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Nos formations

Pour bien grandir, une association a parfois besoin d'un coup de pouce.


A

u sein d’une association, chacun vient avec ses envies et ses compétences ; envies et compétences qui ne sont pas nécessairement en concordance !

Que ce soit pour la création d’un site internet, la gestion de salariés ou encore la mise en place d’un projet ou la prise de parole en public, il est parfois utile de former les bénévoles actifs, les dirigeants et les salariés. La formation peut aussi être un outil stratégique essentiel dans le développement d'une association. En effet, en apportant des compétences nouvelles, elle permet de porter mieux et plus haut le message militant. C'est enfin une manière constructive de fidéliser ses bénévoles en leur aportant confiance et temps de partage.

Topela ! vous propose donc des formations autour d'un ensemble de compétences essentielles à la vie de votre association.

A Noter •

la liste des formations présentées n'est pas exhaustive. Elle peuvent être adaptées à vos attentes et besoins.

des financements peuvent être trouvés pour la formation des bénévoles et dirigeants associatifs. Contactez-nous pour en savoir plus !

• les tarifs indiqués sont a comprendre en TTC / participants. Ils sont dégressifs.

Nous pouvons vous proposer des formations avec d'autres associations pour réduire les coûts.


N

otre objectif est de vous fournir des formations à prix abordables et ancrées dans votre quotidien. Pouvoir mettre en application un savoir nouveau est pour nous la clé d’une formation réussie.

Nous construisons nos formations avec vous en fonctions de vos besoins. En voici quelques exemples...

COMMUNICATION L'éthique associative : comment la développer et la mettre en valeurs .................................. 4 Comment dynamiser sa communication associative ? ..................................................................5

PROJETS Le projet associatif comme socle de l'action ..................................................................................6 L'évaluation comme outil de développement et de mise en valeurs de projets .................... 7 Mettre en place un projet : de l'idée à l'évaluation .......................................................................8 Comment varier ses sources de financement  ? .............................................................................9

I NFORMATIQUE Les logiciels libres au services d'associations éthiques et performantes .............................. 1 0 Inititiation à l'utilisation de la suite Libre Office pour la création de documents associatifs ........................................................................................................................................... 1 1

M ANAGEMENT Inititiation à la gouvernance d'associations ................................................................................. 1 2 L'animation d'un réseau de bénévoles national .......................................................................... 1 3


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COMMUNICATION

L' ÉTHIQUE ASSOCIATIVE  : COMMENT L' EXPRIMER ET LA METTRE EN VALEUR  ? Contexte Les associations de la santé et de la solidarité, plus encore que les autres, sont sans cesse amener à se questionner sur la cohérence entre le message qu'elles portent et les méthodes qu'elles emploient. En effet, les scandales passés ont secoué le monde associatif, bousculant la confiance des adhérents et bénévoles. L'éthique est donc aujourd'hui au cœur des préoccupations d'un nombre croissant de citoyens qui l'expriment à travers leurs modes de consommation, leurs choix de vie ou encore leurs engagements associatifs. Loin d'être une contrainte, l'éthique est alors une vraie force associative qu'il faut savoir défendre et mettre en avant.

Objectifs

• • • •

Savoir mettre en avant ses valeurs Trouver un équilibre éthique/financement dans le choix de ses partenaires Mettre en place des pratiques éthiques dans les méthodes associatives  : les logiciels libres et le respect de l'environnement Penser son rapport d'activité comme un outil de mise en valeurs de ses projets et de ses choix éthiques

Modalités de l'intervention

• • •

Présentation d'un diaporama sur les forces éthiques Déclinaison des apports théoriques grâce à des cas pratiques Remise d'un document résumant les messages clés de l'intervention

Infos pratiques 1 journée

5 < 25

Bénévoles et salariés

≤ 230€

2 formateurs


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COMMUNICATION

COMMENT DYNAMISER SA COMMUNICATION ASSOCIATIVE ? Contexte Communiquer autour d'un projet ou de son quotidien est une activité essentielle mais pas toujours aisée. Pourtant, à l'échelle locale, quelques éléments simples permettent souvent d'augmenter sa visibilité sans nécessiter des compétences particulières.

Objectifs

• • • •

Maîtriser les spécificités d'une communication associative locale Savoir créer une lettre d'information Savoir utiliser les outils internet Savoir rédiger un dossier et un communiqué de presse

Modalités de l'intervention

• • •

Présentation d'un document diaporama sur la communication associative Déclinaison des apports théoriques grâce à des cas pratiques Remise d'un document résumant les messages clés de l'intervention

Infos pratiques 1 journée

5 < 25

Bénévoles et salariés

≤ 230€

2 formateurs


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PROJETS

LE PROJET ASSOCIATIF COMME SOCLE DE L' ACTION Contexte Les associations doivent aujourd'hui faire face à de nombreuses mutations. Les évolutions de la réglementation, des financements, du profil des adhérents conduisent les associations à affirmer leur identité. Pour répondre à cette nécessité, elles doivent se doter d'un projet associatif exprimant aussi bien leurs valeurs et leur organisation que leur fonctionnement. Ce référentiel permet d'inscrire les actions dans une dynamique propre à l'association et renforce les relations entre acteurs.

Objectifs

• • • •

Comprendre la place du projet associatif, son utilité et son importance Maîtriser les axes d'élaboration de son projet associatif et savoir le mettre en adéquation avec ses statuts Être en capacité de mettre en œuvre le projet associatif Pouvoir en extraite des messages clés pour la communication de l'association

Modalités de l'intervention

• • •

Présentation d'un diaporama sur la mise en place d'un projet associatif Déclinaison des apports théoriques grâce à des cas pratiques Remise d'un document résumant les messages clés de l'intervention

Infos pratiques 2 journées

5 < 25

Bénévoles et salariés

≤ 460€

2 formateurs


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PROJETS

L' ÉVALUATION COMME OUTIL DE DÉVELOPPEMENT ET DE MISE EN VALEURS DE PROJETS

Contexte Aujourd'hui, la vie des associations est rythmée par les projets mis en œuvre. Cette organisation par projet, pour être efficace, doit être accompagnée d'une réflexion sur leur évaluation. Celle-ci intervient à chaque étape d'un projet  : elle en soutien la construction, permet des réajustements et apporte des éléments de mise en valeurs essentiels à sa visibilité. Il est donc primordial pour le développement d'une association que les bénévoles soient sensibilisés à cette notion et sachent la mettre en pratique.

Objectifs

• • • •

Apporter aux membres des associations des connaissances sur l'évaluation Définir les outils d'évaluation dans un projet d'action associative Savoir utiliser l'évaluation dans la conduite d'un projet et dans le suivi des financements Élaborer des outils de communication adaptés autour de l'évaluation du projet

Modalités de l'intervention

• • •

Présentation d'un diaporama sur les outils d'évaluation et de communication Déclinaison des apports théoriques grâce à des cas pratiques Remise d'un document résumant les messages clés de l'intervention

Infos pratiques 1 journée

5 < 25

Bénévoles et salariés

≤ 230€

2 formateurs


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PROJETS

M ETTRE EN PLACE UN PROJET : DE L' IDÉE À L' ÉVALUATION Contexte La mise en place de projet constitue la pierre angulaire de l'activité associative. Que ce soit l'organisation d'un groupe de parole, d'un week-end à la mer ou d'une conférence, les étapes clés sont identiques et doivent être connues des bénévoles qui y participent.

Objectifs

• • • • •

Savoir formaliser et rédiger une idée Savoir repérer les financements potentiels Savoir budgéter un projet Pouvoir mettre en place des outils de suivis et d'évaluation Savoir valoriser et promouvoir son projet

Modalités de l'intervention

• • •

Présentation d'un diaporama sur la mise en place de projets Déclinaison des apports théoriques grâce à des cas pratiques Remise d'un document résumant les messages clés de l'intervention

Infos pratiques 2 journées

5 < 25

Bénévoles et salariés

≤ 460€

2 formateurs


10

PROJETS

COMMENT VARIER SES SOURCES DE FINANCEMENT  ? Contexte Bien qu'à but non lucratifs, les associations font sans cesse face à des problématiques d'ordre financier  : adapter un projet aux fonds trouvés, dégager des fonds propres, trouver des ressources pour faire vivre le siège de l'association (si restreint soit-il), garder son indépendance ... L'une des réponses à toutes ces questions réside dans la diversification des sources de financements. Si la démarche n'est pas toujours simple, elle peut rapidement s'avérer essentielle pour les associations.

Objectifs

• • • •

Comprendre la nécessité de varier ses sources de financement Pouvoir adapter un projet aux financements recherchés Mieux connaître les différentes formes de mécénat pour mieux les utiliser Trouver des sources innovantes de financement  : l'exemple de Soliland.

Modalités de l'intervention 

• • •

Présentation d'un diaporama sur les différentes sources de financements Déclinaison des apports théoriques grâce à des cas pratiques. Remise d'un document résumant les messages clés de l'intervention

Infos pratiques 1 journée

5 < 25

Bénévoles et salariés

≤ 230€

2 formateurs


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INFORMATIQUE

LES LOGICIELS LIBRES* AU SERVICE D' ASSOCIATIONS ÉTHIQUES ET PERFORMATANTES

Contexte Les outils informatiques sont une base essentielle à la vie quotidienne d'une association. Rédaction d'un compte rendu, réponse à un appel à projet, recherche internet, comptabilité... difficile aujourd'hui de se passer d'un ordinateur. Pour des raisons tant économiques qu'éthiques ou encore pratiques, l'utilisation des logiciels libres* est une alternative à envisager ou à développer.

Objectifs de la formation

• • • •

Savoir ce qu'est un logiciel libre et son intérêt associatif Connaître les principaux logiciels libres utiles au quotidien (firefox, libreoffice...) Savoir installer et utiliser leurs fonctions de base Aller plus loin avec la présentation de logiciels spécifiques (linux, scribus ...)

Modalités de l'intervention

• • •

Présentation d'un diaporama sur les logicieles libres Installation / utilisation en direct des logiciels Remise d'un document résumant les messages clés de l'intervention

* Logiciels libres  : L'expression «  logiciel libre  » fait référence à la liberté et non pas au prix. Pour comprendre le concept, vous devez penser à la «  liberté d'expression  », pas à «  l'entrée libre  ». L'expression «  logiciel libre  » fait référence à la liberté pour les utilisateurs d'exécuter, de copier, de distribuer, d'étudier, de modifier et d'améliorer le logiciel. (www.gnu.org)

1 journée

5 < 25

Bénévoles et salariés

Infos pratiques ≤ 230€

2 formateurs


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INFORMATIQUE

I NITIATION

À L' UTILISATION DE LA SUITE LIBRE O FFICE* POUR LA CRÉATION DE DOCUMENTS ASSOCIATIFS

Contexte Si la suite Microsoft Office est couramment utilisée, celle-ci représente un coût pour l'association et pour les bénévoles qui souhaitent l'utiliser. Libre Office (descendant d'OpenOffice) propose une alternative complète, gratuite et libre* apportant toutes les fonctionnalités nécessaires à la bureautique associative.

Objectifs de la formation

• • • •

Savoir ce qu'est un logiciel libre et son intérêt associatif Savoir installer et paramétrer Libre Office de manière personnalisée Connaître l'utilisation dédiée de chacun des logiciels de la suite (Writer, Calc, draw, ...) Connaître les fonctionnalités essentielles de chaque logiciel

Modalités de l'intervention

• • • •

Présentation d'un diaporama sur les logicieles libres Installation / utilisation des logiciels sur ordinateur personnel Remise d'un document résumant les messages clés de l'intervention Les ordinateurs sont fournis par les participants

* Logiciels libres  : L'expression «  logiciel libre  » fait référence à la liberté et non pas au prix. Pour comprendre le concept, vous devez penser à la «  liberté d'expression  », pas à «  l'entrée libre  ». L'expression «  logiciel libre  » fait référence à la liberté pour les utilisateurs d'exécuter, de copier, de distribuer, d'étudier, de modifier et d'améliorer le logiciel. (www.gnu.org)

1 journée

1 < 10

Bénévoles et salariés

≤ 550€

Infos pratiques 1 /2 formateurs


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MANAGEMENT

I NITIATION À LA GOUVERNANCE D' ASSOCIATIONS Contexte Être dirigeant associatif relève d'un engagement militant, d'une volonté de faire avancer la cause qui nous tient à cœur. Pourtant, cette position entraîne un certain nombre de responsabilités à appréhender, de connaissances à acquérir, de savoir faire à mettre en œuvre. La gouvernance associative est un outil au service de la prévention des difficultés des associations. Instances dirigeantes, bénévoles et adhérents concourent tous à la réussite du projet associatif. Savoir gérer les relations avec chacun est un des rôles essentiels du dirigeant associatif par toujours facile à comprendre et à mettre en action.

Objectifs de la formation

• • • •

Savoir organiser et piloter les instances décisionnelles de l'association Connaître les responsabilités juridiques et politiques des administrateurs Savoir mettre en place des mécanismes de contrôle internes garantes du bon fonctionnemnt de l'association. Savoir promouvoir les valeurs éthiques de l'association dans son fonctionnement et ses relations externes.

Modalités de l'intervention

• • •

Présentation d'un diaporama sur le management opérationnel d'associations Déclinaison des apports théoriques grâce à des cas pratiques. Remise d'un document résumant les messages clés de l'intervention

Infos pratiques 1 journée

5 < 25

Bénévoles et salariés

≤ 230€

2 formateurs


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MANAGEMENT

L' ANIMATION D' UN RÉSEAU DE BÉNÉVOLES NATIONAL Contexte La mobilisation des bénévoles est essentielle pour mener à bien un projet associatif. Si il est parfois difficilce de mobiliser les bénévoles localement, la tâche se complique encore lorsqu'ils sont situés à des centaines de kilomètres. Comment alors obtenir l'engament des bénévoles  ? Comment les faire travailler ensemble autour d'une action  ? Comment les motiver sans être physiquement présent à leurs côtés  ? Cet engagement peut être suscité en s'appuyant sur des valeurs partagées, sur un positionnement réfléchi des bénévoles et des dirigeants, sur des outils favorisant l'expression et la participation de tous.

Objectifs de la formation

• • • •

Savoir mobiliser les bénévoles en région (en particulier lorsqu'ils sont peu nombreux) Pouvoir articuler un projet national et un projet régional Mettre en place des outils de travail collaboratif à distance Créer des délégations : formalités et implications juridiques

Modalités de l'intervention

• • •

Présentation d'un diaporama sur l'animation et le management de bénévoles Déclinaison des apports théoriques grâce à des cas pratiques Remise d'un document résumant les messages clés de l'intervention

Infos pratiques 1 journée

5 < 25

Bénévoles et salariés

≤ 230€

2 formateurs


Marie-Aude MATHIEU

Jeanne-Marie SEVAUX

marieaude@topela.org

jeannemarie@topela.org

06.62.57.30.21

07.61 .05.1 1 .77

TopeLa ! contact@topela.org La Tourangèle, 1 85 bvd Michel Zunino 831 30 La Garde ... et partout où vous le souhaitez ! www.topela.org

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