2.2
Verksamhetskontor och bemanning
Leader URnäras verksamhetskontor har haft sin placering i Vännäs, mitt i leaderområdet. Bemanningen under programperioden har varierat, men URnära har haft förmånen att ha samma verksamhetsledare under hela programperioden, vilket skapat trygghet och kontinuitet i arbetet. Under uppstarten av verksamheten fanns en projektutvecklartjänst på 50 %. Då en halvtidstjänst inte uppfyllde de behov som fanns i organisationen utökades denna till en heltidstjänst. 2011 anställdes därför en projektutvecklare på 100 %. Verksamhetsledaren har lång erfarenhet av arbete med landsbygdsutvecklingsfrågor och har arbetat med projekt och/eller projektutveckling under tidigare strukturfondsperioder. Projektutvecklaren som arbetat sedan 2011 har socionomutbildning i grunden och flerårig erfarenhet av arbete med bl. a. myndighetsutövning. De anställdas bakgrund och utbildning svarar väl mot den kravspecifikation som LAG-gruppen fastställt där fokus har legat på kontakter med stödsökande/projektägare, administration och myndighetskontakter. Arbetet har förutsatt en hög grad av själständighet. Verksamhetskontorets personal har skött all löpande verksamhet utom bokföring som varit en upphandlad tjänst. Det har funnits behov av ytterligare bemanning, men av budgetskäl har det inte funnits utrymme för ytterligare anställningar. LAG-gruppen har delegerat personal- och ekonomifrågor till arbetsutskottet. Där har man vid varje sammanträde följt upp personalfrågor, bemanning etc. detta för att skapa en trygg, effektiv och ändamålsenlig verksamhet. Leader URnära har ända från start tillhört arbetsgivarorganisation vilket tryggat de anställdas arbetsrättsliga ställning och underlättat LAG:s roll som arbetsgivare. Kontoret har haft i uppgift att arbeta efter strategin, föreningens stadgar, Jordbruksverkets regelverk samt det som LAG-gruppen ålagt verksamhetskontoret. För att underlätta det dagliga arbetet har en tydlig delegationsordning upprättats. I strategin framgår det tydligt att Leader URnäras ska arbeta med ”arvet från Stad & Land”. Detta har inneburit att vara nära de som söker projektstöd och att följa dessa från ansökan till beslut och vid bifallsbeslut även till redovisning och slutrapportering. Utifrån denna arbetsmetod har minst 620 personliga projektmöten genomförts under 10(57)