Page 1

GUIDE PASS WEB ACCES WI-FI ENT MUT C2I

GUIDE DES SERVICES ET RESSOURCES NUMERIQUES 2011 /2012


C’est une évidence, votre génération est familière avec les moyens modernes de communication et s’investit facilement dans les différentes formes de médias numériques. Vous êtes branchés, et votre implication dans les réseaux sociaux du Net est un phénomène de société. Votre vie universitaire n’échappe pas à ce mouvement, et nous avons le devoir de vous familiariser avec de nouvelles formes d’environnements numériques, à usage professionnel plutôt que privé... Les outils qui sont décrits dans ce guide ont, à mes yeux, le fantastique avantage d’offrir une ubiquité dans l’accès aux ressources informationnelles et applicatives de l’université Champollion. Plus de situations délicates provoquées par la perte de documents ou la non connaissance d’un énoncé : polycopiés, énoncés d’exercices, documents d’approfondissement, ouvrages, relevé de notes, communication avec les enseignants, Web-conférence, etc, sont aujourd’hui accessibles. Autant de facilités qui, par la magie de la dématérialisation, soulagent le poids de vos porte-documents, et augmentent vos possibilités d’accès à la connaissance. Que du bonheur, en sorte. Rentrez résolument dans cette modernité, elle fait partie de votre formation et vous pourrez ainsi vous préparer à vos environnements professionnels futurs, qui n’en sont pas si éloignés. Ce guide a été conçu pour vous accompagner dans la découverte et l’appropriation de cet environnement de travail. Des formations (ou des séances de cours dédiées) vous seront proposées pour pratiquer et vous familiariser avec l’emploi de ces outils qui sont conviviaux. Bien entendu, n’hésitez pas à joindre les différents contacts identifiés à la fin du guide si vous rencontrez des difficultés ou souhaitez des compléments d’information. Je les remercie ici de leur disponibilité et de leur engagement. Bonne année universitaire, réelle et virtuelle !

Pr. Hervé PINGAUD

Directeur de l’Université Champollion

PASS WEB ACCES WI-FI ENT MUT C2I PASSEPORT NUMÉRIQUE • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 04 SITE WEB •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 05 ACCÈS LIBRE SITE PAR SITE • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 06 SE CONNECTER EN WI-FI •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 07 BUREAU VIRTUEL • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 08 MESSAGERIE & WEBMAIL • ANNUAIRE •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 10 CLE USB VIRTUELLE • FILEX •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 12 MOODLE • UNJF •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 14 CHAMPO’THEK • FACTIVA •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 16 AGENDA EN LIGNE • FOODLE •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 18 HELPDESK •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 20 CERTIFICAT INFORMATIQUE ET INTERNET •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 22 CARTE D’ETUDIANT MULTISERVICES •• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 23

SOMMAIRE

EDITO

Chères étudiantes, chers étudiants,

03


PASSEPORT NUMÉRIQUE

SITE WEB

Pour accéder aux différents services, un compte internet étudiant, composé d’un identifiant et d’un mot de passe, vous est attribué lors de votre inscription.

Mis en ligne depuis février 2010, le nouveau site web de l’université www.univ-jfc.fr allie nouvelle ergonomie, design rafraichi, et meilleure réactivité quant à l’actualisation des contenus.

04

A NOTER Les identifiants sont les mêmes durant toute la durée des études au centre universitaire. Conservez-les ! En cas de perte, contactez le service informatique.

ACCES Pour vous connecter, il vous suffit de renseigner les champs « identifiants » et « mot de passe » sur le « service central d’authentification » des services, après avoir cliqué sur le bouton « CONNEXION ».

Il a vocation à répondre aux besoins d’information des usagers sur les principaux champs d’action de l’université : Formation et insertion, International, Documentation, Vie Etudiante…

Colloques, journée d’information, Jeudis de l’action culturelle, Expositions, Mercredis de l’histoire, Conférences Sic et Non, Initiatives étudiantes… sont autant de rendez-vous à caractère scientifique ou culturel qui rythment l’année universitaire.

Vous y trouverez entre autres la carte des formations, une présentation de la vie culturelle, une information sur les programmes d’échange à l’international ou encore des liens vers des ressources variées.

WEB

PASS

Il constitue votre passeport pour accéder à l’ENT, au Wi-Fi, consulter les notes ou passer certains examens (C2I).

AU FIL DE L’ACTUALITÉ

Les rubriques « Actualités » et « Agenda » vous permettront d’organiser votre programme !

05


ACCÈS LIBRE SITE PAR SITE

L’ensemble des espaces des campus bénéficie d’une couverture Wi-Fi : Bâtiments dédiés aux enseignements, Bibliothèques, Maison des étudiants…

06

CAMPUS D’ALBI

CAMPUS DE RODEZ

Maison multimédia : Atelier 1, salle de 22 postes (ouverte de 8h30 à 19h30)

RDC : salle de 14 postes (ouverte de 9h00 à 18h00) Hall : borne informatique Bibliothèque : 3 postes

Bibliothèque : salle de 10 postes (consultation des catalogues et des bases de données documentaires)

CAMPUS DE CASTRES 1er étage : salle de 15 postes

POUR VOUS CONNECTER : 1/ Choisir réseau «étudiant» dans la liste des réseaux Wi-Fi disponibles. 2/ Lancer un navigateur (Mozilla, Internet Explorer…). 3/ Saisir les identifiants de votre passeport. 4/ Vous êtes connecté.

BESOIN D’UN ORDINATEUR PORTABLE ? La bibliothèque organise un service de prêt pour les travaux liés aux enseignements. 50 ordinateurs sont disponibles à Albi et 15 à Rodez : voir conditions de prêt à l’accueil des bibliothèques.

WI-FI

ACCES

SALLES EN LIBRE SERVICE Bâtiments pédagogiques et administratif : 10 bornes informatiques pour accéder ponctuellement au web ou à l’ENT

SE CONNECTER EN WI-FI

07


ENVIRONNEMENT NUMERIQUE

BUREAU VIRTUEL Véritable bureau virtuel, l’environnement numérique de travail (ENT) est un espace personnel et confidentiel, point d’entrée unique pour accéder à l’ensemble des services et ressources numériques de l’université. Sécurisé et simple d’utilisation, il vous sert de bureau nomade et vous accompagne tout au long de vos études. Il réunit un ensemble d’outils organisés par familles : L’INFORMATION ET LA COMMUNICATION Une messagerie électronique, un espace de stockage pour échanger, partager, s’organiser…, des actualités, des informations personnalisées.

ACCES 1 / Utilisez le lien «ENT» en page d’accueil

du site web de l’université www.univ-jfc.fr ou rendez-vous sur http://portail.univ-jfc.fr muni de votre passeport numérique.

2 / Cliquez sur le lien « CONNEXION »

et renseignez votre identifiant et votre mot de passe sur le « service central d’authentification » des services.

LA PÉDAGOGIE Des outils et des ressources (cours en ligne, QCM, …) pour découvrir, comprendre, apprendre, s’évaluer, échanger entre étudiants et enseignants. LA DOCUMENTATION Un point d’accès unique pour consulter les catalogues des bibliothèques, bases de données documentaires, encyclopédies, dictionnaires et presse en ligne. L’E-ADMINISTRATION Consulter ses notes.

EN BREF, L’ENT C’EST : UN POINT D’ACCÈS UNIQUE À L’ENSEMBLE DES SERVICES NUMÉRIQUES Retrouvez au même endroit tous les services numériques authentifiés. Pour y accéder, une seule adresse à retenir : http://portail.univ-jfc.fr UN ESPACE DE TRAVAIL ACCESSIBLE PARTOUT ET TOUT LE TEMPS Accédez à votre ENT d’où vous le souhaitez : à l’université, chez vous, depuis votre lieu de stage en France ou à l’étranger… UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL PERSONNALISÉ Retrouvez les informations et services profilés en fonction de vos activités. UNE AUTHENTIFICATION UNIQUE Après vous être authentifié sur votre ENT, vous accédez à l’ensemble de vos services sans avoir besoin de saisir à nouveau votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

ENT

ENT

08

09


MESSAGERIE & WEBMAIL

ACCES VIA LE WEBMAIL

Avec mon passeport numérique (identifiant et mot de passe), directement après s’être connecté à l’ENT à partir de l’onglet

Tout étudiant, enseignant ou personnel du centre universitaire Champollion possède une adresse courriel de la forme prenom.nom@ univ-jfc.fr (pour les personnels) ou prenom. nom@etud.univ-jfc.fr (pour les étudiants et peut accéder à sa messagerie depuis n’importe quel ordinateur connecté grâce au Webmail. Les messages sont stockés sur un serveur et sauvegardés régulièrement.

« MA MESSAGERIE ».

OU VIA UN CLIENT DE MESSAGERIE

Comme Thunderbird, client à télécharger, pour gérer ses courriels de manière plus fine que le Webmail. Pour le configurer : indiquer « etud.univ-jfc.fr » pour les serveurs pop, smtp, imap (ou « mail.univ-jfc.fr » pour les personnels).

PRATIQUE Si les fichiers à envoyer sont trop volumineux (dossiers, photos, videos…) pour la messagerie, il est préférable d’utiliser l’outil FILEX (voir la rubrique «Stocker/ Echanger»).

ANNUAIRE Cet outil permet de rechercher l’adresse électronique et/ou le numéro de téléphone d’un étudiant, d’un enseignant ou d’un membre du personnel du CUFR.

ACCES A partir de l’onglet « MA MESSAGERIE ». Les recherches s’effectuent à partir du nom, ou selon des listes pré-définies.

LISTES & DIFFUSION Ce service permet le publipostage d’informations aux utilisateurs qui y sont inscrits.

ENT

COMMUNIQUER

ENT

10

EN ACCÈS DIRECT

http://etud.univ-jfc.fr/horde/ pour les étudiants http://mail.univ-jfc.fr/horde/ pour les personnels

11


S TO C K E R E T PA R TAG E R

2

1

2

CLE USB VIRTUELLE La clé USB virtuelle est un espace de stockage « personnel » et « sécurisé » vous permettant d’entreposer en ligne certaines de vos données, et d’y accéder depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet.

EXEMPLES D’UTILISATION • Je pars en mission à l’étranger, je pars en week-end... je souhaite transporter des documents entre ordinateurs sans clé USB, CD-Rom, ou dossier papier (pensez écocampus !)

FILEX Filex est un système de transfert de fichiers par interface web, qui vous permet de mettre à disposition des fichiers volumineux à d’autres étudiants ou à vos enseignants. Une fois authentifié sur le serveur, l’émetteur dépose le fichier à transmettre, une URL spécifique lui est communiquée par message électronique ; il ne lui reste plus qu’à la faire suivre aux destinataires. Une aide en ligne accompagne l’émetteur tout au long du processus.

EXEMPLES D’UTILISATION

ACCES Onglet « MES DOCUMENTS » sur la barre de navigation de l’ENT

• Je souhaite envoyer mon mémoire à des relecteurs. • Je souhaite envoyer un fichier lourd : j’utilise Filex plutôt que le mail.

ENT

ENT

12

13


SE FORMER

2

1

2

MOODLE

UNJF

« Moodle est une plate-forme d’apprentissage en ligne (e-learning en anglais) (…) servant à créer des communautés d’apprenants autour de contenus et d’activités pédagogiques. »

Les étudiants et enseignants de Champollion du département Droit/Economie/Gestion peuvent bénéficier des cours et ressources disponibles sur la plateforme de l’Université Numérique Juridique Francophone.

Source Wikipedia

Il se présente sous la forme d’un site web sécurisé qui permet notamment aux enseignants de diffuser à leurs étudiants des supports de cours numériques, des médias, des offres de stage, ou toute autre information. Un tel système de e-formation est aussi appelé dispositif de « formation ouverte à distance » (FOAD).

Il s’agit de l’une des « Universités Numériques Thématiques » dont le développement est initié et soutenu par l’Etat (Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche). Sa principale mission est de répondre aux besoins de la formation à distance dans le domaine juridique en proposant une offre complète et diversifiée !

EXEMPLES D’UTILISATION

ACCES Onglet « MES SERVICES » sur la barre de navigation de l’ENT

• • •

Remise de devoirs en ligne. Création d’exercices (QCM etc.) Diffusion de ressources pédagogiques,médias, et supports de formation (documents, présentations, PDF, schémas, vidéos, animations flash, etc...)

CONSULTER SES NOTES Dans l’onglet « MON DOSSIER », consultez vos notes et résultats aux examens en ligne tout au long de votre vie universitaire.

ENT

ENT

14

15


SE DOCUMENTER

2

1

2

CHAMPO’THEK

FACTIVA

C’est un point d’accès à toutes les ressources électroniques du Service Commun de la Documentation.

Il s’agit d’une base de données très riche de presse en ligne. Cette base de données est extrêmement utile car elle permet de balayer d’un coup tous les quotidiens et journaux d’opinion français sur un sujet.

On y trouve à la fois : • les catalogues (ARCHIPEL, le catalogue régional des bibliothèques de Midi Pyrénées - A TO Z, le catalogue des périodiques papier et électroniques du SCD) • toutes les bases de données du service • la description des ouvrages du SCUIO (rubrique « ORIENTATION ») classés par disciplines, des sites web sélectionnés par les bibliothécaires • des tutoriels et des guides en recherche documentaire • des actualités diverses (des flux RSS dans toutes les disciplines et un kiosque des nouveautés)

ACCES Onglet « MES RESSOURCES DOCUMENTAIRES » sur la barre de navigation de l’ENT

Attention, il est important de bien délimiter ses sources : par exemple, si vous voulez consulter les journaux d’opinion ou la presse quotidienne française, allez dans « Sélectionner une catégorie de sources » et choisissez « Mes listes de sources ». Vous pourrez alors choisir « Journaux d’opinion français ». Devant ces items, figure une croix qui indique qu’on peut dérouler le groupe et sélectionner un quotidien particulier si on le souhaite. On peut ainsi chercher « Mondialisation » dans « Le Monde » et sélectionner une période « Au cours de la dernière journée ». Lorsque vous affichez un article, et qu’il vous semble correspondre à votre recherche, vous pouvez rebondir en utilisant l’option tout en bas de l’article « Afficher plus d’articles comme celui-ci ».

ENT

ENT

16

17


S’ORGANISER

Agenda en ligne (SOGo)

1

Tout étudiant, enseignant ou personnel du centre universitaire Champollion dispose d’un agenda. Il permet de gérer un ou plusieurs plannings et de les partager avec d’autres personnes afin de faciliter le travail collaboratif. Il est également possible d’y afficher des agendas externes (type google agenda,...) ou d’en importer les évènements.

ACCES Onglet « MON AGENDA » sur la barre de navigation de l’ENT

Foodle Cet outil permet d’organiser simplement des réunions avec des personnes internes ou externes à l’université. Simple d’utilisation, sur le modèle de doodle et sans publicité. Le principe très simple consiste à proposer un formulaire sous forme d’un tableau des dates possibles pour votre rendez-vous. Chaque personne concernée est invitée à cocher les créneaux correspondant à ses disponibilités. Il est alors très facile de choisir la meilleure date.

EXEMPLES D’UTILISATION

EXEMPLES D’UTILISATION

• Je souhaite avoir mon emploi du temps accessible depuis n’importe quel endroit connecté à internet. • Je souhaite créer un agenda partagé pour un groupe de TD, mon service, ma formation, etc.

• Je souhaite organiser une réunion entre collègues, entre étudiants ou avec des personnes extérieures à l’université. • Je souhaite créer un sondage ou une enquête très simple.

ENT

ENT

18

19


A S S I S TA N C E

Helpdesk Qu’est ce donc ?

1

Centre d’assistance Le HelpDesk est une application Web fournissant des services d’assistance aux utilisateurs, pour les aider à résoudre des problèmes, par exemple des problèmes logiciels ou matériels, ou simplement pour leur donner une information dont ils ont besoin.

Créer un ticket Votre demande se traduit par la création d’un « ticket ». Ce dernier regroupe plusieurs informations : la nature du problème, son sujet, le propriétaire, éventuellement des fichiers attachés. A la création du ticket, vous devez spécifier le service (la catégorie) auquel il va être rattacher, donc quel service va traiter votre demande, puis choisir la catégorie correspondante à votre problème. Le suivi du ticket se fait dans le tableau de bord, ainsi vous pourrez à tout moments voir l’évolution du ticket : par qui il a été pris en charge, etc. A chaque modifications de votre ticket, un email vous sera envoyé pour vous en informer.

ENT

ENT

20

ACCES Onglet « ASSISTANCE » sur la barre de navigation de l’ENT

21


22

LE C2I EN QUELQUES MOTS...

COMMENT PASSER LE C2I À JFC ?

Le Certificat Informatique et Internet (C2I) niveau 1 atteste des compétences de l’étudiant en bureautique et en recherche d’informations, de son aptitude à communiquer, à informer et à travailler de manière collaborative. Il atteste aussi de sa connaissance des droits et devoirs dans la pratique d’Internet.

Le C2I niveau 1 peut se préparer tout au cours de la licence et pour l’obtenir il faut valider 5 domaines de compétences théoriques et pratiques, définis à partir d’un référentiel national. Pour valider le C2I, il faut d’abord faire acte de candidature. Ensuite certaines licences contiennent des UEs qui permettent de valider tout ou partie des compétences requises, il faut ensuite passer des épreuves complémentaires qui dépendent de votre situation personnelle et de votre filière. Pour plus d’informations se reporter à la rubrique C2I accessible sur la page d’accueil : www.univ-jfc.fr

CARTE MUT Rentrée 2010, le centre universitaire adopte la carte MUT, carte d’étudiant multiservices de l’université de Toulouse (PRES). Elle est à la fois :

VOTRE PASSEPORT ÉTUDIANT En plus d’attester de votre inscription dans l’établissement, elle vous permet de bénéficier des diverses réductions liées à votre statut d’étudiant : cinémas, théâtres, musées, piscines, etc...

UN SÉSAME POUR ACCÉDER AUX RÉSEAUX DES BIBLIOTHÈQUES La carte vous donne accès à l’ensemble des ressources documentaires des établissements membres de l’Université de Toulouse.

UN PORTE MONNAIE ÉLECTRONIQUE Dotée du porte-monnaie électronique Monéo, la carte MUT vous permet de régler : • les services du CROUS : restaurants universitaires, cafétérias... ; • des services universitaires : photocopies de cours notamment ; • vos achats jusqu’à 30e chez les commerçants affiliés Monéo. RECHARGER LA CARTE MONEO Vous pouvez charger votre carte à l’aide de votre carte bancaire sur les bornes Moneo situées dans les halls du resto U et de la cafétéria, dans les agences bancaires, les bureaux de poste et les cabines téléphoniques affichant le logo Monéo. Le montant à charger est fixé à 10e minimum et ne peut excéder 100e.

MUT

C2I

CERTIFICAT INFORMATIQUE ET INTERNET

ATTENTION, votre carte est valable 3 ans. Elle est renouvelée tous les ans lors des inscriptions.

23


Rejoignez et suivez l’université ! www.univ-jfc.fr

En cas de difficultés techniques ou pour toute demande d’informations, n’hésitez pas à contacter le Centre de Ressources Informatiques, Multimédia et Audiovisuel (CRIMA) en déposant un ticket sur le helpdesk (accessible depuis l’onglet «Assistance» de l’ENT ou directement à l’adresse : http://helpdesk.univ-jfc.fr).

Guide des services numériques 2011-2012  

Guide des services numériques proposés par le Centre Universitaire Jean François Champollion d'Albi

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you