Hoofdstuk 15 Controlemiddelen en bewijsmiddelen
Hoofdstuk 15 Controlemiddelen en bewijsmiddelen 1
Controlemiddelen
1.1
De verplichting tot bewaren (art. 60 en art. 64, § 4 WBTW)
Voor de boeken en stukken waarvan het houden, het opmaken of het uitreiken door het WBTW of zijn uitvoeringsbesluiten is opgelegd, is er een verplichting tot bewaring voor iedereen. Voor de andere boeken en stukken m.b.t. de uitgeoefende werkzaamheid is er een verplichting tot bewaring alleen voor de btw-belastingplichtigen en niet-belastingplichtige rechtspersonen. De bewaringstermijn bedraagt 7 jaar: – voor boeken: vanaf 1/1 volgend op de sluiting; – voor stukken: vanaf 1/1 volgend op hun datum; – voor geïnformatiseerde gegevens (software, hardware, diskettes, listings ...): vanaf 1/1 volgend op het laatste jaar van gebruik; – voor de tabel van de bedrijfsmiddelen: vanaf het verstrijken van de herzieningstermijn (art.11, § 5 van KB 3); – voor de stukken bedoeld in art. 58, § 4, 7° WBTW: vanaf 1/1 volgend op het jaar waarin het recht op aftrek is ontstaan. Soms is er een kortere bewaringstermijn (bv. 3 jaar voor tachograafschijven), soms een afwijking op de wijze van bewaren (bv. op microfilm, op microfiche, op cd-rom) (art. 60, § 3 WBTW). De wet van 17 juli 1975 op de boekhouding en de jaarrekening van de ondernemingen voorziet een bewaringstermijn van 10 jaar (voor boeken: vanaf 1/1 volgend op de afsluiting, voor de andere verantwoordingsstukken: vanaf hun datum (d.i. dus korter dan voor het WBTW), stukken die niet strekken tot bewijs tegenover derden moeten maar 3 jaar bewaard worden). We wijzen erop dat art. 64, § 4 WBTW een vermoeden juris tantum instelt dat de eigenaar van een gebouw een bewaringsplicht en een verplichting tot voorlegging ter inzage heeft betreffende de bouw voor: – de plannen; – de bestekken; – de facturen. Het gaat om een bijzondere bewaringstermijn van 5 jaar vanaf de betekening van het kadastraal inkomen. Bovendien heeft de bouwheer als bijkomende verplichting binnen 3 maanden
502