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I. O que é Planejamento? O que é Estratégia? O que é Orçamento? II. Sistema de Coordenadas Estratégicas: Principais Conceitos (Missão, Visão, Negócio, Valores, Clientes, Análise Ambiental, Objetivos e Projetos Estratégicos)

Xeque-Mate

III. Intersecção entre Gestão de Projetos e Planejamento: como e por que a organização transforma seu Plano Estratégico em um Portfólio de Projetos? IV. O que é um Portfólio de Projetos? Como funciona? Para que serve? Diretrizes dos Associados xentre portfólioPlanejamento de projetos ADiários Intersecção Estratégico e Gestão de

Projetos

O conteúdo deste eBook é baseado nos fundamentos e princípios do Project Management Institute divulgados em seu PMBOK.

Bia Simonassi 2013


O conteúdo deste eBook é baseado nos fundamentos e princípios do Project Management Institute divulgados em seu PMBOK.


Pensar enlouquece. Pense nisso.


Planejamento ĂŠ o processo sistemĂĄtico traduzido em um procedimento formal...


...composto de um conjunto de ferramentas e metodologias...


...que produzem um resultado articulado na forma de um sistema integrado de decis천es.


“Planejamento é pensar no futuro.”


“Planejamento é controlar o futuro.”


“Planejamento é tomada de decisão.”


“Planejamento é tomada de decisão integrada.”


Planejamento é uma função da Administração, assim como Marketing, Recursos Humanos,...


TAYLOR (1856 – 1915) EUA | Engenheiro “Pai da Administração” Administração Científica “Taylorismo” MAYO (1880 – 1949) Austrália | Psicólogo Sociólogo Experiência de Hawthorne Teoria das Relações Humanas

FAYOL (1841 – 1925) França | Engenheiro Teoria Clássica da ADM Visão Gerencial Funções da ADM (POCCC) McGREGOR (1906 – 1964) EUA | Economista Psicólogo Teorias X e Y (e Z)

FORD (1863 – 1947) EUA | Empresário Ford Motor Co. Modelo T “Fordismo” MASLOW (1908 – 1970) EUA | Psicólogo Teoria Comportamental Hierarquia das Necessidades

WEBER (1864 – 1920) Alemanha | Sociólogo Jurista | Economista “Fundador da Sociologia” Teoria da Burocracia DRUCKER (1909 – 2005) Áustria | Administrador “Pai da ADM Moderna”

Administração é uma ciência humana que vem evoluindo desde a Revolução Industrial.


A Administração nasceu da Engenharia: os primeiros Administradores eram Engenheiros.


Desde então, são 4 as Escolas de Administração: Clássica, Neoclássica, Comportamental e Sistêmica.


A Escola ClĂĄssica de Taylor, Ford, Fayol e Weber colocava a ĂŞnfase na tarefa e na produtividade.


A ênfase da Escola Neoclássica se deslocou da eficiência para a competitividade.


O fator humano s贸 foi considerado a partir do Enfoque Comportamental.


Diferenças individuais, motivação, liderança, ética e cultura organizacional eram tabus até então.


Mas os cientistas provaram que produtividade é uma equação complexa que vai além do salário.


O Pensamento Sistêmico é uma síntese das escolas anteriores.


E, segundo a Teoria Contingencial, não existe uma “receita” para administrar: depende da situação.


Hoje, segundo Drucker, “Administrar é gerenciar pessoas em um contexto organizacional”.


O Gerenciamento de Projetos é, atualmente, uma commodity em Administração e Gestão.


Gantt, Fayol, Sloan e Drucker são os “Pais do Gerenciamento de Projetos”.


Foi Gantt quem inventou a principal ferramenta da Gestรฃo de Projetos: o Grรกfico de Gantt.


A Gestão de Projetos é uma evolução da Administração por Objetivos (APO), de Drucker.


E a APO foi definida com base no modelo de administração de Sloan (GM), de 1920.


As Escolas de Formulação Estratégica acompanham a evolução das necessidades gerenciais.


Um dos primeiros estrategistas foi Sun Tzu, que escreveu “A arte da guerra”, no século IV a.C.


A obra composta de 13 capítulos tornou-se um clássico da Administração e do Planejamento.


O primeiro capítulo é dedicado ao Planejamento: “O líder planeja no início, antes de começar a agir”.


Para Sun Tzu, Estratégia é a “arte de lutar sem lutar”.


Estratégia é plano, padrão, posição e perspectiva.


A Formulação Estratégica é um elefante: o sistema é mais que a soma das suas partes.


ESCOLA FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA Processo de TRANSFORMAÇÃO Processo REATIVO ASPECTOS ESPECÍFICOS DO PROCESSO DE FORMULAÇÃO: Como as estratégias SÃO, de fato, formuladas

Processo COLETIVO Processo de NEGOCIAÇÃO Processo EMERGENTE Processo MENTAL

CULTURAL PODER

APRENDIZADO COGNITIVA

POSICIONA MENTO

Processo ANALÍTICO

Processo de CONCEPÇÃO

AMBIENTAL

EMPREEN DEDORA

Processo VISIONÁRIO

Processo FORMAL

CONFIGU RAÇÃO

PLANEJA MENTO

NATUREZA PRESCRITIVA: Como as estratégias DEVEM ser formuladas

DESIGN

Algumas escolas chegaram ao pico e declinaram e outras ainda estão em desenvolvimento.


As organizaçþes devem planejar para coordenar suas atividades.


As organizações devem planejar para assegurar que o futuro seja levado em consideração.


As organizações devem planejar para agir de forma racional e pragmática.


As organizaçþes devem planejar para controlar o que deve ser controlado.


O Planejamento Estratégico é como a raiz de uma árvore com ramificações táticas e operacionais.


Do Planejamento Estratégico deriva o Tático-Funcional, que dá origem ao Operacional.


Orçamento Ê um dos produtos do Planejamento. Provavelmente o mais tangível de todos.


Assim, os trĂŞs nĂ­veis de planejamento ficam alinhados, com o mesmo foco.


O Planejamento Estratégico dá sustentação aos projetos representados pelos galhos da árvore.


Na metĂĄfora da ĂĄrvore, os frutos sĂŁo os produtos dos projetos.


O Sistema de Coordenadas Cartesianas ĂŠ um metodologia composta de oito elementos:


Missão, Visão de Futuro, Valores, Negócio, Clientes, Análise Ambiental, Objetivos e Projetos.


A Missão é a razão de existir da empresa, dentro de seu Negócio.


O Negócio é o entendimento do principal benefício esperado pelo Cliente.


Clientes s茫o os beneficiados pelo Neg贸cio da empresa.


Stakeholders s達o todas as pessoas que influenciam ou s達o influenciadas pelo projeto.


Visão é a descrição da empresa, no futuro.


Valores s茫o balizamentos para o processo decis贸rio e para o comportamento cotidiano da empresa.


Objetivos s達o resultados parciais que a empresa deve atingir para concretizar sua Vis達o de Futuro.


Análise Ambiental é um conjunto de técnicas que permite monitorar as variáveis competitivas.


Projeto é um esforço finito para criar algo inédito.


PortfĂłlio ĂŠ o conjunto de programas, projetos e processos estratĂŠgicos da empresa.


O planejamento da empresa pode ser entendido como um processo estratĂŠgico.


Controle

3

Planos

Escritório de Projetos

estratégia

Metas

1

Objetivos Estratégicos

Análises Ambientais

4

Missão, Visão, Negócio, Valores...

2

Metodologia de Planejamento & Projetos

O ciclo de planejamento pode ser representado por quatro etapas distintas.


Planejamento Estratégico e Gestão de Projetos são coisas complementares.


Planejamento sem Gestão de Projetos é desperdício de recursos porque o plano fica na teoria.


GestĂŁo de Projetos sem Planejamento ĂŠ superficial pois os projetos ficam desconectados do plano.


O Planejamento traรงa os rumos para a empresa. A Gestรฃo de Projetos permite concretizรก-los.


Se o Planejamento EstratĂŠgico for bem feito, hĂĄ uma boa chance de que os projetos decolem.


Projetos que decolam reforçam o Planejamento e a EstratÊgia.


A empresa prioriza certos projetos em detrimento de outros, usando algum critĂŠrio.


O critÊrio de priorização considera a viabilidade, o retorno do investimento e...


...a “relevância estratégica” do projeto, ou seja, sua aderência aos Objetivos Estratégicos.


EXERCÍCIOS


Definições Estratégicas 1 MODO DE USAR: 1. Forme um grupo de até 4 pessoas 2. Escolha o departamento que o grupo vai “assumir” 3. Defina a Missão do seu departamento, considerando a Missão do jornal O Globo: “Informar e divertir com qualidade e independência”

O Globo

Marketing e Comunicação

Recursos Humanos

Operações e Produção

Financeiro


Definições Estratégicas 2 MODO DE USAR: 1. Forme um grupo de até 4 pessoas 2. Escolha o departamento que o grupo vai “assumir” 3. Defina a Visão de Futuro do seu departamento, considerando a Visão da Folha de São Paulo: “Fazer da Folha o principal jornal do país”

Folha de São Paulo

Marketing e Comunicação

Recursos Humanos

Operações e Produção

Financeiro


Definições Estratégicas 3 MODO DE USAR: 1. Forme um grupo de até 4 pessoas 2. Liste 4 valores para a Revista Você S.A. 3. Compare os valores listados pelo seu grupo com os demais 4. Compare os valores listados pelos grupos com os valores originais divulgados pela revista

Revista Você S.A.


FIM

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Teoria das Organizações

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