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    Tecnología @ UPR­Río Piedras: 

 Informe sobre el estado de tecnologías y servicios comunes del Recinto                      Sometido por:        Dr. Edwin J. Martínez Hernández  Director Ejecutivo de la DTAA 

 4 de diciembre de 2008 

       

    

   

  

 


Universidad de Puerto Rico  Recinto de Río Piedras  División de  Tecnologías Académicas y Administrativas   

Tecnología @ UPR­Río Piedras       

Sección 1: Infraestructura Tecnológica 

  I.

 

Telecomunicaciones (Red Cableada)  A. Edificios  –  Aproximadamente  un  85%  de  los  edificios  del  Recinto  están  conectados a la red mediante fibra óptica. De la totalidad, unos 15 no tienen  este  tipo  de  conexión.  En  el  próximo  año  fiscal,  la  DTAA  debe  realizar  un  análisis de costo efectividad, para iniciar un proyecto por fases para conectar  mediante fibra aquellos que más lo necesiten (Ej. Las Escuelas  Laboratorio).    1. Los edificios más recientes con instalación de infraestructura de fibra  óptica son los siguientes:    a. Plaza Universitaria a DTAA  b. Teatro a DTAA  c. Beatriz  Lasalle  para  paso  redundante  para  los  4  grandes  a  Ramón Emeterio Betances  d. Comunicación Publica a DTAA  e. Julio García Díaz a Escuela de Comunicación   f. Facundo Bueso a Escuela de Comunicación  g. Anfiteatro de Educación a Educación 3er piso  h. Anexo Generales (Antiguo IRT) a Complejo Deportivo  i. Decanato de Estudiantes  j. Escuela de Derecho a DTAA   k. OCIU a DTAA   l. Agustín Stahl (Música) a Escuela de Comunicación 

 

 

B. Del total de edificios conectados con fibra óptica, hay un total de 7 edificios  (8%)  no  cuentan  con  conectividad  de  1Gb  desde  la  DTAA.  Estos  edificios  están conectados a una rapidez de 100Mb, estos son: Estudios Generales (2  enlaces),  AlACIMA,  Agustín  Stahl,  Complejo  Deportivo,  Centro  Universitario,  Compras y Anexo Facundo Bueso.    1. Ya  se  realizó  el  inventario  necesario,  y  se  cuenta  con  una  cotización  para adquirir los equipos necesarios. La cantidad presupuestada para  estos fines es de unos $91,000.00 


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C. Todos  los  edificios  conectados  por  fibra  óptica,  a  excepción  de  los  mencionados  en  B.1,  cuentan  con  conexión  de  Gb  entre  sus  equipos  principales. Sin embargo, la conexión entre equipos secundarios y estaciones  de trabajo varía entre velocidades de 100Mb y 10 Mb.    1. En  la  actualidad,  la  DTAA  trabaja  identificando  los  equipos  para  continuar  con  plan  de  sustitución,  particularmente  de  aquellos  que  conectan a 10Mb. 

 

D. El edificio Facundo Bueso es el edificio cuya conexión interna necesita mayor  atención.  La  red  interna  debe  ser  renovada.  La  DTAA  contrató  un  consultor  (ingeniero  en  telecomunicaciones)  para  desarrollar  el  plan  de  trabajo  para  atender esta situación.    

II.

E. Los  edificios  institucionales  en  Plaza  Universitaria  se  encuentran  al  día  en  términos de conectividad.          Telecomunicaciones (Red Inalámbrica)    A. Red Inalámbrica Actual    1. Ampliación  de  la  Red  Inalámbrica  –  se  amplió  la  cobertura  de  la  red  “wireless” actual del Recinto.     a. Un 90% de los edificios cuenta con una cobertura inalámbrica  (en algunos casos limitada).     b. Sin embargo, la mitad de estos edificios cuentan con cobertura  amplia  en  todos  sus  pisos.  Los  edificios  con  mayor  cobertura  son:     i. Facultad de Administración de Empresas  ii. Facultad de Arquitectura  iii. Facultad de Ciencias Naturales  iv. Facultad de Educación  v. Facultad de Estudios Generales  vi. Biblioteca Lázaro  vii. Escuela de Comunicación  viii. Plaza Universitaria (95% de cobertura)   


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2. Diseño  e  Implementación  de  Portal  Wireless  –  para  mejorar  el  proceso  de  autenticación  se  dividió  el  Recinto  en  3  zonas  de  conectividad inalámbrica. Estas se controlan mediante un portal, que  utiliza las credenciales del correo electrónico, para la autenticación de  los usuarios y acceso a la red.     a. El  portal  elimina  la  necesidad  del  proceso  de  registro  de  los  equipos  dado  que  todos  los  estudiantes  se  le  extiende  una  cuenta desde su ingreso al Recinto.     b. Para  los  visitantes  y  profesores  extranjeros  se  creó  una  red  independiente  con  cuentas  limitadas  y  con  periodos  de  expiración.     c. Este  proyecto  está  en  su  fase  de  prueba  en  la  Facultad  de  Arquitectura y se espera que al próximo semestre se extienda a  todo el Recinto.     3. Adquisición  de  controladores  inalámbricos  que  permiten  la  configuración  y  manejo  efectivo  de  los  puntos  de  acceso  (Access  Points) lo que facilita la administración de los mismos.     a. En  el  complejo  de  Plaza  Universitaria  todos  sus  puntos  de  acceso  son  controlados  por  estos  equipos.  Se  espera  poder  mover  el  Recinto  a  esta  tecnología  para  tener  mas  control  y  minimizar las averías de la red inalámbrica.    B. Proyecto Red Inalámbrica para el Campus    1. Como parte de los Planes Estratégicos 2016 y Diez para la Década, la  DTAA  trabaja  en  la  implantación  de  una  nueva  red  inalámbrica  que  abarque la totalidad del Recinto.    2. Este  proyecto  se  encuentra  en  la  fase  de  diseño  y  preparación  de  lo  pliegos para la subasta. El proyecto atenderá en primera instancia la  red  inalámbrica  en  el  exterior,  es  decir  las  áreas  comunes.  En  su  segundo  momento,  el  proyecto  atenderá  la  red  inalámbrica  en  los  interiores de los edificios del Recinto.  3. El  proyecto  correrá  paralelo  al  proyecto  de  telefonía  VoIP  que  se  describe más adelante en este documento.         


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III.

Telefonía en el Recinto    A. Telefonía Tradicional  1. El  cuadro  telefónico  del  Recinto  es  un  Nortel  modelo  Meridian  (Opción  81c).  Al  mismo  hay  conectadas  unas  4,000  extensiones  telefónicas.    2. En el pasado año se atendieron varias situaciones problemáticas que  afectaron el servicio telefónico:    a. Sustitución  del  cable  telefónico  que  da  servicio  a  los  edificios  paralelos a la Avenida Gándara.    b. Sustitución  del  sistema  de  baterías  que  protegen  el  servicio  durante fluctuaciones o interrupciones en el servicio eléctrico.    c. Al  momento,  los  servicios  de  mantenimiento  del  cuadro  telefónico  son  realizados  por    la  Compañía  RM  Communications    3. En  la  actualidad,  la  DTAA  y  RM  Comm,  trabajan  en  un  inventario  de  necesidades  del  servicio  telefónico  en  los  edificios  de  las  Facultades  de  Ciencias  Sociales  y  Administración  de  Empresas  (los  Cuatro  Grandes) y edificios cercanos.    a. Una  vez  finalice  este  proceso  y  se  conozca  los  costos  para  optimizar  el  servicio,  se  considerará  si  es  mejor  mantener  servicio análogo o cambiar por servicio digital.    B. Telefonía VoIP (Voice over Internet Protocol)    1. El servicio de telefonía de voz sobre protocolo de Internet (VoIP por  sus  siglas  en  inglés)  se  inició  en  el  Recinto  en  los  edificios  que  comprenden Plaza Universitaria (PU).    2. La  intención  a  largo  plazo  es  que,  para  el  Año  Académico  2012‐13,  toda la telefonía del Recinto sea a través de la red.     3. El “cuadro telefónico” de este proyecto es un Cisco Call Center  6.x, el  cual  ya  atiende  las  800  extensiones  de  PU  y  algunas  que  se  han  conectado en el Campus.   


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4. La  primera  fase  del  proyecto  es  la  realización  del  inventario  de  equipos de telecomunicaciones instalados en los edificios del Recinto.  La segunda fase es sustituir los equipos de comunicación que no dan  apoyo a VoIP. La tercera fase es la adquisición de teléfonos VoIP y la  instalación de los mismos.    5. A  medida  de  que  se  vayan  migrando  edificios  al  servicio  de  VoIP,  se  tomará la decisión de asignar la función de canalizar las llamadas del  Recinto  a  través  del  este  servicio,  y  dejar  el  cuadro  tradicional  para  continuar atendiendo las líneas sin migrar.      IV.

    Servidores y Almacenamiento    A. Instalación  de  un  sistema  de  resguardo  de  archivos  tipo  SAN  (Storage  Area  Network)  en  Plaza  Universitaria  y  la  DTAA.  Este  sistema  permite  que  los  servidores  interactúen  con  la  misma  información  a  la  vez  sin  corromper  la  misma.  Es  decir,  la  información  en  ambas  localidades  es  la  misma.  Esto  permite tener una copia segura de la información en caso de una emergencia  o desastre.       B. Como parte del proyecto anterior, se inició un proyecto de virtualización de  servidores.  Para  esto  se  adquirieron  4  servidores  iguales  en  capacidad  y  se  configuraron  para  hacer  balanceo  de  cargas.  La  idea  de  la  virtualización  es  maximizar  la  utilización  del  “hardware”.  En  estos  momentos  el  Recinto  cuenta con 12 servidores virtuales. De los cuales 3 ya están corriendo sobre  la infraestructura nueva.     C. Para  garantizar  un  buen  proceso  para  el  resguardo  de  los  datos,  se  implementó una solución de resguardo de la compañía EMC, junto a librerías  y servidores de la compañía DELL. Esta solución permite a los usuarios hacer  resguardo de sus datos a través de la red, al sistema de cintas de la DTAA. Al  cierre  del  presente  semestre,  esperamos  lograr  la  implementación  de  “Backup  to  Disk”  lo  que  permitirá  hacer  las  transferencias  y  restauraciones  del sistema con mayor rapidez.     D. Servidores  de  Bases  de  Datos  –  Se  adquirieron  4  servidores  para  la  implementación exclusiva de bases de datos. Lo que permitirá centralizar las  bases de datos en servidores especializados.      


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V.

Mesa de ayuda (HelpDesk)     A. Durante el año natural 2008, hasta el 24 de noviembre, el servicio de la Mesa  de Ayuda (Help Desk ):    1.  Atendió 5,402 órdenes de servicio.     2. Se activaron 2,310 computadoras en la red inalámbrica del Recinto.    3. Se extendió el horario de servicio hasta las 8 pm de lunes a jueves.    4. Mediante una inversión de $8,500.00 se implantó una nueva base de  datos basada en el Web.    B. Call  Center  ‐  Aprovechando  la  tecnología  de  VoIP  y  los  equipos  adquiridos  para  Plaza  Universitaria,  se  instaló  un  “Call  Center”.  Este  sistema  permite  mejorar  la  calidad  en  la  atención  a  las  llamadas,  así  también  llevar  estadísticas de las llamadas.    1. Durante el mes de noviembre se recibieron 312 llamadas.    2. Un 88% de estas fueron órdenes de servicio.    3. El  tiempo  promedio  en  la  atención  de  estas  llamadas  es  de  cuatro  minutos.     C. El tiempo de respuesta para atender las solicitudes de servicio depende del  tipo  de  solicitud.  Sin  embargo,  al  día  de  hoy  no  se  cuenta  con  una  herramienta  para  determinar  este  valor.  Con  la  integración  de  los  nuevos  recursos  tecnológicos,  esta  situación  debe  ser  corregida  al  inicio  del  año  2009. 


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Sección 2: Integración Tecnológica    I. Servicio de Correo Electrónico     A. Sustitución del antiguo servicio de correo electrónico “UPRRP Webmail”    1. Como  es  de  conocimiento  general,  el  anterior  servicio  de  correo  electrónico fue sustituido en mayo del presente año.    2. Las  razones  que  motivaron  el  cambio  fueron  la  necesidad  de  modernizar  y  ampliar  el  servicio,  y  el  establecimiento  de  controles  para el recibo de mensajes tipo “Spam”, malintencionados y virus .    3. Las  razones  que  obligaron  el  cambio,  fueron  precisamente  las  que  afectaron al nuevo servicio. El alto tráfico de información no deseada  por la red del Recinto ocasionaron que el sistema tuviera que trabajar  a un 98% de su capacidad filtrando mensajes. Esto ocasionó que parte  del correo legítimo se retrasara e inclusive se perdiera.    4. Al  mismo  tiempo,  el  recibo  de  correos  tipo  “Phishing”,  que  aparentaban  ser  genuinos,  ocasionó  que  varios  usuarios,  inadvertidamente,  comprometieran  sus  cuentas  al  entregar  información  privilegiada  y  contraseñas  a  personas  ajenas  al  servicio  en el Recinto.    5. A partir de ese momento, estas cuentas fueron utilizadas para enviar  Spam desde nuestros servidores de correo electrónico.    6. Aunque  el  servicio  nunca  se  detuvo,  la  situación  causó  el  efecto  de  retardar  su  funcionamiento.  Para  muchos  usuarios,  el  resultado  fue  equivalente a no tener servicio.    7. Como una medida correctiva a corto plazo, se inicio un monitoreo de  24  horas  al  servicio  y  la  suspensión  temporera  de  cuentas  que  aparentaban estar comprometidas.    8. Las  medidas  correctivas  a  corto  plazo  han  dado  fruto.  El  servicio  de  correo electrónico sigue funcionando como se esperaba, sin embargo,  la  cantidad  de  cuentas  comprometidas  no  se  puede  precisar,  y  es  necesario tomar una medida de prevención.   


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9. Como  una  medida  preventiva  se  configuró  una  nueva  instancia  de  correo  electrónico  entrará  en  funcionamiento  durante  el  receso  navideño.      B. Nueva instancia correo@uprrp.edu    1. Como una medida que garantice la estabilidad del servicio de correo  electrónico  del  Recinto,  la  DTAA  configuró  una  nueva  instancia  de  correo electrónico.    2. Este  validará  a  cada  usuario  con  información  personal,  lo  que  permitirá que se active la cuenta con una nueva contraseña. Con esto  se  pretende  reducir  considerablemente  la  cantidad  de  cuentas  comprometidas.    3. La cuenta estará asociada al nuevo portal de servicios digitales VNet.  El  mismo,  no  se  había  podido  instalar  en  producción,  aunque  sí  ha  estado funcionando en el modo de pruebas.     4. Una vez finalice el período de exámenes finales, los usuarios tendrán  la oportunidad de validar su acceso al nuevo servicio contestando las  preguntas que el sistema le hará.     5. Aquellos  usuarios  que  así  lo  hagan  tendrán  acceso  a  los  nuevos  servicios  de  VNet,  el  nuevo  servicio  de  correo  electrónico,  y  a  los  mensajes en el viejo servicio. Su capacidad de almacenamiento será de  1GB de correo, 1GB en un “disco virtual” para almacenar documentos,   y capacidad de Blogs, Chats, entre otros.    6. Los usuarios tendrán unos seis meses para hacer el cambio.      C. Google Apps for Education (GAE): Correo en dominio upr.edu    1. La  Universidad  de  Puerto  Rico  estableció  un  servicio  de  correo  electrónico dentro del ambiente de servicios educativos de Google.    2. Este  servicio  le  ofrece  a  los  usuarios  una  cuenta  de  correo  con  dirección en el dominio upr.edu, de la universidad. Esta cuenta ofrece  todos los servicios que Google ofrece en su plataforma: email (+ 7GB) ,  creación y edición de documentos, etc.   


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II.

3. Esta  cuenta  es  la  oficial  de  la  UPR,  desde  la  cual  el  usuario  recibirá  mensajes de la administración universitaria. Las credenciales para las  mismas se repartirán a partir de enero de 2009.    4. A  partir  de  ese  momento,  el  usuario  puede  seleccionar  que  sus  mensajes  en  uprrp.edu  sean  reenviados  a  upr.edu  o  viceversa.  También  podrá  manejar  ambas  cuentas  desde  su  computadora  separadamente. El servicio del Recinto continuará funcionando y será  una alternativa adicional para los usuarios.       Aplicaciones para Cursos en Línea y Educación a Distancia    A. Blackboard    1. Blackboard  ha  sido  la  aplicación  que  el  Recinto  ha  utilizado  por  los  pasados  8  años  para  colocar  materiales  y  actividades  en  el  Internet  para  cursos  regulares,  así  también  para  cursos  a  distancia  y  de  modalidad híbrida.    2. Al  presente,  el  sistema  de  Blackboard  corre  en  un  cluster  de  computadoras con la capacidad de redundancia (no automática).     3. La  aplicación  ha  dado  problemas  ocasionalmente,  pero  el  tiempo  “abajo” se ha reducido enormemente    4. Dado  por  los  altos  costos  de  licenciamiento  de  uso,  entre  60,000  a  75,000  anuales  en  la  versión  sencilla,  nos  dimos  a  la  tarea  de  identificar en el mercado alternativas para sustituir a Blackboard.    5. La  alternativa  evaluada  fue  VClass,  un  producto  dentro  de  la  plataforma  VNet  que  fue  diseñada  en  el  Colegio  de  Ciencias  y  Matemáticas de la Universidad de Houston.    B. VClass: Alternativa para sustituir Blackboard    1. ¿Por qué VClass?    a. Esta  aplicación  es  en  realidad  la  integración  de  varias  aplicaciones de código libre (“open‐source”).     b. El  costo  de  VClass  es  considerablemente  menor  al  de  Blackboard,  no es necesario pagar una licencia anual de uso.  


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c. Aunque existe un costo anual de mantenimiento que garantiza  mantener  al  día  la  aplicación,  tampoco  es  obligatorio.  El  Recinto  puede  mantener  la  versión,  e  inclusive  trabajar  sobre  ella.  El  día  en  que  se  quiera  actualizar,  sólo  se  paga  el  mantenimiento de ese año. Es decir, no se exige que se pague  por todas las actualizaciones que hayan ocurrido a la fecha. 

d. VClass  da  la  oportunidad  de  establecer  un  acuerdo,  entre  ambas  universidades,  para  desarrollo  conjunto.  El  Recinto  estudia esta alternativa en estos momentos.    2. VClass en el Recinto     a. VClass  es  una  aplicación  que  facilita  la  publicación  de  materiales  y  actividades  instruccionales  para  utilizar  el  Internet como medio de apoyar cursos tradicionales, cursos de  Educación a Distancia, y cursos híbridos.     Entre sus capacidades, esta aplicación permite a los profesores  grabar  audio  o  vídeo  de  sus  clases  para  que  los  estudiantes  puedan acceder este recurso a través de la tecnología del video  streaming  (flujo  de  vídeo  continuo)  a  través  del  Web  sin  ninguna intervención de personal técnico.     Con  VClass  es  fácil  el  diseño  y  administración  del  curso.  Así  como  subir  y  bajar  documentos  electrónicos,  incluyendo  silabario,  PDF,  archivos  en  formatos  de  video  y  audio  e  imágenes. Provee las herramientas para simplificar el proceso  de  diseminar  los  recursos  y  la  información  aumentando  la  accesibilidad de los mismos. El profesor utiliza programas para  capturar imágenes desde la computadora para crear videos de  sus presentaciones o trabajos en clase y publicarlos en VClass.    b. La adopción de VClass en el Recinto comenzó con un proyecto  piloto  en  el  que  participaron  unos  15  profesores  de  distintas  facultades.  Poco  a  poco,  el  número  de  profesores  interesados  en la aplicación aumentó, y participan del proyecto piloto unos  61 profesores.    El  proyecto  se  coordina  desde  la  recién  creada  Oficina  de  Recursos para la Enseñanza e Investigación (OREI) de la DTAA,  y  se  ofrecen  talleres  introductorios  sobre  la  aplicación  en  la  DTAA y en el LabCAD. 


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  Durante el transcurso del  proyecto se han realizado reuniones  de evaluación y seguimiento que han permitido hacer ajustes a  la aplicación. Dichos ajustes han permitido ajustar la aplicación  al  entorno  del  Recinto.  En  este  semestre  académico,  62  profesores han asistido a los talleres ofrecidos por OREI de la  DTAA.    Los    talleres    grupales  e  individuales  han  sido  sobre  Introducción a VClass,  Integración de Power Point  y Camtasia  Studio.    Por  otro  lado,  personal  de  OREI  participa  frecuentemente  de  reuniones, por videoconferencia, con los desarrolladores en las  que  se  le  presentan  sugerencias  para  nuevos  desarrollos  y  cambios en la plataforma actual.     c. VClass en números      INDICADOR  Numero de Recursos (videos, presentaciones (PowerPoint),  documentos Word y PDF)  Num. de cursos activos  Numero de Profesores en VClass  Ciencias Sociales  Ciencias Naturales  Comunicación Empresarial en Español  Economía  Educación  Español Facultad Estudios Generales  Geografía  Ingles  Ingles Comercial  Matemáticas  Psicología  Historia  DECEP  Escuela Comunicación   Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información  Escuela Graduada de Planificación  Escuela Secundaria  Instituto de Estadísticas  Programa Bachillerato en Estudios Generales  Laboratorios 

CANTIDAD  2,138  126  61  4  9  3  1  7  2  1  1  2  2  5   2  1  3  3  1  1  3  1  2 


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III.

3. En la DTAA estimamos que el proceso de migración de Blackboard a  VClass  debe  tomar  todo  el  año  2009.  A  tales  fines  se  trabaja  con  un  plan de apoyo a los profesores que deberán migrar sus cursos.     Este plan de apoyo se estará comunicando a los miembros del claustro  a  partir  del  mes  de  enero  de  2009.  Durante  el  proceso,  la  DTAA  realizará  talleres,  orientaciones  y  ofrecerá  apoyo  para  lograr  que  el  cambio ocurra sin mayores consecuencias.       VNet: Nuevos Servicios Digitales  A. Descripción de la aplicación    VNet  es  un  ambiente  operativo  basado  en  tecnología  Web.  Como  ambiente  operativo,  integra  una  serie  de  aplicaciones  de  gran  valor  para el quehacer académico y administrativo.    Además  de  VClass,  VNet  incluye  las  capacidades  de  calendario,   directorio  de  usuarios,  aplicación  para  reservaciones,  sistema  de  mensajería  interna  y  segura,  tablones  electrónicos  de  discusión,  sistema de chat y video chat.    B. Fecha de activación    La  aplicación  ya  está  instalada,  pero,  por  los  problemas  con  las  cuentas  de  acceso  al  correo  electrónico,  hemos  pospuesto  la  implantación  para  el  período  del  receso  navideño.  De  esta  manera,  desde  finales  del  mes  de  diciembre  los  usuarios  podrán  validar  sus  cuentas, cambiar su contraseña en línea y acceder la aplicación. 

   

IV.

Oracle: Nuevo Sistema Administrativo y Estudiantil     A. Status actual    Como  es  de  conocimiento  general,  las  aplicaciones  administrativas  basadas  en  Oracle  se  están  implementando  a  lo  largo  de  todo  el  sistema  universitario  de  la  UPR.  Los  tres  recintos  mayores  son  los  últimos  en  migrarse  a  la  nueva  plataforma.  Los  componentes  de  admisiones  y  otorgación  de  becas  corren  desde  Oracle,  y  el  sistema  financiero del Recinto ya está en proceso de migración. La fecha para  activación de dicho sistema es febrero de 2009. 


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    Sección 3: Fondos para comprar equipos tecnológicos    I. Introducción    A. Los  fondos  para  compras  de  equipo  tecnológico  en  el  Recinto  provienen  de  diversas  fuentes.  Cada  facultad,  escuela  u  oficina  utiliza  parte  de  sus  presupuestos asignados para adquirir sus equipos y servicios tecnológicos.     La  DTAA  recibe  en  su  presupuesto,  diversas  partidas  para  la  compra  de  los  equipos que sostienen la infraestructura tecnológica básica que sirve a toda  la  comunidad.  De  su  presupuesto  se  cubren  los  cargos  de  los  servicios  esenciales  como:  mantenimiento  del  cuadro  telefónico,  servicio  básico  de  telefonía,  mantenimiento  de  los  equipos  centrales  de  comunicación,  mantenimiento de las unidades impresoras que apoyan a la administración y  la Oficina del Registrador entre otros.    El Director Ejecutivo de la DTAA es también el responsable de administrar un  fondo especial de tecnología para salones y telecomunicaciones provenientes  de la partida para mejoramiento de la enseñanza (confirmar el nombre de la  partida).  Estos  fondos  se  utilizan  para  atender  peticiones  particulares  para  atender proyectos académicos y de servicios estudiantiles de las facultades,  escuelas y decanatos.    En el Año Académico 2005‐06 se inició el cobro de una cuota estudiantil de  tecnología  (CET)  la  cual  pasa  directamente  a  los  Recintos  para  atender  las  necesidades  de  infraestructura  tecnológica  y  proyectos  académicos  y  de  servicio  estudiantil  de  las  facultades,  escuelas  y  aquellas  oficinas  que  dan  servicio a los estudiantes.      En la Carta Circular #4 (2005‐2006), la Señora Rectora informó a los decanos  y directores de escuelas el procedimiento a seguir para la adjudicación de los  fondos provenientes de la CET. Para solicitar, cada coordinador o asesor de  tecnologías  presentaría  las  necesidades  identificadas  en  su  decanato  o  escuela  al  Comité  de  Coordinadores  de  Tecnologías  (CoorTec).    Las  mismas  debían ser clasificadas según las áreas de atención: facilidades de enseñaza e  investigación, conectividad al Internet , servicio inalámbrico, y equipos. Una  vez se recibía las propuestas, se adjudicaban los fondos según las prioridades  establecidas en cada unidad y la disponibilidad de los fondos.    Este es el procedimiento que se ha utilizado hasta el presente.       


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II.

Cuota Estudiantil de Tecnología    A. Las  siguientes  tablas  presentan  el  impacto  de  la  CET  en  los  renglones:   salones con capacidad audiovisual, adquisición de computadoras, adquisición  de  periferales  para  computadoras,  equipo  de  telecomunicaciones,  equipos  especializados,  equipos  para  asistencia  tecnológica  (Ley  51),  y  programas  (“software”).      1.  Salones con capacidad audiovisual   

  2. Adquisición de computadoras   


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3. Adquisición de periferales para computadoras   

    4. Equipo de telecomunicaciones   

       


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    5. Equipos especializados 

     

  6. Equipos para asistencia tecnológica (Ley 51)   

     


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7. Programas (“software”)   

    B. La siguiente tabla muestra la cantidad de dinero adjudicado de los fondos de  la  CET  que  le  correspondió  a  las  facultades,  escuelas  y  oficinas,  y  su  proporción (%) de participación.   

         


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  Sección 4: Otros proyectos    I. Proyectos por iniciar en enero 2009    A  lo  largo  del  documento  se  presentan  distintos  proyectos  que  bien  ha  comenzado  o  están  por  comenzar  en  las  próximas  semanas.  Sin  embargo  hay  otros  proyectos  que  no  se  mencionan.  Esta  sección  presenta  los  de  mayor  envergadura.     A. Kioscos de impresión    1. La DTAA trabaja en la fase final para el trámite de instalación de unas  20  unidades  de  impresión  a  en  los  predios  del  Recinto  y  Plaza  Universitaria.    El  proyecto,  diseñado  inicialmente  para  atender  a  la  población  estudiantil, tiene como propósito establecer una red de impresión de  documentos. Estas unidades de impresión estarán conectadas a la red  del Recinto, de manera tal que un estudiante pueda enviar a imprimir  documentos  desde  cualquier  computadora  en  el  campus,  “laptop”  personal conectada a la red inalámbrica o desde su residencia a través  del Internet.    Se  contempla  otorgar  a  los  estudiantes  una  cuota  de  papel  semestralmente.  Una  vez  agotada  dicha  cuota,  el  estudiante  podrá  recargar  su  cuenta  a  un  costo  mínimo,  por  debajo  del  costo  en  los  comercios que rodean al Recinto.     B. Salones con capacidad audiovisual‐digital    1. Uno  de  los  impactos  positivos  de  la  tecnología  en  el  escenario  instruccional es la capacidad de realizar presentaciones en el salón de  clases de documentos de texto, imágenes, fotografías y vídeos.    En  años  anteriores,  y  aún  en  la  actualidad,  esta  capacidad  no  es  una  realidad  a  nivel  de  todo  el  Recinto.  Desde  la  falta  de  fondos  para  adquirir  equipos,  limitaciones  en  el  inventario  de  los  centros  de  recursos, hasta las limitaciones en la planta física de los edificios, son  algunas de las razones para esta realidad.    Sin  embargo,  gracias  a  los  fondos  provenientes  de  la  CET,  el  Recinto  contará con 119 (65 instalados y 52 en proceso de subasta) al finalizar 


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el  presente  año  académico.  En  el  Recinto  hay  aproximadamente  471  salones de clases y 26 anfiteatros para un total de 497 salones (datos  pueden variar). Esto nos muestra, que con los fondos de la CET se ha  transformado un 24% de los salones de todo el Recinto. Si se toma en  cuenta, que previo a la CET ya existían salones con esta capacidad, la  proporción de salones en el Recinto con capacidad audiovisual podría  aumentar a un 30%.    Con  la  intención  de  impactar  el  100%  de  las  facilidades,  la  DTAA  trabaja  en  un  inventario  real  que  recoja  información  detallada  sobre  la tecnología existente en los salones.     Una  vez  finalizado  el  inventario,  la  DTAA  coordinará  con  OCIU  para  que  todos  los  salones  restantes  sean  evaluados  en  términos  de  electricidad,  planta  física  y  acceso  a  la  red,  de  manera  tal  que  todos  tengan los requisitos mínimos para la instalación de esta tecnología.     La  meta  es  que  para  el  2012,  el  100%  de  los  salones  cuenten,  como  equipo  mínimo,  con  un  sistema  de  presentación  (video  proyector  y  pantalla), bocinas y acceso a la red para conectar una computadora.     


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