__MAIN_TEXT__
feature-image

Page 1

Inhoudstafel

Inhoud Hoofdstuk 1 Introductie 

11

1

13

Hoe kun je dit boek gebruiken? 

2 Algemeen 

3

13

2.1

Exact Online – het pakket en de verschillende producten 

13

2.2

Exact Online en andere pakketten 

14

2.3

Aan de slag met Exact Online: aanmelden en beginscherm 

15

2.3.1

Het gebruik van de registratiecode voor studenten 

15

2.3.2

Inloggen op Exact Online 

18

Voor de start 

20

3.1

Administratie creëren 

20

3.2

Dossier instellen 

28

3.2.1

De gebruikersinstellingen – Je persoonlijke schermweergave 

30

3.2.1.1 Algemeen

30

3.2.1.2 Regionale instellingen

30

3.2.1.3 Exporteren

31

3.2.1.4 Invoer

31

3.2.1.5 Dialoog

31

Instellingen van je administratie 

32

3.2.2.1 Boekhouding

32

3.2.2.2 Activa

38

3.2.2.3 Offerte en verkoopfactuur

39

3.2.2.4 Intrastat

40

3.2.2.5 Algemeen

40

3.2.2.6 Scanservice

40

3.2.2.8 Talen

41

3.2.2.8 Facturen goedkeuren

41

Belangrijke terminologie en sneltoetsen 

41

3.3.1 Terminologie 

41

3.3.2 Sneltoetsen 

42

3.3.3 Overige 

43

3.2.2

3.3

3.4 Stamgegevens  3.4.1

3.4.2

43

De periode-datumtabel 

43

3.4.1.1 Een boekjaar

44

3.4.1.2 Een periode

45

De btw-codes 

46

3.4.2.1 Overzicht van de btw-codes

46

3.4.2.2 Mogelijkheden

46

5


Inhoudstafel 3.4.3

Het rekeningenstelsel 

48

3.4.3.1 Aanmaken van een nieuwe rekening

48

3.4.3.2 Wat na de creatie van een rekeningnummer?

51

3.4.4

De dagboeken 

52

3.4.5

De betalingsvoorwaarden 

55

3.4.6

De grootboekclassificaties 

55

3.4.7

De relaties: klanten en leveranciers 

56

3.4.7.1 Een specifieke klant of leverancier opzoeken

56

3.4.7.2 Een fiche van de klant/leverancier bekijken

57

3.4.7.3 Een relatiefiche bekijken, bewerken of verwijderen

57

3.4.7.4 Een nieuwe relatie aanmaken

58

3.4.7.5 Het raadplegen van een relatiefiche

60

De valuta’s en de wisselkoersen 

61

3.4.8

4

Werken met Exact Online 

62

4.1

De startpagina aanpassen 

62

4.2

Een back-up maken 

64

4.3

Afdrukken maken en gegevens exporteren in Exact Online 

66

4.4

Import en export van gegevens 

67

4.5

Early Access 

72

4.6

Exact Online op smartphone of tablet 

72

4.7

De supportfunctie van Exact Online 

73

Hoofdstuk 2 Van start met Carton bv

75

1

Introductie van de case Carton 

77

2

De openingsbalans invoeren 

78

2.1

Een openingsbalans inboeken in het diversendagboek 

80

2.2

Een grootboekrekening wijzigen of aanmaken 

80

2.3

Openstaande handelsvorderingen en leveranciersschulden ingeven 

82

2.4

Een nieuwe klanten- of leveranciersfiche aanmaken 

82

2.4.1

Een nieuwe klanten- of leveranciersfiche aanmaken via het boekingsscherm 

82

2.4.2

Een nieuwe klanten- of leveranciersfiche aanmaken via het tabblad Relaties 

83

2.4.3

Een nieuwe klanten- of leveranciersfiche aanmaken via Stamgegevens 

84

3

2.5

Grootboekrekening bank en kas gebruiken in de openingsboeking 

84

2.6

Openingsdagboek afdrukken 

85

Verkoopverrichtingen 

88

3.1

Een verkoopverrichting ingeven 

88

3.2

Een uitgaande creditnota verwerken 

90

3.3

Een verkoopfactuur met financiële korting 

91

3.4 Verkoopdagboek

6

92


Inhoudstafel

4

5

Aankoopverrichtingen 

94

4.1

Een aankoopverrichting ingeven 

94

4.2

Een aankoopfactuur met beperkte btw-aftrekbaarheid 

97

4.3

Een aankoopfactuur zonder btw 

99

4.4

Een aankoopfactuur met meerdere btw-tarieven of gedeeltelijke vrijstelling 

100

4.5

Een aankoopfactuur met vaste activa 

100

4.6

Een aankoopfactuur met een commerciële korting 

101

4.7

Een inkomende creditnota verwerken 

102

4.8

Nog enkele courante aankoopverrichtingen 

103

4.9

Aankoopdagboek 

104

Financiële verrichtingen 

107

5.1

Een financieel dagboek aanmaken 

107

5.2

Een eerste rekeninguittreksel boeken 

108

5.3

Afpunten 

110

5.4

Een betaling met financiële korting, koersverschil of betalingsverschil 

111

5.5

Financieel dagboek 

112

5.6

Openstaande klanten en leveranciers 

116

Hoofdstuk 3 Koffiebar: Pausa Café 

117

1

119

Voorstelling koffiebar  1.1

Voorstelling van Pausa Café 

119

1.2

Activiteiten van Pausa Café 

119

2

Inboeken van de beginbalans 

119

3

Opmaken bestaande investeringsfiches 

123

3.1

4

Opmaken investeringsfiche voorschot elektriciteitswerken 

Inboeken aankoopverrichtingen 

123

126

4.1

Aanpassen van de nummering van het aankoopdagboek 

127

4.2

Aanpassen van de boekhoudkundige periode 

128

4.3

Inboeken van de aankoopfacturen 

128

4.3.1

Een aankoopfactuur van grondstoffen, hulpstoffen met hoeveelheidskorting 

128

4.3.2

Inboeken aankoopfactuur van verschillende producten (grond­stoffen, hulpstoffen, klein materiaal) 

129

4.3.3

Inboeken aankoopfactuur van gebak (om door te verkopen) 

130

4.3.4

Inboeken aankoopfactuur voor aankoop van bekers 

130

4.3.5

Inboeken aankoopfactuur voor koffiebonen 

131

4.3.6

Inboeken aankoopfactuur aankoop van GKS 

131

4.3.7

Inboeken aankoopfactuur voor renovatie keukenblok 

133

4.3.8

Inboeken aankoopfactuur voor verloren verpakkingsmateriaal 

135

4.3.9

Inboeken aankoopfactuur voor aankoop van drank incl. verpakkingsmateriaal 

136

4.3.10 Inboeken factuur voor aankoop keukenmateriaal IC 

136

7


Inhoudstafel 4.3.11 Inboeken aankoopfactuur voor aankoop servies 

137

4.3.12 Inboeken aankoopfactuur elektriciteit 

137

4.3.13 Inboeken aankoopfactuur water en gas 

138

4.3.14 Inboeken factuur voor aankoop Apple iPhone 

138

4.3.15 Inboeken factuur voor leasing wagen 

140

4.3.16 Inboeken van aankoop van postzegels en aanverwante producten 

141

4.3.17 Inboeken factuur voor brandverzekering 

141

4.3.18 Inboeken factuur voor vakliteratuur 

145

4.3.19 Inboeken factuur november loonadministratie 

145

4.3.20 Inboeken factuur december loonadministratie 

146

4.3.21 Inboeken factuur voor sociale bijdrage voor de bestuurder 

146

4.3.22 Inboeken factuur voor aansluiting koffiebar bij het FAVV 

146

4.3.23 Inboeken facturen voor de billijke vergoeding en Sabam

4.3.24 Inboeken factuur voor interimprestaties van de maand december 

147

4.3.25 Inboeken factuur voor aankoop koffiemachine 

147

4.3.26 Inboeken factuur voor aankoop gebrande koffiebonen 

147

4.3.27 Inboeken factuur voor transportkosten invoer koffiebonen 

150

4.3.28 Inboeken creditnota met commerciĂŤle korting 

151

4.3.29 Inboeken creditnota voor materiaal teruggestuurd wegens beschadiging 

151

Aankoopdagboek afdrukken 

152

Inboeken verkoopfacturen 

157

4.4

5

6

7

5.1

Inboeken kassaverkopen 

157

5.2

Opmaken verkoopfacturen in Exact Online 

158

5.3

Opmaken verkoopfactuur vaste activa 

167

5.4

Verkoopdagboek afprinten 

170

Inboeken financiĂŤle verrichtingen 

172

6.1

Inboeken van de kas 

172

6.2

Inboeken van de bank via een CSV-bestand 

173

6.3

Inboeken van de bank via een CODA-bestand 

179

6.4

Financieel dagboek afdrukken 

183

Inboeken maandelijkse diverse verrichtingen  7.1

Inboeken van loondocumenten 

8 Btw-formaliteiten 

8

147

186 186

187

8.1

Een nieuwe btw-aangifte opmaken 

187

8.2

Een intracom-opgave opmaken 

193

8.3

Een btw-omzetvergelijking opmaken 

193

8.4

Een jaarlijkse btw-listing opmaken 

196


Inhoudstafel

9

10

Eindejaarsverrichtingen en jaarafsluiting 

197

9.1

Inboeken van de voorziening van het vakantiegeld 

197

9.2

Inboeken van de afschrijvingen 

197

9.3

Inboeken van de over te dragen kosten 

201

9.4

Inboeken van de eindvoorraad 

201

9.5

Inboeken van de overboeking van de lening van lange termijn naar korte termijn 

201

9.6

Inboeken van te ontvangen facturen 

202

Special topics  10.1

202

Vaste boekingen 

202

10.2 Toewijzingsregels 

203

Hoofdstuk 4 Digitalisatie 

205

1

Digitaliseren en cloudtoepassingen 

207

2

Als accountant online samenwerken met de klant 

207

3 Scanservice 

4

208

3.1

Waarom ‘Scan en herken’? 

208

3.2

Vereisten voor ‘Scan en herken’ 

209

3.3

Administratie instellen voor ‘Scan en herken’ 

209

3.4

Hoe kunnen er documenten worden geüpload 

212

3.4.1 Scanservice

212

3.4.2

Via het e-mailadres gekoppeld aan de digitale brievenbus 

214

3.4.3

Facturen uploaden via smartphone of tablet 

216

Exact Online – Mijn Kantoor 

218

4.1

Inloggen in Exact Online 

218

4.2

Leren werken met de omgeving 

219

4.2.1

219

4.3

Bank / Kas 

4.2.2 Verkoop 

219

4.2.3 Aankoop 

220

4.2.4 Resultaat 

221

4.2.5 Btw-aangiften 

222

4.2.6 Navigatie 

223

4.2.6.1 Cockpit

223

4.2.6.2 Relaties

223

4.2.6.3 Verkoop – Aankoop – Bank

223

4.2.6.4 Aangiften

223

Scannen en uploaden van facturen  4.3.1

Inscannen van facturen

4.3.2

Uploaden van de facturen (Mijn Kantoor) 

223

223 223

9


Inhoudstafel 4.4

10

Een verkoopfactuur aanmaken als gebruiker van Exact Online – Mijn Kantoor 

224

4.4.1

Een nieuwe verkoopfactuur aanmaken 

224

4.4.1.1 Selecteer de juiste relatie of maak een nieuwe relatie aan

224

4.4.1.2 De factuur bewerken

224

4.4.1.3 De detaillijnen bewerken

224

4.4.1.4 De verkoopfactuur bewaren als concept

225

4.4.1.5 Je verkoopfactuur e-mailen

225

4.4.1.6 Belangrijke knoppen

225

4.4.1.7 Factuur

225

4.4.1.8 Status van de factuur

226

Profile for VAN IN

Online accounting inhoudstafel editie 2020  

Online accounting inhoudstafel editie 2020