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UGEL YUNGUYO 2013


'Un sistema de informaci贸n'(SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administraci贸n de datos e informaci贸n, organizados y listos para su posterior uso. Son generados para cubrir una necesidad (objetivo).


¿Qué es el SIAGIE? Es un aplicativo informáticocreado porel Ministeriode Educacióny Puesto a disposición, de maneragratuita, de las Instituciones Educativas (públicasy privadas) a nivel nacional, el cual permite gestionar la información de los procesosde matrícula, asistenciay evaluación de estudiantes.


Propósito  Disponer de un marco normativo, estandarizado y automatizado, que regule, entre otros los procesos de matrícula, asistencia, evaluación y traslado de estudiantes,  Establecimiento de reglas claras de promoción y repitencia.  Contar con indicadores de gestión para la toma de decisiones.  Contribuir a la cultura informática al lograr que el personal de la comunicad educativa utilicen el SIAGIE.  Disponer oportunamente de formatos oficiales .


Directos  Estudiantesde las II.EE. Públicasy Privadas de EBR, EBE y EBA.  Padres de familiay/ apoderados  Personal directivo, docentey administrativode las II.EE.  Directivosy Especialistas de las DRE y UGEL  Alta Direccióny Especialistas del MINEDU Indirectos:  Gobiernos Regionalesy locales, programas sociales, otrossectoresdel estado, ONGs


GOBIERNO REGIONAL

MINEDU

MUNICIPALIDAD, ONGs, Otros

SIAGIE 3.8.0 DRE-UGEL ESPECIALISTAS DIRECTORES

PADRES DE FAMILIA

DOCENTES

ESTUDIANTES

ADMINISTRATIVOS


Bondades del SIAGIE Generación de documentos:  Nómina de Matrícula.  Constancia de Matrícula.  Ficha única de Matrícula.  Relación de Alumnos  Padrón de Padres de

Familia.  Plantilla de evaluación para llenar.

 Registro Oficial de

Evaluación (Sec.)  Acta de Evaluación.  Boleta o Libreta de Notas Bimestral o Trimestral (Por Estudiante, Por Sección).  Información Estadística.  Listado del Personal


Requerimiento     

Punto de acceso a Internet. Sistema Operativo (libre o privativo) Open Office, Libre Office, Office. Lector de archivos en PDF 1 Administrador a nivel de la I.E., quien creará el acceso a otros usuarios (Director, profesores, PP.FF)  Actitud comprometida e innovadora en el personal de la I.E.


SOPORTE TÉCNICO USUARIOS DEL SIAGIE ADMINISTRADOR DEL SIGIE, 1 por IE o nivel (Reconocido mediante RD): • PersonalAdministrativo • Directivo • Docente PERFILDELADMINISTRADOR SIAGIE ANIVELDE IE: • Ser personal estable en la I.E. • Tener dominio de computación a nivel Intermedio • Capacidad organizativa - Liderazgo


SOPORTE TÉCNICO TIPO DE USUARIOS • Secretaria • Oficinista • Docente • Director • Otros, de acuerdo a la realidad de la IE Determinar los privilegios para cada uno, según las necesidades de cada I.E. Los crea elAdministrado a nivel de IE


SOPORTE TÉCNICO RESPONSABILIDADES DELDIRECTOR DE LAIE -Es el responsable de todo el proceso de matrícula y evaluación y del cumplimiento oportuno del envío de información oficial DELADMINISTRADOR SIAGIE DE LAIE - Es el responsable coordinar, capacitar, orientar la implementación del SIAGIE - Configura los datos de la IE - Crea Usuarios a nivel de IE - Restablece contraseñas - Traslado de estudiantes - Procesa notas - Genera nóminas y actas


I. Generar y activar la FASE de Recuperación (dentro del año 2012) 1.

En el MENÚ ADMINISTRACIÓN IE, ingresara FASES.  

Agregar la Fasede Recuperacióny/o verificarqueesté ACTIVO. Ira CICLOS GRADOS Y SECCIONES paracrear las secciones de Recuperación porcada Área y en cada grado. Ejm. PRP. MATEMÁTICA – PRP. CTA, etc. En lacolumnade ESTUDIANTES, agregar los alumnos que están con RR (Internos o Externos)


1.

En el Menú Evaluación, acceder Registrode Calificaciones / PorÁreas a Cargo. – – – – –

Ingresar las Notas en las Secciones del PRP. PROCESAR NOTAS, EVALUACIÓN / Cierre de Registro de Calificaciones / Proceso Notas de Recuperación. Proceso de Promoción y Repitencia de Recuperación (debe estar en Estado CONFORME) Acceder aACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIÓN, elegir FASE DE RECUPERACIÓN, Generar lasActas de cada Grado. Las generación de Actas para alumnos externos: VER ESQUEMA.


1. CREAR el Año Escolar2013 •

• •

Activarel año 2013 Elegirconfiguración del añoanterior (2012) Reingresaral sistema (Debeapareceraño 2013 en Año Escolar)


1. Ingresaral menú Administración IE/Configuraciónaño escolar/Ciclos – Gradosy Secciones, paradefinir las secciones posteriores: Editarcada sección y elegir Sección Posterior 2. En el menú Administración IE/Configuraciónaño escolar/Fases y cambiara: Fase Regular CERRADO. 3. A travésdel menú Matrícula seleccionar Matrícula automática. 4. Hacerclic en el botón Procesodegeneración de Prematrícula. Se realiza la PREMATRÍCULA de estudiantes con Situación Final Aprobado o Desaprobado, al gradoque le corresponde en el año 2013. 5. Revisar los estudiantes pre-matriculados, seleccionandoel añoescolar 2013 e ingresandoa laopción Estudiantes por Sección.


1. Eliminar la Prematrículade los alumnosqueestudian en otra IE. 2. Editar la matrículade los alumnosque ratificaron su matrícula parael 2013, a travésde Matrícula Individual, colocando la fechaen laque iniciaron las labores escolares, apoderadoy otros datos.


1. A la fecha los traslados parael 2013 es porcambio de año: Se realizaa través de Gestión de Traslado Ingresoy Salida.


SOPORTE TÉCNICO

Absolución de preguntas frecuentes


Gracias

ver 3.8  

muy buen programa

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