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Virtuanl | Sistema de Aprendizaje en Línea Tecnología de la Información y de la Comunicación I Lectura 2.2 Herramientas básicas de Word

Lectura 2.2 Herramientas básicas de Word

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2.2 HERRAMIENTAS BÁSICAS 2.2.1 EDICIÓN Word hace más simple la edición de documentos permitiendo de una manera sencilla hacer modificaciones al texto. En esta sección aprenderás como seleccionar, copiar, cortar, pegar texto, deshacer, buscar y remplazar palabras. A.- Selección de texto Para realizar operaciones tales como: eliminar, mover, copiar, sobrescribir y cambiar el formato, hay que indicar primero la parte de texto sobre la cual se va a realizar la acción, en esto consiste la selección. La selección la puedes realizar utilizando el Mouse, el teclado o en la Cinta de opción Inicio, Edición. Selección con el Mouse Acción del Cómo seleccionar mouse Arrastrar Coloca el cursor al principio de la selección, presiona el botón izquierdo y sin soltar el botón mueve el cursor hasta el final de la selección. Observa que lo seleccionada aparece en fondo color celeste. Doble clic Coloca el cursor en una palabra y haz doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Clic Coloca el cursor justo al inicio de la línea, y verás que el cursor cambia de

Doble clic

Clic

forma y se convierte en una flecha , haz clic y la línea completa quedará seleccionada. Coloca el cursor justo al inicio del párrafo, y verás que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , haz doble clic y el párrafo completo quedará seleccionado. Para seleccionar una imagen. Haz clic encima, la imagen quedará enmarcada por un recuadro.

Para quitar la selección del texto con el Mouse da un clic en cualquier parte del documento fuera del texto seleccionado.

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Selección con el teclado Combinación de teclas SHIFT + flecha derecha SHIFT + flecha izquierda SHIFT + flecha hacia arriba SHIFT + flecha abajo SHIFT + Fin SHIFT + Inicio CTRL + SHIFT + flecha derecha CTRL + SHIFT + flecha izquierda CTRL + SHIFT + flecha hacia abajo CTRL + SHIFT + flecha hacia arriba SHIFT + AvPág SHIFT + RePág CTRL + E

Selecciona Un carácter a la derecha del punto de inserción. Un carácter a la izquierda del punto de inserción. Una línea arriba del punto de inserción localizado al principio de la línea. Una línea abajo del punto de inserción localizado al principio de la línea. Desde el punto de inserción hasta el final de la línea. Desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea. Desde el punto de inserción una palabra a la derecha. Desde el punto de inserción una palabra a la izquierda. Hasta el final del párrafo. Hasta el principio del párrafo. Una pantalla abajo. Una pantalla arriba Hasta el final del documento.

Para quitar la selección del texto con el teclado, presiona cualquiera de las teclas de flechas.

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B.- Eliminar texto Generalmente cuando se edita un documento es muy común eliminar texto, puedes eliminar, un carácter, una palabra, una línea, una oración, un bloque de texto o un documento completo. Para eliminar texto lo primero que se hace es seleccionar el texto que se va a eliminar y enseguida se presiona la tecla Supr. Otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Presiona la tecla Para eliminar Retroceso El carácter anterior al punto de inserción. Supr El carácter siguiente al punto de inserción. Supr o CTRL + Retroceso La palabra seleccionada También se puede borrar una palabra haciendo doble clic sobre ella para seleccionarla y escribiendo la palabra con la cual a vas a reemplazar. C.- Deshacer Word permite cancelar acciones que por error se hayan realizado en el documento, por ejemplo borrar una parte del texto que no se deseaba eliminar. Procedimiento para Deshacer la última acción realizada: 1. En la Barra de Herramientas de Acceso Rápido se da clic en el botón

Deshacer.

Procedimiento alterno para Deshacer la última acción realizada: 1. En el teclado se pulsan las teclas: Ctrl + Z

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D.- Copiar, Cortar y Pegar texto Copiar un texto consiste en colocar un duplicado en otro lugar, sea en el mismo documento o en otro, mientras que cortar significa quitar el texto de un lugar para colocarlo en otro lugar diferente.

Procedimiento para Copiar: 1. Se selecciona el texto que deseas copiar. 2. En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Copiar. 3. Se colocar el cursor en el sitio donde se desea dejar la copia. 4. En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Pegar.

Procedimiento para Cortar: 1. Se selecciona el texto que se deseas cortar. 2. En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Cortar. 3. Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar el texto. 4. En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Pegar.

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Portapapeles Cuando se Copia o se Corta un texto, se envían copias al portapapeles. El portapapeles representa una memoria momentánea que puede almacenar hasta 24 copias diferentes y ser utilizadas en cualquier momento. Procedimiento para Activar el portapapeles: 1. Se despliega la Cinta de opción Inicio. 2. Se da clic en el botón Portapapeles y se muestra un listado de copias disponibles.

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E.- Buscar y/o Reemplazar Buscar Procedimiento para Buscar texto: 1. En la Cinta de opción Inicio y en el Grupo Edición, se da clic en el botón Buscar y remplazar. 2. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, en la sección Buscar se teclea el texto que se desea localizar. 3. Se da clic en el botón Buscar en, para continuar la búsqueda se da clic en el botón Buscar siguiente.

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Reemplazar Procedimiento para Reemplazar texto: 1. En la Cinta de opción Inicio y en el Grupo Edición, se da clic en el botón Buscar y remplazar. 2. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, en la sección Reemplazar se teclea el texto que se desea reemplazar. 3. Se da clic en el botón Reemplazar, si se desea ir remplazando palabra por palabra. 4. Se da clic en el botón Reemplazar todos, si se desea remplazar todas las palabras.

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F.- Verificación de ortografía y gramática La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras del texto estén escritas de manera correcta, mientras que la revisión gramatical verifica que las frases estén articuladas y con los signos de puntuación adecuados. La revisión ortográfica de un documento se puede realizar al terminar de escribir el documento o bien, al momento de ir capturando el texto. Procedimiento para Revisar la ortografía al terminar de escribir el documento: 1. En la Cinta de opción Revisar y en el Grupo Revisión, se da clic en el botón Ortografía y gramática. 2. En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, se da clic en el botón Cambiar para modificar la palabra. 3. En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, se da clic en el botón Omitir una vez para no realizar la modificación de la palabra.

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Revisar la ortografía mientras se escribe el texto En el momento en que estás escribiendo o introduciendo un texto, las palabras que tienen errores de ortografía se subrayan de color rojo y la corrección se lleva a cabo de forma manual a través del menú contextual.

Procedimiento para Revisar la ortografía mientras se escribe el texto: 1. Se coloca el cursor sobre la palabra subrayada. 2. Se activa el Menú Contextual (presiona botón derecho del Mouse). 3. En el listado de palabras que apareció, se da clic en la palabra correcta.

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G.- Navegar Navegar en el documento.- Existen diferentes métodos que permiten el desplazamiento a través del documento, enseguida se mencionan algunos: a) Barras de desplazamiento: Estas barras permiten el movimiento a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. b) Combinación de teclas Tecla

Efecto Desplaza el punto de inserción una posición a la izquierda. Desplaza el punto de inserción una posición a la derecha. Desplaza el punto de inserción una línea arriba. Desplaza el punto de inserción una línea abajo. Desplaza el punto de inserción una palabra a la izquierda.

CTRL +

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Desplaza el punto de inserción una palabra a la derecha. CTRL + Desplaza el punto de inserción al inicio de la línea. Desplaza el punto de inserción al final de la línea. Desplaza el punto de inserción una pantalla arriba. Desplaza el punto de inserción una pantalla abajo.

Desplaza el punto de inserción al inicio del documento. CTRL + Desplaza el punto de inserción al final del documento. CTRL +

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Navegar entre documentos.- En Word es posible abrir varios documentos y pasar de uno a otro. Cuando se tienen varios documentos abiertos, uno de ellos es el documento activo. 1. En la Cinta de Opción Vista y en el Grupo Ventana, se da clic en el botón Cambiar Ventanas. 2. Aparece un menú de archivos y se da clic sobre el nombre del documento que deseas poner activo.

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2.2.2 FORMATO Dar formato implica mejorar el aspecto del documento: Dar al texto atributos de negritas, cursiva, subrayado, tipos y tamaños de letras diferentes, alinear un párrafo, colocar bordes y sombreado a tablas, entre otros. Antes de dar formato hay que seleccionar el texto lo que deseamos cambiar. La tabla siguiente muestra la función de algunos botones que sirven para ello. Botones

Cuadro de Diálogo                

Función Establecer fuente Tamaño de fuente Color de fuente Resaltado de textos Efecto de tachado Superíndice y Subíndice Borrar formato Establecer viñetas Listas de numeración Lista multinivel Aumentar y disminuir sangría Alinear texto a la derecha o izquierda Centrar y justificar texto Interlineado de párrafos Colorear el fondo del texto del párrafo Personalizar los bordes de celdas o textos

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Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en el documento

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2.2.3 INSERCIÓN DE IMAGENES Una imagen es uno de los elementos que se emplean en un procesador de palabra para complementar en forma visual la información que se maneja en el archivo, a continuación explicaremos la forma de insertar una imagen desde un archivo y una imagen prediseñada. Imagen desde Archivo Procedimiento para insertar una imagen desde archivo: 1. En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botón Imagen. 2. En el Recuadro Biblioteca, se direcciona la carpeta que contenga las imágenes. 3. Se selecciona con un clic la imagen deseada. 4. Se da un clic en el botón Insertar. 5. Aparecerá la Cinta de opción: Herramientas de Imagen Formato, en donde se podrá modificar los atributos de la imagen.

Nota: Puedes manipular el tamaño de la imagen, así como su aspecto, haciendo uso de la Cinta de opción: Herramienta de Imagen Formato.

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Imágenes Prediseñadas Procedimiento para insertar imágenes prediseñadas: 1. En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botón Imágenes prediseñadas. 2. Aparecerá en el lado derecho un cuadro de dialogo Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto se escribe el nombre de la imagen y se da clic en el botón Buscar. 3. En el reporte de imágenes encontradas, se da un clic en la imagen deseada. 4. Aparecerá la Cinta de opción: Herramientas de Imagen Formato, en donde se podrá modificar los atributos de la imagen prediseñada. Si tu computadora tiene conexión a Internet, se puede activar la opción Incluir contenido de Office.com y aumentará el número de imágenes que aparecerán en el área del reporte de imágenes encontradas. Del mismo modo si utilizamos la opción Buscar más en Office.com se podrá buscar manualmente en la página web de Microsoft Office, la imagen que cumplan con nuestras expectativas. Nota: Puedes manipular el tamaño de la imagen prediseñada, así como su aspecto, haciendo uso de la Cinta de opción: Herramienta de Imagen Formato.

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2.2.4 IMPRESIÓN Cuando el documento ya recibió un formato y tiene la apariencia deseada, se prepara para ser impreso. Primero se Configura la página con los márgenes deseados, el tamaño de papel, la orientación de la hoja, etc., en segundo lugar se visualiza el documento en pantalla por medio de la Vista preliminar y poder hacer los ajustes necesarios, por último se manda Imprimir en papel el archivo. A.- Configurar la página El procedimiento para configurar la página de un documento de Word lo podemos realizar en dos distintas formas, a continuación las explicaremos: Procedimiento para configurar la página 1: 1. En la Cinta de opción Diseñó de página y en el grupo Configurar página, se da clic en el botón Tamaño para seleccionar el tamaño deseado. 2. Se da clic en el botón Orientación para elegir la orientación adecuada. 3. Se da clic en el botón Márgenes para escoger el tipo de margen. 4. Se da clic en el botón Columnas y se define la cantidad de columnas en que se desea distribuir el texto.

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Procedimiento para configurar la página 2: 1. En la Cinta de opción Diseñó de página y en el grupo Configurar página, se da clic en el iniciador del cuadro de diálogo Configurar página. 2. Se da clic en la sección Márgenes, para definir márgenes y orientación del papel. 3. Se da clic en la sección Papel, para seleccionar tamaño del papel. 4. Se da clic en la sección Diseño, dejar opciones ya predeterminadas. 5. Presionar botón Aceptar.

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En este momento puedes mejorar el diseño de la página del documento haciendo uso de las diferentes cintas de opciones y de las opciones o de los botones de comando, por ejemplo puedes realizar: Establecer saltos, Números de línea, Guiones, Aplicar fondos de página (Marca de agua, color y bordes de página), Especiado entre renglones, Sangrías, Seleccionar Temas.

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B.- Vista preliminar Procedimiento para visualizar la Vista previa: 1. Se despliega el Menú Archivo. 2. Se selecciona la opción Imprimir. 3. En la sección derecha se observa la Vista previa de impresión del documento.

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Procedimiento alterno para visualizar la Vista previa: 1. Se da clic en el botón Vista previa de impresión de la Barra de Acceso Rápido.

Para desactivar la Vista previa de impresión de un documento, solo hay que desplegar cualquiera de las Cinta de opciones.

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C.- Imprimir Procedimiento para Imprimir: 1. Se despliega el Menú Archivo. 2. Se selecciona la opción Imprimir. 3. Se da clic en el botón Imprimir.

A continuación describiremos las opciones de mayor uso:  Botón Imprimir: Es el botón que se emplea para mandar imprimir con dar un clic en él  Copias: Opción para modificar el número de copias a imprimir  Impresora: Opción para cambiar o agregar la impresora a utilizar  Imprimir todas las páginas: Opción para modificar las páginas a imprimir  Páginas: Opción para escribir con un formato definido las páginas a imprimir  Orientación Horizontal: Opción para cambiar el tipo de orientación de la hoja  Letter(Carta): Opción para modificar el tamaño de la hoja  Márgenes: Opción para modificar los márgenes de la hoja

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Procedimiento alterno para Imprimir: 1.- Se da clic en el botón Impresión rápida de la Barra de Acceso Rápido.

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