Page 1

LOPPURAPORTTI


Sisällysluettelo 1. Tervehdys 2. Perustiedot Säihkeestä Mikä Säihke? Leirialueen kartta

Säihke 2017 lukuina

3. Leiriorganisaatio 4. Näin Säihkettä tehtiin - tehdyt ratkaisut 5. Projektin tavoitteet ja tavoitteiden onnistuminen 6. Taloudellinen tulos 7. Palaute 8. Loppusanat


1. Tervehdys PITELET KÄSISSÄSI TIIVISTELMÄÄ Säihkeestä eli Säihke 2017 -piirileirin

loppuraporttia. Tämä raportti kertoo, miten me Säihkeen tekijät näemme ja koemme projektin onnistumiset sekä opin. Lisäkysymyksissä voit aina kilauttaa esimerkiksi leirinjohtajille ja johtoryhmän jäsenille, ja kysäistä leirin tekemisestä, tehdyistä ratkaisuista sekä siitä, kuinka unelmista tehtiin totta. Olemme yhdessä kohdanneet Säihkeen parissa uskomattoman hienoja kokemuksia, tarinoita ja kasvamista niin ihmisinä, johtajana kuin partiolaisina. Me haluamme kiittää kaikkia osallistujia siitä, että olitte kanssamme mahdollistamassa, tekemässä ja nauttimassa Uudenmaan Partiopiirin historian suurimmasta piirileiristä! Leiriä rakennettiin vuosina 2014 - 2017. Me tehtiin tämä ja se kaikki tehtiin yhdessä! Partiovasemmalla, Säihkeen johtoryhmä


2. Perustiedot Säihkeestä UUDENMAAN PARTIOPIIRIN 8. PIIRILEIRI, Säihke, järjestettiin

laskemaan vesiliukumäkeä Vesipuistossa ja rakentamaan omia

Hangon Syndalenissa 12.-20.7.2017. Säihkeen rakennusleiri huvipuistopisteitä Tivolissa. Leiriohjelmaa oli Ekskursiopäivien järjestettiin 8.-11.7.2017 ja purkuleiri 20.-22.7.2017. Leirille aikana laajasti leirialueen ulkopuolella Hangossa ja Lappohjassa. osallistui 2618 eri-ikäistä partiolaista ympäri maata ja maailmaa,

Leirin aikana järjestettiin kolme kaikille osallistujille

osallistujista osa oli partioon tutustujia ja osa kansainvälisiä yhteistä iltaohjelmaa. Avajaiset, Valokarnevaalit ja Päättäjäiset vieraita. Projekti toteutettiin pääosin vapaaehtoisvoimin ja kokosivat leiriläiset Syndalenin hiekkarannalle seuraamaan järjestelyistä pitivät huolen noin 250 vapaaehtoista.

esityksiä meren päälle rakennetulta ohjelmalavalta. Säihke

“Säihke 2017 laajensi käsitystä tämän päivän partioleiristä. oli osa Suomi 100 -hanketta, ja hanke näkyi leirillä erityisesti Vaikuttavien kokemusten sekä yhdessä ja luonnossa toimimisen yhteisen Suomi 100 -juhlaillallisen ja Suomi 100 -ohjelmakautta kaikki osallistujat saivat uusia näkökulmia ja oppivat alueen muodossa. uutta itsestään.”, tiivistää leirinjohtaja Ville Vänskä.

Säihkeellä tarjottiin useita ajankohtaisia ja moninaisuuteen

Säihke oli partioelämyspuisto ja metsään rakennettu liittyviä ohjelmia. Suomen Punaisen Ristin järjestämä Konfliktin pienoiskaupunki, jonka viisi erilaista ohjelmakokonaisuutta keskellä -roolipeli vei samoajaikäisiä vuorokauden ajaksi pitivät huolen siitä, ettei yksikään leiripäivä ollut samanlainen. pakolaisen asemaan. Pinkkipartio kävi leiriläisten kanssa Viikon

aikana

leiriläiset

Seikkailupuistossa,

pääsivät

ajamaan

mm.

korikiipeilemään keskustelua seksuaalisuuden ja sukupuolen moninaisuudesta.

yksipyöräisellä

Sirkuksessa, Leirillä

järjestettiin

Suomen

Partiolaisten

viestintä-

ja


globaalikasvatushankkeen rahoittama Menetetty ennakkoluulo -rastirata, ja paneelikeskustelu. Suomen Nuorkauppakamarien 1000 nuorta johtajaa -kampanjan puitteissa nuoret leiriläiset pääsivät tutustumaan päivän ajaksi hankolaisten johtajien työpäivään. Säihkeen Seikkailupuistossa leiriläiset pääsivät loppuleiristä tutustumaan paraurheilulajeihin ja kuulemaan näkövammaisten elämästä, kun maalipalloilija Miika Honkanen ja sokkopingiksen pelaaja Teemu Ruohonen vierailivat leirillä. Säihke tarjosi osallistujilleen monia laadukkaita palveluita kuten kaksi kahvilaa, leirikaupan, leirihotellin ja lämpimät suihkut. Piirileiri tarjosi elämyksellistä aikaa partioystävien kanssa

ja

unohtumattomia

teltta-

ja

riippumattoöitä

merenrannalla Hangossa. Leirillä pidettiin Uudenmaan Partiopiirin kokous lauantaina 16.7., jossa seuraava Uudenmaan Partiopiirin piirileiri päätettiin järjestää vuonna 2020.


P

m

Z

Z Z

KARTTAMERKIT

i

i

m m

P

Ensiapu

Ruokailu

Juomavesipiste

Tiskauspiste Leirikauppa m m=maksupääte

Nuku päivällä

Kahvila

Leirikirkko

Vierasvenesatama

Leiriportti

Roskakori

Pysäköinti, tekijät

Kierrätyspiste

WC

HOHDE

Sauna

TUIKE OHJELMAPUISTOT

SIRKUS

Kokoontumispiste

m Z

LATAA MO

Alaleiritoimisto

Leirihotelli Z Z

VESIPUISTO

Leiritoimisto Panorama & palvelukeskus

Ohjelmalava

Suihku

Elokuvateatteri

Uimapaikka

Kuntosali

Melonta

Lentopallo

KAJO

SEIKKAILUPUISTO

LOISTE

Vesiliukumäki

Vaeltaja-alue

Palju

Rakennus

Turva

Tiet ja polut

Huollon alue Kielletty alue

TIVOLI

Kulunvalvonta

SUOMI 100

SÄDE

HEHKU

0

50

100

200 m P

1 : 3000

(A3)


Säihke 2017 lukuina • Piirileiri partiomedian ulkopuolella: YLE Radio Suomi, YLE Uusimaa, Iltalehti, Markkinointi&Mainonta. • 47 uutisosumaa yhteensä. • Youtubessa tubettajien videoiden katselukerrat yhteensä n. 150 000 • 34 tekijää muista partiopiireistä

• vesijohtoja noin 4 km • Hinta: 210,00 € – Jälki-ilmoittautujan hinta: 240,00 € • Säihkeen omia ansiomerkkejä myönnetty 112 kpl • ruokailijoita leirin kahdeksana ja puolena päivänä 14 490 henkilöä

• Uudenmaan piirin ulkopuolelta tulleita partiolaisia: 253

• Kaikki neljä ateriaa päivässä teki yhteensä 57 960 ateriaa (leiripäivien aikana). Raksa ja purku mukaanlukien 16 690 annosta leirin ajalta

• Osallistujia muista maista: 18

• Päivittäisen ruoan hinnaksi 8,40 euroa per henkilö

• Yhteistyökumppaneita: 36 Yritysyhteistyön taloudelliseksi arvoksi voidaan katsoa 121 500 €

• yhdellä aterialla keittelimme n. 800-900 kiloa ruokaa leiriläisille, kahdesti päivässä

• Sekajätettä 1,64 tonnia

• palautekyselyn mukaan 94 % tekijöistä lähtisi tekemään uudelleen piirileiriä

• Biojätettä 5,2 tonnia • Pahvia 0.82 tonnia • Piirin jäsenistä osallistui 2202/4682. 47 % • 56/60 Uudenmaan Partiopiirin lippukuntaa osallistui leirille • EVP-osallistujia 282 • 900 rullaa vessapaperia • Sähköjohtoja vedettiin noin 3,5 km

• Osallistujamäärä 2618 hlö • 0-7 46 hlö • supe 370 hlö • seik 477 hlö • tarp 617 hlö • sam 331 hlö • vael 149 hlö • aikuiset 604 hlö


3. Leiriorganisaatio SÄIHKEEN

ORGANISAATIOSSA

osa-aluemalli. kolmetasoiseksi:

oli

partioleirille

Projektiorganisaatio johtajataso,

oli

perinteinen projekti olisi vähemmän haavoittuvainen henkilövaihdoksille.

tietoisesti

päällikkötaso

ja

valittu Turvallisuus ei ollut edustettuna johtoryhmässä, koska aktiivinen

tekijätaso. turvallisuustyö voitiin aloittaa vuotta ennen leiriä eli vuotta

Päätöksellä haluttiin vahvistaa oikeaa tiedonkulkua verrattuna muita osa-alueita myöhemmin. Toimintamalli oli tältä osin usein leireillä käytettyyn 4-5 organisaatiotasoon, sillä vain onnistunut. osa viestitystä asiasta siirtyy tasolta alaspäin. Säihkettä oli ennen leiriä suunnittelemassa

ja toteuttamassa noin 250

vapaaehtoista, joista 34 henkilöä muiden partiopiirien jäseniä. Leiriä mahdollistamassa oli 167 partioon tutustuvaa aikuista. Uudenmaan Partiopiirin hallitus aloitti leirin järjestelyt laatimalla ja hyväksymällä 25.9.2014 leiritilauksen, joka sisälsi rungon projektin toimintaperiaatteille ja tavoitteille. Leiriin liittyvissä päätöksissä ylintä valtaa käytti piirihallitus ja keskeiset asiat esiteltiin piirin lippukunnille Uudenmaan Partiopiirin kokouksissa.

Organisaatiota johti 10 henkilön

johtoryhmä, jossa vastuut oli jaettu osa-alueittain ja verrattain tasaisesti. Johtoryhmän suureen kokoon päädyttiin, jotta


Johtoryhmä (kutsuttiin myös leiritoimikunnaksi) • Leirinjohtaja Ville Vänskä Sipoon Hukat • Leirin varajohtaja Juho Pyörny Sipoon Hukat • Henkilöstöjohtaja

Hanna Rutila

Järvenpään Scoutit/

• Osallistujajohtaja Jonna Mäkinen Tuuspartio • Viestintäjohtaja Venla Monter Eräkamut • Ohjelmajohtaja Hille Terho Hiiden Hittavaiset • Ohjelmajohtaja

Iiris Somervuori

Kirkkonummen Metsänkävijät

• Resurssijohtaja Marja-Leena Räsänen Tuuspartio • Huoltojohtaja Mika Mäkelä Kirnun Kiertäjät • Tekniikkajohtaja Eelis Norja Nummen Samoojat


Johtoryhmä toimi koko projektin ajan hyvin sitoutuneesti.

Säihkeen

tavoitteet

ja

päälinjat

tarkennettiin

Johtoryhmässä toimivat samat henkilöt koko projektin alusta projektisuunnitelmassa, joka laadittiin syksyn 2015 aikana ja loppuun

saakka.

Johtoryhmätyöskentely

ja

johtaminen vahvistettiin piirihallituksessa tammikuussa 2016. Kukin osa-

tapahtuivat suurelta osin etänä, koska johtoryhmässä asuttiin aluejohtaja organisoi oman vastuualueensa ryhmien toiminnan maantieteellisesti eri alueilla: Oulussa, Joensuussa, Tampereella, tämän pohjalta parhaaksi katsomallaan tavalla. Turussa, pääkaupunkiseudulla ja Tukholmassa. Osalle ryhmästä

Säihkeen organisaation tekijöille suunnattuja palveluita

etäisyydet tuntuivat projektissa raskailta. Johtoryhmä piti olivat lähinnä henkilöstötiimin pestaus- ja rekrytointituki kahden vuoden ajan kuukausittain seminaareja tai projektipäiviä, sekä turvallisuuspäälliköiden ohjaus. Tiedonhallintaan / itjolloin johtoryhmän jäsenet pyrkivät olemaan samassa paikassa. toimintoihin olisi kannattanut rekrytoida koko organisaation Näissä tapaamisissa tehtiin yhteinen suunnittelutyö ja keskeiset yhteisiä

resursseja.

Hankinnan

ja

osallistujatietojen

päätökset. Etäisyydet loivat merkitystä yhteiselle työajalle ja tietojärjestelmien teknisen puolen kanssa oli suuria haasteita. osallistuminen oli aktiivista. Työskentelyssä käytettiin piirin Keskusjärjestön

ja

piirin

tulisi

varmistaa,

että

partion

Pirske Google Drive -alustaa, useita pikaviestimiä ja joulusta suurtapahtumiin löytyy riittävä IT-osaaminen, tarvittaessa 2016 alkaen keskitetysti vain Slack-tiimikeskustelualustaa. työntekijäresurssein. Laajalla asuvien johtoryhmäläisten ansiosta toimintatapoja ja tekijöitä löydettiin useilta eri alueilta.

Projektin johtoryhmän, päälliköiden ja avaintekijöiden yhteisiä viikonlopputapaamisia järjestettiin useita; syksyllä 2016 kaksi ja keväällä 2017 neljä. Päätöksen taustalla oli leirin


suunnittelutyön tehostaminen pestattujen tekijöiden yhdessä

Luottamustehtävät

tekemisen kautta. Viikonloput tarjosivat kanavan myös päätösten työelämälähtöisesti. ja

organisaation

toimintatapojen

jalkauttamiseen.

nimettiin

Tehtävien

sisältöjä

Säihkeellä ja

vaativuutta

Useat pyrittiin näin tuomaan uskottavammin esille ja parantamaan

yhteiset suunnitteluviikonloput eivät aiheuttaneet merkittävää tunnistettavuutta partion ulkopuolella. Säihkeelle tehtiin AMKlisäkustannusta, sillä ne pidettiin usein Partioasemalla eivätkä harjoitteluja ja AMK-opinnäytetöitä, joihin opiskelijarekrytointia vapaaehtoiset keskimäärin hakeneet niistä matkakorvauksia.

tehtiin

erityisesti

yhdessä

Laurea

Ammattikorkeakoulun

Projektilla oli yksi palkattu työntekijä, joka työskenteli kanssa. Tämä yhteistyö tarjosi projektille uuden toimivan 18 kuukauden ajan huhtikuusta 2016 syyskuun 2017 loppuun. rekrytointiväylän. Keskeisiä

työtehtäviä

olivat

osallistujien

asiakaspalvelu,

Säihkeen

leirin ilmoittautumisprosessin valmistelu ja hoitaminen sekä 14.2.2017 projektin kokonaisuuden koordinointi ja kriittisten tehtävien kautta.

ilmoittautuminen

Kuksa-jäsenrekisterin Varsinaisena

järjestettiin

1.12.2016-

suurtapahtumamoduulin

ilmoittautumisaikana

Säihkeelle

varmistaminen tiiviissä yhteistyössä leirinjohdon kanssa. ilmoittautui noin 2500 leiriläistä 56:stä uusmaalaisesta Työntekijän rekrytointi tapahtui piirinjohdon, toiminnanjohtajan lippukunnasta

sekä

52

eri

lippukunnasta

Uudenmaan

ja projektinjohtajien yhteistyönä ja työntekijävalintaa voidaan Partiopiirin ulkopuolelta. Jälki-ilmoittautuminen, joka nosti pitää hyvin onnistuneena. Leirin päättämisen, laskujen ja leirin osallistujamäärää noin 200 henkilöllä, järjestettiin 25.3. palautteen käsittelyn kannalta syksyllä 2017 päättynyt työsuhde - 23.4.2017. Leirille ilmoittautuessa oli voimassa kesätyö- ja oli sopivan mittainen.

vuosilomatakuu, jota oli mahdollista hyödyntää leirin perumiseen


31.5.2017 saakka. Kesätyö- ja vuosilomatakuun hyödynsi 40 osallistujaa. Kesätyötakuulomake oli saatavilla Säihkeen nettisivuilta. Mikäli

kesätyötakuuta

hyödynnetään

tulevaisuudessa, tulisi lomakkeella kysyä myös osallistujan varten.

tilitiedot

leirimaksupalautuksia


Kokonaisuutena projektin aikataulu oli johtoryhmän alustalla.

Projektin

alkuvaiheessa

käytettävien

yhteisten

näkökulmasta turhan pitkä. Pitkä toteutusaika teki jatkuvasta sovellusten ja työkalujen suunnitteluun kannattaa käyttää työnteosta ja motivaation kiihtyvästä kasvattamisesta raskasta. runsaasti aikaa ja johtaa koko organisaatiota yhteisiin Parhaan energian ja innon suuntaaminen oikeisiin asioihin toimintatapoihin.

Säihkeen

organisaation

toimintatapoja

olisi ollut helpompaa, mikäli projekti olisi ollut lyhyempi. arvioitiin ja päätöksiin oltiin valmiita tekemään ketterästi Projektiaika tuki toisaalta johtoryhmän tutustumista ja muutoksia myös projektin aikana, minkä johtoryhmä näkee avainhenkilöiden tehtäviinsä kasvamista. Lisäksi Säihkeen onnistumisena ja vahvuutena. johtoryhmällä oli aikataulun puitteissa hyvät mahdollisuudet

Johtoryhmä oli johtamiskokemukseltaan nuori, tuore ja

laatia omat tavoitteensa. Projektin luonne kehittyi rauhallisesti nälkäinen. Leirinjohtajilla oli henkilökohtaiset ohjausryhmän ja tunnistettavissa oli selkeitä puolivuosisyklejä. Johtoryhmä hankkimat mentorit. Johtoryhmäläiset saivat vastaavasti suosittaa seuraavan piirileiriprojektin aikataulun tiivistämistä tukensa leirinjohtajilta. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimi siten, että leirinjohtajien valinta tapahtuu kevätkaudella kaksi Mikko Roininen (MäMe), ja hänen kokoamaansa ohjausryhmään vuotta ennen leiriä.

kuuluneet jäsenet (Ville Vänskä (SiHu), Juho Pyörny (SiHu),

Koko organisaation toiminnanalojen välinen yhteistyö ja Maria “Hilla” Ruohola (MSK), Jukka Koskentanto (MäMe), Timo tiedonkulku olisi voinut toimia paremmin. Säihkeellä ei ollut Miettinen (LNK), Karl Nyman (EVP), Antti Reinikainen (JuVeSi) yhteistä ja avointa projektin-/ tehtävänhallintaohjelmaa ja ja Henny Jaakkola (LNT))

olivat taustaltaan ja profiileiltaan

esimerkiksi organisaation kalenterit eivät toimineet samalla sopivasti erilaisia. Ohjausryhmä kokoontui 3-6 kertaa vuodessa


ja ryhmän rooli oli projektin toteutusta valvova. Jatkossa piirihallituksen ja/ tai ohjausryhmän toivottaisiin toimivan lähempänä johtoryhmää ja roolin olevan käytännön haasteita ratkova. Ohjausryhmä voisi olla enemmän läsnä ja ohjausryhmän jäsenet kutsuttuna projektin tapaamisiin ja tapahtumiin, mikä auttaisi realistista tiedonkulkua ja ohjausta. Johtoryhmän jäsenille voitaisiin myös nimetä henkilökohtainen vastinpari ohjausryhmästä tai tarjota henkilökohtaisia ulkopuolisia mentoreita. Linkki organisaatiokuvaajaan (johtoryhmästä ja päällikkötasosta)


4. Näin Säihkettä tehtiin - Miksi? Vahva brändi rakensi vuoden koskettavimman sovellusta, leirin ennakkomateriaali viestittiin verkkosivuilla nuorisotapahtuman ja leirilehdestä toteutettiin blogimuotoinen verkkoversio. Säihkeen läsnäolo ja ilme sosiaalisessa mediassa Facebookissa, Säihke valittiin yhdeksi Suomen juhlavuoden Suomi 100

Instagramissa, Twitterissä ja Snapchatissä oli äärimmäisen

-hankkeista ja se toteutti Suomi 100 -teemaa avoimesti.

laadukasta.

Leirin viestintäilme oli alusta asti todella ammattimainen ja

eteenpäin ja toteutui ajan mukaisissa kanavissa, joita partion

Säihkeen brändi sai kiitosta laajalti ympäri Suomen. Leirin

kohderyhmä käytti. Säihkeen markkinointia pyrittiin tekemään

Säihke

otti

viestimisessä

rohkean

askeleen

brändi ei jäänyt huomaamatta viestintäalan ammattilaisilta monipuolisesti kaikenikäisille ja -taustaisille. Jälkikäteen tai projektin yhteistyökumppaneilta. Vahva graafinen ilme

arvioituna Säihkeen toteutunut markkinointi vetosi erityisesti

rakennettiin yhdessä johtoryhmän kanssa. Leirin oheistuotteiden

nuoriin ja nuoriin aikuisiin. Johtoryhmä kokee pääsääntöisesti

suunnitteluun käytettiin aikaa ja ne tukivat brändiä hyvin. Leirin viestintäratkaisujen onnistuneen ja suosittaa tämän suuntaisten Art Directorin rekrytointi ja valinta oli suuri onnistuminen. Leirin viestintää johdettiin hyvin, laatua silmällä pitäen ja lisäksi huolehdittiin brändin mukaisesta ilmeestä kaikessa

sekä rohkeiden valintojen tekemistä jatkossakin. Säihkeen

leirin

aikainen

viestintä

perustui

Slack

-tiimiviestintäsovellukseen ja nettisivuilla olleeseen leiriläisen

tekemisessä. Säihkeen viestinnässä hyödynnettiin nyky- materiaaliin, joka sisälsi kaiken tiedon leiristä. Slackiä aikaisia menetelmiä, alustoja ja työkaluja. Esimerkiksi leirikirje

täydennettiin leirillä päivän yhteenvetotiedotteilla, jotka

toteutettiin sähköisesti, projektiviestintään käytettiin Slack-

toimitettiin myös paperisina leirilippukuntiin. Osa osallistujista


ja

leirilippukunnista

kokivat

kuitenkin

leirin

sisäisessä

viestinnässä puutteita ja leirinaikaista viestintää pidettiin liian

Slackiä

käytettiin

leirintekijöiden

ensisijaisena

viestikanavana. Useat leirin tekijät olivat projektipestiensä

viimetipassa tehtynä. Reaktio oli ymmärrettävä ja perusteltu, aikana harjaantuneet käyttämään Slackiä hyvällä tasolla ja sillä

vanhoja

tuttuja

menetelmiä

vaihdettiin

tietoisesti

heitä kanava palveli leirillä toimivasti. Monet leirin tekijöistä

uusiin. Useimmissa tapauksissa ongelmat eivät aiheutuneet ymmärsivätkin tiedottaa myös koko leiriorganisaatiolle leirin leirin viestintäorganisaatiosta, vaan myöhästyneestä osa-

tapahtumista Slackin kautta omatoimisesti ja tehokkaasti.

aluetoiminnasta

Vastuuta

omaksuminen

tai

suunnittelusta.

Viestisovelluksen

leirin alkaessa ei ollut riittävällä osaamisen

viestinnästä

tulisi

jakaa

jatkossakin

koko

leiriorganisaatiolle selkeiden pelisääntöjen kautta.

tasolla, eikä tietoa aina löydetty useista kanavista tai

Piirin positiiviset kokemukset Slackin käytössä johtivat

tiimeistä. Lippukunnissa odotettiin myös ilmaista ja kattavaa

siihen, että Uudenmaan Partiopiiri otti Slackin pääsääntöiseksi

latausmahdollisuutta, jos viestintä tapahtuu sähköisesti.

luottamushenkilöiden viestintäkanavaksi syksyllä 2017.

Verkossa

oleva

lieveilmiönä

sisältö

myös

ja

esim.

viestikanavat ohjeistuksien

mahdollistivat suunnittelun

venyttämisen aina vain lähemmäs tapahtumaa. Ratkaisuna voidaan lisätä entisestään viestinnän tärkeyden ja oikeaaikaisuuden esilläoloa leiriorganisaation sisällä. Viestiminen on haastavaa kaikkialla, varsinkin partioleirin tyyppisessä, “vanhoihin hyviin tapoihin” juurtuneessa ympäristössä.


Aktiivinen ja oma-aloitteinen yhteistyökumppani

yhteistyökumppaneita

lähestyttiin

suunnitelmallisesti

ja

tavoitteellisesti: yhteistyötä avasi yli kymmenen johtoryhmän Säihkeen uudentasoisen

yhteistyökumppanuuksilla yhteistyökulttuurin

tähdättiin jäsentä

rakentamiseen

merkittäviä

Roihu-suurleirin

kumppanuuksia

jalanjäljissä.

edellisen

Kumppanuuksia

päällikköä.

Yhteistyökumppanuusajattelua

ja pyrittiin viemään myös pestikeskusteluihin, mutta tulokset

yhteistyökumppaneiden hankinnassa tavoiteltiin kansallisen tason

sekä

jäivät tältä osin vajaiksi. Pestikeskusteluun olisi tullut esim.

vuoden tuottaa jokin konkreettinen jaettava materiaali aiheesta. johdettiin Yritysten lähestyminen osoittautui ilman aiempaa kokemusta

poikkeuksellisesti leirinjohtajatasolta osana varajohtajan Ko-

useimmille haastavaksi. Monet tekijöistä kehittyivät tässä

Gi kehittämistehtävää. Leirinjohtajan luotsatessa neuvotteluja, merkittävästi ja ovat Säihke-kokemuksen ansiosta valmiimpia kumppanikandidaatin ideoihin ja tarjouksiin sitoutuminen ja

tekemään tätä työtä seuraavissa pesteissään.

niiden kehittäminen oli helppoa, rohkeaa ja joustavaa. Osittain

Yhteistyökumppanuuksien suurimmat haasteet liittyvät

tästä syystä Säihkeellä oli yhteensä 36 yhteistyökumppania, siihen, että johtoryhmätason avatessa yhteistyösuhteita, jotka edustivat laajasti eri toimialoja.

tuli

yhteistyön

velvoittamaan

käytännön

toteutukseen

Yhteistyön tekemiseen rakennettiin oma organisaatio

rekrytoida oma vastuuhenkilö. Kaikki rekrytoidut eivät olleet

resurssien osa-alueen alle. Työn pohjaksi luotiin kiinnostava

riittävän sitoutuneita ideaan, johon he tulivat mukaan vasta

markkinointimateriaali, sekä

yhteinen

valmiit

asiakkuuksien

yhteistyötarjoukset toteutusvaiheessa. Vastaavasti joihinkin tehtäviin ei löydetty

seuranta.

Potentiaalisia sopivia ihmistä ajoissa. Tästä syystä osassa yhteistyönä tehdyistä


hankkeista joko toteutus tai markkinointi oli vajavaista, eivätkä ne keränneet odotettua suosiota. Säihkeellä

toteutettiin

Leirin yksi pääyhteistyökumppaneista oli Puolustusvoimat, jonka alueella leiri järjestettiin. Leirinjohto käytti paljon aikaa

partio-ohjelmaa

yhdessä

yhteydenpitoon

Uudenmaan

Prikaatin

kanssa.

Yhteistyö

esimerkiksi Paralympiakomitean, Suomen Punaisen Ristin, edellytti järjestelmällistä ja perusteellista valmistelutyötä ja Lidlin,

Länsi-Uudenmaan

Pelastuslaitoksen,

Yrityskylän, useita erillisiä anomuksia. Harjoitusalueen henkilökunta ja

Taika-Petterin, Urheilumuseon, Metsähallituksen Bioaika-

varusmiehet osallistuivat komentajan erillisellä päätöksellä leiriä

rekan ja Hangon kaupungin kanssa. Taikaverstaan, Vesatelin

avustaviin tehtäviin. Yhteistyön puitteissa järjestettiin leirin

ja PTV Groupin kanssa toteutettiin poikkeuksellinen mereen

aikana Puolutusvoimien veneajelunäytös ja Puolustusvoimien

sijoitettu yhteisohjelmalava kohtuullisin kustannuksin. Kaikki

varusmiesbändin esiintyminen. Lisäksi erillisluvalla saatiin leirin

teleoperaattorit (Telia, Elisa, DNA) paransivat yhteistyössä

käyttöön Merikotka-rakennus ja rajoitettu ilmakuvauslupa.

matkapuhelindataverkkoa tapahtuma-alueella.

Leirialue

oli

Uudenmaan

Partiopiirille

ilmainen,

mutta

Säihkeen johtoryhmän yhteistyö Hangon kaupungin leiriorganisaatio maksoi sähköstä ja vedestä. Lisäksi Suomen kanssa oli poikkeuksellisen laajaa. Leirinjohdolla oli suora

Partiolaisten

yhteys

ja

Puolustusvoimilta merkittävää kalustotukea, jossa Säihke olikin

teknisen toimen johtajaan. Tämä yhteistyö ja aktiivisuus

ensimmäinen pilotti suurleiriä pienemmästä tapahtumasta.

palkittiin ilmaisilla tiloilla, leirin rakentamisessa tarvituilla

Ilmavoimat järjesti Säihkeellä myös varusmiespalvelukseen

riu´uilla, koulujen liikuntatarvikelainoilla sekä vesitornista

tutustuttavan Hornet-simulaattoripisteen.

kaupunginjohtajaan,

liikuntatoimenjohtajaan

laskeutumiseen tarvitulla laskeutumisluvalla.

kumppanuussopimuksen

kautta

Säihke

sai

Säihkeen leirituotteet luotiin ja myytiin uudella tavalla


laajalla valikoimalla omassa personoidussa verkkokaupassa joulukuusta 2016 kesäkuun loppuun 2017 saakka. Leirituotteita oli 12 erilaista ja osa tuotteista toteutettiin kaikilla leirin kolmella värillä. Tuotteet toteutti Sanser Oy ja ne

olivat

laadukkaita ja hyvännäköisiä. Erityisen onnistuneita tuotteita olivat

Camelback

-juomapullot

ja

mikrokuitupyyhkeet.

Leirillä järjestettiin leirituotemyyntiä myös leirille perustetun Scandinavian Outdoor -myymälän kautta. Leirituotemyymälän teltta toimi myös leirin outlet-myymälänä leirin lopussa.


Häikäisevät palvelut mahdollistivat Säihkeen onnistumisen

Säihkeen ja

virkistymispaikka

alueen Leiriruokailu

toteutettiin

ruokatuotteen

sekä

hybridimallilla.

Lounas

onnistuneesti

ulkopuolisen

itsevalmistuksen

yhdistävällä

valmistettiin

leirialueella

itse

ja

johtajakahvila pohjoisosan

Rantakarhu

samoajille,

oli

rauhoittumis-

vaeltajille

ja

aikuisille

Sotilaskoti-rakennuksessa

ja

sen

rannalla. Rantakarhu tarjosi kahvilamyynnin lisäksi päivällä tilauskahvilatyyppisiä

kokouspalveluja

ja

illalla

puitteet

johtajahuollollisille ohjelmapalveluille. Mexicolaishenkinen Not

päivällinen tehtiin lämmittämällä valmisruokaa. Aamu- ja So Smoothie tarjosi laadukasta ruokaa, smoothieita ja yleisiä iltapalat valmistettiin itse leirilippukunnissa keskuskeittiön

kioskipalveluita leiritoimiston läheisyydessä. NSS rakennettiin

tarjoamin ohjein ja tarvikkein. Hybridimallia arvosteltiin

telttaan kenttäolosuhteisiin ja keskeisellä paikalla sen tuotti

suunnittelun aikana monimutkaiseksi, mutta toteutus oli tällä kahvilamyynnistä kolme neljäsosaa. Molemmilla kahviloilla tavoin erittäin huoltovarma. Leirin valmisruokatoimittaja oli

oli onnistunut ja selkeä oma brändi, joka toteutettiin yhdessä

KruunuHerkku, jonka kanssa yhteistyö oli erittäin toimivaa,

leiriviestinnän kanssa.

joustavaa ja siten hyvin suositeltavissa vastaaville tapahtumille.

Leirin kuljetuspalvelulle vuokrattiin kilpailutuksen jälkeen

Leirillä laitetun ruuan raaka-aineet tulivat Heinon Tukusta, Europcarilta kolme monikäyttöistä ajoneuvoa: minibussi, lavajonka palvelu oli joustavaa ja toimivaa.

auto ja näiden yhdistelmä. Lisäksi leirin sisäisiä kuljetuksia

Leirille rakennettiin kaksi kahvilaa, mikä tarjosi edellistä piirileiriä

laajemman

tarjooman

palveluita

osallistujille.

tuki

kaksi

Avant-pienkuormaajaa,

jotka

olivat

leirillä

veloituksetta yhteistyössä Avantplanet -yhdistyksen kautta.


Puolustusvoimien paikallinen kuorma-auto- ja traktorikalusto

leirialueelle.

Kaikissa

tilanteissa

leirinjohdon,

leirin

oli leirin apuna erikseen sovittaessa esim. kulkuväylien kastelussa. kriisiryhmän, viestinnän ja turvallisuusorganisaation yhteistyö Kapasiteetti ja palveluvalikoima oli näillä ajoneuvoilla leirillä

toimi erinomaisesti. Keskeisenä syynä tähän oli erikseen

onnistunut. Leirin logistiikan haasteena olivat leirinaikaisiin

laadittu kriisinhallintasuunnitelma ja siinä selkeäksi mietityt

nopeisiin kuljetustarpeisiin vastaaminen. Partioleirikontekstissa toimintatavat sekä vastuuhenkilöt. Tapahtumissa mukana ohjelman järjestäjien, leirin vierailijoiden ja tarvikehuollon

olleet

yllättäviin kuljetustarpeisiin on syytä jatkossakin varautua.

leiriorganisaatiolle kriisitilanteiden hoidosta.

Säihkeen

suunnittelussa

panostettiin

merkittävästi

aikuiset

Leiripaikkana

osallistujat Syndalen

ovat oli

antaneet tasokas.

erityiskiitosta

Tiivis

yhteistyö

riskienhallintaan ja kriisitoiminnan suunnitteluun. Toinen Puolustusvoimien kanssa tarjosi leirin tekniikalle hyvät turvallisuuspäälliköistä vastasi riskienhallinnasta ja jokaisella

lähtökohdat. Säihkeelle rakennettiin kaksi omaa rantasaunaa ja

osa-alueella teetettiin riskitaulukot, joiden avulla pyrittiin kelluva telttasauna, joiden kapasiteetti oli 2600 ihmiselle riittävä. varautumaan ja hallitsemaan mahdollisia ongelmatilanteita. Puolustusvoimien leirialueella sijaitsevia saunoja käytettiin Riskitarkastelu tarkistettiin viimeisen vuoden aikana viisi kertaa.

lähinnä tekijöiden kiittämiseen. Rantasaunaa ei hyödynnetty,

Lisäksi jokainen jostakin leiritoiminnosta vastaava päällikkö

koska sen viemäröinti ei olisi riittänyt käyttäjämäärälle. Tekniikka

velvoitettiin

palveli tekijöitä leirillä tekniikan Help Desk -konseptilla, jossa

laatimaan

oma

turvallisuussuunnitelmansa

mallikaavakkeen mukaisesti. Leirillä sattui kolme äkillistä

kaksi palveluhenkilöä koordinoivat

sairastapausta,

leiriorganisaation yhteiseen Trello -tehtävänhallintaportaaliin.

jotka

vaativat

ambulanssin

saapumista

kaikki palvelupyynnöt


Asiakaspalvelukokemus ja järjestelyjen toimivuus saivat hyvää

henkilön, osallistujamäärä, hyvä yhdessä tekemisen henki sekä

palautetta.

suunnittelutyö. Purkuleiristä maksettiin 40 € talkoopalkkio

Säihkeen

rakennus-

ja

purkuleirin

johtaminen

ja

organisointi onnistuivat hyvin, koska rakennustehtävät oli suunniteltu ja aikataulutettu Trelloon, käsipareja oli riittävästi, työ oli johdettua ja tekniikan Help Desk aloitti toimintansa heti rakennusleirillä. Rakennusleiri alkoi neljä täyttä vuorokautta ennen leiriä, oli veloitukseton ja mukana oli yhteensä melkein 200 henkilöä. Sähköverkon rakentamisessa saatiin tukea Electric Scout -ryhmältä. Lämminvesiverkostoa ei saatu valmiiksi leirin alkuun mennessä, sillä vedenlämmitysyksikön toimitus viivästyi sovitusta yli kaksi vuorokautta yhteistyökumppani Ramirentin kautta. Lämpimät suihkut saatiin toimimaan toisena leiripäivänä ja tämän jälkeen ne keräsivät erityistä kiitosta. Säihkeen purkuleiri päättyi suunniteltua aiemmin lauantaiaamupäivänä 22.7, eli alle kaksi vuorokautta leirin päättymisen jälkeen. Tämän mahdollisti purkuleirin korkea, 80

henkilöille, jotka olivat paikalla purkuleirin päättymiseen saakka.


Kesäleiri toimintakauden kohokohta ja tehokkain kasvattaja - niin myös Säihke

vierailuilla hankolaisiin yrityksiin. Aiemmin vastaavaa ideaa on käytetty Roihulla, mutta Säihkeellä ideaa jalostettiin edelleen. Ekskursio-ohjelman

puitteissa

kaikki

samoajat

yöpyivät

Säihkeen ohjelma oli monipuolista, eri ikäkausia innostavaa leirin ulkopuolella ja tarpojat osallistuivat Amazing Hanko ja sitä järjestettiin niin leirialueella kuin sen ulkopuolellakin.

-päivään. Samoajat ilmoittautuvat ekskursioihin ennen leiriä

Säihkeellä järjestettiin viisi ohjelmakokonaisuutta: Suomi100,

pestikoneessa. Jatkossa ilmoittautuminen kannattaisi liittää

Sirkus, Seikkailupuisto, Vesipuisto ja Tivoli. Ohjelma-alueilla

leiri-ilmoittautumiseen, jolloin tietojen yhdistäminen olisi

oli aktiviteetteja kaikille ikäkausille ja ne toteuttivat leirin

helpompaa. Ekskursiopäivän järjestelyt olivat vaativat ja laajat.

partioelämyspuistoteemaa.

osallisti

Lähes koko leirin vahvuuden siirtäminen leirin ulkopuolelle

alaleirejä ja leirilippukuntia uudella tavalla: Tivoli sijoittui

on aina organisaatiolle raskas tehtävä, oli konseptina haikki,

vuorollaan kunkin alaleirin alueelle, ja jokainen leirilippukunta

partiotaitokilpailu tai ekskursiopäivä. Ekrskursiot onnistuivat

vastasi yhdestä aktiviteettipisteestä.

osallistujapalautteen perusteella hyvin.

Ohjelmapuisto

Tivoli

Leirialueen ulkopuolella järjestettiin tarpojille ja samoajille suunnattu ekskursio-ohjelma, joka seikkailuillaan korvasi perinteisen

haikin.

roolipelaamista,

Aktiviteetteina

kaupunkiseikkailua,

oli

mm.

Hangon

Aikuisille

tarjottu

ohjelma

koostui

ohjelmapuistojen

valikoiduista aktiviteeteistä, joiden kokeilemiseen oli varattu

melontaa, aikuisille omia vuoroja. Aktiviteetteja olivat mm. SUP-lautailu, vesitornista

melonta, korikiipeily ja jonglööraus. Lisäksi järjestettiin mm.

laskeutumista ja lyhytelokuvan kuvaamista. Ekskursiot tarjosivat

yksittäisiä dokumenttielokuvanäytöksiä, nuotiokitarakurssi,

nuorille myös mahdollisuuden pohtia omaa tulevaisuuttaan kyberturvallisuuskoulutus

ja

koulutushetkiä

kahviloissa.


Säihkeellä järjestettiin Ko-Gi -tapaaminen su 16.7.2017.

Kasvatuskoordinaattorit

Säihkeen

ohjelmapäälliköitä eri ikäkausien tarpeiden huomioimisessa.

aikuisohjelma

tavoitteellisempaa,

olisi

mutta

voinut

olla

laajempaa

ohjelmaresurssit

ja

tukivat

suunnittelussa

suunnattiin Kasvatuksellisen näkökulman tulisi olla vielä kiinteämpi osa koko

ensisijaisesti ikäkausiohjelmaan. Suurimpana onnistumisena leiriprojektia alusta loppuun asti. Kasvatuskoordinattoreilta leirillä järjestettiin Säihke Run -estejuoksukilpailu, joka oli

odotettiin

suurempaa

erityisen ajankohtainen ja suosittu. Säihke Run oli avoinna merkittävämpää

panosta

kaikille kiinnostuneille ja hyödynsi Seikkailupuiston valmiita Kasvatuskoordinaattorien materiaaleja.

vaikutusta rooli

leirin

ohjelmaan

ohjelmajohtajien olisi

pitänyt

ja

tukena. suunnitella

paremmin, johtamista lisätä ja henkilövalintoja tehdä toisin.

Säihke oli yksi valtioneuvoston kanslian Suomi 100

Jatkossa vastaava ryhmä tai kasvatusohjaus kannattaa ehkä

-juhlavuosihankkeen projekteista. Tämä näkyi erityisesti rakentaa koko leirin suunnittelua ohjaavaksi. leiriohjelmassa

Suomi

100

-ohjelmapuiston

useina

Leiriohjelman organisaatio oli laaja osa koko leiriprojektia,

monipuolisina, suomalaisuutta pohdiskelevina aktiviteetteina. ja suuren alaorganisaation rekrytointi ja johtaminen oli haastava Leirillä järjestettiin Suomi 100 -illallinen, jonka aikana kaikki

tehtävä. Säihkeellä ohjelmajohtajia oli siksi kaksi ja valinnat

yli 12-vuotiaat leiriläiset söivät kolmen ruokalajin illallisen

olivat onnistuneita sekä johtajien keskinäinen yhteistyö erittäin

yhdessä.

läheistä ja toimivaa. Ohjelman organisaatio koostui yhteensä

Säihkeellä oma

jokaiselle

kasvatuskoordinaattori

ikäkaudelle kesän

2016

pestattiin 20 päällikkötekijästä ja vastuualueesta. Ohjelman tekijöiden aikana.

löytämisessä oli paljon rekrytointihaasteita, koska osa-alueelle


tarvittiin paljon tekijöitä. Ohjelman suunnittelu hidastui

Vierailupäivän myydyt liput:

ja ohjelman hankinnat venyivät, koska ihmisiä ei löydetty

0-3v henkilöitä 10 kpl

tehtäviin alkuperäisen aikataulun mukaisesti. Kokonaisuuden

4-6v henkilöitä 19 kpl

kannalta johtoryhmän ja muun leiriorganisaation olisi tullut

Yli 7v henkilöitä 470 kpl

olla enemmän mukana ja apuna ohjelman rekrytoinneissa, sillä

Ryhmälippuja myytiin 92 kpl, 460 hlö

tilanne oli havaittavissa jo vuoden 2016 puolella. Säihkeellä

järjestettiin

vierailupäivä

vanhemmille,

kavereille ja partiosta kiinnostuneille lauantaina 15.7.2017.

(ryhmälippu viidelle henkilölle) Vierailupäivä + yö leirissä -palvelua myytiin 22 kpl Vierailupäivä + yö leirihotellissa -palvelua myytiin 8 kpl

Vierailupäivään osallistui yhteensä 1019 osallistujaa, joista 30 henkilöä osti lippunsa leiriportilta. Etukäteen ostettu

Vierailupäivänä

lippu lunastettiin verkossa piirin Holvi-verkkokaupasta. Paikan normaaliin

leiriläiset

leiriohjelmaan.

ja

vieraat

Leirialueella

osallistuivat järjestettiin

päällä ilmoittautuminen ja maksaminen oli epävirallista ja

päivän aikana avointa yhteisohjelmaa ohjelmalavalla mm.

tällöin maksu suoritettiin leiritoimistoon.

Puolustusvoimien soittokunnan esiintyminen. Vierailupäivän lippu sisälsi ruokailun leirialueella, leiriohjelman, parkkeerauksen, leiri-infopaketin ja Hook-avaimenperäkoukun


Säihke-kangaskassissa. Noin kolmasosa vierailijoista ei näyttävästi, turvallisesti ja luontoa tuhoamatta. Lavaa ja sitä halunnut lainkaan leirituotteen sisältävää kassia, vaan perheille

ympäröivää rantaa hyödynnettiin useissa päiväohjelmissa

riitti yksi yhteinen tuote. Tämä kannattaa ottaa huomioon

kuten ennakkoluuloja käsittelevässä paneelikeskustelussa ja

seuraavilla leireillä.

paralympiaurheilijoiden esityksissä. Lavaratkaisulla saavutettiin

Leirin

yhteisinä

ohjelmina

järjestettiin

Avajaiset,

osaltaan nykyaikaisen yleisötapahtuman vetovoimaa.

Valokarnevaalit ja Päättäjäiset. Avajaiset ja Päättäjäiset

Leirille osallistuminen on jo sellaisenaan yleensä vaikuttavin

sisälsivät leiribändivetoista musiikkia, pieniä näytelmäosuuksia,

yksittäinen kasvatuksellinen kokemus, jonka partio voi tarjota

yleisöä osallistavaa kisailua ja yhteislaulua. Valokarnevaalit

kohderyhmälle sekä leiriä järjestäville vapaaehtoisille.

olivat vierailupäivän illan yhteinen juhla, jossa nähtiin valotaidetta pop-up -kioskien, lavan valoshown, projection mapping

-taideteoksen

ja

omien

uv-maalitaideteosten

keinoin. Perinteisempi iltanuotio olisi myös mahtunut leirin viikko-ohjelmaan, mutta sellaista ei onnistuttu toteuttamaan resurssisyistä. Leirialueen tunnelman kannalta oli tietoinen ratkaisu panostaa lavatekniikkaan ja lavaan. Lavakokonaisuus haluttiin sijoittaa mereen ja tämä toteutettiin maastoon soveltuen


Vapaaehtoishenkilöstö valokeilaan

partion ulkopuolellakin. Henkilöstön osa-alueen tekemä työ on kehittänyt piirin pestauskulttuuria. Kaikkiin ennen leiriä

Säihkeen johtoryhmään rakennettiin leirin osallistujille ja lisäksi

aloittaneille Säihke-vapaaehtoisille pidettiin pestikeskustelu.

leirin tekijöille omat organisaationsa, joilla oli kummallakin oma

Kaikkien tekijöiden pestaaminen varmistettiin esimerkiksi sillä,

johtajansa. Osallistujajohtaja vastasi alaleireistä ja lippukunnista, että leirin projektityökaluihin ei kukaan tekijä päässyt käsiksi henkilöstöjohtaja leirin tekijöistä. Osallistujajohtajan tehtävänä ilman täytettyä ja palautettua pestilomaketta. oli varmistaa leirin onnistuminen mahdollistamalla lippukuntien

Säihkeen leirinaikaisten pestien valinta tapahtui erillisen itse

äänen kuuluminen leirin suunnittelussa. Henkilöstöjohtajan

kehitetyn Pestikoneen kautta. Pestikone toimi kokonaisuutena

tehtävänä oli vastaavasti tukea leirintekijöitä pestauksessa,

hyvin, vaikka järjestelmässä oli joitakin virheitä, sillä ohjelman

rekrytoinnissa ja kokonaisvaltaisessa hyvinvoinnissa sekä

suunnittelusta mentiin nopeasti käytäntöön aikataulusyistä.

projektin aikana että leiriolosuhteissa.

Ongelmia pyrittiin korjaamaan sitä mukaan, kun niitä ilmeni.

Säihkeen

henkilöstön

osa-alue

teki

laadukasta

Pestikoneen ulkoasu ja tekninen toteutus olivat onnistuneet.

suunnittelutyötä ja päivitti syksyllä 2015 piirin pestilomakkeet Leiri-ilmoittautumisessa helppokäyttöisemmiksi

kiinnostukset

tai

oppimiskeskeisemmiksi.

Pestikoneessa jätetyt hakemukset eivät Säihkeellä aina johtaneet

Pestaamisen eri vaiheisiin luotiin omat ohjeistukset ja

rekrytointeihin. Keväällä pestien ja vapaiden osallistujien

laadittiin

yhdistämisessä oli hankaluuksia ja aikataulu viivästyi, mikä

uudenlainen

ja

ilmoitetut

päätöspestikeskustelulomake.

Ammattimaiset pestinimikkeet olivat hyvin tunnistettavissa olisi ratkennut suuremmilla HR-resursseilla. Leirillä tehtävät ja


tekijät löysivät lopulta hyvin toisensa leiritoimistoon sijoitetusta HR-toimipisteestä, Unelmatoimistosta. Säihkeelle suunniteltiin oma ansiomerkki, jonka tekijä saattoi ansaita kiitoksena

ja kunnianosoituksena

hyvin

tehdystä työstä. Merkkejä myönnettiin henkilöille, jotka olivat pesteissään etsineet osaamisensa rajoja ja rohkeasti ylittäneet ne käyden mukavuusalueensa ulkopuolella. Merkillä palkittu henkilö oli Säihkeen aikana oppinut itsestään uutta ja kehittänyt omaa tai muiden osaamista johtajana. Ansiomerkkejä jaettiin projektin aikana yhteensä 112 kappaletta.


Tuike, Hohde, Loiste, Kajo, Säde ja Hehku Osallistujajohtaja

johti

vastuualuettaan

yhdessä

leiriorganisaatiosta. Leirilippukuntapostia lähetettiin keväällä

alaleirikoordinaattorin kanssa. Säihkeellä osallistujat oli jaettu 2017 kuukausittain. Leiriorganisaatio oli suoraan yhteydessä kuuteen alaleiriin: Tuike, Hohde, Loiste, Kajo, Säde ja Hehku, jolla

puhelimitse uusmaalaisiin lippukuntiin kolme kertaa.

kullakin oli oma alaleirinjohtaja ja 3-5 henkilön tiimi. Säihkeen

Säihkeellä ei ollut erillistä perheleiriä, vaan johtoryhmän

alaleirien leirilippukuntajaot, alaleirialueet ja alaleiritoimistojen

päätöksellä kaikki osallistujat haluttiin sijoittaa yhdessä

palvelut koettiin hyvin suunnitelluksi ja leirilippukunnat olivat

luonnollisiin

pääsääntöisesti kokemukseensa tyytyväisiä.

puuttuminen aiheutti päätöksen aikaan pientä keskustelua,

Kokonaisuutena

alaleirien

johtamiseen

yhteisöihin,

leirilippukuntiin.

Perheleirin

käytetty mutta leiriin mennessä ihmetys unohtui - ratkaisu oli hyvä ja

henkilöstöresurssi oli organisaation näkökulmasta liian suuri ja

toimiva.

myös osallistujat kokivat alaleirien lukumäärän turhan suureksi.

Leirillä oli oma viiden henkilön kutsuvierastiimi osana

Tiimeissä oli mukana paljon kokeneita partiojohtajia, joista

osallistujat osa-aluetta. Tämä oli hyvä ratkaisu tukemaan

ei saatu kaikkea hyötyä leiriorganisaation saati osallistujien

leirin- ja piirinjohtoa kutsuvieraiden kanssa. Käytännössä

käyttöön.

toiminnanjohtajalla oli merkittävä rooli vieraiden kutsumisessa.

Leirilippukunnanjohtajat haettiin mukaan projektiin syksyllä

Säihkeellä vieraili yhteensä noin 90 kutsuvierasta, jotka olivat

2016. Tällä pyrittiin luomaan lippukunnissa selkeä malli, jossa

toimittajia, kansanedustajia ja muiden partiopiirien sekä

lippukunnissa olisi yksi leiriasioihin liittyvä yhteyshenkilö läpi

yhteistyökumppanien edustajia.

leiriin valmistavan vuoden. Osa leirilippukunnanjohtajista ei kokenut saavansa talven aikana riittävästi kontaktia


5. Projektin tavoitteet ja tavoitteiden täyttyminen TAVOITE 1: Piirileiri on kaikille avoin ja houkutteleva: ilmeeltään näkyvä, värikäs ja rohkea projekti. Projektisuunnitelman mukaan projektin avoimuus tarkoittaa, että piirileiristä tietävät ja siille voivat osallistua kaiken taustaiset ihmiset. Tärkein kohderyhmä on uusmaalaiset partiolaiset ja heidän ei-vieläpartiolaiset kaverinsa. Suunnitelman mukaan projekti viestii rohkeasti ja antaa partion ulkopuolisille ihmisille aidon ja houkuttelevan kuvan partiotoiminnasta - kuvan siitä, mitä partio on tänä päivänä. Suunnitelman mukaan projekti houkuttelee uusia nuoria ja aikuisia mukaan partioon ja tarjoaa kansainvälisiä- ja monikulttuurisia kohtaamisia erilaisista taustoista tulevien lasten, nuorten ja aikuisten kesken.


Projektin avoimuustavoitteen voidaan katsoa onnistuneen:

median kautta, kun YLE Radio Suomi, YLE Uusimaa, Iltalehti sekä

osallistujia luokiteltiin taustan perusteella verrattain vähän, Markkinointi&Mainonta uutisoivat Säihkeestä. Perinteisten ja leiri oli aidosti kaikille avoin. Yhdessä tekemisen henki

medioiden lisäksi leirillä vieraili tubettajia, jotka tuottivat

ja tervetulleeksi toivottava ilmapiiri houkutteli Hankoon

videoillaan yli 150 000 katselukerran näkyvyyden.

osallistujia yhteensä kahdeksasta partiopiiristä. Pyrkimyksenä

Projektin puitteissa tehtiin muutamia rohkeita uudistuksia,

oli löytää tekijöitä myös muista piireistä. Tässä onnistuttiin: joiden onnistuminen oli vaihtelevaa. Erityisesti leiriviestintää keväällä 2017 Säihkeen tekijöistä 34 henkilöä oli kotoisin muista

koskevissa

ratkaisuissa

kokeiltiin

uutta:

leiritoimintaa

partiopiireistä. Projektin aikaisissa vapaaehtoistehtävissä toimi sähköistettiin jättämällä lähettämättä paperiset leirikirjeet, myös lukuisia partiossa uusia aikuisia ja leirille osallistui 167

paperinen leiriläisen kirja ja toteuttamalla leirin sisäinen viestintä

aikuista, jotka eivät olleet entuudestaan partiolaisia.

Slack-tiimiviestintäsovelluksella. Palaute oli vaihtelevaa, kuten

Projektin

näkyvyys-

ja

ulkoasutavoitteiden

voidaan

isolta muutokselta voidaan odottaa: sähköisiin palveluihin

katsoa onnistuneen erinomaisesti. Säihkeelle luotiin saadun

nojaavaan, nopeaan ja vuorovaikutteiseen viestintään ei oltu

palautteen perusteella ammattimaisen rohkea ja kiinnostava

lippukunnissa täysin valmiita. Suurinta haastetta aiheutti

brändi. Leirin ulkoinen viestintä olikin erittäin kiitettyä, uuden sovelluksen lyhyt omaksumisaika ja itse ohjelmassa harkittua ja tasokasta. Säihke näkyi partiokentän lisäksi eri

siten koetut puutteet. Lisäksi leiriohjelman suunnittelun

medioissa useasti: yhteensä 47 Säihke-aiheisen julkaisun

myöhästynyt aikataulu ja muut myöhään varmistuneet asiat

kautta. Mittavin näkyvyys saatiin neljän kansallisen tason näyttäytyivät valitulla prosessilla viestinnän puutteilta. Leirin


johtoryhmä pitää sähköiseen viestintään siirtymisen suuntaa kuitenkin hyvänä ja välttämättömänä. Leirin kansainvälisyyteen liittyvissä tavoitteissa ei onnistuttu puutteellisen suunnittelun ja myöhäisen kv-markkinoinnin vuoksi. Kansainvälisyys ei myöskään ollut projektinjohdon tavoitteiden keskiössä. Osallistujia oli Suomen ulkopuolelta lopulta 18 henkilöä. Leirin lopullinen KV-tiimi onnistui kuitenkin toiminnassaan, kun tiimin aikataulu ja tiimin organisaatiossa tapahtuneet muutokset otetaan huomioon.


TAVOITE 2: Projektisuunnitelman mukaan projekti tarjoaa osallistujalle elämyksiä, joita lippukuntatoiminta ei voi tarjota. Projektin ohjelmasisältö on laadukasta ja ajankohtaista partiokasvatusta, joka on suunniteltu kaikenikäisille osallistujille kiinnostavaksi. Tavoitteena oli, että jokainen piirileiriprojektia tekevä luottamushenkilö ehtii myös osallistua hänelle tarkoitettuun mielekkääseen partio-ohjelmaan. Lisäksi projektisuunnitelman mukaan projektin luomat haasteet tukevat johtajana kehittymistä: tavoitteena oli tarjota eritasoisia projektitehtäviä, jotka tarjoavat sopivan kokoisia johtamiskokemuksia erilaisille ihmisille.


Tekijöiden johtajana kasvamisen tavoitteessa voidaan katsoa

harjaantuneet ja uusia asioita oppineet partiojohtajat tukevat

onnistuneen. Säihkeen tekijät kokivat pestinsä mielekkäiksi

perustoimintaa uusmaalaisissa lippukunnissa.

ja leirin tekemisessä oli hyvä meininki. Vain 3 % leirin

Leirielämyksiin liittyvän tavoitteen voidaan myös katsoa

tekijöistä jätti pestinsä kesken. Tekijöiltä kerättiin palautetta täyttyneen. Osallistujat olivat ohjelmassa mukana aktiivisesti projektin aikana henkilöstökyselyllä ja projektin päättyessä ja ohjelmien fiilis oli mukaansa tempaava. Kaikille osallistujille palautekyselyllä. Tekijät olivat erityisen tyytyväisiä tiimiensä tarjottiin leirin aikana ainakin neljä mahdollisuutta osallistua yhteishenkeen ja projektille luotuun palautejärjestelmään,

elämysaktiviteetteihin

johon kuului esimerkiksi leirin oma ansiomerkki. Kaikkien

-illallinen, Hangon vesitornista laskeutuminen, vesiliukumäki,

tekijöiden pestauskäytäntö koettiin hyödylliseksi. Johtamiseen Valokarnevaalit,

esim.

Säihke

paralympialajikokeilut

Run, ja

Suomi

100

alkusammutus.

tekijät olivat tarvinneet kuitenkin enemmän tukea ja tähän Leirillä ohjelmapisteitä järjesti 13 ulkoista yhteistyökumppania. tarpeeseen ei pystytty täysin vastaamaan.

Palautteen

perusteella

osallistujat

kokivat

ohjelman

Yhdessä tekemisen meininki ja piirin me-henki näkyi mielekkääksi ja se tarjosi eri ikäkausien osallistujille riittäviä erityisesti koko leiriin hyvähenkisissä kooontumisissa leirin yhteisohjelmiin. kokemukseksi

Suurin osa vastanneista kertoi parhaaksi Säihkeellä

leirin

hyvän

tunnelman

ja

yhteisöllisyyden. Säihkeen merkittävin vaikuttavuus tapahtui tekijöiden kokemuksen ja osaamisen kartuttamisessa. Jatkossa

haasteita.


TAVOITE 3: Projekti tekee taloudellisesti merkittävää yritysyhteistyötä. Projektisuunnitelman mukaan projekti luo aloitteellisesti ja järjestelmällisesti suhteita erilaisiin yrityksiin, yhdistyksiin ja muihin yhteiskunnallisiin toimijoihin. Pääpainopiste on erityisesti yritysten kanssa tehtävä yhteistyö. Tavoitteena oli, että projektin luottamushenkilöt saavat tukea kumppanuuksien käynnistämiseen omien suhteidensa kautta. Lisäksi tavoitteena oli, että partion kuva aloitteellisena yhteistyökumppanina kehittyy.


Yhteistyöhön liittyvän tavoitteen voidaan katsoa täyttyneen sekä näkyvyys leiritapahtumassa, joka toi brändejä edeltäneitä erinomaisesti. Projekti onnistui järjestelmällisesti luomaan yhteistyötä

erilaisiin

yrityksiin,

yhdistyksiin

ja

piirileirejä enemmän esille. Hyvin harva yhteistyökumppani olisi

muihin siitä suoraan kuitenkaan kiinnostunut. Leiriä olivat tukemassa

yhteiskunnallisiin toimijoihin. Tähän työhön osallistui yli 10

mm. seuraavat kansallisen tason yhteistyökumppanit: Raisio,

johtoryhmäläistä ja päällikköä. Yhteistyöhankkeita oli yhteensä Lidl, Fazer, Kruunu Herkku, Helkama, F-Secure, Scandinavian 92, jotka johtivat 36:n yhteistyökumppanuuteen. Paikalliset Outdoor, Puolustusvoimat, Continental Food ja Orkla -konserni. toimijat huomioitiin erityisellä tavalla, jonka ansiosta leirillä oli 10 paikallista yhteistyökumppania. Yhteistyö

toteutui

erilaisina

Leirin

tavoitteena

yhteistyökumppaneita

oli

sitouttaa jäämään

mukana

olleita

yhteistyöhön

ilmaistuotteina, pysyväisorganisaation kanssa. Tämän toteutuminen edellyttää

palkintotuotteina, palveluina, hyvityksinä sekä erilaisina

aktiivisuutta ja avauksia piirin pysyväisorganisaatiolta Säihkettä

alennuksina, joiden rahalliseksi kokonaisarvoksi arvioimme 121

seuraavan vuoden aikana.

500 euroa, eli 2,5 kertaa tavoitellun 50 000 euroa. Täsmällistä arvoa on vaikea arvioida, mutta yhteistyön arvo leirin taloudelle oli merkittävä. Yhteistyökumppanit olivat saadun palautteen mukaan tyytyväisiä yhteistyöhön. Leiriorganisaation vastineita olivat yhteistyöuutiset, yhrteistyöartikkelit ja näkyvyys verkkosivuila


TAVOITE 4: Vapaaehtoistyön tuki ja tunnustettavuus kehittyvät Projektisuunnitelman mukaan vapaaehtoistyön tuki piirissä ja piirin projekteissa kehittyy kokonaisvaltaisesti. Tavoitteena oli, että kaikki leirintekijät on pestattu piirin luottamushenkilöiksi ja että pestaus on ohjattua ja laadukasta. Tämän lisäksi tavoitteena oli, että projektissa kehitetään piirin palaute- ja palkitsemiskulttuuria ja jalkautetaan piirin palautetoimikunnan kehitysideoita.


Vapaaehtoistukeen

liittyvien

tavoitteiden

voidaan

koettuihin haasteisiin. Vapaaehtoistyötä mainostettiin myös

katsoa onnistuneen. Säihkeen pestauskulttuurissa kaikki

partion ulkopuolisissa väylissä, kuten HIIOP-konseptissa ja

vapaaehtoiset pestattiin. Pestauksessa käytiin keskustelu,

oppilaitoksissa. Toteutuneesta vapaaehtoistyöstä kerrottiin

jossa määriteltiin yksilölliset tavoitteet, tehtävän aikataulu

eri viestintäkanavissa.

ja henkilökohtaisen motivaation elementit. Lisäksi projektin aikana käytiin pestattujen kanssa välipestikeskustelu ja päätöskeskustelu. Vapaaehtoisille myönnettiin ansiomerkkejä mikäli he suoriutuivat tehtävistään erityisen hyvin. Pestatuille järjestettiin seminaareja ja koulutusta. Johtajille ja päälliköille annettiin työtodistus, jotta projektissa mukana olosta olisi hyötyä myös työnhakutilanteissa. Pestinimikkeet suunniteltiin vastaamaan työelämän nimikkeitä. Leirillä oli omana osa-alueenaan Henkilöstö, joka panosti vapaaehtoisten hyvinvointiin ja tukemiseen. Tämä piti sisällään myös tuen konfliktitilanteissa leirin aikana. Leirin jälkeen vapaaehtoisille

annettiin

mahdollisuus

antaa

palautetta

kokemuksistaan ja sekä tarjottiin tukea mahdollisiin leirillä


TAVOITE 5: Leirille osallistuu 55 % piirin jäsenistä, ja leirille osallistutaan kaikista piirin toimivista lippukunnista. Projektin tavoittena oli olla kohderyhmää kiinnostava kokonaisuus, joka uusmaalaiset liikkeelle. Suunnitelman mukaan piirileirin vetovoima kasvattaa piirin lippukuntien jäsenmäärää.


Osallistujamääriä koskeviin tavoitteisiin ei täysin päästy.

Kaikkia piirin lippukuntia kontaktoitiin johtoryhmän,

Säihkeelle osallistui yhteensä 2618 henkilöä, joista uusmaalaisia

osallistujien osa-alueen ja toimiston työntekijöiden voimin

partiolaisia oli 2201. Näin ollen leirille osallistui 43 % Uudenmaan

henkilökohtaisesti. Lippukuntia, joista ei ollut ilmoittautuneita,

Partiopiirin jäsenistä. Sudenpentu- ja seikkailijaikäkauden

kontaktoitiin ja osallistumisen esteitä pyrittiin madaltamaan.

suhteellinen

osallistujamäärä

laski

edelliseen

piirileiriin

Piirin

jäsenmäärää

koskeviin

kasvutavoitteisiin

ei

verrattuna ja useammassa lippukunnissa tehtiin päätös,

päästy. Säihkeellä ei ollut vaikutusta Uudenmaan Partiopiirin

etteivät nuoremmat ikäkaudet osallistu leirille. Leirille osallistui

jäsenmäärään, joka laski vertailuaikana 18 henkilöä

56 lippukuntaa, joka on 93 % kaikista Uudenmaan Partiopiirin

Johtoryhmä

on

tavoitteiden

60 lippukunnasta. Leirille osallistui 282 partioon tutustujaa,

toimenpide-

eli yli 10 % koko osallistujamäärästä. Tämän osalta projektin

arvioinut

tavoite (10 %) ylitettiin.

mittarikohtaisesti. Arviot löydät tästä.

Säihkeen tekijät edustivat 55 prosenttia kaikista piirin lippukunnista. Tekijöitä muista partiopiireistä oli huomattavasti odotuksia

enemmän,

mitä

johtoryhmä

pitää

tärkeänä

saavutuksena. Säihke houkutteli mukaan myös monia tekijöitä, joilla ei ollut aiempaa partiotaustaa.

ja

arvioinut

mittarikohtaisesti.

tavoitteiden

onnistumista

onnistumista

Johtoryhmä toimenpide-

on ja


7. Taloudellinen tulos Projektin

liikevaihto

osallistumismaksuista,

oli

526

500

vierailupäivän

€,

joka

koostui

lipunmyynnistä

Leirin

budjetointi

oli

hyvin

perusteellista

ja

se

ja

tarkistettiin kolme kertaa (3/2016, 9/2016, 3/2017). Tulosta

varainhankinnasta. Itse leirin alustava tulos lokakuussa 2017 on

tarkastelemalla voidaan todeta, että leirimaksu oli oikein

+ 47 500 €, jossa on huomioitu projektin kustannukset vuonna

asetettu. Leirin taloudellisen tuloksen taustalta löytyvät tarkka

2015 -2 200 € ja vuonna 2016 -47 100 €. Vuonna 2016 toteutui

budjetointi, huolellinen osto-ohjaus sekä suuri määrä erilaisia

kahdeksan työntekijäkuukautta ja merkittäviä materiaaliostoja

yhteistyökumppaneita,

Roihu 2016 suurleiriltä. Leirin muonituskustannukset olivat

taloudelliset edut leirille.

rakennus- ja purkuleirit huomioiden keskimäärin 8,40 euroa/ henkilö/päivä.

jotka

toivat

erittäin

merkittävät

Budjetointia tulisi edelleen kehittää ottamalla keskeisistä vuokratuotteista (esim. ajoneuvot, bajamajat, ruokapöydät,

Säihkeen kahvilat ja leirituotemyynti olivat leiritilauksesta

tapahtumateltat) lopullisia tarjouksia jo aiemmin edeltävänä

lähtien piirin varainhankintaa. Kahviloiden liikevaihto oli

talvena. Säihkeellä wc- ja jätehuollon kustannus ylitti sekä

yhteensä noin 50 700 € ja kahvilatoiminnan alustava tulos +

virhearvion että palveluntuottajan kokemattoman tarjouksen

16 400 €.

vuoksi kolminkertaisesti budjetoidun summan. Tekniikan

Leirituotteita myytiin yhteensä 39 400 € arvosta, josta

budjetti ylittyi tämän vuoksi + 40 %. Vastaavasti esim. viestintä-

verkkokaupan kautta (12/2016 - 06/2017) 12 500 €. Tuotteita

ja markkinointitoimenpiteet toteutettiin paljon aiempia leirejä

jäi piirille noin 5000 € arvosta. Leirituotemyynnin tulos

kustannustehokkaammalla tavalla. Tämä ei ollut este ulkoisen

varainhankintana oli alustavasti + 10 100 €.

viestinnän erinomaiselle onnistumiselle.

Säihkeen tuloslaskelman löydät tästä.


Säihkeen osallistujille

leirimaksut samat

olivat

ilman

lähtökohtaisesti

erityisryhmien

kaikille

Viimeisiä leirimaksuja karhuttiin useasti, mutta niitä jäi silti

alennuksia.

saamatta noin 4000 € edestä. Useimmat maksamattomista

Osallistujat, jotka eivät ole maksaneet Suomen Partiolaiset henkilöistä eivät myöskään ilmoittautumisesta huolimatta ry:n jäsenmaksua, maksoivat lisäksi 10 € vakuutusmaksun. Leiriorganisaatio ei tavoitteistaan huolimatta ehtinyt hakea

osallistuneet leirille. Säihkeellä projektin talouden seurannassa ei onnistuttu

avustuksia tai tukijoita lippukuntien leirimaksujen avustamiseen. parhaalla mahdollisella tavalla. Suurimmat haasteet olivat Tulevaisuudessa tämän tulisi olla piirin, tukiyhdistyksen kirjanpidon perässä tulleessa aikataulussa ja hankalasti tai keskusjärjestön pysyväisorganisaation tuottama palvelu luettavissa raporteissa. Lisäksi jo maksetut laskut ja tositteet piiriavustuksen tai tukirahaston kautta.

eivät olleet hyvin saatavilla. Taloustilanteen seurannan suunnitteluun ja johtamiseen tulee kiinnittää jatkossa enemmän

Säihkeen leirimaksut olivat:

huomiota ja varmistaa taloustietojen nopea saatavuus.

- 210 € / 9 päivää

Hankintojen kerääminen leiriorganisaatiosta ja oikea-

- 130 € / 4 päivää

aikainen toteuttaminen oli haastavaa. Hankintojen kokoamiseen

- 35 € / päivä

käytettiin

- 4-6 vuotiaat lapset 4 pv leirille 100 €,

mahdollistaa tilausten yhdistelyn ja kontrolloidun hallinnan eri

heille ei järjestetty erillistä ohjelmaa

- 0-3 vuotiaat lapset osallistuivat vanhempiensa mukana ilmaiseksi

Roihun

jalanjäljissä

Hanki-järjestelmää,

joka

kustannuspaikoille annetuin käyttöoikeuksin. Järjestelmässä ei kuitenkaan ollut kaikkia kaivattuja ominaisuuksia. Tekninen


toteutus

ulkoistettiin,

Järjestelmän

koska

pääkäyttäjätkään

se

vaati

eivät

erityisosaamista.

täysin

omaksuneet

järjestelmää ja Hankista tuli tiedon lisääntyessä hidas, eikä se palvellut siksi projektin tarpeita. Säihkeellä hankintojen aikataulu venyi suunnitellusta osa-alueiden suunnittelun myöhästyessä. Ostolupia pienhankintoihin ei voitu antaa, koska osa suurista hankinnoista oli pitkään kesken.


8. Palaute Projektissa kerättiin palautetta sekä ennen leiriä että leirin

melko hyvin, joten kokonaisuudessaan leirin palaute oli erittäin

jälkeen. Leirin jälkeen 15-vuotiaat ja sitä vanhemmat osallistujat

positiivista. Parhaimmat arviot (yli 90% vastaajista arvioi

ja tekijät vastasivat sähköiseen palautekyselyyn. Vastauksia

toimivan moitteettomasti tai melko hyvin) saivat lämpimät

osallistujakyselyyn tuli yhteensä 389 ja tekijäkyselyyn 49.

ruoat, ravintola Murrkina, kahvilat, seikkailupuisto, vesipuisto,

Lisäksi Säihkeen tekijöiltä kerättiin palautetta marraskuussa

Suomi100-illallinen, kuljetus ja pysäköinti, leiritoimisto,

2016 henkilöstökyselyllä. Henkilöstökyselyssä selvisi mm. että ensiapu ja järjestyksenvalvonta. tekijät kokivat pestauskäytännön hyödylliseksi. Alle puolet kyselyyn vastanneista tekijöistä koki saaneensa palautetta tekemisestään. Henkilöstötiimi ja leirinjohto kiinnittivät tämän vuoksi erityistä huomiota palautteen antamisen kulttuurin kehittämiseen leirin suunnittelun loppuaikana. Kevään 2017 tekijäseminaarissa osallistujat pääsivät antamaan palautetta sekä itselleen että muille. Osallistujille lähetetyssä palautekyselyssä kysyttiin 26 leirin osa-alueen onnistumista asteikolla toimi moitteettomasti toimi melko hyvin - toimi melko huonosti - toimi huonosti. Osa-alueista 24/26 arvioitiin toimivan moitteettomasti tai


Nostoja sanallisista palautteista: Ruoka oli maukausta ja monipuolista, eikä se loppunut koskaan kesken. Aamu- ja iltapalojen tekeminen leirilippukunnissa

arvostelut saivat Seikkailupuisto, Vesipuisto ja Suomi100 -illallinen. Ennen leiriä osallistujat olisivat

koettiin toimivaksi ratkaisuksi. Kehitysehdotuksina mainittiin halunneet saada enemmän tietoa leirin ohjelmasta. Ohjelmaan että

leirilippukunnissa

toteutettavat

ateriat

(ilta-

ja

aamupalat) voisivat olla yksinkertaisempia. Lisäksi toivottiin, että leirilippukunnilla olisi tieto hyvissä ajoin siitä mitä Ennen leiriä toteutettuun viestintään ja markkinointiin hyvin

tyytyväisiä.

Erityisesti

sosiaalisen

innostavaksi.

Leirin

aikaisen

viestinnän

Leirin palvelut koettiin toimiviksi ja erityisesti suihku- ja Kehitysehdotuksia olivat muun muassa ensiavun sijoittaminen

median näkyvämmälle paikalle ja vesihuollon takaaminen aikaisemmin.

kanavissa tapahtuvaa viestintää kehuttiin ammattimaiseksi ja

aikuisille. saunapalvelut, kahvilat ja ensiaputiimin toiminta saivat kiitosta.

ruuanvalmistusvälineitä tulisi ottaa leirille mukaan. oltiin

toivottiin lisää perinteisiä partioelementtejä ja aktiviteetteja

Kyselyssä pyydettiin nimeämään paras asia Säihkeellä.

katsottiin Leirin ohjelma ja ruoka saivat paljon mainintoja. Suurin osa

tulleen leirilippukuntiin liian myöhään ja sen löytäminen

vastanneista kertoi parhaaksi kokemukseksi Säihkeellä leirin

oli

hyvän tunnelman ja yhteisöllisyyden.

ollut

haastavaa.

Toiveena

oli,

että

puhelimien

lataamismahdollisuudet olisivat paremmat, mikäli tiedotus tapahtuu pääosin sähköisesti. Ohjelman sisällöt saivat hyviä arvosteluja. Parhaimmat


9. Loppusanat kasvattavin Piirileiri 2020 ja muut leirintekijälukijat, kehittäkää ja partiotapahtuma. Säihke oli suuri voimanponnistus Uudenmaan panostakaa seuraaviin asioihin: Säihke

oli

vuoden

2017

koskettavin

ja

Partiopiiriltä, sillä leirin valmistelut sitoivat valtaosan piirin vapaaehtoisista leiriprojektiin. 2618 osallistujallaan Säihke oli suurempi ja vaikuttavampi leiri kuin koskaan aiemmin. Voimme olla ylpeitä siitä, että lopputulos otti uusmaalaisia askeleita eteenpäin partiokentällä: näyttävyys, nykyaikaisuus ja valtakunnallisuus täyttivät tavoitteet kirkkaasti. Säihke oli

1.

Avoimuus ja rohkeus yhteistyössä muiden partiopiirien kanssa valtakunnallisesti

2.

Rohkea, laadukas, ammattimaisesti toteutettu ja partioylpeyttä nostattava ulkoinen viestintä

3.

Tekijöiden hyvinvointiin panostaminen ja riittävät sekä osaavat HR-resurssit

uusmaalaisen partiotoiminnan ja piirirajat ylittävän yhteistyön taidonnäyte. Leiriaikainen tunnelma ja Säihkeen tekemisen ilo, fiilis ja asenne olivat leirillämme kohdallaan. Säikeelle saavutettiin rohkeudella ja yhteen hiileen puhaltamisella hienoja asioita, esim. merilava, 3,5 km vesijohtoverkkoa, lämpimät suihkut, 3000 myytyä pehmistä, Vadelmavene-musiikkioikeudet ja oma hotelli. Kaikki on mahdollista, jos me vain uskallamme jatkossakin haaveilla suuria ja toimia intohimolla.

! ä v y k ih ä s a v ta is lo li o i Kiitos, piirileir Säihkeen johtoryhmä


Säihke 2017 loppuraportti  

Säihke oli Uudenmaan Partiopiirin 8. piirileri 12.-20.7.2017 Hangon Syndalenissa.