Page 1


Objetivos Aprender a utilizar de manera 贸ptima la herramienta para gestionar los proyectos que se encuentren en progreso y/o por iniciar.


Contenido I.

Conceptos Generales

¿Qué es trello? ¿Cómo ingreso a la herramienta? Visión general de la herramienta

II. Funcionalidades de la herramienta Básicas Avanzadas Colaboración


¿Qué es Trello? • Es un gestor de tareas que permite el trabajo de forma colaborativa mediante tableros compuestos de columnas con varios estados.

Se basa en la metodología KANBAN, que consiste en el uso de tarjetas sobre un tablero de diversas columnas para mostrar visualmente su avance


Intuitiva

Colaborativa

Administrativa

Beneficios de Trello Compatible Google


驴C贸mo ingreso a Trello? 1. Web www.trello.com

2. Aplicaci贸n dispositivos m贸viles App Trello Iphone, Ipad, BlackBerry, Android y Windows Mobile


驴C贸mo ingreso a Trello?

www.trello.com


驴C贸mo ingreso a Trello?


Visi贸n General


Visi贸n General

Boards - Tableros Se muestran los tableros que se hayan creado o que han sido compartidos por otra persona


Visi贸n General

Cards - Tarjetas Se muestran todas las tarjetas que le han sido asignadas.


Visión General

Profile - Perfil En este apartado podrá realizar modificaciones a su nombre y subir su fotografía.


Visi贸n General

Notifications - Notificaciones Podr谩 verificar todas las notificaciones de las tarjetas a las que se haya suscrito.


FUNCIONALIDADES Da un clic sobre la funcionalidad que deseas ver

Tablero

Agregar Columna

Mover Columna

Agregar Tarjeta

Agregar Descripciรณn Escribir actividad comentario Etiquetas miembros

Mover Tarjeta

Detallar actividad

Modificar

Fecha de Lista de Asignar Verificaciรณn vencimiento

Suscripciรณn Adjuntar a tarjeta Archivar Notificaciรณn Boards

Eliminar Suscripciรณn tarjeta a tablero


Funcionalidades

Crear un tablero nuevo 1. Da clic sobre 2. En la parte superior da clic en

2

1

1/3


Funcionalidades

Crear un tablero nuevo 3. Da un nombre al tablero

3

4 4. Clic sobre 2/3


Visi贸n General

Tablero 1. 2. 3. 4.

Nombre del Tablero y privacidad Etapas de la actividad (columnas o listas) Notificaciones, Tableros y Modificaci贸n de Perfil Men煤, actividad reciente y miembros del tablero

3

1

2 4

3/3


Funcionalidades

Agregar una columna 1. Da clic en

1 2. Escribe el nombre de la nueva columna

2 3. Clic en el bot贸n

3 1/1


Funcionalidades

Mover columnas de posici贸n 1. Da clic sostenido sobre la columna que deseas mover

1 2. Arrastra la columna hasta la posici贸n deseada y suelta

2

1/1


Funcionalidades

Agregar una tarjeta (actividad) 1. En la columna donde deseas a単adir una nueva actividad da clic en

1

1/2


Funcionalidades

Agregar una tarjeta (actividad) 2. Escribe el nombre de la actividad

2 3 3. Clic en

2/2


Funcionalidades

Mover tarjetas (actividades) de posici贸n Existen dos opciones para mover las tarjetas de posici贸n. Opci贸n A

Mediante el tablero

Opci贸n B

Mediante la ventana de detalle de actividades

1/4


Funcionalidades

Mover tarjetas (actividades) de posición OPCIÓN A Mediante el Tablero 1. Da clic sostenido sobre la tarjeta que deseas mover

1 2. Arrastra la tarjeta hasta la posición deseada y suelta

2 2/4


Funcionalidades

Mover tarjetas (actividades) de posiciรณn OPCIร“N B Ventana de detalle 1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas detallar.

1

2

2. En automรกtico aparecerรก una ventana similar a esta

3/4


Funcionalidades

Mover tarjetas (actividades) de posición OPCIÓN B Ventana de detalle 1. Clic sobre

2. Elije a donde mover la tarjeta en cada combo.

1

2 3 3. Clic en el botón 4/4


Funcionalidades

Detallar actividad 1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas detallar.

1 2. En automรกtico aparecerรก una ventana similar a esta

2

1/3


Visi贸n General

Detallar tarjeta (actividad) Nombre de la tarjeta (actividad) Descripci贸n de la tarjeta (actividad)

Comentarios

2/3


Visiรณn General

Detallar tarjeta (actividad)

Etiquetas de colores Asignaciรณn de tareas Lista de verificaciรณn Fecha de vencimiento Adjuntar archivo Mover tarjeta Suscripciรณn Archivar tarjeta Mรกs opciones

3/3


Funcionalidades

Modificar el nombre de las columnas 1. Da un clic sobre el nombre que se desea modificar 2. Clic en el bot贸n

1

2

1/4


Funcionalidades

Modificar nombre de tarjeta (actividad) 1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas modificar.

1 2. En automรกtico aparecerรก una ventana similar a esta

2

3/4


Funcionalidades

Modificar nombre de tarjeta (actividad) 3. Clic sobre el nombre de la tarjeta (actividad) que deseas cambiar

3

2/4


Funcionalidades

Modificar nombre de tarjeta (actividad) 4. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)

4 5

5. Clic en el bot贸n

4/4


Funcionalidades

Editar descripci贸n de tarjeta 1. Clic sobre

1

1/2


Funcionalidades

Editar descripci贸n de tarjeta 2. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)

2

3

3. Clic en el bot贸n

2/2


Funcionalidades

Escribir comentario 1. Clic sobre

1

1/2


Funcionalidades

Escribir descripci贸n de tarjeta 2. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)

2

3

3. Clic en el bot贸n

2/2


Funcionalidades

Etiquetas Las etiquetas sirven para a単adir un distintivo a la tarjeta, ya sea por nivel de importancia o por criticidad. 1. Clic sobre

1

1/2


Funcionalidades

Etiquetas 2. Clic sobre el color que deseas para etiquetar la tarjeta

2

En esta opci贸n puedes dar nombre a los colores para definir criterios

2/2


Funcionalidades

Agregar miembros al tablero 1. Para agregar a mรกs miembros al tablero, mismos que podrรกn ver, editar y mover, da clic en

1

1/4


Funcionalidades

Agregar miembros al tablero 2. Se abrirá un pequeño recuadro donde podrás buscar a la persona por nombre o por correo electrónico

3 2

3. Para seleccionar a la persona basta con dar un clic sobre el nombre. 2/4


Funcionalidades

Agregar miembros al tablero 4. Para agregar a una persona que NO tiene una cuenta en TRELLO, ingresa el correo electr贸nico

4

5. Clic en el bot贸n

5 3/4


Funcionalidades

Remover miembros del tablero 1. S铆 deseas eliminar a una persona del tablero, posici贸nate sobre el icono del miembro y da un clic izquierdo

1

2. Da clic en

2 4/4


Funcionalidades

Asignar Existen dos maneras de asignar una actividad a un miembro del tablero. 1.

Dando clic sobre la actividad para que se abra la ventada de detalle.

2.

Arrastrar y soltar el icono del miembro

1/5


Funcionalidades

Asignar Opci贸n 1 1. Una vez que se agregaron miembros al tablero, da un clic sobre la tarjeta a modificar, posteriormente da un clic sobre

1

2/5


Funcionalidades

Asignar Opciรณn 1 2. Los miembros que hayas dado de alta en el tablero aparecerรกn en automรกtico en el listado, para seleccionarlo, basta con dar un clic

2

3/5


Funcionalidades

Asignar Opci贸n 2 1. Una vez que se agregaron miembros al tablero, identifica el icono de la persona que deseas asignar a la tarjeta y da clic sostenido sobre la imagen.

1

2. Arrastra el icono de la persona hasta la posici贸n deseada y suelta

1

2 4/5


Funcionalidades

Remover miembro de la tarjeta 1. Para eliminar a una persona de una tarjeta, posici贸nate sobre el icono del miembro y da un clic izquierdo.

1 2 2. Da clic en

5/5


Funcionalidades

Lista de Verificaci贸n Con esta funci贸n podr谩s agregar una serie de pasos, requisitos y/o tareas a una actividad general. 1. Clic sobre

1

1/3


Funcionalidades

Lista de Verificaci贸n 2. Cambia el nombre de la lista de verificaci贸n

3

3. Clic en el bot贸n

2/3


Funcionalidades

Lista de Verificaci贸n 4. Agrega los elementos del listado

5. Clic en el bot贸n

5 6. Se pueden agregar varios elementos dentro del listado repitiendo el Paso 4 y 5

6 3/3


Funcionalidades

Fecha de vencimiento La herramienta te notificarรก cuando una actividad estรก por vencer en fecha de entrega. 1. Clic sobre

1

1/2


Funcionalidades

Fecha de vencimiento 2. Elije la fecha límite o máxima de entrega de la actividad

3 3. Clic en el botón 2/2


Funcionalidades

Adjuntar archivo Puedes adjuntar videos, imรกgenes, fotos, documentos, presentaciones, hojas de cรกlculo, etc (No mayor a 10mb) 1. Clic sobre

2. Elije de donde deseas descargar el archivo dando doble clic

2 1

1/1


Funcionalidades

Suscripción Con esta opción, podrás recibir notificaciones cuando alguien realice alguna modificación a la tarjeta. 1. Clic sobre

2. Aparecerá una marca, que indica que está suscrito.

1

1/1


Funcionalidades

Archivar Cuando necesites quitar de la vista una tarjeta sin eliminarla, podr谩s utilizar esta funci贸n. 1. Clic sobre

1 1/4


Funcionalidades

Archivar 2. Cuando requieras ver las tarjetas que se han archivado. Da clic en

2

2/4


Funcionalidades

Archivar 3. Posteriormente da clic en

3

4. Aparecerรกn todas las tarjetas que hayas archivado

4

3/4


Funcionalidades

Archivar 5. Si deseas regresar alguna tarjeta a su posici贸n original (antes de que se utilizar谩 la opci贸n archivar), Da clic en

5

4/4


Funcionalidades

Notificaciones 1. SĂ­ alguien te ha asignado una tarea y/o te han agregado a un tablero, trello te enviarĂĄ notificaciones. Para verlas, da un clic sobre

1

1/1


Funcionalidades

Boards 1. En este icono podrรกs tener visibilidad de todos los tableros, tanto los que te han compartido, como los que son tuyos.

1

1/1


Funcionalidades

Eliminar tarjeta 1. SĂ­ requieres eliminar por completo la tarjeta (actividad), da clic sobre la tarjeta que deseas borrar.

1 2. En automĂĄtico aparecerĂĄ una ventana similar a esta

2

1/3


Funcionalidades

Eliminar tarjeta 3. En la parte inferior de la ventana da clic al icono similar a este

3 2/3


Funcionalidades

Eliminar tarjeta 4. En automático se abrirá una ventana pequeña. Localiza la palabra “Delete” y da clic sobre ella

5

5. Aparecerá un aviso de confirmación. Sí deseas eliminar, da clic en el botón

4 3/3


Funcionalidades

Suscripciรณn a tablero Esta funciรณn te permitirรก suscribirte a todo el tablero, para que te lleguen notificaciones cada que alguien realice alguna modificaciรณn al mismo. 1. Dentro del tablero da clic en

1

2

2. Aparecerรก un listado, ubica y da un clic

1/2


Funcionalidades

Suscripci贸n a tablero 3. En la parte superior derecha de la pantalla se deber谩 visualizar el siguiente icono

3

2/2


Lic. María del Rocío Puente Pérez rpuente@funcionpublica.gob.mx Tel. 2000 3000, ext. 4462

Mtra. Perla del Rocío Campos Padilla perla.campos@infotec.com.mx Tel. 2000 3000, ext. 4378


Manual trello  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you