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JOVIC MUEBLES LTDA

VICTORIA JUAN CARLOS


ESTRATEGIA PEDAGOGICA DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR

MARIA VICTORIA ZAPATA CONTRERAS – 222010 JUAN CARLOS ASCANIO ORTIZ – 221988

Este trabajo se realiza con la intención de aprender todo lo desarrollado durante el semestre mediante la estrategia Dossier Informativo

Presentado A: MARTHA MILENA PEÑARANDA PEÑARANDA Decana IRMA VERGEL Especialista en Gerencia Tributaria

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA ACTIVOS Ocaña, Colombia

Noviembre, 2019

Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña Facultad de Ciencias Administrativas y económicas II Semestre


INTRODUCCIÓN La Universidad Francisco de Paula Santander Seccional Ocaña, Con la Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas han creado un proyecto de aula para la carrera de Contaduría Pública llamada Estrategia Pedagógica Dossier Formativo Integrador. Nuestra empresa JOVIC – MUEBLES LTDA; es una empresa que se dedica a la compra y venta de muebles y enseres de oficina, trabajo que se realiza en diferentes espacios de aula para conocer y aprender un poco mas sobre el trabajo que se realiza en esta. A continuación, queremos mostrarles nuestro trabajo de aula realizado para la materia de activos y taller contable sistematizado, junto con la ayuda de nuestras docentes Irma Vergel (Taller Contable Sistematizado) y la Martha Milena Peñaranda (Activos), mediante asesorías y tiempo en clases. Utilizando como base el software contable VISUAL TNS.

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1. ACTIVIDAD 1 A continuación, usted encontrará los Saldos iniciales de la empresa que se viene trabajando desde el primer semestre académico. BALANCE DE SALDOS INICIALES A 30 DE NOVIEMBRE DE 2019 CODIGO

CUENTA

DEBE

HABER

110101.01

Caja

0

0

310301.01

Socio 1

350.000.000

310301.02

Socio 2

350.000.000

310301.03

Socio 3

110201.01

Banco Bogotá

300.449.795

110401.01

Cuenta de ahorros Banco Bogotá

36.000.000

110401.02

Cuenta de ahorros Crediservir

16.500.000

150801.01

Escritorios Tipo Ejecutivo

9.710.400

150801.02

Sillas Giratorias

3.570.000

150801.03

Archivadores

4.522.000

150801.04

Sillas de Recibo

5.176.500

150901.01

Computadores

30.940.000

242203.01

Honorarios

374.000

242205.01

Servicios

34.800

242206.01

Arrendamientos

157.500

242208.01

Compras

16.205.425

510206.01

Honorarios

3.400.000

510402.01

Construcciones y Edificaciones

4.500.000

510704.01

Acueducto y Alcantarillado

280.000

510706.01

Energía Eléctrica

450.000

510707.01

Teléfono

150.000

510802.01

Registro Mercantil

950.000

510803.01

Trámites y Licencias

6.500.000

510903.01

Equipo de oficina

580.000

511406.01

Útiles, papelería y fotocopias

3.308.200

530505.01

Gastos Bancarios

450.000

130101.01

Clientes varios

108.490.625

135515.01

Retención en ventas

3.933.625

240401.01

Impuesto descontable

116.645.180

240401.02

Impuesto Generado

32.516.600

410727.01

Muebles y Enseres de Oficina

171.140.000

410799.01

Devoluciones en ventas

350.000.000

13.795.000

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620101.01

Compra de mercancías

600.127.000

SUMAS IGUALES

1.270.428.325

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1.270.428.325


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2. ACTIVIDAD 2 Las siguientes transacciones debe registrarlas utilizando el software contable TNS en el módulo de contabilidad.

OPERACIONES DEL 1 AL 15 DE DICIEMBRE 2019

DICIEMBRE 3, Se constituye el Fondo de Caja Menor por $2.000.000, a cargo del empleado ANA SOFIA BARRERA BLANCO, Según cheque del Banco Bogotá CE 12 001, CH_1234.

CODIGO 1101 110102 1102 110201

CUENTA CAJA CAJAS MENORES BANCOS MONEDA NACIONAL

PARCIAL

DEBE 2’000.000

HABER

2’000.000 2’000.000 2’000.000

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DICIEMBRE 4, Se adquiere un CDT en el Banco Bogotá por $35.000.000, girando cheque del cheque del Banco Bogotá CE 12 - 002, CH 1235.

CODIGO 1205 120501 1102 110201

CUENTA CERTIFICADOS CDT BANCOS MONEDA NACIONAL

PARCIAL

DEBE 35’000.000

HABER

35’000.000 35’000.000 35’000.000

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DICIEMBRE 14, Se adquieren acciones de la Sociedad EPCAR (1.100 acciones a $12.500 cada una). Girando cheque Banco Bogotá. Según CE 12 - 003, CH 1236. (La participación de la empresa en la Sociedad EPCAR es del 15%.)

CODIGO 1201 120107 1102 110201

CUENTA ACCIONES COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR BANCOS MONEDA NACIONAL

PARCIAL

DEBE 13’750.000

HABER

13’750.000 13’750.000 13’750.000

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DICIEMBRE 15, Se adquieren acciones de la Sociedad IBM (1.400 acciones a 18.000 cada una). Girando cheque Banco Bogotá. Según CE 12 - 004, CH 1237 (Representando el 35% de las acciones ordinarias que conllevan derecho a voto en la junta de socios).

CODIGO

121601

CUENTA INVERSIONES EN ASOCIADOS ACCIONES

1102

BANCOS

110201

MONEDA NACIONAL

1216

PARCIAL

DEBE

HABER

25’200.000 25’200.000 25’200.000 25’200.000

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DICIEMBRE 15, Se adquieren acciones en Negocio Conjunto con la empresa DIMAX, cada empresa adquiere el 30% de las acciones de la sociedad Dina S.A por valor de $42.000.000. La empresa y Ricaurte S.A, acordaron de inmediato compartir control sobre la sociedad Dimax S.A, Girando cheque Banco Bogotá. Según CE 12 - 005, CH 1238.

CODIGO

PARCIAL

121204 1102

CUENTA ACUERDOS CONJUNTOS ACCIONES BANCOS

110201

MONEDA NACIONAL

42’000.000

1212

DEBE

HABER

42’000.000 42’000.000 42’000.000

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3. ACTIVIDAD 3 La empresa cambia su sistema de inventario Periódico a Sistema de Inventario Permanente, para lo cual se deben efectuar registros de ajuste así: Cierre de la cuenta 6205 de Mercancías, 6225 Devoluciones en Compras Según Nota de Contabilidad No._ CC 12 - 002 DIC 15.

CODIGO 622505.01

143505.01

CUENTA

DEBE

Devoluciones en compras

0

Mercancías No Fab Empresa

HABER

480.176.020

613554.02

Comercio al por mayor y menor 119.950.980 (Costo)

620505.01

De mercancías

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600.127.000


4. AVTIVIDAD 4 Utilizando el Sistema de Inventario Permanente, elabore el Kardex por el método promedio ponderado y tenga en cuenta los siguientes saldos iniciales. NOTA INVENTARIO 12 001 DIC 15

ARTICULO

CANTIDAD

VALOR PROMEDIO

COSTO TOTAL

ARCHIVADORES DE MADERA ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO SILLAS DE RECIBO MESA PARA JUNTAS ESCRITORIO TIPO GERENCIAL SILLA GERENCIAL TOTAL

143 60 206 143 100 122

509.375 780.883 414.535 890.257 910.750 464.807

72.840.625 46.852.980 85.394.210 127.306.751 91.075.000 56.706.454 $480.176.020

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5. ACTIVIDAD 5

OPERACIONES DEL 16 AL 30 DE DICIEMBRE 2019 DICIEMBRE 19, La empresa vende a crédito todas las existencias a la empresa ICOR LTDA. FV 12 001 ARTICULO ARCHIVADORES DE MADERA ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO SILLAS DE RECIBO MESA PARA JUNTAS ESCRITORIO TIPO GERENCIAL SILLA GERENCIAL CODIGO 1301 1355 4107 2404

CANTIDAD 143 60 206 143 100 122

CUENTA CLIENTES ANTICIPO IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR

VALOR VENTA 1.400.000 1.750.000 980.000 1.700.000 1.590.000 950.000

DEBE 1’094.218.200

HABER

25’627.000

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1’025.080.000 194’765.200


DICIEMBRE 20, La empresa compra a TECNOLOGIA MUNDO, según FC 9096, a crédito. ARTICULO ARCHIVADORES DE MADERA ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO SILLAS DE RECIBO MESA PARA JUNTAS ESCRITORIO TIPO GERENCIAL SILLA GERENCIAL CODIGO 1408 2404 2201 2422

CANTIDAD 30 50 60 30 40 30

CUENTA MCÍA NO FABRICADAS POR LA EMPRESA IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR NACIONALES RETENCIÓN EN LA FUENTE

VALOR 790.000 830.000 610.000 1.200.000 1.100.000 840.000

DEBE

HABER

207’000.000 39’330.000

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241’155.000 5’175.000


DICIEMBRE 20, La empresa vende mercancías al contado, valor que le consignan directamente a la Cuenta Bancaria del Banco Bogotá según Factura FV 12 002 a OFFICE LTDA. ARTICULO ARCHIVADORES DE MADERA ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO SILLAS DE RECIBO MESA PARA JUNTAS ESCRITORIO TIPO GERENCIAL SILLA GERENCIAL CODIGO 1102 1355 4107 2404

CANTIDAD 25 37 42 15 32 20

CUENTA BANCOS ANTICIPO IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR

VALOR VENTA 1.400.000 1.750.000 980.000 1.700.000 1.590.000 950.000

DEBE 275’277’850

HABER

5’907.250

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236’290.000 44’895.100


DICIEMBRE 26, La empresa vende mercancías a crédito según Factura FV 12 003 a HOGAR LTDA. ARTICULO ARCHIVADORES DE MADERA ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO SILLAS DE RECIBO MESA PARA JUNTAS ESCRITORIO TIPO GERENCIAL SILLA GERENCIAL

CODIGO 1301 1355 4107 2404

CANTIDAD 15 21 25 19 15 10

CUENTA CLIENTES ANTICIPO IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR

VALOR VENTA 1.400.000 1.750.000 980.000 1.700.000 1.590.000 950.000

DEBE 151’415.050

HABER

3’249.250

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129’970.000 24’694.300


DICIEMBRE 26, La empresa compra a TECNOLOGIA MUNDO, según FC 9098, a crédito ARTICULO ARCHIVADORES DE MADERA ESCRITORIO TIPO EJECUTIVO SILLAS DE RECIBO

CODIGO 1408 2404 2201 2422

CUENTA MCÍA NO FABRICADAS POR LA EMPRESA IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR NACIONALES RETENCIÓN EN LA FUENTE

CANTIDAD 12 15 17

DEBE

VALOR 840.000 900.000 680.000

HABER

35’140.000 6’676.500

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40’938.100 878.500


DICIEMBRE 27, La empresa devuelve a TECNOLOGÍA MUNDO mercancía de la factura 9098 así: DC 12 001

ARTICULO ARCHIVADORES DE MADERA

CODIGO 1301 1355 4107 2404

CANTIDAD 12

CUENTA CLIENTES ANTICIPO IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR

DEBE 1’975.200

VALOR 840.000

HABER

42.000

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1’680.000 319.200


DICIEMBRE 28. La empresa efectúa los siguientes pagos con cheque del Banco Bogotá.

❖ ENERGIA ELECTRICA – C.E.N.S. S.A. E.SP. $800.000, según CE 12 - 006, CH 1239. CODIGO 5107 510706 1102 110201

CUENTA SERVICIOS ENERGÍA ELECTRICA BANCOS MONEDA NACIONAL

PARCIAL

DEBE 800.000

HABER

800.000 800.000 800.000

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❖ ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO- E.S.P.O S.A. E.S.P $660.000, según CE 12-007, CH 1240. CODIGO

CUENTA

5107

660.000

1102

SERVICIOS ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO BANCOS

110201

MONEDA NACIONAL

660.000

510704

PARCIAL

DEBE

HABER

660.000

660.000

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❖ SERVICIO DE TELEFONO- CLARO S.A. $350.000, según CE 12-008, CH 1241. CODIGO CUENTA 5107 510707 1102 110201

SERVICIOS TELÉFONO BANCOS MONEDA NACIONAL

PARCIAL

DEBE

HABER

350.000 350.000 350.000 350.000

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DICIEMBRE 30. La empresa efectúa el Reembolso del Fondo de Caja Menor, girando cheque del Banco Bogotá según CE 12 - 009, CH 1242, RECIBO DE REEMBOLSO DE CAJA MENOR. POR CAJA MENOR SE EFECTUARON LOS SIGUIENTES PAGOS: ➢ DICIMEBRE 5, COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO POR $600.000 A SUPERMAX LTDA. ➢ DICIEMBRE 15, COMPRA ELEMENTOS DE CAFETERIA POR $700.000, CENTRAL LTDA. ➢ DICIEMBRE 25, COMPRA UTILES DE OFICINA POR $500.000, PAPELERIA MUNDO. ➢ DICIEMBRE 30, CANCELO FOTOCOPIAS POR $150.000, FOTOCOPIADORA FIEL IMAGEN. CODIGO

CUENTA

PARCIAL

5114

DIVERSOS

511405 511406 1102

ASEO Y CAFETERIA UTILES DE OFICINA BANCOS

1’300.000 650.000

110201

MONEDA NACIONAL

1’950.000

DEBE

HABER

1’950.000

1’950.000

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6. ACTIVIDAD 6 INFORMACIÓN PARA ELABORAR EL COMPROBANTE DE AJUSTES DICIEMBRE 30, LA EMPRESA RECIBE EXTRACTO BANCARIO DEL BANCO BOGOTA CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: ND COSTO CHEQUERA $900.000 BANCO BOGOTÁ ND 12 001 CODIGO 5305 530505 1102

CUENTA FINANCIEROS GASTOS BANCARIOS BANCOS

PARCIAL

110201

MONEDA NACIONAL

900.000

DEBE 900.000

HABER

900.000 900.000

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ND COMISIÓN DE CHEQUES $540.000 ND 12 002 CODIGO 5302 530202 1102

CUENTA PARCIAL COMISIONES COMISIONES BANCARIOS 540.000 BANCOS

110201

MONEDA NACIONAL

DEBE 540.000

540.000

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HABER

540.000


ND 4 X 1000 $ 860.000 ND 12 003 CODIGO 5305 530595 1102

CUENTA FINANCIEROS IMPUESTO 4 X 1000 BANCOS

PARCIAL

110201

MONEDA NACIONAL

860.000

DEBE 860.000

HABER

860.000 860.000

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Precio de Costo

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7. ACTIVIDAD 7 A 31 DE DICIEMBRE DE 2017, LA EMPRESA EFECTUA EL CIERRE DEL PERIODO CONTABLE.

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8. ACTIVIDAD 8 GENERAR LOS SIGUIENTES REPORTES Y DOCUMENTOS DE LA EMPRESA ▪

KARDEX

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BALANCE DE COMPROBACION A 31 DE DICIEMBRE DE 2019

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LIBROS PRINCIPALES ▪

DIARIO COLUMNARIO

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MAYOR Y BALANCES

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INVENTARIOS

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LIBRO AUXILIAR DE CAJA Y BANCOS.

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ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE 2019 ❖ ESTADO DE RESULTADOS

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❖ BALANCE GENERAL

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DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR

María Victoria Zapata Contreras - 222010 Juan Carlos Ascanio Ortiz - 221988

Trabajo Presentado para Obtener una Nota en la Asignatura de Gestión de Recursos Humanos

Presentado a: Doc. JUAN SEBASTIAN GOMEZ NAVARRO

UNIVERSIDAD FRENCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRARIVAS Y ECONOMICAS GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO CONTADURIA PÚBLICA Ocaña, Colombia

Diciembre, 2019

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ORGANIGRAMA

JUNTA DIRECTIVA

Gerente Contador Secretario

Departamento Contable

Departamento De Mercadeo

Recursos Humanos

Auxiliar Contable

Asesor comercial

Aseo Vigilancia

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ANUNCIO DE RECLUTAMIENTO Gerente

LA EMPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA CONVOCA A CONCURSO EXTERNO AL SIGUIENTE CARGO: GERENTE (HORARIO DE OFICINA) REQUISITOS Formación básica indispensable: Administrador de empresas

SE OFRECE Tipo de contratación: A termino fijo

Experiencia: Salario: Dos (2) años de experiencia profesional A convenir como gerente Conocimientos indispensables:

específicos Otros: Contratación inmediata Prestaciones sociales Habilidades de organización y dirección Establecer objetivos y metas en la empresa Conocimientos específicos deseables: Manejo y dirección del personal y conocimientos específicos del área INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA ACTUALIZADA (TITULOS, DIPLOMAS, ETC.) DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMLPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA, DEL DIA 20 A 27 DE NOVIEMBRE 2019. UBICADA EN CL 11 # 642, OCAÑA Jovic-muebles@gmail.com 3139980948 Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña Facultad de Ciencias Administrativas y económicas II Semestre


Contador

LA EMPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA CONVOCA A CONCURSO EXTERNO AL SIGUIENTE CARGO: CONTADOR PÚBLICO (HORARIO DE OFICINA) REQUISITOS Formación básica indispensable: Contador público

SE OFRECE Tipo de contratación: A termino fijo

Experiencia: Salario: Dos (2) años de experiencia profesional A convenir como contador Conocimientos indispensables:

específicos Otros: Contratación inmediata Prestaciones sociales Suministrar información veraz en cuanto a aspectos tributarios y financieros de la empresa Conocimientos específicos deseables: Manejo informático Habilidad para tomar decisiones bajo presión Habilidad numérica INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA ACTUALIZADA (TITULOS, DIPLOMAS, ETC.) DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMLPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA, DEL DIA 20 A 27 DE NOVIEMBRE 2019. UBICADA EN CL 11 # 642, OCAÑA Jovic-muebles@gmail.com 3139980948 Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña Facultad de Ciencias Administrativas y económicas II Semestre


Secretario

LA EMPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA CONVOCA A CONCURSO EXTERNO AL SIGUIENTE CARGO: SECRETARIO (HORARIO DE OFICINA) REQUISITOS

SE OFRECE.

Formación básica indispensable: Tipo de contratación: Técnico en Secretariado Ejecutivo y A termino fijo manejo sistemas actualizados. Salario: Experiencia: A convenir Un (1) año de experiencia laboral Conocimientos específicos Otros: indispensables: Contratación inmediata Recibir, radicar y despachar Prestaciones sociales oportunamente la correspondencia y al público en general Conocimientos específicos deseables: Acato de órdenes de sus superiores Agilidad y puntualidad Alta organización INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA ACTUALIZADA (TITULOS, DIPLOMAS, ETC.) DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMLPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA, DEL DIA 20 A 27 DE NOVIEMBRE 2019. UBICADA EN CL 11 # 642, OCAÑA Jovic-muebles@gmail.com 3139980948

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Auxiliar Contable

LA EMPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA CONVOCA A CONCURSO EXTERNO AL SIGUIENTE CARGO: AUXILIAR CONTABLE (HORARIO DE OFICINA) REQUISITOS

SE OFRECE.

Formación básica indispensable: Tecnólogo en auxiliar contable

Tipo de contratación: A termino fijo

Experiencia: Un (1) años de experiencia laboral

Salario: A convenir

Conocimientos indispensables:

específicos

Otros: Contratación inmediata Clasificación y registros de todo lo Prestaciones sociales relacionado con las finanzas de la empresa Conocimientos específicos deseables: Habilidad numérica Organización Habilidad en las TIC INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA ACTUALIZADA (TITULOS, DIPLOMAS, ETC.) DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMLPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA, DEL DIA 20 A 27 DE NOVIEMBRE 2019. UBICADA EN CL 11 # 642, OCAÑA Jovic-muebles@gmail.com 3139980948

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Asesor Comercial

LA EMPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA CONVOCA A CONCURSO EXTERNO AL SIGUIENTE CARGO: ASESOR COMERCIAL (HORARIO DE OFICINA) REQUISITOS

SE OFRECE

Formación básica indispensable: Tecnólogo o profesional mercadotecnia

Tipo de contratación: en A termino fijo

Experiencia: De uno (1) a dos (2) años de experiencia laboral Conocimientos indispensables:

Salario: A convenir

Otros: específicos Contratación inmediata Prestaciones sociales

Informar sobre las actividades promocionales a los clientes Asesorar a los clientes en las ventas Conocimientos específicos deseables: Atender a las peticiones de los clientes Insistencia Amabilidad INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA ACTUALIZADA (TITULOS, DIPLOMAS, ETC.) DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMLPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA, DEL DIA 20 A 27 DE NOVIEMBRE 2019. UBICADA EN CL 11 # 642, OCAÑA Jovic-muebles@gmail.com 3139980948 Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña Facultad de Ciencias Administrativas y económicas II Semestre


Aseo

LA EMPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA CONVOCA A CONCURSO EXTERNO AL SIGUIENTE CARGO: ASEO (HORARIO DE OFICINA) REQUISITOS

SE OFRECE

Formación básica indispensable: Bachiller

Tipo de contratación: A termino fijo

Experiencia: seis (6) meses de experiencia laboral

Salario: A convenir

Conocimientos específicos indispensables: Otros: Realizar y mantener la limpieza de las Contratación inmediata oficinas, baños, y demás áreas de la Prestaciones sociales empresa Conocimientos específicos deseables: Limpieza Orden Agilidad Trabajo en equipo INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA ACTUALIZADA (TITULOS, DIPLOMAS, ETC.) DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMLPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA, DEL DIA 20 A 27 DE NOVIEMBRE 2019. UBICADA EN CL 11 # 642, OCAÑA Jovic-muebles@gmail.com 3139980948

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Vigilancia

LA EMPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA CONVOCA A CONCURSO EXTERNO AL SIGUIENTE CARGO: VIGILANCIA (HORARIO DE OFICINA) REQUISITOS

SE OFRECE

Formación básica indispensable: Certificación y bachiller

Tipo de contratación: A termino fijo

Experiencia: seis (6) meses de experiencia laboral

Salario: A convenir

Conocimientos específicos indispensables: Otros: Prestar personalmente el servicio con Contratación inmediata responsabilidad, eficiencia, capacidad y Prestaciones sociales diligencia para la seguridad de la empresa. Conocimientos específicos deseables: Observación Agilidad y puntualidad

INTERESADOS: PRESENTAR HOJA DE VIDA ACTUALIZADA (TITULOS, DIPLOMAS, ETC.) DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMLPRESA JOVIC-MUEBLES LTDA, DEL DIA 20 A 27 DE NOVIEMBRE 2019. UBICADA EN CL 11 # 642, OCAÑA Jovic-muebles@gmail.com 3139980948

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DISEÑO Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo

Gerente

Número de cargos

Uno (1)

Reporta (Nombre del cargo)

Junta directiva

REQUISITOS De formación

Título de administrador de empresas

De experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional como gerente FUNCIONES ESENCALES

• Ejecuta y controla los planes comerciales de la empresa • Organizar y dirigir a los diferentes departamentos que están bajo su cargo • Informar a la junta directiva actividades económicas que se realicen. • Liderar el proceso de planeación de la organización • Establecer objetivos y metas en la empresa • Desarrollar planes de acción a corto mediano y largo plazo

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Contador

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo

Contador

Número de cargos

Uno (1)

Reporta (Nombre del cargo)

Junta directiva

REQUISITOS De formación

Títulos de contador publico

De experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional como contador FUNCIONES ESENCALES

• Suministrar de manera clara la información de relevancia para la administración. • Responsable de las decisiones tomadas por la gerencia en base a la información suministrada en cuanto a aspectos contables tributarios y financieros. • Verificar y asegurar que los datos contables relacionados con la cartera se estén controlando de acuerdo con lo establecido por la asamblea general, la junta directiva • Elaborar y presentar las declaraciones de renta, IVA y demás que estipule la ley • Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas

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Secretario

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo

Secretario

Número de cargos

Uno (1)

Reporta (Nombre del cargo)

Junta directiva

REQUISITOS De formación

Técnico en Secretariado Ejecutivo y manejo sistemas actualizados.

De experiencia

Un año (1) año de experiencia profesional FUNCIONES ESENCALES

• Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y controlar el recibo correcto por parte del destinatario • Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso de emergencia. Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos que se encuentran bajo su responsabilidad. • Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen sus funciones tanto en las instalaciones como fuera de ellas.

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Auxiliar Contable

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo

Auxiliar Contable

Número de cargos

Uno (1)

Reporta (Nombre del cargo)

Junta directiva

REQUISITOS De formación

Técnico en asistencia administrativa.

De experiencia

Un año (1) año de experiencia profesional FUNCIONES ESENCALES

• Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera • Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social. • Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables • Revisión de la contabilización de los documentos • Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.

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Asesor Comercial

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo

Asesor Comercial

Número de cargos

Uno (1)

Reporta (Nombre del cargo)

Junta directiva

REQUISITOS De formación

Administrador, comerciante con buen manejo de relaciones sociales.

De experiencia

De uno (1)a dos (2) años de experiencia profesional como asesor

• • • • •

FUNCIONES ESENCALES Informar sobre las actividades promocionales a los clientes. Asesorar a los clientes en la venta. Tomar pedidos en los clientes de acuerdo a las rutas establecidas y número de clientes asignados. Tomar inventario de productos en los clientes. Dar respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio de ofrecer la entidad. Establecer diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responder a las mismas.

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Aseo

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo

Aseo

Número de cargos

Uno (1)

Reporta (Nombre del cargo)

Junta directiva

REQUISITOS De formación

Bachiller Académico

De experiencia

Seis (6) meses de experiencia laboral FUNCIONES ESENCALES

• Cumplir con los requisitos sanitarios necesarios para la realización de cada actividad. • Realizar y mantener la limpieza de las oficinas, salones, plazoletas, auditorios, pasillos, baños y demás áreas de la empresa. • Todas las demás funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

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Vigilancia

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo

Vigilancia

Número de cargos

Uno (1)

Reporta (Nombre del cargo)

Junta directiva

REQUISITOS De formación

Certificación

De experiencia

Un (1) año de experiencia laboral FUNCIONES ESENCALES

• Prestar personalmente el servicio con responsabilidad, eficiencia, capacidad y diligencia. En el lugar, horarios y forma que se determinen en las disposiciones reglamentarias correspondientes.

• Observar en sus funciones o fuera de ellas, una conducta que no afecte ni ofenda la moral y las buenas costumbres.

• Llevar consigo la Cédula de ciudadanía, Credencial de la superintendencia de vigilancia, Carnet de la empresa, Permiso de tenencia o porte de arma.

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REMUNERACIÓN

TABLA DE REMUNERACION mínimos

legales

Gerente

(3.5) salarios vigentes

mínimos

legales

Contador

(2.5) salarios vigentes

mínimos

legales

Auxiliar contable

(1.5) salarios vigentes

mínimos

legales

Secretario

(1.5) salarios vigentes

(2) salarios mínimos legales vigentes Asesor comercial (1) salarios mínimos legales vigentes Aseo (1) salarios mínimos legales vigentes Vigilancia

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CUESTIONARIO

PRUEBA DE CONOCIMIENTO EN BASE A LA CONTABILIDAD (CONTADOR) 1. En primer lugar: los elementos de pasivo se colocan en el Balance en el:

a) Neto Patrimonial. b) Haber. c) Pasivo. d) Activo. 2. Indica cuál de las siguientes cuentas de proveedores es errónea y por lo tanto no existe: a) Proveedores, empresas asociadas. b) Proveedores, efectos comerciales a pagar. c) Proveedores, materiales pendientes de pago. d) Proveedores. 3. Cuál de las siguientes cuentas no es a pagar:

a) Personal. b) Hacienda pública, IVA repercutido. c) Hacienda pública, IVA soportado. d) Hacienda pública, Acreedor por IVA.

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4. Indique cuál de las siguientes cuentas de compras, supone un ingreso contable y por lo tanto también un cobro para la empresa: a) Rappels por compras. b) Compras de mercaderías. c) Transportes. d) Seguros. 5. Así que la diferencia fundamental entre una deuda contabilizada como cuenta a pagar y una contabilizada como pasivo financiero es: a) Que la primera es a corto plazo y la segunda a largo. b) Que la primera es a largo plazo y la segunda a corto. c) Que las cuentas a pagar son gastos y los pasivos financieros ingresos. d) Por lo tanto todas son correctas. 6. Como resultado de generar pasivos financieros tenemos: a) Compras de material. b) Ventas de material. c) Operaciones financieras simples, préstamo americano, empréstito y leasing. d) No está la respuesta correcta entre las anteriores. 7. Para continuar indique cuál de las siguientes cuentas es de un pasivo financiero:

a) Deudas a largo plazo con entidades de crédito. b) Proveedores. c) Ninguna de las anteriores es correcta. d) Capital.

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8. Los intereses implícitos que se devengan en cada periodo de un préstamo americano o un empréstito, se calculan restando … de … a) Los intereses efectivos / los intereses periódicos del periodo anterior. b) Los intereses periódicos / los intereses efectivos. c) La respuesta b es falsa. d) La a) y la b) son correctas.

9. Cuál de las siguientes cuentas de provisiones es errónea y por lo tanto no existe: a) Provisión retribuciones y otras prestaciones al personal. b) Provisión para otras responsabilidades. c) Provisión por encargos recibidos. d) Provisión por depreciación de existencias.

10. Finalmente has de saber que los elementos de pasivo representan: a) Derechos. b) Obligaciones. c) Ingresos. d) Bienes.

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PRUEBA DE CONOCIMIENTP EN BASE A LA GERENCIA GENERAL (GERENTE)

1. Hacer coincidir la función con la descripción correspondiente

a) Capacidad para dirigir un equipo de trabajo, solucionar problemas y lograr resultados

1) Toma de decisiones 2) Liderazgo

b) Capacidad para crear apoyar y desarrollar nuevas ideas 3) Sistema de comunicación

c) Capacidad para orientar y dar instrucciones

4) Don de mando

d) Capacidad para asignar y apoyar el trabajo que deberá realizar cada quien

5) Análisis de problemas

e) Capacidad para enfrentar situaciones difíciles, de disciplina, de intereses que pudieran surgir en el grupo

6) Innovación

f) Capacidad para aceptar y propiciar nuevos enfoques y acciones

7) Manejo del conflicto

g) Capacidad para transmitir y recibir información a través de diálogo constructivo h) Capacidad para enlazar criterios, compartir y divulgar información

8) Delegación i) Capacidad para entender desviaciones y no conformidades, buscando medios de solución

9) Trabajo en equipo 10) Adaptación al cambio

j) Capacidad y juicio objetivo para decidir sobre hechos y variantes posibles

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PRUEBA DE CONOCIMIENTO EN BASE AL SECRETARIADO (SECRETARIO)

1. ¿Cuál es la función de las extensiones en los archivos?

a. Identifica solo la fecha de creación de los archivos y no tiene otra importancia. b. Identifica el programa donde se debe abrir posteriormente el archivo. c. Identifica la ubicación del archivo, como también quien lo creo.

2. Abriendo la aplicación Word, realice una carta con las siguientes especificaciones. Tamaño de la hoja carta Margen (sup4- inf3- izq4- der3) Tamaño de ña fuente 12 Tipo de fuente arial. El documento debe ser dirigido al jefe de personal de la empresa, donde se le hace la invitación la reunión a celebrarse en el mes de______, de 2019 a la hora________ con el motivo ________ Una vez concluya con la realización del documento grábelo con el nombre de invitación en una carpeta llamada administración. Solicite al tutor que lo revise, para su respectiva nota. a. 1 b. 2 c. 3

3. ¿Qué es el hardware?

a. Componentes externos como los programas para los computadores. b. Componentes blandos como los diskettes, cd, cassette y papelería. c. Componentes físicos del computador.

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4. Procesador de texto (manejo de tabla)

Crea un documento con las siguientes características: Inserte una tabla de 2 columnas por 3 filas. En la columna 1 de la tabla debe insertar imágenes (traerla de la carpeta mis documentos – mis imágenes) En la columna 2 de la tabla, agrégale un texto alusivo a cada imagen. Guarde el documento con el nombre de tabla 1 en una subcarpeta llamada sistemas Notifique al tutor para que revise y califique. a. 1 b. 2 c. 3

5. Hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, realice la misma tabla según el anexo No. 1 Donde debe aplicar la creación de fórmulas para sumas y promedios. También aplíqueles bordes a las tablas y configuración a formato moneda (pesos $) Una vez culminado grabe el documento en la subcarpeta mercadeo con el nombre de Tpromedio y notifíquelo al tutor para su revisión y calificación.

a. 1 b. 2 c. 3

6. Realice la misma grafica según documento anexo No. 2 Grafica en columnas, con valores y porcentajes. Los datos a graficar pertenecen a la columna Artículos y a la columna promedio. Notifíquelo al tutor para su revisión y calificación.

a. 1 b. 2 c. 3

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7. Envié un mensaje al tutor con una imagen adjunta al correo electrónico. Jovi-muenles@gmail.com Notifíquelo al tutor para su revisión y calificación.

a. 1 b. 2 c. 3

8. Haciendo uso de cualquier motor de búsqueda, consulte el tema de su gusto. Copie la información consultada en el procesador de texto, incluya imágenes. Guarde el documento en la subcarpeta colegio con el nombre mbusqueda. Notifíquelo al tutor para su revisión y calificación.

a. 1 b. 2 c. 3

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PRUEBA SPISCOTECNICA

Test de Inteligencia General: Series de Figuras:

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Test de Aptitudes: Aptitud verbal:

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Aptitud Numérica:

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Aptitud

Espacial:

Atención: ¿Cuantos 2 hay...?

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Aptitud mecánica:

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ENTREVISTA Esta entrevista se realiza de manera individual, realizada por un solo reclutador, estas son las más frecuentes y de menor dificultad.

1. ¿Qué sabes acerca de nuestra empresa? 2. ¿Por qué se presenta a esta empresa? 3. ¿Qué estudios tiene? 4. ¿Qué aprendiste durante tus trabajos anteriores? 5. ¿Qué funciones desempeñabas? 6. ¿Qué ambiente de trabajo prefieres? 7. ¿Cuáles son tus puntos fuertes y tus puntos débiles? 8. ¿Qué te ves haciendo dentro de uno, tres y cinco años? 9. ¿Cómo es su comunicación social

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CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO ........................................................................, identificado con cédula de ciudadanía No..................................... actuando como representante legal de …………………………......... identificado con el NIT. No. ..........................., domiciliado en ........................................., quien en adelante se denominará EMPLEADOR y ………………………………….................. identificado con cédula de ciudadanía No. ................................, residente en ………………………............., quien en adelante se denominará TRABAJADOR, acuerdan celebrar el presente CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO ........................, por un periodo de .............. ............ que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. - OBJETO: El EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR, para ................................................................................. y los que se deriven de estas labores. PARÁGRAFO. - El TRABAJADOR acepta los cambios de labores decididos por el EMPLEADOR siempre que sus condiciones laborales se mantengan.

SEGUNDA. - INICIACIÓN Y JORNADA DE TRABAJO: la duración de la jornada será de…………………… diarias, de lunes a…………………con el siguiente horario: de……………. a……………. y de ……………. a………………. por lo que constituye una jornada semanal de………. horas. El TRABAJADOR iniciará labores a partir del ..................................

TERCERA. - LUGAR DE TRABAJO: El lugar de trabajo será en ……………………......................... de la ciudad de ..................., y puede ser modificado por acuerdo entre las partes, siempre que las condiciones laborales del trabajador no sufran desmejora o se disminuya su remuneración o le cause perjuicio.

CUARTA. - SALARIO: el salario que devengará EL (LA) TRABAJADOR (A) estará constituido por la suma de $.............................. M/C, dinero que será en………………………. y pagado de forma…………………… a un plazo máximo de…………….

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QUINTA. - OBLIGACIONES: El TRABAJADOR deberá cumplir con las siguientes obligaciones: a) Colocar al servicio del EMPLEADOR su capacidad normal de trabajo, de manera exclusiva en el desempeño de las funciones encomendadas y en las labores conexas, según ordenes e instrucciones del empleador o sus representantes. b) Trabajar durante la vigencia del presente contrato única y exclusivamente al servicio del EMPLEADOR. c) Cumplir con la jornada de trabajo dentro de los turnos y horario señalado por el EMPLEADOR. d) Las demás consagradas en el artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo.

SEXTA. - TRABAJO EXTRA, EN DOMINICALES Y FESTIVOS: El trabajo suplementario o en horas extras, así como el trabajo en domingo o festivo en los que deba concederse descanso, será remunerado conforme a la Ley, al igual que los respectivos recargos nocturnos. Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado por el empleador o sus representantes, para efectos de su reconocimiento.

SÉPTIMA. - JUSTAS CAUSAS PARA DESPEDIR: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el presente contrato, por cualquiera de las partes, las expresadas en los artículos 62 y 63 del Código sustantivo del Trabajo.

OCTAVA. - PERIODO DE PRUEBA: Acuerdan las partes fijar como periodo de prueba los primeros .......... (........) a partir de la vigencia de este contrato. Durante este periodo las partes pueden dar por terminado unilateralmente el contrato. En el caso de existir prorroga o nuevo contrato entre las partes se entiende que no existirá para esto nuevo periodo de prueba. ..................

NOVENA. - AVISO DE TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: Cualquiera de las partes puede dar por terminado el contrato dando aviso a la otra con una anticipación mayor a treinta (30) días de la fecha de vencimiento del periodo contratado. En caso de no producirse tal aviso, o de hacerlo en un término inferior al establecido, la parte que termina el contrato deberá a la otra, a título de indemnización, el equivalente a treinta (30) días de salario o proporcional al tiempo que falte.

DECIMA. - PRORROGA: Si el aviso de terminación unilateral del contrato no se da o seda con una anticipación menor a treinta (30) días el contrato se prorroga por Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña Facultad de Ciencias Administrativas y económicas II Semestre


un periodo igual al inicial, siempre que subsistan las causas que lo originaron y la materia del trabajo.

DECIMA PRIMERA. - El presente contrato reemplaza y deja sin efecto cualquier otro contrato verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con anterioridad.

DECIMA SEGUNDA. - Cualquier modificación al presente contrato debe efectuarse por escrito y anexarse a este documento

Para constancia se firma por las partes, en la ciudad de............... a los……días del mes de ........ del.…….

EMPLEADOR ________________________ C. C. No.

TRABAJADOR ________________________ C. C. No.

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Profile for Juan Ascanio

DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR SEGUNDO SEMESTRE JOVIC-MUEBLES  

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Profile for ufpso87
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