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MANUAL DE USUARIO MODULO DE MATRICULA ACADEMICA

MATRICULA ACADÉMICA POR INTERNET Objetivo: Esta pantalla tiene como función facilitar la inscripción de asignaturas para el proceso de Matrícula Individual de los estudiantes a través de Internet Funcionalidad: 1. El estudiante debe ingresar por la página de la Universidad http://www.ustatunja.edu.co y hacer clic en el enlace SAC

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2. En la ventana que aparece a continuación se ingresa el número de cédula como usuario y la contraseña correspondiente asignada por el Dpto. de Registro y Control. Una vez se ingresen los datos se debe hacer clic en el botón “Conectar”

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3. Una vez se valide que el usuario y la contraseña son correctos, se puede ingresar al siguiente paso en donde se define si el usuario es alumno, docente o administrativo, aquí debe seleccionar “Alumno”, y si es la primera vez que ingresa al servicio debe cambiar la contraseña o clave inmediatamente, luego dar clic en el botón “Entrar >”

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4. Si el estudiante no se encuentra a paz y salvo con la Universidad o si se encuentra inactivo, debe acudir al Dpto. de Registro y Control para seguir las indicaciones que sean correspondientes.

5. Para inscribir las asignaturas del periodo académico vigente, se selecciona la opción “Matricula Académica”, y luego la opción “Matricula académica” Documento Matricula académica por Internet

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6. Ahora se selecciona la pestaña “Inscripción”

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7. Dentro de la pestaña “Inscripción” aparecen las asignaturas que de acuerdo con la historia académica del estudiante, el plan de estudios (PLAF20) y de los prerrequisitos definidos para cada una (PLAF30) se pueden tomar. Para inscribir una asignatura se debe seleccionar y hacer clic en el botón “Matricular”, y así se hace con todas las asignaturas. Se deben inscribir obligatoriamente las de menor semestre primero.

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8. Al hacer clic en el botón “Matricular”, aparece una ventana indicando los grupos que se ofrecen para esa asignatura (PACF50) con su correspondiente horario (PACF56), se selecciona el grupo que corresponda y luego se da clic en el botón “Asignar grupo”.

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9. Si alguno de los grupos ofrecidos presenta cruce de horario con las asignaturas ya inscritas, aparece un círculo rojo indicando que ese grupo no se puede inscribir, en ese caso puede considerar la posibilidad de eliminar la inscripción de ese grupo y optar por otro que no tenga ese inconveniente.

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10. Aparece un indicador de progreso mientras se asigna el grupo seleccionado a la matricula académica del estudiante

11. Puede mirar el horario programado con las asignaturas inscritas haciendo clic en la pestaña “Horarios”, y luego clic en el botón “Generar”.

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12. El servicio presenta un reporte en donde se puede apreciar de forma gráfica el horario de los grupos inscritos así como las asignaturas con sus docentes.

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13. Una vez inscritos todos los grupos de las asignaturas que corresponde matricular, el estudiante debe aceptar esta matricula haciendo clic en el botón “Aceptar Matricula”, si no se da clic en este botón no se le podrá generar el recibo de pago con la liquidación respectiva, esto con el objetivo que el estudiante sea consciente de las asignaturas que va a tomar y del horario que debe cumplir.

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14. Una vez aceptada la matricula debe dar clic en el botón “Aceptar” de la ventana que aparece, o de cancelar si considera realizar algún cambio antes de generar la inscripción definitiva.

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16. Si el estudiante tiene deudas pendientes por solucionar le aparecer el siguiente mensaje, en este caso puede verificar directamente por Internet y dirigirse a la dependencia en donde tiene el requisito pendiente por entregar

17. Si por algún motivo el estudiante no inscribe asignaturas consideradas obligatorias saldrá un mensaje como el que aparece a continuación y no podrá realizar matricula académica hasta que no las inscriba, si por algún motivo especial no se puede tomar la asignatura, el estudiante debe dirigirse a la Secretaría de División correspondiente.

18. Al aceptar la matricula académica, se determina en que semestre queda ubicado el estudiante, y de acuerdo con el número de materias inscritas se le genera el valor de la matricula a pagar, ahora puede imprimirlo siguiendo el enlace dentro del SAC como se aprecia a continuación:

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1. Ingrese el número de la cédula

2. Haga clic en “Enviar”

Se recomienda imprimirlo en una impresora láser preferiblemente y sin márgenes para que el código de barras salga nítido y no presente contratiempos en el Banco.

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