Caderno A3 Canvas de Projeto

Passo a Passo e Mapa para Elaborar Projetos

FORMATO IMPRESSﾃグ

A3

Bia Simonassi 2014

NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?

PERÍODO Quando vai ocorrer?

OBJETIVO O que será feito?

PRODUTOS O que será entregue?

METAS Como será feito?

STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?

CLIENTES Quem vai ser beneficiado?

EQUIPE Quem vai executar?

ORÇAMENTO Quanto vai custar?

GERENTE Quem é o responsável?

Bia Simonassi 2014

JUSTIFICATIVA Por que será feito?

ou três palavras, no máximo, que despertam a curiosidade, vendem o projeto e ajudam a promovê-lo.

ESCOPO Do que se trata?

Pode ser definido pela organização que está patrocinando a iniciativa. Neste caso, é a expressão da encomenda feita ao gerente.

Serve para promover o projeto. Neste caso, é um resumo. Uma boa ferramenta para delimitar o escopo e o não escopo do projeto são os mapas mentais. Para escrever o escopo, complete a expressão “Este projeto trata de...”

OBJETIVO O que será feito?

Comece com um verbo que indique ação no infinitivo. Escolha bem o verbo e tenha certeza que o objetivo expressa exatamente o que o projeto vai fazer, de maneira simples e direta.

Não passe adiante, enquanto o objetivo não estiver claro.

PERÍODO Quando vai ocorrer?

Pode ser determinado pela organização que está patrocinando o projeto. Deve vir no formato “De dd/mm/aaaa Até dd/mm/aaaa”

PRODUTOS O que será entregue?

METAS Como será feito?

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Faça uma lista de produtos que serão entregues, à medida que o projeto avança Registre aqui as especificações dos produtos Consulte os clientes para definir as especificações dos produtos

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STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?

Quem será afetado por este projeto? Quem tem algum tipo de interesse no projeto? Quem pode impedir ou abençoar a iniciativa? Como lidar com cada um deles?

JUSTIFICATIVA Por que será feito?

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CLIENTES Quem vai ser beneficiado?

Quem vai dar as especificações dos produtos?

Quem vai receber os produtos e validá-los?

Para quem o projeto está sendo executado?

Que necessidades dos clientes estão sendo satisfeitas com o projeto?

Faça uma lista de motivos para que cada um dos stakeholders apoiem o projeto, incluindo sponsors, fornecedores, formadores de opinião, associações, sindicatos, a própria organização que está patrocinando o projeto O mesmo vale para os clientes, a equipe e o próprio gerente do projeto Inclua dados, fatos, números e estatísticas na justificativa.

Quanto mais embasada em fontes e fatos confiáveis, maior a chance de seu projeto ser aprovado e preferido em relação aos demais.

Se o projeto já foi aprovado, a justificativa passa a ter valor coadjuvante e serve mais como argumento publicitário e promocional que como argumento de convencimento.e adesão à iniciativa.

Escreva a justificativa completando a frase: “Considerando que...”

Para cada produto prometido, estabeleça, pelo menos, uma meta Assim como o objetivo, toda meta começa com um verbo que indica ação, no infinitivo As metas devem conter um prazo no formato dd/mm/aaaa menor ou igual ao do encerramento do projeto Uma boa ferramenta para determinar as metas é a EAP (WBS)

EQUIPE Quem vai executar?

Cada membro da equipe será responsável por ações que compõem as metas, mas o gerente continua sendo responsável pelo cumprimento delas e do objetivo do projeto. Quanto mais variadas as habilidades da equipe, melhor.

ORÇAMENTO Quanto vai custar?

Pode ser estipulado pela organização que está patrocinando o projeto ou pode ser determinado pela soma do orçamento de cada meta. Com o orçamento, é possível determinar o retorno do investimento.

GERENTE Quem é o responsável?

Geralmente, o gerente do projeto é definido pela organização e ele recebe a missão de planejá-lo e executá-lo, conforme disponibilidade de recursos.

Bia Simonassi 2014

NOME PROJETO: Duas

NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?

PERÍODO Quando vai ocorrer?

OBJETIVO O que será feito?

PRODUTOS O que será entregue?

METAS Como será feito?

STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?

CLIENTES Quem vai ser beneficiado?

EQUIPE Quem vai executar?

JUSTIFICATIVA Por que será feito?

GERENTE Quem é o responsável?

Dimensão Fundamental

Dimensão Estratégica

Dimensão Financeira

Dimensão Mínima

Bia Simonassi 2014

ORÇAMENTO Quanto vai custar?

NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?

PERÍODO Quando vai ocorrer?

PRODUTOS O que será entregue?

1

METAS Como será feito?

2

STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?

CLIENTES Quem vai ser beneficiado?

JUSTIFICATIVA Por que será feito?

3 EQUIPE Quem vai executar?

ORÇAMENTO Quanto vai custar?

GERENTE Quem é o responsável?

Dimensão Fundamental

Dimensão Estratégica

Dimensão Financeira

Dimensão Mínima

Bia Simonassi 2014

OBJETIVO O que será feito?

NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?

PERÍODO Quando vai ocorrer?

OBJETIVO O que será feito?

PRODUTOS O que será entregue?

METAS Como será feito?

STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?

CLIENTES Quem vai ser beneficiado?

EQUIPE Quem vai executar?

4

JUSTIFICATIVA Por que será feito?

ORÇAMENTO Quanto vai custar?

5 Dimensão Fundamental

Dimensão Estratégica

4

Dimensão Financeira

GERENTE Quem é o responsável?

Dimensão Mínima

Bia Simonassi 2014

4

NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?

PERÍODO Quando vai ocorrer?

OBJETIVO O que será feito?

PRODUTOS O que será entregue?

METAS Como será feito?

STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?

CLIENTES Quem vai ser beneficiado?

EQUIPE Quem vai executar?

JUSTIFICATIVA Por que será feito?

6 GERENTE Quem é o responsável?

Dimensão Fundamental

Dimensão Estratégica

Dimensão Financeira

Dimensão Mínima

Bia Simonassi 2014

ORÇAMENTO Quanto vai custar?

NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?

PERÍODO Quando vai ocorrer?

OBJETIVO O que será feito?

PRODUTOS O que será entregue?

METAS Como será feito?

STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?

CLIENTES Quem vai ser beneficiado?

EQUIPE Quem vai executar?

JUSTIFICATIVA Por que será feito?

GERENTE Quem é o responsável?

Dimensão Fundamental

Dimensão Estratégica

Dimensão Financeira

Dimensão Mínima

Bia Simonassi 2014

ORÇAMENTO Quanto vai custar?