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TRABAJO No. 3 DISEテ前 DE ENTRADAS Y CONTROLES DE SISTEMAS

URIEL GARZON GRUPO 4

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIAS DE LA INFORMACION, DOCUMENTACION, ARCHIVISTICA Y BIBLIOTECOLOGIA. ANALISIS Y DISEテ前 DE SISTEMAS DE INFORMACION


DISEテ前 DE ENTRADAS Y CONTROLES DE SISTEMAS

URIEL GARZON GRUPO 4

TUTOR ANDRY JOHAN MORENO GARZON

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIAS DE LA INFORMACION, DOCUMENTACION, ARCHIVISTICA Y BIBLIOTECOLOGIA. ANALISIS Y DISEテ前 DE SISTEMAS DE INFORMACION


TABLA DE CONTENIDO

Introducción Dispositivos de Entrada Aspectos que guían el diseño de Entrada Captura de datos para la Entrada Calidad de la Entrada Controles del sistema Webgrafía


INTRODUCCION

En el siguiente trabajo se dará a conocer la forma como la información fluye como un canal de transmisión de datos y que las empresas puedan dar una óptima y ágil respuesta a sus clientes en el menor tiempo posible y que la mercancía lo haga de la misma manera, así este tendrá a disposición todo un engranaje que llevara impresa la información adecuada en el manejo de los datos relevantes, en esta labor se cuenta con los dispositivos apropiados para la entrada de la información su procesamiento y así tener un enfoque claro, desde el momento que se genera hasta la entrega final.


DISPOSITIVOS DE ENTRADA Para la captura de la información los sistemas han ampliado su cobertura ya que la primera fuente era el computador y un teclado, todo se centraba en el sin embargo la forma de capturar la información a partir de los códigos de barras dieron la creación de diferentes dispositivos que se involucran en el proceso y determinan una manera ágil para el procesamiento y captura de los datos, los siguientes son los dispositivos de entrada Teclado: En la actualidad, el término se encuentra muy asociado al periférico que permite introducir datos a una computadora o a otra máquina digital. Cuando el usuario presiona una tecla, se envía la información cifrada a la computadora y ésta muestra el carácter correspondiente a la tecla en la pantalla. Ratón: El Mouse o Ratón es un dispositivo diseñado para ser manejado con la mano por el usuario. Funciona moviéndolo (arrastrándolo) sobre una superficie plana. Estos movimientos son transmitidos al computador por medio de un cable o inalambricamente. De esta forma, si el usuario arrastra el mouse hacia la derecha, este movimiento será reproducido y representado en la pantalla del monitor a través de un símbolo (ícono) que imitará dicho movimiento. La pantalla táctil: es aquella que permite la interacción a través de un toque por parte del usuario. Esto quiere decir que las personas pueden tocar la superficie de la pantalla para interactuar con el aparato en cuestión. El punto de venta pos: POS son las siglas en inglés de “Point of Sale” que en español significan “Punto de Venta”.El POS es un dispositivo electrónico que le proporciona autorizaciones confiables y rápidas para consumos con tarjetas de Crédito o Débito y a su a vez le permite realizar de manera automática y ágil la liquidación o depósito de las transacciones a través de nuestro servicio de Captura Electrónica de Datos.

Sonido y voz :Los sonidos se incorporan en las aplicaciones multimedia principalmente para facilitar la comprensión de la información clarificándola. Los sonidos que se incorporar pueden ser


locuciones orientadas a completar el significado de las imágenes, música y efectos sonoros para conseguir un efecto motivador captando la atención del usuario.

Reconocimiento óptico de marcas: es la captura de datos sin reconocimiento manual Reconocimiento óptico de caracteres: es aquello que transforma a texto una imagen escaneada. Se utiliza para interpretar textos principalmente y según la calidad y resolución, podría ser o no precisa Tinta magnéticas: son aquellos dispositivos que usualmente son usados por las industrias bancarias para el procesamiento de los cheques los MICR son usados en los cheques en la parte inferior y contienen información del número del banco, la cuenta a la que pertenece y el número del cheque. Transmisión electromagnética: Cualquier transmisión tanto de radio como de televisión se hace a través de las denominadas Ondas electromagneticas. Este tipo de ondas se caracterizan porque están formadas, como su nombre indica por la conjunción de un campo eléctrico y otro magnetico. La unión de estos campos es la que permite que este tipo de ondas se pueda transmitir por el espacio

Tarjetas inteligentes: Las tarjetas inteligentes son tarjetas plásticas que contienen un pequeño microprocesador, que es capaz de hacer diferentes cálculos, guardar información, manejar programas

y

está

protegido

a

través

de

mecanismos

avanzados

de

seguridad.

Estas tarjetas con circuito integrado, pueden contar con aplicaciones financieras, para ser utilizadas como sistemas de pago y/o como tarjetas que contienen información, para accesos o intercambios de información. La complejidad del chip varía de acuerdo con la aplicación o aplicaciones, para lo cual una tarjeta en particular está diseñada.

Biométrica: es una tecnología de identificación basada en el reconocimiento de una característica física e intransferible de las personas como por ejemplo la huella digital o el reconocimiento facial, es un sistema automatizado.

ASPECTOS QUE GUIAN EL DISEÑO DE ENTRADAS Los aspectos que se deben tener en cuenta cuando se realiza un diseño de entradas son los que a continuación veremos


Solo debe de mostrarse lo que sea necesario para emprender una acción particular.

Mantener la consistencia en la información mostrada que sea uniforme.

Facilitar el movimiento de la información de modo que se pueda pasar de una pantalla a otra y así capturar datos en varias.

Utilización de colores para resaltar campos importantes con información que sea relevante.

Crear pantallas que sean vistosas para los clientes y potenciales usuarios de la información CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA

Es un medio para entregarle datos a un sistema de información, de forma automática, evitando la digitación y agilizando el proceso. Requisitos para la captura

Sistema de información en línea con los datos capturados por ADC.

Criterios claves del almacenamiento administrados por el sistema.

Tecnología de acuerdo a las necesidades.

Personal capacitado.

INFORMACION CLAVE

Volumen de recepción y despacho Similitud entre productos Frecuencia de recepción y despacho. Características del producto. Niveles de inventario planeados. Criterios de almacenamiento. Cantidades de pedido X líneas de producción Equipo para manejo de materiales. QUE INFORMACION DEBE SER CAPTURADA

SI ME ENTREGA UN PROVEEDOR... - Identificación materias primas y/o Productos terminados


SI ME ENTREGA MI PLANTA DE PRODUCCION.... - Identificación de productos terminados y/o producto en proceso. SI ME ENTREGA MI CLIENTE - Identificación de productos devueltos. COMO REALIZAR LA CAPTURA

1. Tomar la mercancía del área de recibo 2. Sistema asigna las localizaciones y el listado de las mismas para que los operarios lo almacenen Se lee el código de la estiba y luego el de la estantería

3. Analizar el nivel del inventario y llevar el control. 4. El sistema se registra la información y este separa los pedidos del

inventario disponible

para no facturar faltantes.

5. Toma el producto de acuerdo a la lista de picking y se hacen las lecturas correspondientes (identificación y localización) para la salida de la mercancía del área de almacenamiento.

6. Traslado interno.

Sistema define si la localización está ocupada o desocupada.

Terminal recibe mensaje para colocar estiba.

Operario confirma la transacción.

Inventario actualizado.

Cada unidad logística debe ser relacionada en el sistema de información

Identificación y transmisión de despachos bajo tecnología código de barras Serial: es un consecutivo de cada caja como unidad de embalaje despachado e identificado como envió. LISTA DE CONTENIDO

Debe ser conocida por el cliente antes del recibo de la mercancía


Puede ser enviada por medio de correo electrónico

CALIDAD DE LA ENTRADA El aseguramiento de la calidad de los datos de entrada al sistema de información es crítico para asegurar la calidad de la salida. La calidad de los datos alimentados puede ser mejorada por medio del logro de tres principales objetivos de la captura de datos: codificación efectiva, captura de datos efectiva y eficiente y validación de los datos. Una de las mejores formas para agilizar la captura de datos es mediante el uso efectivo de la codificación, que pone los datos en secuencias cortas de dígitos y/o letras. Se pueden usar códigos de secuencia simple Y códigos de derivación alfabética para seguir el avance de un concepto dado a través del sistema. Los códigos de clasificación y los códigos de secuencia en bloque son útiles para distinguir clases de artículos entre ellas. Los códigos, tales como el código de cifrado, también son útiles para ocultar información que es sensible o está restringida a determinadas personas dentro del negocio. La revelación de información es también un uso de códigos que vale la pena, debido a que permite que los empleados del negocio localicen conceptos en existencia y también puede hacer que la captura de datos sea más significativa.

CONTROLES DE SISTEMAS

En esta parte del sistema se debe tener en cuenta los datos necesarios y suficientes que se van a necesitar para que la información se vuelva ágil y no una carga operativa innecesaria y dispendiosa por eso se debe tener en cuenta en el diseño de sistema que datos van a ser capturados para evitar retrasos en la operación de esta manera se hace el control de la información y se puede relegar aquellos datos que no son de importancia y que generarían que los formularios se vuelvan inmanejables y sumamente tediosos para los usuarios. Dentro del trabajo del analista los controles son parte importante así tendrá un robusto sistema de información y siempre dado a la mejora y la implementación de información que evite pasos innecesarios.


WEBGRAFIA

www.Componentesdelacompu.wordpress.com Tomado el 18 de mayo de 2014 www.kimaldi.com Tomado el 18 de mayo de 2014 http://definicion.de/pantalla-tactil/ Tomado el 18 de mayo de 2014 http://www.visanet.com.do/app/pos.aspx Tomado el 18 de mayo de 2014 http://www.monografias.com/trabajos55/analisis-sistemas-informacion/analisis-sistemasinformacion3.shtml Tomado el 18 de mayo de 2014

Trabajo 3 analisis y diseño de sistemas de informacion  

DISEÑO DE ENTRDAS Y CONTROLES DE SALIDAS

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