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DGEEI Resumo das actividades desenvolvidas em 2004 - 2005 UNIVERSIDADE DE COIMBRA – Divisão de Gestão de Edifícios, Equipamentos e Infra-Estruturas


Actividades 2004-2005

Para o cumprimento das suas funções, a DGEEI está estruturada e compreende os seguintes gabinetes: Estudos e Projectos Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos Segurança de Edifícios, Equipamentos e Ambiente Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho

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1. Estudos e Projectos – actividades desenvolvidas: - Apoio à gestão física e financeira de: a) Contrato Programa de Financiamento às Unidades Anexas; b) PIDDAC, nas acções “Conservação e Reequipamento” e “Pólo I – Reitoria”; c) Contrato-Programa 2004/2007, nas acções “Reabilitação e Reforço da Funcionalidade do Património Histórico e Cultural” e “Promoção da Autonomização Financeira de Infraestruturas não afectas à Actividade de Ensino”.

- Apoio à Gestão para a Mudança: Elaboração de levantamentos e de estudos para reafectação de espaços no Colégio de S. Jerónimo, no Convento dos Grilos e no Instituto Coimbra.

- Apoio à avaliação da viabilidade funcional e financeira da aquisição de diversos imóveis pela Universidade de Coimbra.

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1. Estudos e Projectos – actividades desenvolvidas: - Elaboração de projectos gráficos. - Elaboração de Programas para suporte a intervenções. - Apoio ao projecto de extensão do Sistema de Gestão da Qualidade, pela Norma ISO 9001:2000, à DGEEI. - Dinamização da Qualidade. - Apoio à execução física do POSI, através da condução de processos de contratação de serviços.

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2. Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos – actividades desenvolvidas:

Tipo de Intervenção

N.º de Intervenções

Custo/ Investimento

Custo médio/ intervenção

Urgentes e de Manutenção

69

80.307,30 €

1.163,87 €

Reabilitação e Requalificação

44

821.584,44 €

18.672,37 €

Aquisição de Bens

68

302.842,22 €

4.453,56 €

Quadro 1- Resumo do Investimento por tipo de Intervenção

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2. Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos – actividades desenvolvidas: Gráfico 1 - N.º de intervenções em relação ao total das intervenções

Aquisição de Bens

Urg. e Manutenção

38%

38%

Urg. e Manutenção Reabilitação e Requalificação Aquisição de Bens

Reabilitação e Requalificação 24%

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2. Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos – actividades desenvolvidas: Gráfico 2- Custo de cada tipo de intervenção em relação ao custo global

Aquisição de Bens

Urg. e Manutenção

25%

7% Urg. e Manutenção Reabilitação e Requalificação Reabilitação e Requalificação 68%

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Aquisição de Bens


2. Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos – actividades desenvolvidas: Fonte de Financiamento

Obras

Aquisição de Bens

Total por FF

Acessibilidades

7.855,85 €

42.048,13 €

49.903,98 €

Fundo de Investimento

118.877,93 €

111.176,38 €

230.054,31 €

DGEEI

29.897,26 €

30.065,02 €

59.962,28 €

PIDDAC/C.P. Edifícios Históricos

604.502,58 €

80.792,94 €

685.295,52 €

Contrato Programa

73.832,20 €

7.537,04 €

81.369,24 €

OE e Propinas

66.863,02 €

13.945,10 €

80.808,12 €

POSI

62,90 €

17.277,61 €

17.340,51 €

TOTAL GERAL

901.891,74 €

302.842,22 €

1.204.733,96 €

Quadro 2 – Investimento em manutenção e reabilitação por fonte de financiamento

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2. Conservação e Manutenção de Edifícios e Equipamentos – actividades desenvolvidas:

Nº de Pareceres de Viabilidade

Arquivo

Biblioteca Geral

FCDEF UC

FDUC

FEUC

FFUC

FLUC

FPCEUC

TAGV

Total

4

11

3

20

7

3

2

3

0

53

Quadro 4 - Pareceres de Viabilidade como PETEM's por Faculdades e Serviços

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3. Segurança de Edifícios, Equipamentos e Ambiente – actividades desenvolvidas: - Conclusão dos projectos de Plano de Emergência do Arquivo da Universidade de Coimbra e do Auditório da Reitoria. - Implementação do Plano de Emergência e realização de Exercício de Evacuação na FLUC - Implementação dos Planos de Emergência na Faculdade de Economia, Arquivo da Universidade e Convento dos Grilos em curso - Projecto de segurança contra incêndio das instalações do Arquivo Automático - Gestão dos Parques de Estacionamento

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3. Segurança de Edifícios, Equipamentos e Ambiente – actividades desenvolvidas:

- Preparação de acções de sensibilização e formação na área de ataque a incêndio (utilização de extintores) em colaboração com os Bombeiros Sapadores de Coimbra, tendo como público-alvo, no mínimo, os membros das equipas de 1ª intervenção dos edifícios da U.C. - Organização e acompanhamento da revisão de extintores da Administração e outros edifícios a cargo da DGEEI (Reitoria, Auditório, 3 I’s e Palácio de S. Marcos) - Relatórios de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho e Planos Acção de Melhoria para todos os edifícios ocupados por serviços da Administração - Participação, no âmbito da segurança, na preparação, coordenação e acompanhamento de eventos culturais promovidos ou apoiados pela Universidade de Coimbra UNIVERSIDADE DE COIMBRA – Divisão de Gestão de Edifícios, Equipamentos e Infra-Estruturas


3. Segurança de Edifícios, Equipamentos e Ambiente – actividades desenvolvidas: - Criação e Implementação de Sistema e Normas para a recolha e reciclagem de papel e toners 180 160 140 120 100 80 60 40 20

2004

2005

Gráfico 4 - RECOLHA DE SACOS DE PAPEL PARA RECICLAGEM (Unidade: sacos)

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Agosto

Julho

Junho

Maio

Abril

Março

Fevereiro

Janeiro

Dezembro

Novembro

Outubro

Setembro

Agosto

0


4. Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho – actividades desenvolvidas:

- Exames de saúde com no âmbito da Medicina do Trabalho, de acordo com a periodicidade fixada por lei, aos colaboradores da UC - Emissão de Pareceres sobre as condições de locais de trabalho da UC - Orientação de Estágios de pós-graduação em Medicina do Trabalho e de Cursos de Técnicos Superiores de Segurança e Higiene no Trabalho

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5. Auditoria aos Contratos de Energia Eléctrica

Total = 448.703 €

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5. Auditoria aos Contratos de Energia Eléctrica - Monitorização dos Contratos - Alterações Tarifárias - Redução da potência contratada - Agregação de contratos - Desagregação de consumos Economias anuais estimadas de 20.000€ -5% - Negociação com vista à adesão ao SENV (só MT e BTE) - Elaboração de proposta de alteração de fornecedor – EDP Corporate Economias anuais estimadas de 48.000€ -12%

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GESSAST – Actividades 2004-2005