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PV réunion OC 2 13/12 A l’ordre du jour, quatre points débattus dans cet ordre : 1. Payant ou pas ? 2. Mise en place d’un calendrier 3. Sponsors 4. Méthodes de travail 1. Payant ou pas Un débat s’est enclenche quant a ce point : - Il faut rende le TIMUN payant car cela permettrait d’établir un « contrat », avec les delegues qui s’y inscrivent, de garantir une certaine assiduité, de financer les « social events »… - Mais le TIMUN a la réputation d’être gratuit… Sa réputation en sortirait-elle affaiblie en le rendant payant ? Il a été décidé après un long échange de rendre le TIMUN payant ; le montant a été fixe à 20 DT. Le choix du montant a aussi suscite un débat : si l’on rend le TIMUN payant la somme ne peut être qu’assez conséquente et non pas « symbolique ».

2. Mise en place d’un calendrier Discussion autour de la date de l’évènement (12-13-14 avril) : ce n’est qu’une horizon car il pourrait y avoir des examens a cette période + des élèves du MUN club de PMF (une dizaine) seront en voyage scolaire a cette période. J-117 Deadlines : 20/12/2012 : propostions de lieux concretes pour la simulation + social event 31/12/2012 : lieu déterminé 10/01/2013 : dossiers de financement prêts (J-27) 01/02/2013 : tous les sponsors sont contactes 01/03/2013 : devis réalisé Candidatures : Ouverture candidatures : 01/02/2013 Publication sélection finale : 11/03/2013 Ateliers : Début le 13/03/2013 Médiatisation : J-2 annonce candidatures buzz réseaux sociaux


Medias grand public vers la fin février Académiques : deadlines: 22/01/2013: choix des conseils qui seront simulés. 30/01/2013: Choix des sujets de chaque conseils. Nous avons aussi discute des éventuels lieux possibles : - La Cite des sciences sachant qu’une petite salle coute 270 DT la journée - Fac privée Sésame

3. Sponsors (entre parenthèses, le nom du membre de l’OC qui se charge de contacter le sponsor) - Friedrich Ebert - Ambassades américaine et suisse, Barka voyages (Khadija) - Institut français, Orange, Tunisiana et Tunintel (Amine) - Foundation for the future (Malek) - Syphax Airlines (Zeineb)

4. Méthodes de travail - Social event Soirée samedi ou vendredi ? Quel but pour la soirée ? De se faire plaisir, se divertir ou un but précis lie a la simulation ? La deuxième proposition a été retenue : les délégués seront amenés a se connaître afin de former des éventuelles alliances, d’échanger sur des idées de propositions… Ou ? Dans un lieu déjà tout prêt ou dans une salle que l’on aménage ?

- Liste des taches par responsabilité Finances : dossier sponsoring, gérer la comptabilité (reçus, entrées/ sorties d’argent) Médiatisation : gérer les réseaux sociaux, la pub, le branding plus généralement ; préparer une stratégie de communication ; créer un éventuel blog pour le TIMUN 2013 ; se charger de la médiatisation interne ; collecter les feedbacks Ressources humaines : élaborer le questionnaire de sélection ; se charger des entretiens directs sur skype pour les pays exerçant une plus grande influence Logistique : devis (matériels…) ; lieux ; se charger de tous les petits détails Academics : *Pour le choix des conseils à simuler: contacter Ahmed M'rad pour voir quels conseils ont été simulés lors de la simulation à Vienne et celle à Bonn (innovation?) et contacter les anciens de TIMUN pour savoir quels sont les conseils qui ont été jusque là simulés depuis la création du club. *Pour le choix des sujets: former une équipe de Timuners motivés pour la recherche des sujets. A partir du 22 au 30, réunion de cette équipe tous les les jours pour des brain stroming, des débats... Comite d’organisation : centralisation des infos concernant l’avancement du travail de chaque équipe ; veiller a la bonne gouvernance de l’organisation ; établir un ordre des priorités ; trancher en cas de


conflits de compétences

Chaque responsable voudrait savoir qui serait prêt a travailler avec lui : Si vous êtes intéressé, contactez donc :

- Khadija Chaouachi pour la Logistique - Zeineb Rajhi pour les Fiances - Sirine Dehmani pour l « Academics » - Marouene Jarraya pour la Médiatisation - Amine Brahim pour les Ressources Humaines Par ailleurs, si vous avez des idées de lieux, de sponsors faites-en nous part : chaque MUNeur participe a la réalisation du TIMUN 2013 !


PV- Réunion N°2 Comité Organisation TIMUN