovadora idea, si usted tiene una ¿por qué no desarrollarla? Con este manual está comprobado que no es tan difícil como aparenta, depende de usted y su emprendimiento. Mucha suerte en ese largo camino a recorrer y organice su tiempo y recursos para que pueda hacer su sueño realidad. Recuerde que usted es el único obstáculo que lo puede detener, asique supérese y haga de su idea una generadora de empleo e ingresos desde ya.


Manual practico formalización de una empresa