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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Diálogo y Reconciliación Nacional”

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Año 3 Número 25 - Junio 2018 CERCADO DE LIMA - BREÑA - JESÚS MARÍA - LA VICTORIA - LINCE - MAGDALENA - PUEBLO LIBRE - SAN ISIDRO - SAN MIGUEL

Estamos de vuelta Luego de algunos meses de ausencia, el boletín virtual “Somos UGEL 03” regresa para todos ustedes. Queremos continuar compartiendo cada mes las actividades internas y de interés para los trabajadores de la sede central, por lo que esperamos seguir contando con su gentil apoyo para la elaboración de esta publicación. Sepan que en estas páginas las áreas y equipos siempre tendrán un espacio para difundir sus acciones y logros. En esta edición especial encontrarán un resumen de lo que fueron nuestras actividades de febrero, marzo, abril y mayo de 2018.

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Direción Regional de Educación de Lima Metropolitana


Mayo, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Reconocimiento a la trayectoria

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n el marco del Día del Servidor Público que se celebra el 29 de mayo, la UGEL 03 destacó el compromiso y desempeño de sus trabajadores con 30, 35 y 40 años de servicios. En una ceremonia especial, desarrollada en la mencionada fecha, los trabajadores recibieron Resoluciones Directorales de reconocimiento de manos de la directora, María Pachas Requena, y el jefe del Área de Recursos Humanos, Hugo Escobedo Yábar. Se trató de dos grupos: el primero estuvo conformado por trabajadores administrativos de diferentes instituciones educativas: DOCENTE

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INSTITUCIÓN

T. DE SERVICIO

Américo Natividad Brito Cordero

CEBE N.° 014 La Sagrada Familia.

35 años

Andrés Avelino Cisneros Pinzón

IE Melitón Carvajal

35 años

Ángel Rolando Cornejo Apesteguía

IE Pedro A. Labarthe

35 años

Lucía Hernández Núñez

IE N.° Monseñor Damaso Lebergere

35 años

Dorotea Hinostroza Rojas

IE N.° 1057 José Baquíjano y Carrillo

35 años

Rosa Huapaya Arias

CEBE N.° 010 Solidaridad

35 años

Ana Virginia Isabel Machuca Cañari

IE Virgo Potens

35 años

Edgar Fidencio Ortega Morales

IE N.° 1146 República del Paraguay

35 años

Elizabeth Jesús Silguera Vildoso

IE N.° 1112 Víctor Andrés Belaunde

35 años

Lidia Carmela Valle Sánchez

IE Argentina

35 años

Julio Augusto Chávez Denegri

CEBA N.° 1150 Abraham Zea Carreón

30 años

Rosario Genoveva de la Cruz Marcelo

IE Nuestra Señora de Guadalupe

30 años

Juana del Pilar Fernández Zamora

IE N.° 1112 Víctor Andrés Belaunde

30 años

Raúl Dioni López Calderón

IE Pedro A. Labarthe

30 años

Rosa Alejandrina López Cerna

IE N.° 1035 José del Carmen Arista

30 años


Mayo, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

PERSONAL

INSTITUCIÓN

T. DE SERVICIO

Asunción Isabel Calixto Ávila

Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano Área de Recursos Humanos

40 años

Javier Maurice Soto Echegaray

Equipo de Administración de Personal Área de Recursos Humanos

35 años

Sonia Lourdes Cajas Veraun

Equipo de Trámite Documentario Área de Administración

30 años

Héctor Francisco Chafloque Diez

Equipo de Patrimonio Área de Administración

30 años

Agustina Maruja Landecho García

Equipo de Planillas de Activos y Cesantes Área de Administración

30 años

Fani Aurora Ibañez Baca

Equipo de Administración de Personal Área de Recursos Humanos

30 años

Valentine Teresa Torres Picón

Jefatura Área de Administración

30 años

Carmen Olfelinda Zelada Dávila

Jefatura Área de Asesoría Jurídica

30 años

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La ceremonia se realizó en el auditorio, con la presencia del personal y los jefes de área. La ocasión fue propicia para que la directora de nuestra institución haga extensivo el saludo a todos los trabajadores de la UGEL 03 por tan importante fecha.


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Finalista en concurso de SERVIR

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emostrando que la UGEL 03 tiene iniciativa para presentar nuevas propuestas que mejoren el manejo de la institución en beneficio de la ciudadanía, una buena práctica liderada por el Área de Planificación y Presupuesto participó y quedó como finalista en el Concurso de Buenas Prácticas de Gestión presentadas por Gerentes Públicos 2018, que organizó la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR). Se trató de la buena práctica “Con Samuraie la UGEL más cerca de ti”, la cual llegó a calificar como finalista en la categoría Simplificación de Trámites. El Samuraie (Sistema de Atención y Mejora de la UGEL para la Rápida Acción en las II.EE.) es una plataforma de gestión institucional -desarrollada por el Equipo de Tecnologías de la Información- que se encuentra en http://www.ugel03.gob.pe/ samuraie_/ y permite mantener una comunicación constante entre el director de la institución educativa y los especialistas de la UGEL03.


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Mayo, 2018

Actualmente cuenta con tres módulos: el primero es el de Asistencia y Permanencia para el registro de asistencia de estudiantes, docentes, directivos y personal administrativo. El segundo es el de Contrato Docente para el seguimiento y control de dicho proceso destinado a los centros educativos. Asimismo, permite observar y reportar plazas que no fueron adjudicadas. El tercero es el de Racionalización para el seguimiento y orientación paso a paso en el desarrollo del proceso de racionalización de personal docente y administrativo. “Samuraei garantiza la integración de la UGEL con la institución educativa, ahora somos parte de ella. Gracias a esta plataforma tecnológica, nosotros hemos logrado superar los problemas en asistencia, contrato docente y racionalización. Esta plataforma nos permite optimizar el tiempo con eficiencia y eficacia para lograr un servicio educativo de calidad apuntando a los logros de aprendizaje”, manifestó Rafael Hoyle, jefe de la mencionada

La ceremonia de premiación se realizó el 3 de mayo en el Centro de Convenciones Lima, en San Borja, con la presencia de diversas instituciones públicas, entre ellas la DRELM y las demás UGEL de Lima Metropolitana. La directora de la UGEL 03, María Pachas, fue la encargada de entregar una de los premios a los ganadores de otras categorías.

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Mamás ugelinas E

l 11 de mayo, las madres de la UGEL 03 disfrutaron de una amena reunión en la que recibieron el saludo de las autoridades de nuestra institución. La directora, María Pachas, resaltó la labor de estas damas, quienes tras cumplir su labor como profesionales regresan a sus hogares para velar por el bienestar de sus hijos o, incluso, se hacen una pausa para hablar con ellos y preguntarles cómo les fue. Precisamente de esto trató el video que preparó el Equipo de Participación y Comunicación y que fue mostrado a todos los presentes. Mediante breves entrevistas, una mamá de cada área compartió no solo cómo son las mamás de su oficina, sino también el día a día para poder pasar tiempo con sus hijos.

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Las agasajadas disfrutaron de un desayuno y recibieron lindas palabras por parte de los jefes de área, quienes uno a uno resaltaron las cualidades de las mamás. Luego se sortearon tickets para recoger unas lindas canastas de víveres. Pero todo no terminó ahí, pues las madres también recibieron el cariño de sus compañeros de trabajo con los saludos en cada área.


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Mayo, 2018

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De igual manera, el 10 de mayo las integrantes del SITRAUGEL 03 tuvieron una reunión de confraternidad por el Día de la Madre, en la que tuvieron como invitados a la directora, María Pachas, y al jefe (e) del Área de Administración, Giancarlo Calderón. Con las autoridades presentes, se procedió a la entrega de unos presentes.


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Presencia internacional para impulsar los Cetpro

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u nombre es Erik Fall, es canadiense, y desde el 28 de mayo se sumó a la UGEL 03, a través de Agebatp, para brindar asesoramiento en diversos temas de interés social y académico. Se trata de un integrante del Programa de Pasantía Internacional para Jóvenes de la Organización Asuntos Mundiales de Canadá (AMC) y Educación Internacional, la cual suscribió un convenio con la DRELM para que dichos profesionales colaboren con sus conocimientos a las UGEL.

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Su primer día sostuvo una reunión de presentación con la directora, María Pachas; el jefe de Agebatp, Óscar Pascual; y la especialista Ana Yactayo. Posteriormente realizó un recorrido por las oficinas de la UGEL 03 para presentarse con quienes serán sus nuevos compañeros y efectuó, también, las primeras visitas a los Cetpro, siendo uno de ellos el Almirante Miguel Grau, en el Cercado de Lima.

Fall, quien está culminando la carrera de Derecho Internacional en la Universidad de Quebec, estará en la UGEL 03 como pasante y agente de desarrollo internacional durante seis meses para proponer mejoras en el servicio educativo de los Cetpro e implementar proyectos para la inserción laboral y el emprendimiento de los jóvenes de dichos centros educativos con el apoyo de la cooperación internacional.


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¿Sabes brindar primeros auxilios?

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os trabajadores de la UGEL 03 y de diversas instituciones educativas comenzaron el 29 de mayo el Taller de Formación de Brigadas de Riesgo y Primeros Auxilios, una capacitación que se desarrollará todos los martes, hasta el 3 de julio, en la IE Melitón Carvajal, en Lince. El taller es organizado de manera conjunta por el Área de Recursos Humanos, el Área de Planificación y Presupuesto, Agebre, Asgese y Agebatp, y forma parte del Programa Preventivo Promocional de Salud que ejecuta a UGEL 03 en el marco del convenio de cooperación interinstitucional que tiene con el Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo de los Trabajadores del Sector Educación (CAFAE-SE). En las primeras sesiones los participantes conocieron todo lo concerniente a la conformación de brigadas, la cadena de supervivencia (evaluar la escena, activar el sistema médico de emergencia

local, brindar los primeros auxilios y el traslado asistido), cómo evaluar a una persona lesionada, lo que debe contener un botiquín, entre otros. Los ejercicios prácticos son parte obligada de este taller, el cual tiene como expositores a los especialistas del CAFAE-SE. De esta manera, se llevan adelante actividades para velar por la salud y seguridad del personal de nuestra institución, tanto para el de la sede central como para el de las escuelas.

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Nuevo simulacro en la sede

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las 10:00 a.m., del 31 de mayo, comenzó a sonar la sirena y los trabajadores de la UGEL 03 salieron de sus oficinas para ubicarse en las zonas señalizadas de nuestra sede central. El público usuario también se sumó al simulacro, formando círculos tanto en el patio donde ubica Pagaduría como el otro donde se encuentra la Dirección.

En esta oportunidad, los brigadistas encargados de brindar unas palabras y hacer un balance del simulacro fueron las especialistas Estela Caballero, Sofía Álvarez y Nalda Pillco. Asimismo, participó una representante de la Municipalidad de Lima, la arquitecta Sara A. Lock, del Departamento de Infraestructura, quien saludó la respuesta positiva del personal.

Se trató del II Simulacro Nacional Escolar organizado por el Ministerio de Educación. Dicho ejercicio simuló un sismo de una duración de un minuto, con 8.5 grados de magnitud.

Un día antes el Área de Planificación y Presupuesto realizó una inducción a los especialistas de Agebre, Asgese y Agebatp responsables del monitoreo del simulacro de sismo en las instituciones educativas.


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Tu Idea

Nos Inspira UGEL 03

Los cumpleañeros de mayo recibieron el agasajo respectivo en una reunión convocada por el EDBTH y que contó con la presencia del jefe del Área de Recursos Humanos, Hugo Escobedo.

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Abril, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

DNI electrónico

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l Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (EDBTH), en el marco de la campaña “Buen Servicio al Trabajador”, coordinó con el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec) para que los trabajadores de la UGEL 03 puedan renovar y obtener su Documento Nacional de Identidad electrónico (DNIe). Es así que tras la inscripción y el pago de 41 soles, un grupo de 87 personas participaron de esta campaña, incluyendo a jefes de área y a la directora de la UGEL 03, María Pachas Requena. Todos lograron tramitar este importante documento, que incluyó la rectificación de estado civil, domicilio y nivel educativo, de ser necesario.

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Asimismo la recopilación de datos generales, la toma de fotografías, el registro de firma (opcional) y de las diez huellas dactilares se efectuó el 3, 4 y 5 de abril en nuestra propia sede gracias al personal del Reniec. La entrega de DNIe se llevó a cabo en las oficinas del Reniec, de manera personal, días después.


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Día de la Secretaria

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ara reconocer la labor abnegada de las secretarias de la UGEL 03, el Área de Recursos Humanos, a través de su jefe Hugo Escobedo Yábar, acudió a las oficinas de la sede para saludar personalmente a las secretarias de nuestra institución. Estuvo acompañado por integrantes del EDBTH, quienes entregaron unos pequeños presentes. Se sumaron a los saludos los jefes de área y coordinadores de equipo. Aquí algunas imágenes de ese recorrido.

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1: Equipo de 2: Asgese. 3 - 4: Equipo 5: Equipo de 6: Agebatp. 7: Agebre. 8 - 9: Equipo 10: Coproa

Reclutamiento y Selección. de Escalafón y Legajos. Trámite Documentario. de Actas y Certificados.


Abril, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Conociendo sobre la UGEL 03

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n grupo de especialistas de la UGEL 03 fueron convocados por el EDBTH para brindar una charla de inducción a los nuevos trabajadores de nuestra institución, realizada el 19 de abril, en la sala de reuniones de Agebre. Se les brindó información necesaria para favorecer su integración rápida a la institución, datos como la estructura organizacional, los sistemas informáticos desarrollados por el Equipo de Tecnologías de la Información, el marco normativo de seguridad para los trabajadores, entre otros.

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Visita de IE N.° 0077 Manzanilla

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os niños de la IE N.° 0077 Manzanilla, sus padres y maestras participaron, el 20 de abril, de una actividad organizada por el Centro de Recursos para el Aprendizaje de Educación inicial (CRAEI) de la UGEL 03, en el marco de las celebraciones por el Día del Libro (23 de abril). Luego de utilizar el material educativo y lúdico, instalado en uno de los patios de nuestra sede, esta pequeña delegación estudiantil visitó algunas oficinas de la sede, siendo una de ellas la del Equipo de Planillas, donde fueron recibidos con mucha alegría.


Abril, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Simulacro de sismo

El 20 de abril se desarrolló el I Simulacro Nacional Escolar convocado por el Ministerio de Educación, y, como es habitual, los trabajadores de la sede de la UGEL 03 participaron de este importante ensayo que nos prepara para saber cómo actuar ante un probable sismo.

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icho ejercicio simuló un sismo de una duración de un minuto, con 8.0 grados de magnitud de momento, con una intensidad de IX en la escala de Mercalli modificada. Su epicentro fue a 70 km al oeste de La Punta, Callao. A las 10:00 a.m. la sirena comenzó a sonar e inmediatamente el personal abandonó sus oficinas e interrumpieron sus actividades para ubicarse en las zonas señalizadas de ambos patio. Todo de manera ordenada y rápida. El público usuario también se sumó al simulacro, incluso docentes y alumnos que visitaban nuestra sede para diversas actividades académicas. Los especialistas encargados de brindar unas palabras e informar sobre el balance del simulacro fueron Aldo Cornejo Torres (Agebatp), María Zavala Querebalú (Agebre) y Manuel Tello Delgado (Asgese).

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Abril, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Tu Idea

Nos Inspira UGEL 03

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La reunión “Tu idea nos inspira” del EDBTH celebró también con los compañeros de la UGEL 03 que cumplieron años durante abril. En esta oportunidad todos se reunieron en el comedor para el merecido homenaje.


Marzo, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Coaching para jefes y coordinadores

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os jefes de las ocho áreas de la UGEL 03 y sus respectivos coordinadores de equipo participaron del Taller de Coaching de Comunicación Asertiva y Trabajo en Equipo, el 16 y 23 de marzo, lo que marcó el inicio de la fase de la implementación del Plan de Desarrollo de las Personas 2018. El taller fue organizado por el Área de Recursos Humanos, a través del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (EDBTH), con el propósito de brindar a los participantes los fundamentos, procedimientos y las técnicas básicas de dichas competencias genéricas, orientadas a la mejora de los procesos, la función y el desempeño laboral. Franz Chacón Hernández, magíster en Desarrollo Humano y representante de Winwork Consultores, fue el coach a cargo del taller. Compartió prácticas herramientas de comunicación para mejorar los resultados de una oficina, la importancia de motivar a los integrantes de un equipo, lo que nuestro lenguaje corporal dice de nosotros y otros interesantes temas.

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Marzo, 2018

Semana Santa a r t s e u N

l 28 de marzo, funcionarios y E trabajadores revivieron el camino de Jesucristo al calvario con un recorrido por

la sede institucional. Cada oficina estuvo a cargo de las estaciones del Vía Crucis y acondicionó un altar para recibir la cruz y escuchar las oraciones. Como es tradición, la organización estuvo a cargo del Área de Recursos Humanos, a través del Equipo de Bienestar y Desarrollo del Talento Humano.

Agebatp

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Agebre

Equipo de Actas y Certificados

Asgese y Secretaría Técnica

Equipo de Trámite Documentario

Equipo de Pagaduría

Equipo de Escalafón y Legajos

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Marzo, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

El recorrido se realizó en el siguiente orden: Agebatp, Agebre, el Equipo de Actas y Certificados, Asgese, Secretaría Técnica, el Equipo de Trámite Documentario, el Equipo de Pagaduría, el Equipo de Escalafón y Legajos, el Equipo de Administración de Personal, el Equipo de Planillas, el Equipo de Logística, el Área de Planificación y Presupuesto, el Equipo de Tecnologías de la Información, el Área de Asesoría Jurídica, el Equipo de Tesorería, Dirección y el Área de Recursos Humanos.

Equipo de Administración

Equipo de Planillas

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19 Equipo de Logística

Área de Planificación y Presupuesto

Área Asesoría Jurídica y Equipo de Tesorería

Equipo de Tecnologías de la Información

Dirección

Área de Humanos

Recursos


Marzo, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Charla de inducción para los nuevos compañeros

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l Área de Recursos Humanos, por intermedio del EDBTH, realizó el 8 y 22 de marzo sendas charlas informativas dirigidas a los servidores que se integraron a la UGEL 03 en meses anteriores. Aquí se les brindó información necesaria para favorecer su integración rápida a la institución, datos como la visión y misión, el reglamento, el plan de trabajo, etc. Las exposiciones estuvieron a cargo de los especialistas de clima laboral y otros de dicha área; el médico ocupacional de nuestra institución; y especialistas del Área de Planificación y Presupuesto.

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Marzo, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

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os cumpleañeros de marzo se reunieron el día 27 para recibir un merecido homenaje en el que recibieron una dedicatoria de sus compañeros de oficina y les cantaron el happy birthday respectivo.

Tu Idea

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Febrero, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Reunión Minedu-UGEL 03

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uncionarios del Ministerio de Educación (Minedu) visitaron las instalaciones de la UGEL 03, el 1 de febrero, para coordinar acciones en el marco de la campaña “Trabajemos juntos por un buen año escolar 2018”. Esta reunión, realizada en el auditorio institucional, responde al llamado efectuado por el entonces ministro Idel Vexler para dialogar con el personal de todas las UGEL de Lima Metropolitana a fin de dialogar y trabajar juntos teniendo como fin supremo a los estudiantes del país.

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Se contó con la presencia de César Sánchez, representante de la Oficina de Diálogo del Minedu; Tarcis Reyes, especialista de la Dirección Técnica Normativa Docente del Minedu; Giuliana Espinoza, directora de Evaluación Docente del Minedu; e Hildebrando Castro, asesor de la DRELM. La directora de la UGEL 03, María Pachas Requena, acompaño a los invitados en la mesa de honor. La reunión permitió también que los trabajadores de la UGEL 03 puedan formular preguntas a los representantes del Minedu, las cuales fueron respondidas en la parte final.


Febrero, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Validando el Plan de Desarrollo de las Personas

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l 28 de febrero se realizó la reunión de validación del Plan de Desarrollo de las Personas de la UGEL 03. Se contó con la presencia del comité conformado por la jefa del Área Gestión de Educación Básica Regular y Especial (Agebre), Nathaly Canales; el jefe del Área de Recursos Humanos, Hugo Escobedo; el jefe del Área de Planificación y Presupuesto, Rafael Hoyle. Los integrantes del comité, acompañados por la especialista en capacitación Cecilia Zevallos Negrón, manifestaron observaciones y soluciones para la validación del plan de capacitación, el cual es una herramienta de gestión, por ello la importancia de su proceso de elaboración.

Del mismo modo, aprobaron cuáles serán las capacitaciones, tomando en cuenta que sean pertinentes, que tengan vinculación directa con los objetivos y metas institucionales. No olvidemos que la matriz de diagnóstico de necesidades de las personas fue elaborada y analizada coordinando con cada jefatura, que avala las necesidades de su equipo y, a la vez, registra sus necesidades. De esta manera, se busca dar las condiciones necesarias para que las acciones propuestas se puedan ejecutar, teniendo como objetivo mejorar el desempeño de los trabajadores y considerando las necesidades de la institución.

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Febrero, 2018 EDUARDO TEJADA ALIAGA 023565685 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Primeros en el Censo Escolar

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a UGEL 03 logró ubicarse como la primera UGEL de Lima Metropolitana en lograr el 100% de instituciones educativas registradas en el Censo Escolar, incluso llegamos a la meta el día 27 de febrero, antes de la fecha de cierre.

Gracias al censo podemos saber cómo vamos evolucionando en aspectos como estudiantes matriculados, niveles de atrasado escolar, promoción, repetición, deserción, número de personal docente y administrativo, infraestructura educativa, entre otros.

Este logro fue conseguido gracias al trabajo colaborativo de varias áreas, liderado por el Área de Planificación y Presupuesto, a través del Equipo de Estadística y Monitoreo. Felicitaciones a todos.

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Como se recuerda, el Censo Escolar es un proceso estadístico que se realiza anualmente y recoge información detallada de las instituciones educativas públicas y privadas, y programas no escolarizados de todo el país.

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Imagen de la plataforma ESCALE de la UMC (Oficina de Medición de la Calidad de los Aprendizajes) del Minedu. En el reporte de los resultados el código de la UGEL 03 es 150104.


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Feria de productos de oficina

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or primera vez, el Área de Administración, por intermedio del Equipo de Logística, realizó el 23 de febrero la feria de exposición de productos de oficina, papelería, útiles de enseñanza, materiales didácticos de convenio marco, una interesante actividad que permitió a los trabajadores, representantes de sus respectivas áreas, conocer los productos y marcas del mercado, en el punto del acuerdo marco (Sistema Perú Compras). Importantes marcas, instalados en el auditorio institucional, mostraron en sus stands la gama de sus productos para que los trabajadores conozcan al detalle lo que podrán solicitar luego al Equipo de Logística. La feria tuvo como expositora principal a la especialista en contrataciones Erika Cajo Milachay, quien brindó información sobre la manera correcta de elaborar documentos -como los términos de referencia y los requerimientos- explicar las normativas vigentes, los plazos para la atención de los bienes y servicios solicitados, entre otros importantes puntos. Para captar la mayor atención de los asistentes y gracias a la cortesía de las marcas visitantes, se obsequiaron canastas con útiles escolares a quienes contestaron acertadamente las preguntas sobre la exposición de la especialista Cajo. La directora de la UGEL 03, María Pachas, y el coordinador del Equipo de Logística, Giancarlo Calderón, dieron un recorrido por los stands, a fin de conocer y agradecer a las marcas por su presencia.

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Reunión sobre archivo

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l Equipo de Archivo Central, uno de los equipos del Área de Administración, organizó, el 8 de febrero, la Primeria Reunión Técnica del Sistema Institucional de Archivos de la UGEL 03, en el marco de la normatividad archivística vigente. Dicha actividad, realizada en el auditorio institucional, estuvo dirigida a secretarias y responsables de los archivos de gestión y periférico de nuestra institución con el propósito de darles a conocer la estructura y funciones del Sistema Nacional de Archivos (SNA), uniformizar criterios

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de trabajo en el tratamiento técnico archivístico de los documentos y promover una cultura archivística en la entidad. Participaron como expositores Giovanna López Eguizábal, especialista en archivos; Roidy Ramoz Yoplac, Luis Romero Argomedo y Tania Silva Pérez, técnicos en archivo, quienes abordaron temas como el SNA, el Sistema Institucional de Archivo, procesos técnicos archivístico, procedimiento de transferencia de documentos, la presentación de la Guía Técnica de Transferencia Documental de la UGEL 03, entre otros.


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Febrero, 2018

Día de San Valentín L

a UGEL 03 no dejó pasar este día tan especial, el 14 de febrero, Día del Amor y la Amistad o San Valentín, y el Equipo de Desarrollo y Bienestar de Talento Humano (EDBTH), perteneciente al Área de Recursos Humanos, organizó una bienvenida a los trabajadores que iban llegando poco a poco a la sede.

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Se les sorprendió con un bonito detalle al entregarles un desayuno y un globo en forma de corazón. Apenas recibían estos detalles, en el patio principal, dejaban un mensaje alusivo a la fecha en papelógrafos y pasaban a sus respectivas oficinas. Se trató de una buena oportunidad para mejorar el clima laboral y confraternizar con los trabajadores, sin descuidar nuestras responsabilidades y así pasar una bonita mañana.Cabe recalcar la participación de los integrantes del EDBTH, a cargo de su coordinador Pablo Oceda Herrera. Gracias a su iniciativa para no pasar por alto esta fecha con tanto significado.


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Sucedió en la UGEL 03 Para nadie es un secreto el valor histórico de la sede de la UGEL 03, por ello el 15 de febrero recibimos la visita del equipo del programa de TV Perú “Sucedió en el Perú”, un espacio dedicado a difundir hechos y personajes de la historia de nuestro país y que se encuentra bajo la conducción de la actriz Norma Martínez.

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El equipo de producción y Norma realizaron unas tomas en el patio principal para sorpresa de trabajadores y público visitante. El programa por el cual grabaron en nuestras instalaciones es dedicado a la poeta y activista social Magda Portal y se estrenó el 19 de marzo. Copia el siguiente link para ver el programa: https://goo.gl/5MYprF


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urante febrero se celebraron los cumpleaños de nuestros compañeros de la UGEL 03, por lo cual el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, perteneciente al Área de Recursos Humanos, organizó el día 28 un compartir para celebrar con ellos no solo un día más de vida, sino también mostrarles nuestro agradecimiento por su servicio y ser parte de la institución. Con un bonito fondo decorado, los agasajados recibieron también un recuerdo con la dedicatoria especial de todos sus compañeros de oficina.

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1 de junio s o man 2 de junio Recursos Hu NOMBRES Yesquén to s e u p u s re YP 3 de junio ipu Planificación Gubencio Sil n á m ueroa Hua 4 de junio ASGESE Elizabeth Fig n 5 de junio edo Suárez Administració Ricardo Salc n 8 de junio ez Ferrel Administració to Edgar Ramír s e u p u s Y Pre junio s Picón cción 10 de Planificación le e S y Teresa Torre to n ie clutam 11 de junio rrios Equipo de Re Alex Peña Ba nio manos Marín ción 13 de ju c Recursos Hu le e S y Nancy Abanto to n clutamie co González 14 de junio Equipo de Re Antonina Yata 15 de junio Riva AGEBATP César Pérez n 16 de junio erón Landa Administració Fiorella Cald n 20 de junio ra Rodríguez Administració Denicsa Rive n 20 de junio z Zamora Administració Nicolás Pére anos anda Mariño 20 de junio ecursos Hum R Guillermo Mir z dica 22 de junio ceca Bardale Asesoría Jurí Rolando Fon n 23 de junio a Céspedes Administració Ángel Medin manos 23 de junio erto León Recursos Hu Cinthia Retu manos 24 de junio Mendez Recursos Hu Luz Córdova n 25 de junio za Zevallos Administració Jorge Mendo o in m inario Palo 25 de junio ASGESE Nathalie Sem 26 de junio áceres ASGESE Marco Ríos C manos 27 de junio ldez Blanco Recursos Hu Godofredo Va z manos no Rodrígue 28 de junio Recursos Hu Eduardo More n 29 de junio ra Arana Administració Carlos Cabre re ir u manos stantino Izag Recursos Hu Carmen Con maro Iris Lozano A

Y APELLIDOS

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ÁREA

CUMPLE


Fechas para r ecor dar Junio

Día

Internacional de los Niños Víctimas Inocentes de la Agresión Día de la Cultura

Afroperuana

7 Día de Bandera.

la

Aniversario de la Batalla de Arica

14 Día Mundial

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Día del Ingeniero

Día Mundial contra el Trabajo Infantil

Día Mundial de los Océanos

Día de

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del

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la Canción Andina

Día Campesino

Día Mundial del Medio Ambiente

8

del Donante de Sangre

Día de la Fiesta del Sol o Inti Raymi

5

4

Día Internacional de la Preservación de los Bosques Tropicales Día Internacional de las Naciones Unidas en Apoyo de las Víctimas de la Tortura. Día de la Lucha contra el Tráfico Ilícito y el Uso Indebido de Drogas.  Día del Registro del Estado Civil

Día del Padre

28 Día Nacional del Cebiche

29 Día del Papa - San Pedro y San Pablo Día del Sacrificio del Mártir José Olaya Balandra

P Á G.

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Boletín "Somos UGEl 03"_ Edición Especial 2018  

Conozca nuestras actividades de febrero, marzo, abril y mayo de 2018.

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