Issuu on Google+

2008 Ny digitalfarve kopi/print/scan

PT2 – Winkelhorn IT Partner

20-06-2008


Danmarks Lærerforening Rudersdalkredsen Kongevejen 91 2840 Holte Den 20. juni 2008

Løsningsforslag på ny FARVE kopi/print/scan MFP

I henhold til behageligt møde hos jer i går, har jeg hermed fornøjelsen at fremkomme med løsningsforslag på ny digital kopimaskine. Tilbud er gældende indtil den 27. Juni 2008. Jeg håber vedlagte lever op til jeres forventninger, og ser frem til at høre nærmere

Med venlig hilsen

Din sikkerhed i en verden med mange kopier

Morten Toxværd Indehaver Adresse: Mobil: Telefon: E-mail: Web:

Energivej 30, 2750 Ballerup +45 20 82 82 31 +45 44 73 03 00 tox@pt2.dk www.pt2.dk


Nuværende løsning

Sharp ARM-275 Jeres nuværende maskine Sharp ARM-275 er fra december 2003. Jfr. serviceaftalen betaler i i dag for 15.000 tryk årligt á kr. 0,12421 pr. tryk. Medlemsblade I producerer i dag 900 medlemsblade (A3 foldet) 10 gange om året. I betaler ca. kr. 1,00 pr. foldet A3. Ricoh 450 I kælderen har i en ældre kopi/print maskine, som benyttes lejlighedsvis. Der er ikke serviceaftale på denne maskine

Økonomi i nuværende løsning

Baseret på ovenstående, fremkommer nedenstående årlig driftsudgift: Sharp AR-275 15.000 tryk årligt á kr. 0,12421 Medlemsblade 900 x 10 á kr. 1,00 Samlet årlig driftsudgift

kr.

1.863,15

kr.

9.000,00

kr.

10.863,15

Jeres ønsker

I fremkom med følgende ønsker til jeres nye kopiløsning: • • • •

Behov for alt i én løsning med farvemaskine. Meget gerne med efterbehandlingsudstyr med online falseenhed. (brochurefunktion) Fokus på driftssikkerhed, da medlemsblad produceres 10 gange årligt. God papirkapacitet for produktion af medlemsblad


Tilbud på ny farve produktions MFP

På baggrund af indhentede oplysninger, har vi vurderet at nedenstående maskine er den mest optimale for jer. Dette både hvad angår økonomi og funktionalitet. 1 stk. • • • • • • • • • •

KM-C2525E workgroup farvemaskine 25 sider pr. minut i A4 for både farve og S/H Standard 2-sidet kopi & print Trykker på alle formater fra A6 (postkort( til A3 Netværksopkobling:1 GB Ram og 40 GB Harddisk Scan direkte til e-mail, selvfølgelig også i farver Dokumentfremfører: op til 50 sider 5 papirindgange: 4 x 500 ark og 1 x 150 ark Finisher med sortering og hæfte (3.000 ark), samt folde funktion Komponenter med lang levetid, let vedligeholdelse Er monteret som foto, dog uden mailboks

Leasingaftale: Vi tilbyder at stille maskinen til rådig for jer i en periode af 20 kvartaler. I perioden vil der inklusiv i aftalen være fuld service på udstyret, ligesom vi leverer toner til udstyret. Der kommer således ingen yderligere omkostninger, dog papir undtaget. Ved periodens udløb kan aktivet overtages for kr. 5.000,00.

Priser Leasing pr. måned 970,00 x 12 måneder Pris pr. s/h tryk kr. 0,069 x 50.000 tryk Årligt abonnement

kr. kr. kr.

11.640,00 3.450,00 750,00

Samlet årlig omkostning for ny løsning

kr.

15.840,00

Samlet omkostning NY LØSNING

kr.

Årlig udgift 15.840,00

Årlig driftsudgift på NUVÆRENDE LØSNING

kr.

10.863,15

Årlig merudgift incl. investering

kr.

4.976,85

Pris pr. farvetryk udgør 27 øre.

Økonomisammenligning

Konklusion

Den nye maskine vil således kun koste jer kr. 24.884,25 (5 x 4.976,85) Nuværende Sharp AR-275 flyttes i kælder som reservemaskine. Ricoh 450 bortskaffe uden yderligere omkostninger for jer.


Service og support

At kunne yde en ekstraordinær god service og support stiller store krav. Derfor samarbejder Winkelhorn IT Partner kun med markedets mest kompetente producenter. Service og support hos Winkelhorn IT Partner kendetegnes ved professionelle og engagerede medarbejdere. Vores standard serviceaftaler har 8 timers tilkaldetid indenfor tidsrummet 8.00 til 16.00. Ønskes hurtigere tilkaldetid, f.eks. 4 timer, kan dette også tilbydes.

Uddannelse & installation

For at få det fulde udbytte af maskinens mange funktioner og muligheder, tilbyder vi at installerer maskinen på jeres netværk, samt uddanne personalet i brug af maskinen. Fast pris

kr.

3.500,00

Prisen er baseret på, at vi installerer printdriver på server, samt installerer printdriver på op til 3 arbejdsstationer. Skal vi installerer på flere arbejdsstationer, skal vi aftale nærmere Brugeruddannelsen omfatter grundig instruktion af maskinens funktioner af ca. 1 times varighed.

Bortskaffelse af din gamle kopimaskine / printer

Al affald af elektronisk og elektrisk udstyr - elskrot - skal fremover bortskaffes på en ny og bedre måde. For at sikre, at systemet bliver så effektivt, billigt og miljørigtigt som muligt har producenter og importører af disse produkter dannet en fælles ordning Elretur, som sikrer, at virksomhederne kan løfte deres ansvar i fællesskab.

PT2 ApS har indgået en aftale med Elretur omkring bortskaffelse af gammelt udstyr – det betyder for dit firma, at dine omkostninger vil være begrænset til fragten. PT2 vil stå for det alt praktiske i forbindelse med afhentningen.

Salgs- og leveringsbetingelser

Priser: Leveringstid: Leveringsbetingelser:

Netværksinstallation: Betalingsbetingelser: Leasing:

Alle nævnte priser er ekskl. moms og fragt Normalt 8 -10 hverdage. PT2 eller et af PT2 godkendt transportfirma står for levering. Kunden sørger for at lokalet er ryddet og klar til opstilling, klargøring og afprøvning af maskinen PT2 fremsender konfigurationsskema som udfyldes af kunden. Kunden sørger for Patch kabler i passende længder 14 dage netto. Kræver godkendelse


Tilbud