de determinada comunidade de usuários. Pode ser um simples arquivo de endereços, ou um arquivo mais complexo, como um catálogo bibliográfico ou um catálogo de projetos de pesquisa. Cada registro bibliográfico possui uma unidade de informação que é armazenada em uma base de dados. A base de dados consiste de elementos de dados distintos, cada um contendo uma característica particular da entidade que estiver sendo descrita. Por exemplo: uma base de dados bibliográfica pode conter informações sobre livros, relatórios, artigos de periódicos, etc. Neste caso, cada unidade consistirá de elementos de dados tais como autor, título, imprenta, etc. Os elementos de dados são armazenados em campos, e a cada um é atribuída uma etiqueta11 numérica indicativa de seu conteúdo. Você pode entender a etiqueta como sendo o nome do campo. A coleção de campos contendo todos os elementos de dados de determinada unidade de informação é chamada registro. Um campo pode estar ausente em um ou mais registros, pode conter um único elemento de dados, ou dois ou mais elementos de dados de tamanho variável. Neste caso, diz-se que o campo contém subcampos, cada um identificado por um delimitador de subcampo precedendo o elemento de dados correspondente. Além disso, um campo pode ser repetitivo, isto é, qualquer registro pode conter mais de um fato ou ocorrência do campo. Informação é o conjunto de fatos ou dados organizados de uma forma lógica. É necessariamente um dado significativo. A informação na base de dados se configura como dados arranjados em forma útil. A informação não tem valor se não pode ser localizada ou preparada em tempo. Dado é a representação formal de um fato, idéia, item, entre outros, representado por letras, números e caracteres especiais. São fatos básicos, como o nome e a quantidade de
11 O termo Etiqueta também é conhecido como “tag”.
Informatização da biblioteca
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