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effiziente business software www.usc.ch info@usc.ch

Inhaltsverzeichnis: Hauptauswahl / Pluspunkte

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Adressverwaltung

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Auftragsbearbeitung

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Rapportwesen

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Debitoren / Kreditoren

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Artikel- + Lagerverwaltung

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Objektverwaltung / Einkauf / Bestellwesen

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Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung

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Ăœberblick / Systemanforderungen

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Programmschema

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Preisliste

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MySQL

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MENTOR Version 6


Effiziente Bearbeitung aller geschäftsrelevanten Daten in einer integralen Lösung. Dadurch: Effizienz, da keine Doppeleingaben, weniger Fehler.

Ausgezeichnetes Preis / Leistungsverhältnis Geringer Einrichtungs- und Schulungsaufwand

Direkte Integration in eicom easy-shop (E-Commerce) Keine Doppelspurigkeiten, keine redundanten Daten, äusserst kostenbewusst.

Keine „verstreuten“ Datenbestände = Alle relevanten Daten zentral verwaltet Kreditoren-, Lieferanten- und Zahlungsdaten in einem Modul integriert. Mailings direkt ab der Adressverwaltung

Ausgefeilte Schnittstellen zur Integration von Lieferantendaten, Bestellungen übers Internet. “Fremde” Formate z. B. von Lieferanten werden integriert und per Knopfdruck aktualisiert. Beispielsweise über ASCII, XML, oder PDF.

Benutzer- und branchenspezifische Konfiguration Aufgrund der raffinierten Steuerung der Software über Tabellen ist eine umfassende Anpassung an Branchenspezifische Bedürfnisse einfach umzusetzen.

Umfasst Funktionen, die in Konkurrenzprodukten selten enthalten sind: Verbandsabrechnung, Automatische Fakturierung von Mitgliederbeiträgen WIR-Verrechnung, Fremdwährungen, z.B. automatische EURO-Umrechnung Rabatt- und Konditionenmatrix auf Kundenebene / Warengruppe inkl. Staffelpreise Kombinationscode für Adress- und Artikeldaten, Adressrelationen EU-Kompatibel inkl. dem neuen EURO-Einzahlungsschein Integration E-Mail und WWW je Adresse / Kontaktperson Vermietung von Investitionsgütern (Funktion Vermietung nach Datum)

State of the art technologie – echte 32-Bit Applikation (Delphi) & MySQL Datenbank Aktuelle technologische Basis. Nicht nur eine "neue" Oberfläche wie bei vielen Konkurrenzprodukten.

Komplettlösung (keine “Optionitis”) Keine “Salamitaktik”, Sie erhalten eine vollständige Software, die sämtliche Funktionen des Paketes umfasst (z.B. Stücklisten, Seriennummernverwaltung, ESR, DTA, IBAN, Barcode, VOC, etc.).

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Pluspunkte:

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Hauptauswahl der Software MENTOR:

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KMU Betriebe, die mit MENTOR arbeiten, können sämtliche Erfordernisse Ihres Betriebes abdecken.


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Kontaktpersonen Beliebige Felder für Tel / Fax und Mobile-Nummer je Kontaktperson Einbinden von MS-OfficeDokumenten (OLE) Synchronisation Outlook Verknüpfen von Liefer- und Fakturadressen Automatisches wählen der TelefonNummern über TAPI Hinterlegtes Ortsverzeichnis Notizen und Bilder Terminverwaltung (int. Kalender) Kopplung mit TWIXTEL Kopplung mit WORD (Einzeladresse + Serienbriefe Freie benutzerdefinierte Felder Etiketten & Briefumschläge Erkennen von Doppeleingaben Einfache Selektionsmöglichkeiten Diverse Listen wie Telefonliste, Geburtstagsliste etc. Einlesen von Outlook Visitenkarten Beliebige Kennzeichnung der Adressen (Kombicode) Direkter Wechsel zu den Aufträgen / Lieferungen / Debitoren je Kunde Terminierte Adressänderung Etc.

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Adressverwaltung:


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Offerte bis Rechnung Rüstschein/Fertigungspapiere Barfaktur/Quittung (mit Kasse) Expressaufträge Sammelaufträge Automatisches Generieren von wiederkehrenden Aufträgen (z. B. Abonnementsabrechnung) Teillieferung & Auftragssplitting Vermietungen von Investitionsgütern über Datum von bis Einlesen von Auftragsdaten ab E-Commerce (WEB-Shop) Formulare frei gestaltbar inkl. Firmenlogo Kundenspezifische Formulare Auftragsarten z.B. zur Unterteilung von Verkauf / Serviceleistungen Mehrsprachig, gem. Sprachcode Textbausteine Eigene Zwischenablage für häufig wiederkehrende Artikel / Texte Fremdwährungen Automatische Konditionen je Kunde oder Kunden / Warengruppe Staffelpreise Beliebige Anzahl von Zwischentotalen und % Rabatten ESR / IPI / yellowbill (E-Rechungen) Integrierte Rapportverwaltung Auswertungen wie Wertschöpfung, Umsatz, Kunde/Artikel, etc. Barcodeverarbeitung mit Scanner Automatische Schacht- und Druckersteuerung für die Formulare

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Auftragsbearbeitung / Verkauf:


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Frei definierbare Leistungsarten Mehrere Ansätze pro Mitarbeiter Automatische Verrechnung z.B. Monatsrechnung Zusammenfassen der Leistungen auf der Rechnung (nur Titel ohne Details möglich) Buchungen auf Objekt, Kostenstelle, Projekt Detaillierte Auswertungen

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Rapportwesen:

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Kreditoren: • • • • • • • • • •

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Provisorisches Erfassen automatische Erfassung mit Giromat (Einlesegerät) Manuelles Erfassen von Buchungen möglich DTA / EZAG / IBAN / ESR / SEPA Mehrere Zahlungsarten je Kreditor Checkzahlungen inkl. Drucken des Checks Mehrwertsteuerabrechnung vereinnahmt oder vereinbart Automatischer Zahlungsvorschlag Beliebige Bankverbindungen Wiederkehrende Zahlungen können als automatische Musterbuchung hinterlegt werden Integration mit dem Hauptbuch Verbuchte Kreditoren können auf Knopfdruck aktiviert und neu verbucht werden

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Provisorisches Erfassen Manuelles Erfassen von Buchungen möglich VESR Zahlungsverfahren Mehrwertsteuerabrechnung vereinnahmt oder vereinbart Automatisches Mahnwesen Mahngebühren und VerzugsZinsen können automatisch berechnet werden Provisionsabrechnung Fälligkeitsanalyse Integration mit dem Hauptbuch Verbuchte Debitoren können auf Knopfdruck aktiviert und neu verbucht werden

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Debitoren:


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Div. Felder zur Identifikation Preise in versch. Währungen Automatische Preisberechnung Staffelpreise, Mengenstufen, Mengenrabatte, Preisarten Mehrere Lieferanten/Artikel Stücklisten & Baugruppen Seriennummern Mehrsprachige Artikeltexte Graphiken und Ton hinterlegbar EAN- Barcodeführung Mehrere Lagerorte/Artikel Freie Preislistengestaltung Mietartikel mit Zeitgesteuerter Preistabelle Einfache Selektionsmöglichkeiten Rollendes Inventar Kundenspezifische Produktauszeichnungen / Preise / Barcode Aktive Lagerführung für jeden Artikel separat festlegbar Produktelog je Artikel Automatisches aufbereiten von Webseiten mit Artikeldaten Umfangreiche Import und Exportmöglichkeiten (inkl. XML)

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Artikel- + Lagerverwaltung:


Einkauf / Bestellwesen: Der Einkauf kann aus folgenden Schritten bestehen: • • •

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Offertanfrage bis Wareneingang Teillieferung, buchen Kreditoren Automatisches Generieren von Bestellungen aufgrund des bisherigen Verbrauchs / Lagerbestandes Teillieferung & Auftragssplitting Sammelaufträge Datenaustausch mit den Lieferanten Formulare inkl. Firmenlogo Mehrsprachig, Artikeltexte, Formulare Textbausteine Eigene Zwischenablage für häufig wiederkehrende Artikel / Texte Fremdwährungen (EURO, USD, etc.) Konditionen Lieferant / Warengruppe Staffelpreise Mehrere Lagerorte/Artikel Diverse Auswertungen wie Rückstandsliste, Terminüberwachung etc. Barcodeverarbeitung mit Scanner Automatische Schacht- und Druckersteuerung für die Formulare

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Zuordnen von Objekten z.B. Fahrzeuge, Immobilien, Maschinen, Anlagen etc. zu Kunden. 16 frei definierbare Felder z.B. Stamm-Nr, Leistung, Anlagenbeschrieb etc. Termingesteuerte Avisierung, Service (Wartung), MFK etc. Automatische Zuordnung der Leistungen inkl. Material auf das Objekt – dadurch jederzeit klar ersichtlich, welche Komponenten und Leistungen für dieses Objekt erbracht wurden Objektstammblatt

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Objektverwaltung / Kalkulation:


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Direkte Übernahme der Daten aus den Debitoren / Kreditoren Erfassen im Dialog oder Stapelverarbeitung (Schnellerfassung) Kontenplan mit Kontengruppen frei definierbar (KMU / Käfer) Integrierte MwSt Fremdwährungen mit zeitdynamischen Kursen Provisorische und transitorische Buchungen Vollautomatische Eröffnung und Abschluss im Dialog über beliebigen Zeitraum Automatische Zinsrechnung Kontokorrent / Darlehen Budgets Frei definierbare Kennzahlen Drucken von Bilanz oder Erfolgsrechnung im WYSIWIG-Editor in Eigenwährung oder EURO Liquiditätsplanung (inkl. Fälligkeitsanalysen Debitoren / Kreditoren) Integrierte Kostenrechnung mit automatischen Umlagen sowie: Kostenabrechnung Kostenerfolgsrechnung Kostenbudgets Anlagebuchhaltung

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Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung:

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SQL-Anweisungen in allen Tabellen und Berichten (Und/Oder, Volltextsuche)

Freie Sortier- und Selektionsmöglichkeiten in allen Tabellen und Berichten

Druckvorschau mit echtem WYSIWYG

Definition von Benutzern und Berechtigungen

Mandanten- und netzwerkfähig

Massenänderungen

Import/Export aller Datenbanken

Frei definierbarer «Wecker» (der Anwender definiert, wann er an bestimmte Arbeiten erinnert werden soll)

Aktenmappe für Synchronisation und Datenaustausch (beispielsweise übers Internet)

MENTOR wurde mit Borland Delphi für die Betriebssysteme Microsoft Windows entwickelt. Die Anwendung verwendet die Datenbank MySQL.

Systemanforderungen • • • • • • •

PC mit Intel oder AMD Prozessor (DualCore 1.6 GHz oder höher) 1GB MB Hauptspeicher CD / DVD Laufwerk Festplatte mit mindestens 500 MB freiem Speicherplatz Bildschirm mind. 1024 x 768 Maus und Tastatur Microsoft Windows XP, Vista

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Schnelle und zuverlässige MySQL Datenbankmaschine

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MENTOR ist eine voll integrierte betriebswirtschaftliche Software. Die Applikation vereinigt verschiedene Module, die eine Unternehmung für den administrativen Bereich braucht. Die Module können beliebig zusammengestellt werden.


Auftragsbearbeitung OLE Dokumente (EXCEL) Anschluss an PC-Kasse

OLE Dokumente (WORD) • • • • •

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Adressverwaltung Freifelder Notizblock Serienbriefe/Couverts Kontaktpersonen Ortsdaten der PTT Bankenstamm Alle Angaben über die ausgeführten Objekte

Rechnungswesen

Verkaufsauftrag • • • • • • • •

Debitorenbuchhaltung

Offerte bis Faktura Freie Gestaltung Automatische Rabatte Teillieferungen Sammelaufträge Umsatzstatistiken Internet Aufträge einlesen ESR - IPI/IBAN - yellowbill

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Offene Posten MWST Abrechnung Mahnen VESR Zahlungen einlesen autom. Übernahme Fakturen

Finanzbuchhaltung / Kostenstellen Barcodes- Auftragsdaten

Lagerbewirtschaftung • • • • • • • •

Artikelverwaltung Lieferanten-Artikelstämme Eigene Artikelstämme Sprachbezogene Texte Mehrere Lieferanten ABC-Analyse Produktelog Graphik je Artikel Stücklisten

Barcode-Scanner

Kreditorenbuchhaltung

Einkaufsauftrag • • • • • •

Freie Gestaltung Automatische Rabatte Teillieferungen Automatische Bestellungen Rückstandslisten Barcodes Verarbeiten

Lohnbuchhaltung

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Offene Posten Kreditorenübersicht Kontoauszüge Vergütungsaufträge DTA, ESR, EZAG, IBAN, SEPA MWST-Abrechnung

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RTM Betriebsdatenerfassung •

e-commerce / i-Shop, Eicom

MySQL DATENBANK

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Erfassen Hauptbuch-Buchungen Budgetplanung Bilanz- und Erfolgsrechnung Fremdwährungen Zinsrechnung KK EURO tauglich (EU-kompatibel) MWST-Abrechnung

Präsenzzeit- und Auftragszeitauswertungen


Preisliste in CHF und exkl. MwSt

Produkt Anzahl Benutzer MENTOR Adressverwaltung Debitoren Kreditoren Finanzbuchhaltung Bestellwesen Auftragswesen Artikelverwaltung

Einzelplatz 1

Netzwerk 2

Netzwerk 3

Netzwerk 4

Netzwerk 5

Netzwerk 6

Netzwerk 7

Netzwerk 8

Netzwerk 9

Netzwerk 10

700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 4'900.00

945.00 945.00 945.00 945.00 945.00 945.00 945.00 6'615.00

1'190.00 1'190.00 1'190.00 1'190.00 1'190.00 1'190.00 1'190.00 8'330.00

1'435.00 1'435.00 1'435.00 1'435.00 1'435.00 1'435.00 1'435.00 10'045.00

1'680.00 1'680.00 1'680.00 1'680.00 1'680.00 1'680.00 1'680.00 11'760.00

1'925.00 1'925.00 1'925.00 1'925.00 1'925.00 1'925.00 1'925.00 13'475.00

2'170.00 2'170.00 2'170.00 2'170.00 2'170.00 2'170.00 2'170.00 15'190.00

2'415.00 2'415.00 2'415.00 2'415.00 2'415.00 2'415.00 2'415.00 16'905.00

2'660.00 2'660.00 2'660.00 2'660.00 2'660.00 2'660.00 2'660.00 18'620.00

2'905.00 2'905.00 2'905.00 2'905.00 2'905.00 2'905.00 2'905.00 20'335.00

Min. Systemvoraussetzungen: WINDOWS XP, Vista / 1GB RAM, / Intel oder AMD Prozessor (DualCore 1.6 GHz oder höher / 500 MB HD

Kombinationen: Die Module Debitoren und Kreditoren benötigen die Adressverwaltung Die Module Auftragswesen und Bestellwesen benötigen die Adress- und die Artikelverwaltung Die Module Adressverwaltung, Finanzbuchhaltung können alleine eingesetzt werden Das Modul Lieferantendaten benötigen Sie nur, wenn Sie Daten Ihrer Lieferanten ab Datenträger einlesen wollen

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