INHOUD LOONSTROOK WIJZIGEN
INHOUDSOPGAVE 1. 1.1.
Informatie op salarisspecificatie Variabele salarisspecificatie
2 2
1. INFORMATIE OP SALARISSPECIFICATIE 1.1. Variabele salarisspecificatie Een salarisspecificatie bestaat uit een aantal blokken met gegevens zoals het blok 'naam-adreswoonplaats' van de werkgever, het blok 'salariscomponenten', het blok 'reserveringen', enz. (zie Afbeelding 1.1) . Met behulp van deze functie hebt u de mogelijkheid de definitie van de blokken aan te passen. Wanneer u gebruik maakt van een variabele salarisspecificatie (U4VARS01) hebt u tevens de mogelijkheid de inhoud van deze blokken te wijzigen.
Inhoud loonstrook
PAGINA 2 van 7
Afbeelding 1.1
Inhoud loonstrook
PAGINA 3 van 7
Blokken: 1. Afbeelding 2. Naw werkgever 3. Naw werknemer 4. Basisgegevens 5. Salariscomponenten 6. Betaalwijze 7. Cumulatieven 8. Dagensoorten 9. Reserveringen De blokken hierboven genoemd zijn de meest gangbare blokken.
Let op! Maakt u gebruik van de UNIT4 Salaris – U4SPEC01 specificatie dan kunt u de inhoud van de specificatie niet wijzigen. De functies zijn wel van invloed op de U4VARS01.
Onderhoud | Informatiebeheer | Variabele salarisspecificatie Bij het afdrukken van de salarisspecificatie wordt de volgende hiërarchie aangehouden: 1.
2. 3.
Standaard, indien er niets gewijzigd wordt zal de standaard opbouw/structuur van de salarisspecificatie gehandhaafd worden. Indien er geen wijzigingen op werkgever of kantoor niveau zijn dan zal de standaard opbouw/structuur gehanteerd worden. Werkgever, per werkgever kunnen de definities/inhoud gewijzigd worden. Kantoor, als laatste is het mogelijk om voor alle werkgevers tegelijk een aangepaste strook te creëren. U maakt dan gebruik van een kantoor. Wanneer er geen aanpassingen zijn op werkgeverniveau, dan wordt de aangepaste definitie van het blok op kantoorniveau gebruikt (indien aanwezig).
Let op! Wilt u voor alle werkgevers de inhoud van de strook wijzigen dan dient u gebruik te maken van een kantoor. Deze kunt u aanmaken via Onderhoud | Algemeen | Kantoor (zie help voor meer info). Daarnaast moet het kantoor gekoppeld zijn aan uw gebruikersnaam, dit kunt u doen via Onderhoud | Systeembeheer | Toegangsbeheer.
Inhoud loonstrook
PAGINA 4 van 7
Met behulp van de wizard past u de blokken op de salarisspecificatie aan:
Afbeelding 1.2
1. 2.
3.
Selecteer bij Documenten het document. Voor de variabele salarisspecificatie is dat document 'U4VARS01'. Selecteer de optie Kantoor of Werkgever waarmee u aanduidt dat u de aanpassingen op kantoorniveau (voor alle werkgevers) respectievelijk werkgeverniveau wilt doen (voor een bepaalde werkgever). Selecteer de Bewerking. Kies voor Onderhouden als u een bestaand document wilt bijwerken voor het kantoor of de werkgever die u gaat selecteren.
Inhoud loonstrook
PAGINA 5 van 7
KOPIEREN VANAF…. U hebt tevens de mogelijkheid de bewerking Kopiëren vanaf werkgever of Kopiëren vanaf kantoor uit te voeren. Met deze functie wordt het document van de geselecteerde werkgever of het geselecteerde kantoor gekopieerd naar de werkgevers die u in het vervolgvenster selecteert. Na het kopiëren kunt u het document nog aanpassen door de optie Onderhouden te selecteren. 1.
Klik op [Volgende].
Afbeelding 1.3
2.
In het vervolgvenster selecteert u de blokken die op de salarisspecificatie afgedrukt moeten worden en de blokken die u wilt bewerken door het selectievakje in te schakelen.
PRINTEN De blokken welke aangevinkt zijn in de linkerkolom worden afgedrukt op de strook BEWERKEN U kunt in de rechterkolom blokken aanvinken welke u wilt bewerken. Een blok kunt u alleen bewerken als het ook afgedrukt moet worden. Het blok salariscomponenten wordt altijd afgedrukt. U verwijdert een aangepaste definitie voor een blok op de variabele salarisspecificatie door het selectievakje voor Bewerken... weer uit te schakelen. Door bijvoorbeeld voor de specificatie van een werkgever alle selectievakjes voor Bewerken... uit te schakelen wordt de variabele specificatie voor deze werkgever verwijderd.
Inhoud loonstrook
PAGINA 6 van 7
VERTALEN Door de optie Vertalen in te schakelen geeft u aan dat de salarisspecificatie vertaald moet worden. Daarvoor hebt u de omschrijving van onder andere regelingen en looncomponenten aangepast en vertalingen in het woordenboek vastgelegd. Voor de labels in een blok legt u een vertaling vast door eerst de optie Bewerken... in te schakelen en in een vervolgvenster voor het label een aangepaste omschrijving in te voeren. 1.
In de volgende vensters geeft u voor elk te bewerken blok de aanpassingen op: afbeelding naam, adres en woonplaats werkgever naam, adres en woonplaats werknemer basisgegevens contractgegevens salariscomponenten cumulatieven dagen / uren reserveringen vaste teksten periodevariabelen urenverantwoording kostenspecificatie betalingsspecificatie documentkenmerk vertalen.
Voorbeelden van basisgegevens (Afbeelding 1.4) en reserveringen (Afbeelding 1.5):
Afbeelding 1.4
Inhoud loonstrook
PAGINA 7 van 7
Afbeelding 1.5
Door in de getoonde schermen onderdelen van links naar rechts te verplaatsen, geeft u aan dat u specifiek die onderdelen op de loonstrook wilt tonen. Als een onderdeel eenmaal aan de rechterkant staat, heeft u ook de mogelijkheid om het label aan te passen. Dit doet u door het onderdeel te selecteren, en in het tekstveld bovenaan de lijst een andere naam voor het label in te geven. 2.
Klik op [Voltooien] als u klaar bent met uw aanpassingen.
Inhoud loonstrook
PAGINA 8 van 7