Issuu on Google+

     

Policy Council  Position Guide  2010 Election Edition 


PROSPECTIVE 2010‐2011  POLICY COUNCIL MEMBERS 

 

We are delighted by your interest in serving on the Policy Council  of the University of Virginia Black Law Students Association  (UVA BLSA). The Policy Council, UVA BLSA’s governing body, is  entrusted with maintaining the organization’s tradition of  excellence through innovative programming and service. As we  can personally attest, Policy Council service is a wonderful  opportunity to give back to BLSA, the law school, and the  greater community. Its challenging work also provides for an  incredibly rewarding leadership experience.  This guide contains a brief description of each Policy Council  member’s primary responsibilities and event planning  commitment.  For a comprehensive picture, please do not  hesitate to reach out to the BLSA member currently serving in  the role.  We encourage each of you to consider serving on Policy  Council and hope that you’ll consider us a resource both pre‐ and  post‐election.   

 

 

University of Virginia

Black Law Students Association 

2009‐2010 Policy Council 

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 1 


POSITION GUIDE 

 

TABLE OF CONTENTS  EXECUTIVE TEAM 

 

PRESIDENT………………………………………………….3  VICE PRESIDENT………………………………………….. 4  SECRETARY…………………………………………………5  TREASURER…………………………………………………5 

PROGRAMMING TEAM 

 

GUIDANCE OFFICERS  ACADEMIC CHAIR…….……………………………………6  CAREER SERVICES CHAIR…………………………………7  FIRM RELATIONS CHAIR…………………………….……8  ISSUES & CONCERNS CHAIR………………………..……9  SOCIAL………………………………………….…………10  GENEROSITY OFFICERS  COMMUNITY SERVICE CHAIR……………………………11  GROWTH OFFICERS  ADMISSIONS CHAIR………………………………………13  ALUMNI RELATIONS CHAIR…………………………..…14  HISTORIAN………………………………………..………15  PUBLIC RELATIONS CHAIR………………………………15 

NEXT STEPS  ELECTION TIMELINE……………………………….…….16   

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 2 


President 

 

Melinda Hightower  mh4dp@virginia.edu   

 

  Primary  Responsibilities    Internal Management  • Oversee development and  execution of vision and  programming  • Manage Policy Council and  serve as ex‐officio member of  all committees  • Lead all Policy Council and  General Body Meetings  External Relations  • Serve as chapter  representative at events and  conferences (e.g., NBLSA  events)  • Facilitate and maintain  productive and mutually  beneficial relationships with  administrators, faculty, and  other student organizations  • Assist Firm Relations Chair  with law firm fundraising  efforts     

 

Events    April 

Policy Council Vision Planning Meeting 

April 

Policy Council Programming Meeting 

August 

MABLSA Chapter Leadership Retreat 

September 

Policy Council Meeting 

September 

General Body Meeting 

September 

1L Inaugural Lecture ‐‐ “Diversity: Who Cares?” 

September 

Charles Hamilton Houston Leadership Retreat 

October 

Policy Council Meeting 

October 

General Body Meeting 

October 

2009 Election Protection Training 

November 

2009 Election Protection: Mobile Volunteer Corps  

November 

UVA BLSA @ UVA Fall Fling 

November 

Policy Council Meeting 

November 

General Body Meeting 

January 

Policy Council Meeting 

January 

Mid‐Atlantic People of Color (MAPOC) Legal  Scholarship Conference: 50 Years After the Sit‐Ins 

February 

UVA BLSA @ MABLSA Regional Convention 

March 

General Body Meeting & Elections 

March 

40th Anniversary Steering Committee Meeting 

March 

UVA BLSA @ NBLSA National Convention  

March 

Installation of 2010‐2011 Policy Council Officers 

April 

40th Anniversary Steering Committee Meeting 

 

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 3 


Vice President 

 

Jamar Walker  jkw4b@virginia.edu 

  Primary  Responsibilities   

  • Oversee competition teams  (e.g., mock trial, moot court,  .etc)   • Provide day‐to‐day oversight  for the following internally‐ focused Policy Council  Members:  o First‐Year  Representative  o Education Chair  o Career Services  Chair  o Issues & Concerns  Chair  o Social Chair  • Assist the President in the  execution of his or her  responsibilities 

 

Events  August 

MABLSA Chapter Leadership Retreat 

September 

Policy Council Meeting 

September 

General Body Meeting 

September 

1L Inaugural Lecture ‐‐ “Diversity: Who Cares?” 

September 

Mock Trial Interest Meeting 

October 

Policy Council Meeting 

October 

General Body Meeting 

November 

UVA BLSA @ UVA Fall Fling 

November 

Policy Council Meeting 

November 

General Body Meeting 

January 

Policy Council Meeting 

January 

Mid‐Atlantic People of Color (MAPOC) Legal  Scholarship Conference 

January 

International Negotiations Competition (INC)  Interest Meeting 

February 

Mock Trial Practice @ Covington 

February 

UVA BLSA @ MABLSA Regional Convention 

March 

General Body Meeting & Elections 

March 

40th Anniversary Steering Committee Meeting 

March 

UVA BLSA @ NBLSA National Convention  

March 

Installation of 2010‐2011 Policy Council Officers 

April 

40th Anniversary Steering Committee Meeting 

April  

Awards Banquet 

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 4 


Secretary 

 

Reba Mendoza  rmm6k@virginia.edu 

 

  Primary  Responsibilities    • Send BLSA Announcement  emails and manage the BLSA  calendar  • Take minutes at general body  and policy council meetings   • Maintain membership roster  and event attendance records   • Maintain email and written  correspondence  • Assist with program logistics   

 

Events    None officially. However, this role is expected to assist as needed with setup  for all BLSA events.             

 

 

 

Treasurer 

 

 

 

   

Kara Akins  ka6g@virginia.edu   

 

Primary  Responsibilities    • Develop reimbursement policy  and budget  • Accountable for chapter  reimbursements and/or  funding from non‐donor third  parties (e.g., Student Activities  Fund, Law School Foundation)  • Responsible for chapter  accounting and final reporting  including year‐end  projections, monthly bank  statement reconciliations,  accounts payable (e.g.,  reimbursements, vendors) and  accounts receivable (e.g., firm  donations) 

Events    None officially. However, this role is expected to assist as needed with setup  for all BLSA events. 

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 5 


Academic Chair 

 

Michelle Davis  michelle.antonette.davis@gmail.com 

 

  Primary  Responsibilities    • Organize academic  preparation events such as:  o Course Previews  o 1L Exam Review  Sessions  o LEEWS  o Journal & Dillard  Tryout Sessions  • Plan and execute fall faculty  reception  • Solicit and organize donations  to the BLSA library and TWEN   Course Outlines page  • Serve as a resource for  members’ academic questions  and concerns  • Serve as the programming  lead for Black History Month  events and activities 

 

 

Events      

 

  September 

Law School Academic Success Workshop 

September 

Student‐Faculty Reception 

November 

1L Course Review: Contracts  

November 

1L Course Review: Torts 

November 

UVA BLSA @ Law Exam Essay Writing System  (LEEWS) 

November 

1L Course Review: Civil Procedure 

December 

1L Course Review: Criminal Law 

January 

BLSA Law Library Book Donation Drive 

February 

(BHM) Kickoff Event & General Body Meeting 

February 

(BHM) Candlelight Vigil 

February 

(BHM) Hurricane Katrina: 5 Years Later Film &  Discussion 

February 

(BHM) Black Women & The Legal Corporate  Glass Ceiling 

February 

Nomination Meeting 

February 

(BHM) Black Artist Exhibit @ Law School 

April 

1L Course Review: Constitutional Law 

April 

1L Course Review: Property 

     

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 6 


Career Services Chair 

 

Kwabena Akowuah  ka6j@virginia.edu   

 

  Primary  Responsibilities    • Develop the following  tools/resources to help  facilitate the job search  process:  o Resumes and Cover  Letter Guides  o Brown Bag Lunches  o Panels  o Presentations  o 1 on 1 Guidance  • Oversee the 1L mock  interviewing program  • Collaborate with the Firm  Relations Chair on all diversity  receptions   

 

Events      

  August 

  “The Evolution of the Law Firm Model”  Employer Panel  

August 

Fall 2L Diversity Reception 

September 

Dress for Success Event at Banana Republic 

September 

Exploring Your Career Options: The Public  Service Job Search 

October 

Career Advisors Program (CAP) Kickoff: Resume  Guide Release 

November 

CAP: 1L Resume Review Workshop 

November 

CAP: Networking 101 Presentation & Mock  Reception 

December 

Winter 1L Law Firm Mock Interview & Diversity  Reception 

February  

Guerilla Tactics to Find the Legal Job of Your  Dreams: Kimm Walton 

February 

UVA BLSA @ “Charting Your Legal Future”  Career Conference 

February 

BLSA Roadshow 

March 

Spring 1L Diversity Reception 

     

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 7 


Firm Relations Chair 

 

Lydie Essama  le4z@virginia.edu   

 

  Primary  Responsibilities    • Oversee all aspects of  fundraising including potential  donor selection, donor  solitication, and ongoing  relationship mangement from  the following sources:  o The Partner Firm  Program  o Other  Corporate/Firm  Donors  o Individual Donors  • Develop and execute  additional fundraising  initiatives as needed (e.g.,  bake sales, exam‐grams, etc.)  • Organize diversity receptions  in collaboration with the  Career Services Chair  • Facilitate and enhance  relationships with law firm  representatives   

 

Events      

  June/July 

August 

Release Programming Abstract to potential  Partner Firms    Phone or onsite meetings with potential  Partner Firms  Fall 2L Diversity Reception 

October 

Public Service Diversity Reception 

November 

CAP: Networking 101 Presentation & Mock  Reception 

December 

Winter 1L Law Firm Mock Interview & Diversity  Reception 

March 

Spring 1L Diversity Reception 

July 

     

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 8 


Issues & Concerns Chair 

 

Trevor Tullius  tt3c@virginia.edu   

 

  Primary  Responsibilities    • Oversee mentor‐mentee  program   • Relay concerns of general  body to policy council   • Assist President with public  statements regarding law  school issues  • Assist Vice President with the  election process      

 

Events      

  August 

1L Orientation & 1L Survival Guide 

October 

BLSA Brothers’ Gathering 

November 

Sister Circle: Good Hair 

November 

1L Exam Send Off 

January 

Semester Kickoff: Mentor/Mentee Dessert Social 

February 

Sister Circle: Topic TBD 

       

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 9 


Social Chair 

 

Candace Stuart  cs9by@virginia.edu   

 

  Primary  Responsibilities    • Plan and execute yearend  Awards Banquet  • Organize social events such as  parties, bowling nights,  dinners, and game nights for  members  • Collaborate with other  graduates student  organizations on events (e.g.,  BGPSO, SNMA, BBSF)  • Serve as a planning resource  for 1L Representative     

 

Events      

  August 

BLSA Welcome Back Party 

October 

Halloween Party 

December 

Study Break 

February    February 

Super Bowl XLIV Party 

March 

2L Class Event 

March 

3L Class Event 

April 

Awards Banquet 

May 

Study Break 

Feb Club Party 

         

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 10 


Community Service 

 

Jeree Harris  jh2xd@virginia.edu   

 

  Primary  Responsibilities    • Plan and execute activities  that will foster awareness of  local, national, and  international issues affecting  the African Diaspora  • Develop community service  theme(s) and plan and  organize corresponding events   • Incorporate, to the extent  possible, NBLSA’s community  service initiatives  • Oversee UVA BLSA’s  scholarship program   • Plan and execute, in  collaboration with the Firm  Relations Chair, the Public  Service Reception   

 

Events    

  September 

FOCUS on Education 

October 

Public Interest Diversity Reception 

October 

FOCUS on Homelessness 

October 

Community Lawyering: Education Pro Bono  Service Project in Petersburg, Va. 

October 

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

October 

Community Lawyering: Education Pro Bono  Service Project in Petersburg, Va 

October 

Habitat for Humanity (Founders Day of Service) 

November 

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

November 

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School 

November 

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School 

November 

Back to Basics “Necessities” Drive to help  homeless persons served by the Hope Community  Center 

December 

World AIDS Day Event 

December 

Oliver Hill Scholarship Presentation @  Charlottesville Albemarle Tech. Educ. Ctr. (CATEC)  

December 

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School 

January 

UVA BLSA @ 2010 New Orleans Advocacy Week 

January 

Policy Council MLK Day of Service 

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 11 


Community Service  (continued)     

 

Events    

  February 

Census in Schools Initiative 

February 

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

February 

Oliver Hill Scholarship Winners Announced    UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

February  March 

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

March 

UVA BLSA @ Project Discovery: Monticello High  School  

April 

“Green is the New Black” 40th Anniversary Earth  Day Campaign 

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 12 


Admissions 

 

Courtney Lindsay  cll8z@virginia.edu   

 

  Primary  Responsibilities    • Work in conjunction with the  Admissions Office to  implement the following  recruitment programs:  o Discover Law Days  o Admitted Student  Days  o Admitted Student  Network  o Admitted Student  Receptions  • Plan and execute or  participate in minority  outreach efforts such as:  o Consider Law Day  o BLSA on the Road  o Law Fairs  o MABLSA Law Camps  • Develop new programs and  outreach efforts as needed   

 

 

Events    

  April/May    September 

UVA Admissions Panel 

October 

Tidewater Admissions Event at Hampton  University 

October 

UVA BLSA @ MABLSA Richmond Law Camp 

October 

UVA BLSA @ MABLSA DC Law Camp 

October 

UVA BLSA @ Howard University’s Mid‐Atlantic  Pre‐Law Conference Howard University 

November 

Consider UVA Law Day (College Edition) 

February 

DC Admitted Students Reception 

February 

Discover Law Day (High School Edition) 

March 

Online Admissions Chat 

March 

Admitted Students Day  

March 

DC Admitted Students Reception 

March 

NYC Admitted Students Reception 

April 

Admitted Students Day   

UVA Admissions Panel 

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 13 


Alumni Relations Chair 

 

Estelle Hebron‐Jones  eh9p@virginia.edu   

 

  Primary  Responsibilities    • Maintain contact with BLSA  alumni through  o printed materials  o social media  o e‐mails  • Serve as the logistical liason to  the BLSA Alumni Advisory  Council  • Serve as the Policy Council  liasion for the biennial Black  Alumni Weekend Steering  Committee  • Work in conjunction with the  Firm Relations Chair to plan  and execute the 1L Alumni  Dinner    

 

Events    

  November 

1L Alumni Dinner at Maya Restaurant 

November 

BLSA Alumni Phone‐a‐thon 

January 

Alumni Relations Newsletter Released 

February 

Alumni Advisory Council Meeting 

March 

UVA BLSA 40th Anniversary Steering Committee  Meeting 

April 

UVA BLSA 40th Anniversary Steering Committee  Meeting 

 

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 14 


Historian 

 

Jesse “Howie” Baker  jb4kb@virginia.edu   

 

  Primary  Responsibilities    • Serve as primary  photographer for group and  Policy Council photos  • Coordinate photography at all  BLSA events  • Oversee production of annual  scrapbook   

   

 

Events   None officially. However, this role is expected to assist as needed with setup  for all BLSA events.   

 

            

 

 

 

Public Relations Chair* 

 

 

 

 

Sabeha Hylton  sh8df@virginia.edu     

 

 

Primary  Responsibilities    • Serve as primary designer for  all BLSA marketing and other  printed material such as:  o UVA BLSA Website  o Banner   o Fellowship Guide  o Alumni Newsletter  o Annual Scrapbook  • Ensures design consistency  (e.g., color matching, style,  fonts, .etc) for all materials   using the UVA BLSA logo   

 

 

*Appointed position for 2009‐2010 year.   

Events   None officially. However, this role is expected to assist as needed with setup  for all BLSA events. 

    UVA BLSA 2010 Election Guide | 15 


Next Steps 

 

Election Timeline 

 

 

  Key Guidelines 

 

Nomination Meeting 

  • Policy Council positions and  the ability to vote in BLSA  elections are only available to  current dues‐paying members.  • You may run for more than  one position. Ultimately;  however, you may only hold  one office.  • Campaigning may not occur  until after the nomination  meeting has taken place.  • The nomination period runs  from the nomination meeting  until the election meeting.  An  up‐to‐date online roster of  candidates will be maintained  throughout this time.  • Dues paying members who are  not able to be in attendance at  the election meeting may vote  via proxy per Section 6 of the  UVA BLSA Constitution.    

Monday | February 15 | noon   Stop by to nominate yourself or another member for a BLSA Policy Council  position. Nominations will remain open until the election meeting. At start of  the election meeting, a final opportunity to nominate individuals will be  provided. 

Candidate Statements Due  Sunday| February 21 | 10 pm  Please submit a candidate statement (no more than 1‐2 paragraph) for each  Policy Council position for which you have been nominated.  Your statement  should provide a brief introduction, indicate your interest in the position, and   summarize your plans if you are elected.     

Policy Council Elections  Tuesday | March 2 | 6:15 pm  We cordially invite all members to join us for the 2010 Policy Council  Elections. Candidates will have the opportunity to field questions about their  candidate statements prior to the official vote.   

 

Installation of New Officers 

 

Monday| March 22 | noon 

 

The 2010‐2011 Policy Council officially assume their responsibilities on this  date. While you will have had one‐on‐one meetings with your predecessor  prior to this time, newly elected Policy Council members will have the  opportunity to meet as a group with their counterparts.  Transition materials  and further details on year‐end responsibilities will be provided at this time. 

     

  

     

  UVA BLSA 2010 Election Guide | 16 


Questions?  Contact the 2010 Election Team   

• Jamar Walker | Vice President | jkw4b@virginia.edu  • Reba Mendoza | Secretary | rmm6k@virginia.edu  • Trevor Tullius | Issues & Concerns Chair | tt3c@virginia.edu     

 


2010-2011 Election Guide