Implementación Explícale al equipo la intención de la dinámica y la logística de la misma.
1. Queremos reflexionar y conversar juntos. 2. En sus salas virtuales o mesas encontrarán una pregunta que debe ser respondida por todos. 3. La conversación durará 20 minutos (preferentemente). 4. El equipo deberá elegir a uno de sus compañeros como “anfitrión”. Éste tendrá el rol de transferir al nuevo equipo lo reflexionado. 5. Cuando el organizador de la dinámica general indique “cambio”, pasados los primeros 20 minutos, el anfitrión se queda en la sala/mesa actual y el resto del equipo irá a integrarse a otra. 6. Pasados otros 20 minutos, se vuelve a indicar “cambio” y nuevamente los participantes se mueven de sala/mesa, pero ahora se escoge otro anfitrión de modo que el primer anfitrión pueda explorar otras mesas/salas. La dinámica se repite las veces que el equipo establezca.
7. Al final de la dinámica, el anfitrión de cada mesa/sala se prepara con las anotaciones realizadas a lo largo de las conversaciones para presentar las reflexiones de todos en una plenaria. Lo importante es procurar que se mencionen las reflexiones de todas las preguntas y que la mayoría del equipo haya pasado por todas las salas/mesas; que haya podido conversar, reflexionar y participar en todas las preguntas y enriquecer las reflexiones. 8. Al final se realiza un resumen o conclusión de las directrices que juntos deciden llevar a cabo. Es este punto en el que se redactan los acuerdos que concentran todas las reflexiones propuestas. La herramienta de World Café puede ser utilizada para diferentes objetivos. En esta ocasión, la invitación es escuchar las aportaciones de todos los miembros para definir las competencias 4.0 que desean potenciar como organización.
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