Issuu on Google+

Volume 7 - Issue 10 A pril, 2011 

Table Of Contents

News: Billing Solution: Proposal Outcome Announced on March 24, 2011 Founders' Day 2011 Want to be a Regional Support Team member and National Volunteer after graduation? Inactive and 5th Year Senior Status for 2010/2011 – APPLY NOW!

Support: Important Notes – Have you… Things to do before the end of the semester open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


Member Development: COR is A.O.K Early Alumnae Status – Fact or Myth?

Foundation: Children's Hospital Like us on Facebook Apply Now for a Local RPM Grant Sigma Sigma Sigma Foundation Scholarships

News

 

Billing Solution: Proposal Outcome Announced on March 24, 2011 Please  view  the  video  and  letter  announcing  the  outcome  of  the Collegiate  Billing  Proposal.  I  ask  that  you  also  share  the  outcome  with open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


your chapter officers and members.

Founder's Day – Do you have plans in place? Are your invitations out to your chapter and local alumnae? As  April  20th  approaches  we celebrate 113 years  of  Tri  Sigma  Sisterhood.  So  much has  changed  since  April  20,  1898,  but many  traditions  and  beliefs  remain  the same  today.  During  this  time  we  have stayed  true  to  our  core  values of wisdom, power,  faith,  hope  and  love.  At  this  time, we also stop to reflect on our eight  founding  sisters  who  met  in  Farmville,  Virginia  at Longwood University.  How  will  you  spend  your  Founders'  Day?  Send a short story and  photos  to  your  Regional Consultant from your Founders' Day! Maybe you'll see your chapter in the May Sigma Standard or the Triangle! Want to be a Regional Support Team member and National Volunteer after graduation? open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


We are currently seeking Regional Support Team (RST) volunteers for all collegiate regions. RSTs are responsible for implementation of individualized chapter action plans to support long-term chapter needs. This volunteer position is assigned to a Collegiate Chapter Region and collaborates with advisors, other RSTs and Regional Consultants based on project assignments.  A great RST has knowledge of collegiate operations (or willing to put time into training and education), has strong communication and writing skills, and is able to evaluate and problem solve complex issues.  Read more in the full position description in Sigma Connect. Additionally, if you know great alumnae who would like to be an National Officer and have time to serve our National Organization, this would be a great time for them learn more and ask questions about volunteering. Inactive and 5th Year Senior Status for 2010/2011 – APPLY NOW!

Applications  will  begin  to  be  accepted  as  of  April  15.  Deadline  for submission  is  Aug.  15,  2011.  See  the  collegiate  forms page for request forms. Why apply early? 

a. Members will know sooner and can plan ahead if they need to pay dues in the fall.  b. Members will be removed from the chapter roster before the fall billing is generated…meaning, less corrections to the billing and you're not paying insurance for inactive/5th year members!  open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


c. You don't have to chase down that member in November who was not granted inactive status and now owes fall dues!

Support

 

Important Notes – Have you…

• Registered for the Dunham yet?  Go to upcoming events in Sigma  Connect  for  more information.  The  Registration deadline  is  April  18,  2011.  Registrations  after  that date will incur as late fee.  •  Looks  to  see  which  accreditation  standards the National Organization has  already  verified?  Check  to  see  which  standards  have  already been completed by clicking here.  •  Mailed  your  spring  Foundation Donation yet?  –  Remember  that all chapters  should be contributing to the Leadership Development fund this semester.  Remember  to  include  the  Foundation  Contribution Form when you send in a check. Download the form from the collegiate forms page. •  Checked  the  pending  notification  list  to  see  if  your  chapter  is listed?  Check  out  this  list  which  outlines  chapters  with  pending  new member  items,  pending  financials,  pending  initiation  paperwork and also provides  some  friendly  reminders  about  New Member forms and Initiation items  to  be  submitted.  How  can  you  make  this  part  of  your weekly open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


officer  meetings  to  help  keep  on  track  in  necessary items? Check  out this  link  here  to  view  the  pending  notification  list  and  suspension warning information  –  it  is  updated  weekly  with  the  last  date it was updated listed at the top of the page.  •  Kept  track  of  your  reporting  points?  Are  there  any  corrections which  need  to  be  made?  Be  sure  you  have  full  credit for those reports submitted for Accreditation. Click here

Things to do before the end of the semester:

•  Remove  graduating seniors, transfers, and women who will be abroad in the fall from your roster  •  Initiate  all  new  members  and  verify  that  all  necessary paperwork has been sent to National Headquarters  •  Announce  when  and  where  the  first  chapter  meeting will be in the fall semester  • Remind/Announce the amount of fall semester dues •  Appoint  fall  chairman  so  they  can  think/plan/  prepare  over  the summer.  •  Announce  any  items  which  may  be needed for fall recruitment such as clothes/outfits, additional funds for Panhellenic shirts, etc.  •  Get  contact  information  for  all  members/new  members  for  the summer (at least phone and email)  open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


• Review your manuals for any items to be done May – September!

Member Development

 

COR is A.O.K.

It  doesn't matter whether your campus does formal recruitment, informal recruitment,  partially  structured  recruitment  or  no  structure  at all recruitment.  These  tips  will  provide  you  some  great  ways  to help you prepare  your  chapter  to  recruit  new  members  every  single  day of the year.  You  still  have  some  time  to  recruit  this  spring  to  achieve  your semester recruitment goals!  Small Normal Friend Activities  COR  is  not  about  the  big,  costly  events,  but  about  small normal friend activities.  Using  names  from  your  Names  List,  call  and  invite women to the  movies,  to  lunch  or  dinner,  to  workout,  things  that  you  normally would do with your friends and get to know her.  Chapter Recruitment Challenges  Challenge  each  chapter  member  to  meet  at  least one new person each week  –  or  two,  or  three! Announce  and  encourage  the  chapter  at each chapter meeting.  People join People  Meet her and make her your friend, then introduce her to Tri Sigma. We have a names list, now what?  So,  your  chapter  has  spent  time  doing  the  mind  jogger  activity  or  done a  5  for  5  drive  to  create  a  names  list  of  potential members. You  have open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


typed  in  all  of  the  names  and  information  in  a  nice,  neat spreadsheet. Now  what?  What  do  you  do  with  all  those names? Here  is  a  quick  and easy  way  to  put  that  names  list  to  use  this  week  and  next  fall during COR! 

• Break the chapter into teams and have each team call one person that they put on the names list and get to know her better. Go to the movies, study, go to a campus event together, meet in the student center for lunch, get afternoon coffee, meet to workout, etc.  • Remember the rule of plus one. Take the number of potential new members and have the same number of members plus one. (One potential new member with 2 members or 2 potential new members with 3 members, etc.)  • Make her your friend and then introduce her to Tri Sigma. See if she is interested in joining. This process may take a week or it may take a month. If she isn't, move on to another woman you put on the names list.  Put that names list to use and meet those women! Good luck.

Early Alumnae Status 101

Can  a  collegiate  member  go  early  "alum"?  Is  there  such a status? Let's see…our National Bylaws define an alumna as: 

open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


1. A member in good standing who is no longer enrolled as an undergraduate in a college or university where a Sigma Sigma Sigma chapter exists.  2. A collegiate member who has been granted alumnae status as a result of redevelopment or chapter closure.  3. A member who returned to school after a prolonged absence (meaning more than a year) and does not want to continue with her membership as a collegiate.

Also from the National Bylaws, The Circle Degree shall be given to initiated Sigma Sigma Sigma alumna. So let's translate and bust some myths:  1. If a member has an internship or will be student teaching, she go can through Circle Degree or Send On early and be an alumnae during her last year in college. MYTH! • Facts:  •Even if a member is enrolled in one credit hour, she should be a fully participating collegiate member. Most campuses give credit for internships and student teaching. If they aren't in town or won't have the time, they should apply for Inactive Status or Special Consideration.  •Circle Degree may be given to any alumna. It is not the ceremony that makes one an alumna! Graduation is one way to be an alumna, as is being withdrawn for a prolonged absence. So share with your seniors who receive Circle open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


absence. So share with your seniors who receive Circle Degree before graduation, that is not license to ignore the rules! They can (and should) still be sent to Honor Council. AND after graduation, all alumnae are still expected to present Tri Sigma in a positive light. We often have Risk Management investigation in late April and May due to the choices of seniors and recent graduates – coming to chapter events intoxicated, events with alcohol such as bar crawls after graduation or planned for seniors, drinking and wearing t-shirts which clearly communicate they are Tri Sigma's. Don't let this happen to you chapter – be proactive and educate all members.

2. If a member is Inactive or a 5th Year Senior, they are alumnae. MYTH! • Facts:  • Inactive Status, 5th Year Senior Status, and Special Consideration are special Collegiate Statuses…not alumnae. Even if a member receives this special status, they are still considered a collegiate member.

3. If a member is Inactive or 5th Year Senior, they can't be sent to Honor Council. MYTH!  • Facts:  •Again, these are collegiate statuses. A member must be in open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


good standing to have such a status. If they are inappropriate or misrepresent Tri Sigma, they may most certainly be sent to Honor Council and their special status could be revoked.

Bottom line, a member cannot just decide to go early alumnae status because they've given their time and made their contributions. If there are special circumstances, take advantage of Inactive Status, 5th Year Senior status, or request Special Consideration. Otherwise, a member should be fully participating. Remember, Tri Sigma is not just a commitment made for a school term or during your undergraduate years…it is a lifetime commitment and benefit.  If you have other questions on alumnae status or special collegiate statuses, e-mail your Regional Consultant.

Foundation

 

A Place of Healing...

CHILDREN'S  MEDICAL  CENTER,  DALLAS,  TX Foundation  staff  recently  visited  Children's Medical  Center  in  Dallas  –  one of the hospitals that  the  Foundation  supports  with  fellowship funding  annually.  The  medical  center  consists of  four  towers,  plus  a  clinic  which  provides  services  to children who come  from  households  that  have  low  incomes  or  cannot afford health insurance.  This  clinic  also  serves  children  who  are  mentally, physically, or  sexually  abused.  No  child  is  turned  away  from  having  necessary, open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


proper medical care. 

Look for a video of the visit on the Sigma Sigma Sigma Foundation Facebook page!

Eight play therapy rooms are spaced throughout the medical center, and all rooms are considered "No Hurt Zones" where doctors cannot wear their white coats or give any medical procedures to the patients. The rooms are planned to amuse patients and to distract them from their medical conditions. The center has more than 30 play therapists on staff, and the Foundation funds one of them (plus an additional therapist at North Carolina Children's Hospital in Chapel Hill).  These two centers are the primary teaching hospitals for play/child life/recreational therapists. After leaving these hospitals, a therapist goes on to work throughout the U.S., thus making the scope of the Foundation's funding felt in many cities and states.

Collegiate chapters can tour the medical center at any time, and the staff says that the hospital loves seeing a sea of purple when Tri Sigmas visit. The medical center is always looking for donations such as books, toys, stuffed animals, arts and crafts items. You can also volunteer at the medical center. If you would like to schedule a tour, become a volunteer, or donate items to the play therapy rooms, please contact Nancy Benedict at nbenedic@trisigma.org or Cindy Harms at charms@trisigma.org for more details.

open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


APPLY NOW FOR A LOCAL RPM GRANT!

Your  chapter  can  be  recognized  in  your  community  by  applying  for  a local  play  therapy  grant  for  your  hospital  or  other  qualified institution with  a  childlife  program.  Grants  are  available  up  to  $2500  for  non consumable  permanent  items  to  aid  children  in  their  recovery.  The instructions  and application can be found at local grant.  If  you can't get the  application  from  the  Web  site,  please e-mail nbenedic@trisigma.org or call Nancy Benedict at 540.459.4212.

SIGMA SIGMA SIGMA FOUNDATION SCHOLARSHIPS It's not too late to apply for an undergraduate or graduate scholarship provided by the Sigma Sigma Sigma Foundation. Scholarships range from $500.00 - $5,000.00, depending on the amount of funds available, and applications must be received by March 31. The scholarship instructions and application can be found at scholarships or in Sigma Connect under the "Foundation" container in the far left column. If you can't get the application from the Web site, please e-mail nbenedic@trisigma.org or call Nancy Benedict at 540.459.4212. LIKE US ON FACEBOOK! open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


LIKE US ON FACEBOOK!

You  can  now  find  all  of  the  Foundation's  latest  news  and photos  on  Facebook.  We'll  be  posting  about opportunities, invitations, and fundraisers. To keep informed, like us!  About Children's Medical Center, Dallas TX  One  of the largest pediatric healthcare providers in the nation, Children's Medical  Center  is  a  private,  not-for-profit,  and  is  one  of the largest pediatric  healthcare  providers  in  the  nation.  As  the  only academic healthcare  facility  in  North  Texas  dedicated  exclusively  to  the comprehensive  care  of  children  from  birth  to  age  18,  Children's provides patient  care  ranging  from  simple  eye  exams  to  specialized treatment in areas  such  as  heart  disease,  hematology-oncology  and cystic fibrosis. In  addition,  Children's  is  a  major  pediatric  kidney,  liver, intestine, heart and  bone  marrow  transplant  center.  As  the  primary pediatric teaching facility  for  The  University  of  Texas  Southwestern  Medical  Center at Dallas,  the  medical  staff  at  Children's  conducts  research  that  is instrumental  in  developing  treatments,  therapies,  and  greater understanding of pediatric diseases.  About Child Life  Members  of  the  child  life  staff  hold  advanced-degree  training  in  the growth  and  development  of  children.  They  provide  age-appropriate information  to  help  children  cope  with  the  hospital  and  prepare  them emotionally  for  invasive  procedures  and  surgery.  Techniques  include diagnosis-specific education, medical play and psychological preparation. University  students  from  across  the United States seek out the child life clinical  training  program  at  Children's,  and  staff  members  have  helped develop similar programs across the nation.

open in browser customize

free license

pdfcrowd.com


Sigma Standard - April 2011