10
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
מעליות
•בבנין 3מעליות .המעלית הראשית נמצאת בסמיכות לעמדת הקבלה .מעלית שנייה ממוקמת בכניסת המרלו"ג ומעלית נוספת ממוקמת מרכז הבנין.
שירותים
•בכל קומה ממוקמים שירותים בשטחים הציבוריים.
חדרי ישיבות
•לנוחיותכם ניתן למצוא בקומות השונות חדרי ישיבות בגדלים שונים .החדרים מאובזרים במערכת מולטימדיה משוכללת הכוללת מכשיר טלפון שולחני לשיחות ועידה. •שימו לב ,כי בעת קביעה וזימון ישיבה עליכם להזמין את חדר הישיבות המתאים לצרכי הישיבה. •הזמנת חדר ישיבות :תעשה על ידי זימון ביומן ובתאום עם מזכירות החטיבות.
אוכל
. ופועל כל יום בין השעות •הבניין החדש כולל חדר אוכל הממוקם בקומה •בנוסף ממוקמות ברחבי הבניין פינות קפה (ראו מפה)( .חדר האוכל במקומו הקבוע יחל לפעול עם סיום השיפוץ הסופי של הבנין) •על מנת לשמור על משרדים נקיים מריחות ולכלוך יש להקפיד לאכול בפינות הקפה הקומתיות בלבד בהן יש מקומות ישיבה. •בכל יום ראשון ינוקו המקררים ותכולתם תיזרק.
עישון
•חל איסור על עישון בתוך בניין המשרדים .ניתן לעשן מחוץ לבניין .
אחזקה ומשק /מרכז תקלות
ופועל בין הימים א'-ה' בין השעות מוקד התקלות ממוקם בקומה על כל תקלה באחזקת המשרדים ומשק הבית יש לפתוח קריאה במוקד התקלות במס' טלפון: @ או באמצעות מייל
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
בטחון ואבטחת מידע מרחב העבודה הפתוח במשרדים יוצר חלל עבודה בו החשיפה למידע רגיש גבוהה. מודעות לנושא ושמירה על כללי אבטחת מידע חיוניים למניעת חשיפה שלא לצורך. משמעות סביבת העבודה החדשה: •אין חדרים – מרחב פתוח •שולחן גלוי •מנעולים רק במגירות •יש לדאוג לשמירה על מסמכים וחפצים חשופים •יש לגלות ערנות לאנשים בלתי מוכרים המסתובבים באזור העבודה •שיחה על נושאים אסטרטגיים /דיסקרטיים /רגישים -עדיף לנהל באחד מחדרי הישיבות
שולחן נקי
•אין להשאיר ניירות עם מידע רגיש חשופים על השולחן •בעת עזיבת שולחן העבודה במהלך יום העבודה ,יש לנעול את המחשב ( )ALT+CTRL+DELאת מסך המחשב ולנקות את השולחן מניירת •בתום יום העבודה יש לכבות המחשב •מחשב נייד יש לקחת הביתה או לנעול במגירה •יש לגרוס ניירת – בכל קומה ממוקמות מגרסות בחדר מדפסות וכן ממוקמים פחים עבור נייר למיחזור •אין לשמור קוד או סיסמא במקום גלוי •אין להשתמש במפזרי חום (עשוי לגרום לדליקה ולנזק לרצפה)
בטיחות
•בכל קומה מצויות שתי דרכי מילוט (חדרי מדרגות) אשר מובילות ישירות ללובי הראשי ולקומת הקרקע. •בכל קומה ממ"ק (מרחב מוגן קומתי) העומד בתקני פיקוד העורף ואף כולל מערכת לטיהור אויר. •לכל קומה 2נאמני בטיחות לשעת חירום. •מערכת הביטחון במשרדים מושתתת על מערכת שליטה ובקרה הכוללת אזעקה ומצלמות במקומות רגישים. •כניסה מבוקר בדלתות הסוגרות את הקומותמערכות צילום ותיעוד •כניסה מבוקר בדלתות הסוגרות את הקומות •תגי זיהוי לעובדים ולאורחים
11