Page 1

   

Policy Council  Position Guide  2010 Election Edition 


PROSPECTIVE 2010‐2011  POLICY COUNCIL MEMBERS 

We are delighted by your interest in serving on the Policy Council  of the University of Virginia Black Law Students Association  (UVA BLSA). The Policy Council, UVA BLSA’s governing body, is  entrusted with maintaining the organization’s tradition of  excellence through innovative programming and service. As we  can personally attest, Policy Council service is a wonderful  opportunity to give back to BLSA, the law school, and the  greater community. Its challenging work also provides for an  incredibly rewarding leadership experience.  This guide contains a brief description of each Policy Council  member’s primary responsibilities and event planning  commitment.  For a comprehensive picture, please do not  hesitate to reach out to the BLSA member currently serving in  the role.  We encourage each of you to consider serving on Policy  Council and hope that you’ll consider us a resource both pre‐ and  post‐election.   

University of Virginia

Black Law Students Association

2009‐2010 Policy Council 

UVA BLSA 2010 Election Guide | 1 


POSITION GUIDE 

TABLE OF CONTENTS  EXECUTIVE TEAM 

PRESIDENT………………………………………………….3 VICE PRESIDENT………………………………………….. 4  SECRETARY…………………………………………………5  TREASURER…………………………………………………5 

PROGRAMMING TEAM 

GUIDANCE OFFICERS  ACADEMIC CHAIR…….……………………………………6  CAREER SERVICES CHAIR…………………………………7  FIRM RELATIONS CHAIR…………………………….……8  ISSUES & CONCERNS CHAIR………………………..……9  SOCIAL………………………………………….…………10  GENEROSITY OFFICERS  COMMUNITY SERVICE CHAIR……………………………11  GROWTH OFFICERS  ADMISSIONS CHAIR………………………………………13  ALUMNI RELATIONS CHAIR…………………………..…14  HISTORIAN………………………………………..………15  PUBLIC RELATIONS CHAIR………………………………15 

NEXT STEPS  ELECTION TIMELINE……………………………….…….16   

UVA BLSA 2010 Election Guide | 2 


President

Melinda Hightower  mh4dp@virginia.edu   

Primary  Responsibilities    Internal Management  • Oversee development and  execution of vision and  programming  • Manage Policy Council and  serve as ex‐officio member of  all committees  • Lead all Policy Council and  General Body Meetings  External Relations  • Serve as chapter  representative at events and  conferences (e.g., NBLSA  events)  • Facilitate and maintain  productive and mutually  beneficial relationships with  administrators, faculty, and  other student organizations  • Assist Firm Relations Chair  with law firm fundraising  efforts     

Events   April 

Policy Council Vision Planning Meeting 

April

Policy Council Programming Meeting 

August

MABLSA Chapter Leadership Retreat 

September

Policy Council Meeting 

September

General Body Meeting 

September

1L Inaugural Lecture ‐‐ “Diversity: Who Cares?” 

September

Charles Hamilton Houston Leadership Retreat 

October

Policy Council Meeting 

October

General Body Meeting 

October

2009 Election Protection Training 

November

2009 Election Protection: Mobile Volunteer Corps  

November

UVA BLSA @ UVA Fall Fling 

November

Policy Council Meeting 

November

General Body Meeting 

January

Policy Council Meeting 

January

Mid‐Atlantic People of Color (MAPOC) Legal  Scholarship Conference: 50 Years After the Sit‐Ins 

February

UVA BLSA @ MABLSA Regional Convention 

March

General Body Meeting & Elections 

March

40th Anniversary Steering Committee Meeting 

March

UVA BLSA @ NBLSA National Convention  

March

Installation of 2010‐2011 Policy Council Officers 

April

40th Anniversary Steering Committee Meeting 

UVA BLSA 2010 Election Guide | 3 


Vice President 

Jamar Walker  jkw4b@virginia.edu 

Primary  Responsibilities   

• Oversee competition teams  (e.g., mock trial, moot court,  .etc)   • Provide day‐to‐day oversight  for the following internally‐ focused Policy Council  Members:  o First‐Year  Representative  o Education Chair  o Career Services  Chair  o Issues & Concerns  Chair  o Social Chair  • Assist the President in the  execution of his or her  responsibilities 

Events August 

MABLSA Chapter Leadership Retreat 

September

Policy Council Meeting 

September

General Body Meeting 

September

1L Inaugural Lecture ‐‐ “Diversity: Who Cares?” 

September

Mock Trial Interest Meeting 

October

Policy Council Meeting 

October

General Body Meeting 

November

UVA BLSA @ UVA Fall Fling 

November

Policy Council Meeting 

November

General Body Meeting 

January

Policy Council Meeting 

January

Mid‐Atlantic People of Color (MAPOC) Legal  Scholarship Conference 

January

International Negotiations Competition (INC)  Interest Meeting 

February

Mock Trial Practice @ Covington 

February

UVA BLSA @ MABLSA Regional Convention 

March

General Body Meeting & Elections 

March

40th Anniversary Steering Committee Meeting 

March

UVA BLSA @ NBLSA National Convention  

March

Installation of 2010‐2011 Policy Council Officers 

April

40th Anniversary Steering Committee Meeting 

April  

Awards Banquet 

UVA BLSA 2010 Election Guide | 4 


Secretary

Reba Mendoza  rmm6k@virginia.edu 

Primary  Responsibilities    • Send BLSA Announcement  emails and manage the BLSA  calendar  • Take minutes at general body  and policy council meetings   • Maintain membership roster  and event attendance records   • Maintain email and written  correspondence  • Assist with program logistics   

Events   None officially. However, this role is expected to assist as needed with setup  for all BLSA events.             

Treasurer

 

Kara Akins  ka6g@virginia.edu   

Primary Responsibilities    • Develop reimbursement policy  and budget  • Accountable for chapter  reimbursements and/or  funding from non‐donor third  parties (e.g., Student Activities  Fund, Law School Foundation)  • Responsible for chapter  accounting and final reporting  including year‐end  projections, monthly bank  statement reconciliations,  accounts payable (e.g.,  reimbursements, vendors) and  accounts receivable (e.g., firm  donations) 

Events   None officially. However, this role is expected to assist as needed with setup  for all BLSA events. 

UVA BLSA 2010 Election Guide | 5 


Academic Chair 

Michelle Davis  michelle.antonette.davis@gmail.com 

Primary  Responsibilities    • Organize academic  preparation events such as:  o Course Previews  o 1L Exam Review  Sessions  o LEEWS  o Journal & Dillard  Tryout Sessions  • Plan and execute fall faculty  reception  • Solicit and organize donations  to the BLSA library and TWEN   Course Outlines page  • Serve as a resource for  members’ academic questions  and concerns  • Serve as the programming  lead for Black History Month  events and activities 

Events     

September 

Law School Academic Success Workshop 

September

Student‐Faculty Reception 

November

1L Course Review: Contracts  

November

1L Course Review: Torts 

November

UVA BLSA @ Law Exam Essay Writing System  (LEEWS) 

November

1L Course Review: Civil Procedure 

December

1L Course Review: Criminal Law 

January

BLSA Law Library Book Donation Drive 

February

(BHM) Kickoff Event & General Body Meeting 

February

(BHM) Candlelight Vigil 

February

(BHM) Hurricane Katrina: 5 Years Later Film &  Discussion 

February

(BHM) Black Women & The Legal Corporate  Glass Ceiling 

February

Nomination Meeting 

February

(BHM) Black Artist Exhibit @ Law School 

April

1L Course Review: Constitutional Law 

April

1L Course Review: Property 

   

UVA BLSA 2010 Election Guide | 6 


Career Services Chair 

Kwabena Akowuah  ka6j@virginia.edu   

Primary  Responsibilities    • Develop the following  tools/resources to help  facilitate the job search  process:  o Resumes and Cover  Letter Guides  o Brown Bag Lunches  o Panels  o Presentations  o 1 on 1 Guidance  • Oversee the 1L mock  interviewing program  • Collaborate with the Firm  Relations Chair on all diversity  receptions   

Events     

August 

“The Evolution of the Law Firm Model”  Employer Panel  

August

Fall 2L Diversity Reception 

September

Dress for Success Event at Banana Republic 

September

Exploring Your Career Options: The Public  Service Job Search 

October

Career Advisors Program (CAP) Kickoff: Resume  Guide Release 

November

CAP: 1L Resume Review Workshop 

November

CAP: Networking 101 Presentation & Mock  Reception 

December

Winter 1L Law Firm Mock Interview & Diversity  Reception 

February  

Guerilla Tactics to Find the Legal Job of Your  Dreams: Kimm Walton 

February

UVA BLSA @ “Charting Your Legal Future”  Career Conference 

February

BLSA Roadshow 

March

Spring 1L Diversity Reception 

   

UVA BLSA 2010 Election Guide | 7 


Firm Relations Chair 

Lydie Essama  le4z@virginia.edu   

Primary  Responsibilities    • Oversee all aspects of  fundraising including potential  donor selection, donor  solitication, and ongoing  relationship mangement from  the following sources:  o The Partner Firm  Program  o Other  Corporate/Firm  Donors  o Individual Donors  • Develop and execute  additional fundraising  initiatives as needed (e.g.,  bake sales, exam‐grams, etc.)  • Organize diversity receptions  in collaboration with the  Career Services Chair  • Facilitate and enhance  relationships with law firm  representatives   

Events     

June/July 

August

Release Programming Abstract to potential  Partner Firms    Phone or onsite meetings with potential  Partner Firms  Fall 2L Diversity Reception 

October

Public Service Diversity Reception 

November

CAP: Networking 101 Presentation & Mock  Reception 

December

Winter 1L Law Firm Mock Interview & Diversity  Reception 

March

Spring 1L Diversity Reception 

July

   

UVA BLSA 2010 Election Guide | 8 


Issues & Concerns Chair 

Trevor Tullius  tt3c@virginia.edu   

Primary  Responsibilities    • Oversee mentor‐mentee  program   • Relay concerns of general  body to policy council   • Assist President with public  statements regarding law  school issues  • Assist Vice President with the  election process      

Events     

August 

1L Orientation & 1L Survival Guide 

October

BLSA Brothers’ Gathering 

November

Sister Circle: Good Hair 

November

1L Exam Send Off 

January

Semester Kickoff: Mentor/Mentee Dessert Social 

February

Sister Circle: Topic TBD 

     

UVA BLSA 2010 Election Guide | 9 


Social Chair 

Candace Stuart  cs9by@virginia.edu   

Primary  Responsibilities    • Plan and execute yearend  Awards Banquet  • Organize social events such as  parties, bowling nights,  dinners, and game nights for  members  • Collaborate with other  graduates student  organizations on events (e.g.,  BGPSO, SNMA, BBSF)  • Serve as a planning resource  for 1L Representative     

Events     

August 

BLSA Welcome Back Party 

October

Halloween Party 

December

Study Break 

February   February 

Super Bowl XLIV Party 

March

2L Class Event 

March

3L Class Event 

April

Awards Banquet 

May

Study Break 

Feb Club Party 

       

UVA BLSA 2010 Election Guide | 10 


Community Service 

Jeree Harris  jh2xd@virginia.edu   

Primary  Responsibilities    • Plan and execute activities  that will foster awareness of  local, national, and  international issues affecting  the African Diaspora  • Develop community service  theme(s) and plan and  organize corresponding events   • Incorporate, to the extent  possible, NBLSA’s community  service initiatives  • Oversee UVA BLSA’s  scholarship program   • Plan and execute, in  collaboration with the Firm  Relations Chair, the Public  Service Reception   

Events   

September 

FOCUS on Education 

October

Public Interest Diversity Reception 

October

FOCUS on Homelessness 

October

Community Lawyering: Education Pro Bono  Service Project in Petersburg, Va. 

October

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

October

Community Lawyering: Education Pro Bono  Service Project in Petersburg, Va 

October

Habitat for Humanity (Founders Day of Service) 

November

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

November

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School 

November

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School 

November

Back to Basics “Necessities” Drive to help  homeless persons served by the Hope Community  Center 

December

World AIDS Day Event 

December

Oliver Hill Scholarship Presentation @  Charlottesville Albemarle Tech. Educ. Ctr. (CATEC)  

December

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School 

January

UVA BLSA @ 2010 New Orleans Advocacy Week 

January

Policy Council MLK Day of Service 

UVA BLSA 2010 Election Guide | 11 


Community Service  (continued)     

Events   

February 

Census in Schools Initiative 

February

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

February

Oliver Hill Scholarship Winners Announced    UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

February March 

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

March

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

April

“Green is the New Black” 40th Anniversary Earth  Day Campaign 

UVA BLSA 2010 Election Guide | 12 


Admissions

Courtney Lindsay  cll8z@virginia.edu   

Primary  Responsibilities    • Work in conjunction with the  Admissions Office to  implement the following  recruitment programs:  o Discover Law Days  o Admitted Student  Days  o Admitted Student  Network  o Admitted Student  Receptions  • Plan and execute or  participate in minority  outreach efforts such as:  o Consider Law Day  o BLSA on the Road  o Law Fairs  o MABLSA Law Camps  • Develop new programs and  outreach efforts as needed   

Events   

April/May    September 

UVA Admissions Panel 

October

Tidewater Admissions Event at Hampton  University 

October

UVA BLSA @ MABLSA Richmond Law Camp 

October

UVA BLSA @ MABLSA DC Law Camp 

October

UVA BLSA @ Howard University’s Mid‐Atlantic  Pre‐Law Conference Howard University 

November

Consider UVA Law Day (College Edition) 

February

DC Admitted Students Reception 

February

Discover Law Day (High School Edition) 

March

Online Admissions Chat 

March

Admitted Students Day  

March

DC Admitted Students Reception 

March

NYC Admitted Students Reception 

April

Admitted Students Day   

UVA Admissions Panel 

UVA BLSA 2010 Election Guide | 13 


Alumni Relations Chair 

Estelle Hebron‐Jones  eh9p@virginia.edu   

Primary  Responsibilities    • Maintain contact with BLSA  alumni through  o printed materials  o social media  o e‐mails  • Serve as the logistical liason to  the BLSA Alumni Advisory  Council  • Serve as the Policy Council  liasion for the biennial Black  Alumni Weekend Steering  Committee  • Work in conjunction with the  Firm Relations Chair to plan  and execute the 1L Alumni  Dinner    

Events   

November 

1L Alumni Dinner at Maya Restaurant 

November

BLSA Alumni Phone‐a‐thon 

January

Alumni Relations Newsletter Released 

February

Alumni Advisory Council Meeting 

March

UVA BLSA 40th Anniversary Steering Committee  Meeting 

April

UVA BLSA 40th Anniversary Steering Committee  Meeting 

UVA BLSA 2010 Election Guide | 14 


Historian

Jesse “Howie” Baker  jb4kb@virginia.edu   

Primary  Responsibilities    • Serve as primary  photographer for group and  Policy Council photos  • Coordinate photography at all  BLSA events  • Oversee production of annual  scrapbook   

 

Events  None officially. However, this role is expected to assist as needed with setup  for all BLSA events.   

           

Public Relations Chair* 

Sabeha Hylton  sh8df@virginia.edu     

Primary Responsibilities    • Serve as primary designer for  all BLSA marketing and other  printed material such as:  o UVA BLSA Website  o Banner   o Fellowship Guide  o Alumni Newsletter  o Annual Scrapbook  • Ensures design consistency  (e.g., color matching, style,  fonts, .etc) for all materials   using the UVA BLSA logo   

*Appointed position for 2009‐2010 year.   

Events  None officially. However, this role is expected to assist as needed with setup  for all BLSA events. 

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 15 


Next Steps 

Election Timeline 

Key Guidelines 

Nomination Meeting 

• Policy Council positions and  the ability to vote in BLSA  elections are only available to  current dues‐paying members.  • You may run for more than  one position. Ultimately;  however, you may only hold  one office.  • Campaigning may not occur  until after the nomination  meeting has taken place.  • The nomination period runs  from the nomination meeting  until the election meeting.  An  up‐to‐date online roster of  candidates will be maintained  throughout this time.  • Dues paying members who are  not able to be in attendance at  the election meeting may vote  via proxy per Section 6 of the  UVA BLSA Constitution.    

Monday | February 15 | noon   Stop by to nominate yourself or another member for a BLSA Policy Council  position. Nominations will remain open until the election meeting. At start of  the election meeting, a final opportunity to nominate individuals will be  provided. 

Candidate Statements Due  Sunday| February 21 | 10 pm  Please submit a candidate statement (no more than 1‐2 paragraph) for each  Policy Council position for which you have been nominated.  Your statement  should provide a brief introduction, indicate your interest in the position, and   summarize your plans if you are elected.     

Policy Council Elections  Tuesday | March 2 | 6:15 pm  We cordially invite all members to join us for the 2010 Policy Council  Elections. Candidates will have the opportunity to field questions about their  candidate statements prior to the official vote.   

Installation of New Officers 

Monday| March 22 | noon 

The 2010‐2011 Policy Council officially assume their responsibilities on this  date. While you will have had one‐on‐one meetings with your predecessor  prior to this time, newly elected Policy Council members will have the  opportunity to meet as a group with their counterparts.  Transition materials  and further details on year‐end responsibilities will be provided at this time. 

   

 

   

UVA BLSA 2010 Election Guide | 16 


Questions? Contact the 2010 Election Team   

• Jamar Walker | Vice President | jkw4b@virginia.edu  • Reba Mendoza | Secretary | rmm6k@virginia.edu  • Trevor Tullius | Issues & Concerns Chair | tt3c@virginia.edu     

2010-2011 Election Guide  

Policy Council Position descriptions for UVA BLSA Policy Council members.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you