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MANUAL DA IGREJA
devem ser registados na secção reservada ao registo das minutas de resoluções relativas aos membros. O registo deve ser mantido com exactidão e em dia, de modo a mostrar a situação oficial de todos eles. 8. Correspondência com os Membros (ver pág. 94) – O Secretário da igreja deve esforçar-se por manter correspondência com os membros ausentes, transmitindo-lhes notícias interessantes sobre o progresso da igreja e animando-os a relatar, cada trimestre, as suas próprias actividades cristãs. Convém que o secretário lhes escreva frequentemente. 9. Relatórios a serem Fornecidos Pontualmente (ver pág. 95) – Devem ser fornecidas todas as informações pedidas nos formulários. Deve dar-se especial atenção à transferência de membros e aos membros recebidos ou removidos por diferentes causas, conforme o formulário indica. O Secretário da Conferência (Associação)/Missão/Campo tem de informar trimestralmente o secretário da União/Conferência (Associação)/Missão e a União/Conferência (Associação)/Missão, tem de informar a Divisão. E o secretário da Divisão, por sua vez, informará a sede da Conferência Geral, acerca destes importantes dados; qualquer omissão ou atraso dos relatórios afecta seriamente o trabalho em toda a sua extensão. A fiel atenção a todos os pormenores especificados nos formulários dos relatórios ajuda grandemente a manter um registo exacto da obra mundial da Igreja. 10. Dinheiro para Pedidos Pessoais de Literatura (ver pág. 98) – Em áreas onde não exista uma delegação do Centro Adventista de Publicações, os membros podem colocar as importâncias das encomendas pessoais de literatura, brochuras, folhetos, revistas e assinaturas periódicas num envelope, com o pedido devidamente preenchido e entregá-lo ao secretário dos Ministérios Pessoais da igreja. O tesoureiro da igreja, então, remete tanto o pedido como o dinheiro para pagar essa literatura ao Centro Adventista de Publicações ou, no caso de este não existir, à Casa Publicadora. No fim de cada trimestre, o secretário do Departamento dos Ministérios Pessoais apresentará à igreja, na reunião administrativa trimestral, um relatório do estado das suas contas com o Centro Adventista de Publicações, ou a Casa Publicadora, e entregará uma cópia do mesmo ao tesoureiro da igreja. (Ver págs. 140, 176 nota 2)