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SEMAPI SISTEMAS PORTAL DE COMPRAS

UMA SOLUÇÃO SEMAPI SISTEMAS


Portal de Compras Usemol.com O Portal de Compras da Semapi tem como objetivo fazer a gestão de compras, reduzindo os tempos de operação, aprimorando o controle e reduzindo os custos dos processos. 100% Web

recebimento do produto/serviço

Todo processo em uma única plataforma Abrange todas as etapas do processo de compra e venda  Mesa de operações (suporte on line ao processo de Já integrado ao sistema de gestão das empresas. Mais de 20.000 fornecedores cadastrados

Comprador

visualiza e aceita o pedido

verifica o espelho da nota fiscal eletrônica e libera para pagamento compras)

emite espelho da nota fiscal eletrônica

solicita a aprovação da malha interna e faz o pedido

negocia preço analisa e propõe negociação emite orçamentos padronizados

Fornecedor

procura fornecedores e requisita cotações

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Portal de Compras Usemol.com OTIMIZANDO O PROCESSO DE COMPRAS

Suprimentos & MRO

Serviços & Obras

Medicamentos & Equipamentos

Alimentos & Bebidas

No Usemol.com sua empresa otimiza o processo de compras de todas as categorias independente da localidade de entrega, atendendo a demanda de requisições com maior controle, qualidade, transparência e agilidade.

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Portal de Compras

MODELO DE COMPRAS CENTRALIZADAS Empresas Compradoras

A

B

C O setor de compras recebe via Usemol as requisições das diversas unidades agrupadas por categoria.

Usemol.com

Empresas Fornecedoras

Os compradores enviam o lotes aos fornecedores e negocia os itens.

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Portal de Compras Usemol.com MODALIDADES DE COMPRAS

Catálogo Eletrônico

Cotação

(Cotação Permanente)

Relatórios Gerências

Contratos

Leilão Reverso (Negociação On Line)

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Portal de Compras Usemol.com

CARACTERÍSTICAS DAS

COTAÇÃO

AGRUPA /CLASSIFICA REQUISIÇÕES

MODALIDADES DE COMPRAS

CATÁLOGO ELETRÔNICO

LEILÃO REVERSO

CONTRATO

GESTÃO DOS PEDIDOS

LEILÃO ABERTO

CONTROLE DE VERBA

CADASTRO ILIMITADO DE LEILÃO FECHADO

GRUPO DE FORNECEDORES

FORNECEDORES

CHAT ON LINE

PLANILHAS PADRONIZADAS

DISPONIBILIDADE ILIMITADA DE USUÁRIOS

AUDITORIA

PROGRAMAÇÃO DE PEDIDO GESTÃO DE PERIODICIDADE

WORKFLOW DE APROVAÇÃO

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Portal de Compras Usemol.com RELATÓRIOS GERÊNCIAIS

TODOS OS PROCESSOS REALIZADOS NO USEMOL.COM SÃO REGISTRADOS PARA CONSULTA EM RELATÓRIOS GERÊNCIAIS CONSOLIDADOS, SUPORTE A GESTÃO E CONTROLE DOS PROCESSOS DE COMPRAS

TIPOS MAIS COMUNS DE RELATÓRIO: GANHOS FINANCEIROS;

ÍNDICE DE REPOSTA DE FORNECEDORES;

LEAD TIME DE COMPRAS;

CONTROLE DE ORÇAMENTOS;

GESTÃO DE PEDIDOS

AVALIAÇÃO DE ENTREGAS;

AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES;

COMPRAS POR CENTRO DE CUSTO;

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Portal de Compras Usemol.com Sistema Tradicional:

RESULTADOS OBTIDOS

A necessidade é identificada na fabrica - R$ 2,65 O solicitante implanta uma requisição no sistema através de uma narrativa descrita por ele mesmo – R$ 1,14 A requisição necessita da aprovação da supervisão e posteriormente da gerencia – R$ 4,26 O setor de compras transforma a requisição em Ordem de compra (OC) todas são impressas – R$ 1,19 O comprador verifica a necessidade como “normal”, “urgente” ou “fonte exclusiva”, e nos casos de urgência ou fonte exclusiva,solicita o formulário preenchido e assinado, antes de efetuar a compra – R$ 1,90 O comprador forma lotes para negociação (Possível retrabalho por narrativas mal elaboradas) – R$ 6,82 O comprador envia os lotes para cotação no mercado – R$ 10,61 Após o recebimento das cotações, inicia-se a negociação e fechamento do processo – R$ 13,64 O processo é digitado no sistema e é emitido o pedido de compras – R$3,41 O pedido passa por todas as assinaturas competentes e é enviado ao fornecedor – R$ 3,78 Folow up no pedido – R$ 1,52

Tempo médio gasto em cada pedido

05 a 15 dias ao custo de R$ 50,92

Fonte: Industria de auto peças

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Portal de Compras Usemol.com RESULTADOS OBTIDOS

Projeto implantado (Sistema Usemol): A necessidade é identificada na fabrica – R$ 2,65 O solicitante implanta uma requisição no sistema selecionando itens cadastrados no banco de dados – R$ 1,14 Se o item ou serviço não existir no BD, o mesmo deve ser cadastrado – R$ 1,14 O solicitante emite o pedido automaticamente no sistema se o item possuir contrato – R$ 2,08 Caso o item não possua contrato, ele segue para compra normal, e posteriormente o setor de compras avalia sua inclusão em contratos já existentes ou um novo contrato – R$ 10,61

Tempo médio gasto em cada pedido 01 a 03 dias ao custo de R$ 17,62 Diminuir a burocracia e facilitar/automatizar a operação; -Redução de custo na operação de 65%;

Fonte: Industria de auto peças

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Portal de Compras Usemol.com RESULTADOS OBTIDOS NÍVEL DE ATENDIMENTO

Fonte: Industria de auto peças

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Portal de Compras Usemol.com RESULTADOS OBTIDOS NÍVEL DE ATENDIMENTO

Fonte: Industria de auto peças

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RESULTADOS OBTIDOS NÍVEL DE ATENDIMENTO - COMPARATIVO

Aumento de 46% no nível de atendimento de ordens de compra

Fonte: Industria de auto peças

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Portal de Compras Usemol.com

RESULTADOS OBTIDOS NÍVEL DE ATENDIMENTO – TEMPO DE OPERAÇÃO

136 pedidos em < ou = 5 dias

95% dentro do prazo

07 pedidos com problema de narrativa

Fonte: Industria de auto peças

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Portal de Compras Usemol.com RESULTADOS OBTIDOS

REDUÇÃO DE CUSTOS POR CATEGORIA Categorias de Materiais Trabalhados

Redução de Custo Obtido

Serviço

Manutenção de Geradores

20%

Elétrica

Lâmpadas

22%

Serviço

Rede de Esgoto

11%

Manutenção

MRO

5%

Serviço

Troca de Telhado

14%

Fonte: Empresa Verejista

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Portal de Compras Usemol.com VANTAGENS & BENEFÍCIOS

COMPRAS MANUAIS

SISTEMA USEMOL

Fonte: empresas compradoras - Usemol

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ÍNDICE


Portal de Compras Usemol.com VANTAGENS & BENEFÍCIOS Comprador com foco estratégico; Crescimento contínuo na base de Fornecedores Homologados; Maior agilidade e controle das informações; Maior velocidade no atendimento aos requisitantes;  Total transparência e rastreabilidade do processo de compras; Redução no custo médio de 40% no processo de compras; Redução no custo médio de 85% dos custos operacionais; Redução no Lead Time de Compras

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O QUE DIZEM OS CLIENTES “Em duas semanas resolvemos o que um ano não havia permitido” -- Rogério Datilio, Coordenador de Compras “Com o pouco tempo que estamos com a ferramenta percebemos a maximização dos processos de compras, onde os procedimentos e manuseio das funções são muito fáceis e acessíveis, proporcionando maior agilidade aos compradores e fornecedores”. --Departamento de Compras, Comolatti

“ Ferramenta de fácil utilização, que possibilita otimização do processo de compras, não só para os compradores, mas também para fornecedores. O sistema possibilita também melhor gerenciamento da rotina e otimização do tempo.” --Luiz Claudio Pereira, Analista de Compras

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ALGUNS CLIENTES SEMAPI Serviços Preditivos e Manutenção

Equipamentos

Mantec Mantec MED Mantec Fast

Usemol.com Consultoria em Suprimentos

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A IDENTIDADE DO SEU SUPRIMENTO APRESENTA

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Portal de Compras Usemol.com e Beneficios