Issuu on Google+

Control de les publicacions en sèrie. Intradiba

administració

Control de les publicacions en sèrie

aprenentatge permanent

Visualització de la informació de revistes

catalogació

Guia per al control i préstec de publicacions en sèrie

col—lecció

Modificacions del proper número

centre de recursos

Número 0

comunitatXBM

Números dobles

estadístiques

Què fer quan falta un número de revista Sobre com tractar els suplements

estàndards

Esborrar fons de revistes

formació

Fons retrospectiu de revistes

informació de la gerència llistes i codis LOPD

Página 1 de 6

La Unitat d'Accés a la Informació fa la descripció de cada publicació periòdica i crea un registre de fons amb la localització Servei de Biblioteques que conté únicament un patró de periodicitat. Si no trobeu a la base de dades el títol que busqueu, contacteu amb la Unitat d'Accés a la Informació .

notícies

Cada biblioteca ha d’entrar el seu fons de publicacions en sèrie seguint els passos següents: plans d'acció i memòries anuals

Crear un registre MARC de fons per al fons de la vostra biblioteca (copiant el del Servei i modificant-lo)

pregunta a la biblioteca

Iniciar el control d’arribada de les publicacions periòdiques (o CKIN) de cada biblioteca

préstec

Crear els exemplars per prestar, amb els seus codis de barres des de la pantalla de control d’entrada

promoció

Visualització de la informació de revistes

tecnologies tràmits

Pantalla de fons que veu l'usuari Pantalla de fons format MARC

Pantalla de control d'entrada Pantalla dels fons de la Xarxa Pantalla d'exemplars : HS o F6 : HM o F5 : CK o F4 : H o F1 :C

Guia per al control i préstec de publicacions en sèrie Obrir la sessió com a CKIN: Hello bXXXXxxx,ckin.clas01 [intro] Entreu amb la localització de la vostra biblioteca (codi de 6 dígits= localització i sublocalització 04 de revistes) i feu /all Buscar un títol de publicació periòdica Quan el seleccioneu apareixerà la pantalla de fons de la Xarxa ( H ) SIGNATURA: R 778.5 Fot TÍTOL Fotogramas 1. Servei Biblioteques Còpia 1 - Subscripció oberta 2. BCN.S.Pau S.Creu-RV Còpia 1 - Subscripció oberta 3. BCN. F.Candel-RV Còpia 1 - Subscripció oberta Entreu........................................................................ PS.....Pantalla anterior Trieu la línia del Servei i apareixerà la pantalla de control d’entrada corresponent al Servei SIGNATUR: R 778.5 Fot TÍTOL: Fotogramas MÈT. ADQ: Compra BIBLIOTEC Servei Biblioteques Còpia 1 Subscripció oberta FREQ: mensual DOCS: NO S'HA ENTRAT CAP NÚMERO Feu: HM [intro] per visualitzar la pantalla de fons MARC XARXA DE BIBLIOTEQUES - -(ALL) - - (VTLS) - - - - - - - - PANTALLA DE FONS MARC ESCOLLIT: Fotogramas

https://intradiba2.diba.cat/xt/bib/Catalogacio/pubser.asp

24/08/2012


Control de les publicacions en sèrie. Intradiba

Página 2 de 6

Niv Local: 4 Operador: 0028 Entr: 930223 Usat: 990709 Tipus:y Niv Cod: Estat Adq 4 MètodeAdq: p Llen: spa Comp: 0 Ret gen: 8 Ret esp: Com/cop: 0 MBR: Pres: Repro: Cancel: Còpies: 001 UPD: 004 0065-23060 035 0009-79130 090 $b R 778.5 Fot 245 30 Fotogramas 1. 852 $b 0100 2. 853 8 8 Año $b No. $u 12 $v c $i (year)$j (month)$w m $x 01 Entreu........................................................................ Fer: Copy [intro]. Es crearà un nou registre de fons MARC igual que l’altre (comproveu que sigui el que heu copiat: la data que apareix en els camps fixos, a la part superior dreta, ha de ser la del dia en que esteu treballant, el número de la 035 també canvia) Heu de modificar l’etiqueta 852 i substituir la localització del Servei per la vostra: ... m 1 [intro] i escriure la vostra localització de 6 dígits a sota de la del Servei ... $b 100 001504 [intro] [intro] (la localització de 4 dígits + sublocalització 04 = revistes) Després feu KEEP i CK o F4 per anar a la pantalla de control d’arribada Escriure: a 1 [intro] i comenceu a introduïr els números que voleu prestar començant pels més antics. El sistema us demanarà les dades d’acord amb el patró de l’etiqueta 853: Si és un número extra (dir no, excepte en el cas que sigui un suplement) Any o volum o tom (si n’hi ha) Número Any (1998, 1999, 2000...) Subcamp "j" (mes: 01 gener, 02 febrer...) o també Posició del subcamp "y" o patró de regularitat, que codifica les irregularitats en la publicació. Es tracta de veure quina posició ocupa el número que entrem dins d’aquest subcamp. Per exemple, aquesta és una publicació mensual que no surt l’agost: $ypm01,02,03,04,05,06,07/08,09,10,11,12 Si volem entrar el número de setembre (aquest ocupa la posició 8) hem d’entrar 08 A continuació apareix una línia per afegir un comentari o nota a aquell número També demana la data en què l’espereu (entreu la data real en que teniu previst que arribi si és una publicació que acostuma a sortir amb retard). Entreu dies.mes.any separats per punts A continuació us demana si ha arribat Un cop teniu el primer número entrat, el sistema automàticament ha de preveure el següent. Comproveu si hi ha errors i corregiu-los abans de fer l’entrada del següent número SIGNATUR: R 785 Cua TÍTOL: Cuadernos de jazz MÈT. ADQ: Compra BIBLIOTEC Servei Biblioteques Còpia 1 Subscripció oberta FREQ: bimestral DOCS: Número Rebut Esperat 1. Año 10 nº 55 nov./dic. 1999 23.12.1999 30.11.1999 2. Año 11 nº 56 enero/feb. 2000 23.12.1999 29.01.2000 Proper número: 3. Año 11 nº 57 marzo/abr. 2000 29.03.2000 Per corregir els errors fer m número de línia i torneu a entrar les dades equivocades. Per esborrar una línia feu d número de línia. Per esborrar vàries de cop: d número de línia/número de línia Podeu fer l'entrada dels següents números simplement fent: CK número de línia [intro] i el sistema actualitza el registre de fons MARC automàticament Ara que ja hem fet l'entrada dels números, hem de crear un exemplar per cada número que volem prestar fent: i número de línia [intro] i el sistema us demanarà un codi d’exemplar o codi de barres. Entreu-lo i es crea un registre d’exemplar nou. Modifiqueu la línia 4 (dies de préstec): poseu 7 Modifiqueu la línia 7 (classe de document): entreu 200 (publicacions periòdiques) Ja podeu prestar aquest número des de la sessió oberta com a CIRC

Modificacions del proper número Es alguns casos cal modificar manualment la informació del proper número de la pantalla de control d’arribada (CK) ja que no coincideix amb la que el VTLS anticipa automàticament, bé per ser la revista irregular, per un error nostre al entrar un número anterior o per una mancança del patró de periodicitat. Per modificar les dades manualment feu m_número de línia del "proper núm" i entreu les dades correctes fins que la informació del "proper núm" coincideixi amb la de la revista que tenim davant. Exemple:

https://intradiba2.diba.cat/xt/bib/Catalogacio/pubser.asp

24/08/2012


Control de les publicacions en sèrie. Intradiba

Página 3 de 6

Número Rebut Esperat 1. Año 3 no. 35 sept. 1999 14.02.2000 12.09.1999 2. Año 3 no. 36 oct. 1999 14.02.2000 12.10.1999 3. Año 3 no. 37 nov. 1999 14.02.2000 11.11.1999 4. Año 3 no. 38 dic. 1999 14.02.2000 11.12.1999 Proper número: 5. Año 3 no. 39 enero 2000 10.01.2000

En aquest cas no ha modificat l’any de la publicació. Fem m 5 i entrem les dades correctes. Entreu el subcamp a : Año 4 Entreu el subcamp b : no. Entreu el subcamp i : (year) Entreu el subcamp j : (month)

La pantalla quedarà de la següent manera: Número Rebut Esperat 1. Año 3 no. 35 sept.1999 14.02.2000 12.09.1999 2. Año 3 no. 36 oct. 1999 14.02.2000 12.10.1999 3. Año 3 no. 37 nov. 1999 14.02.2000 11.11.1999 4. Año 3 no. 38 dic. 1999 14.02.2000 11.12.1999 Proper número: 5. Año 4 no. 39 enero 2000 10.01.2000

Ara ja podem fer CK 5 i VTLS carregarà la informació correctament. Número Rebut Esperat 1. Año 3 no. 35 sept. 1999 14.02.2000 12.09.1999 2. Año 3 no. 36 oct. 1999 14.02.2000 12.10.1999 3. Año 3 no. 37 nov. 1999 14.02.2000 11.11.1999 4. Año 3 no. 38 dic. 1999 14.02.2000 11.12.1999 5. Año 4 no. 39 enero 2000 14.02.2000 10.01.2000 Proper número: 6. Año 4 no. 40 feb. 2000 09.02.2000

És important que la informació d'aquesta pantalla de control d'arribada (CK o F4) sigui correcta ja que és la informació que arrossega a la pantalla d’exemplar quan localitzem un número de revista (la porta a la línia 8 del registre d’ítem) i que ens servirà per identificar qui és el número prestat. TíTOL: Guitar player 1) Signatura: R 789 Gui 2) Codi Barres: 1220000003 3) Origen: 1 4) Dies Préstec: 7 5) Tot. Préstecs:0 6) Data Entrada: 14.02.00 7) Classe Docum.:200 14. Estat DISPONIBLE 8) Volums:N 85 ENERO 2000 9) Preu: 0 10) Localitz:Servei Biblioteques 11) Ara a: 12) Ult.préstec: 14.02.00 13) Total préstecs des de 14.02.00:0

Número 0 VTLS no permet fer control d’arribada del número 0 de les revistes. L'únic que es pot fer és fer trampa: a la pantalla de CK en comtes de 0 (número) cal posar O (lletra) i fer el control d'arribada normal. Llavors el sistema interpreta que el proper número, és el P.

https://intradiba2.diba.cat/xt/bib/Catalogacio/pubser.asp

24/08/2012


Control de les publicacions en sèrie. Intradiba

Página 4 de 6

Llavors cal modificar la línia 2 (del número P) i posar número 1. Fer el control d'arribada normal (es crea una etiqueta nova 863).

Números dobles Quan us arribi un número doble o acumulatiu que no surt anticipat correctament al "proper número" heu de modificar la informació del número fins que correspongui amb la de la revista. Per exemple, aquesta és la pantalla de VTLS: Número Rebut Esperat 1. No. 33 mayo 1999 14.02.2000 12.05.1999 2. No. 34 jun. 1999 14.02.2000 11.06.1999 Proper número: 3. No. 35 jul. 1999 11.07.1999

Feu m_número de línia ( m 3 ) i on surt el mes, en contes de juliol, si el número correspon a juliol/agost, entreu 07/08 (sempre separat per la barra inclinada / i VTLS ja interpreta que és un número acumulatiu). Si el número és doble (per exemple 33-34), feu el mateix: 35/36. m3 Nova data d'arribada: DD.MM.YYYY Entreu el subcamp a : No. 35/36 Entreu el subcamp i : (year) Entreu el subcamp j : (month) 07/08 Número: No. 35/36 jul./agosto 1999 Comentari per aquest número: ........................................

La informació modificada quedarà així: BIBLIOTEC Servei Biblioteques Còpia 1 Subscripció oberta FREQ: mensual DOCS: Número Rebut Esperat 1. No. 33 mayo 1999 14.02.2000 12.05.1999 2. No. 34 jun. 1999 14.02.2000 11.06.1999 Proper número: 3.No. 35/36 jul./agosto 1999 11.07.1999

I ara podeu fer CK de la línia 3 i VTLS carregarà aquesta informació correctament i anticiparà el proper número mensual. Número Rebut Esperat 1. No. 33 mayo 1999 14.02.2000 12.05.1999 2. No. 34 jun. 1999 14.02.2000 11.06.1999 3. No. 35/36 jul./agosto 1999 14.02.2000 11.07.1999 Proper número: 4. No. 37 sept. 1999 10.08.1999

Què fer quan falta un número de revista Quan entreu els números que teniu a la pantalla de control d'entrada (CKIN) i us falti algun no l'entreu. Feu next per entrar el següent número arribat. El sistema crearà una etiqueta de fons MARC nova i d'aquesta manera es veurà el fons que teniu exactament. D'aquesta manera la pantalla corresponent al vostre fons que veurà l'usuari serà aquesta: SIGNATURA:R 9 Ave TíTOL: L'Avenç revista d'història BIBLIOTECA: Còpia 1 Servei Biblioteques FREQ: 11 cops l'any ESTAT : Subscripció oberta Núm. 177-187 Gener-Desembre 1994 Núm. 188-220 Gener 1995-Desembre 1997 Núm. 222-223 Febrer-Març 1999

Quan arribi el número que faltava feu ck de la línia corresponent. En aquest cas el registre de fons no es modifica automàticament.

https://intradiba2.diba.cat/xt/bib/Catalogacio/pubser.asp

24/08/2012


Control de les publicacions en sèrie. Intradiba

Página 5 de 6

Després cal que modifiqueu el registre MARC de fons per tal que l'etiqueta 867 reflecteixi el fons real de la Biblioteca. Per exemple: Si posava : 863 8 8.1 21-24 $i 1999 $j 01-04 = núm. 21-24, gener-abril de 2000 Ha de posar: 863 8 8.1 21-25 $i 1999 $j 01-05 = núm. 21-25, gener-maig de 2000 Aquestes són les instruccions per fer modificacions als registres MARC de fons. Modificar etiquetes MARC Per canviar una part del text d'un camp variable, entreu m seguit del número de línia del camp Per moure el cursor a l'hora de fer modificacions, utilitzeu la barra espaiadora Per inserir text escriviu la i sota el caràcter que segueix a la inserció i afegiu, sense deixar cap espai, el text Per reemplaçar escriviu la r sota el primer caràcter que s'hagi de reemplaçar i afegiu, sense deixar cap espai, el text Per esborrar escriviu la lletra d , s'esborrarà el caràcter que hi hagi sobre aquesta lletra Per modificar el número d'etiqueta o d'indicador escriviu la lletra u seguida del número de línia de l'etiqueta que vulgueu canviar i seguiu les instruccions

Esborrar etiquetes MARC Per esborrar tot un camp variable, escriviu la lletra d i el número de línia.

Sobre com tractar els suplements Els suplements que surten habitualment, amb un títol que els identifica, númeració i periodicitat pròpia es consideren publicacions en sèrie independents, amb la seva pròpia descripció bibliogràfica i pantalles de fons amb la seva periodicitat codificada. Si no els trobeu a la base de dades, comuniqueu-lo a Catalogació . Els suplements que surten habitualment però no tenen numeració pròpia haurien d'estar reflectits al registre bibliogràfic en una nota de materials d'acompanyament o suplements (etiqueta 525). Si no apareix, comuniqueu a Catalogació quins són els suplements de cada revista que surten regularment per que podem modificar el registre bibliogràfic. Els materials d'acompanyament de les publicacions en sèrie es consideren generalment suplements (CD-ROMs, disquets, cassettes) a no ser que siguin obres que tinguin prou entitat per a ser catalogades com a monografies. Els suplements s'han d'entrar a la pantalla de CKIN com a número extraordinari. El VTLS no actualitza automàticament la pantalla de fons, cal actualitzar-la manualment si volem que l'usuari vegi els suplements de cada revista. Per tal de no haver d'estar modificant constantment el registre de fons, hem decidit que podem entrar el títol del suplement a l'etiqueta 867, de text lliure. D'aquesta manera quan l'usuari cerca un títol, veurà també els suplements: SIGNATURA:R 64 Vog TíTOL: Vogue España BIBLIOTECA: Còpia 1 Servei Biblioteques FREQ: mensual ESTAT : Subscripció oberta Nº 118-124 enero-jul. 1998 SUPLEMENTS: Vogue [dossier desfiles], Vogue Hombres

I des d'aquesta pantalla quan fem C per veure els exemplars, es veuràn números i suplements disponibles per préstec. Per afegir aquesta etiqueta 867 feu des d'una sessió oberta com a CKIN i a la pantalla de fons (HM) de la vostra biblioteca: 1. a 867 [intro] 2. Us demanarà el subcamp 8 3. Entreu el mateix subcamp que a la 853 (generalment serà 8) [intro] 4. Escriviu el títol del suplement [intro] [intro] 5. Feu KE o F2 (KEEP)

Esborrar fons de revistes Des d'una sessió de CIRC o de CAT, esborreu els codis de barres fent "delt". S’ha decidit des del Servei que és preferible fer-ho d'aquesta manera per tal que no surtin a les llistes de baixes exemplars de llibres i de revistes barrejats. Heu de modificar també el camps fixes F32 i F33 . Política de conservació per tal que surti un missatge a la pantalla que veu l'usuari explicant quant de temps guardem la revista. 1. Poseu-vos a la pantalla HM i feu F32 6 [intro] 2. Ha de sortir un missatge dient: "he modificat el camp fix" 3. Després feu una de les següents ordres: F33 l2y [intro] ----si conserveu els darrers dos anys F33 l1y [intro] ----si conserveu el darrer any F33 l9m [intro] ----si conserveu els darrers 9 mesos

https://intradiba2.diba.cat/xt/bib/Catalogacio/pubser.asp

24/08/2012


Control de les publicacions en sèrie. Intradiba

Página 6 de 6

F33 l6m [intro] ----si conserveu els darrers 6 mesos F33 l3m [intro] ----si conserveu els darrers 3 mesos F33 l1m [intro] ----si conserveu els darrer mes Descodificat vol dir: l de l ast, número, y de y ears, m de m onths, d de days Utilitzeu sempre minúscules

4. Ha de sortir un missatge dient: "heu modificat el camp fix" 5. Fer KEEP quan acabeu 6. Aneu a la pantalla de control d'entrada fent F4 o CK [intro] SIGNATURA:R 785 Cua TíTOL: Cuadernos de jazz BIBLIOTECA: Còpia 1 Servei Biblioteques FREQ: bimestral ESTAT : Subscripció oberta **LA BIBLIOTECA NOMÉS GUARDA ELS ÚLTIMS 2 ANYS**

Fons retrospectiu de revistes El fons antic que conserveu però que no es presta es pot entrar d'una forma més senzilla: Poseu-vos a la vostra pantalla de fons (HM o F5) i escriviu: a 866 [intro]. Us demanarà el subcamp 6 Entreu un número inferior al del subcamp que apareix a la 853 (generalment serà 8). Per exemple: 6 [intro] Entreu els anys de fons antic separats per un guió. Per exemple: 1990-1997 [intro] [intro] Feu KE o F2 (KEEP)

El fons entrat d’aquesta manera apareixerà a la pantalla que veu l'usuari abans que el fons entrat tot fent CKIN (i que correspon als números recents) SIGNATURA:R 02 Bul TíTOL: Bulletin des Bibliothèques de France BIBLIOTECA: Còpia 1 Servei Biblioteques FREQ: bimestral ESTAT : Subscripció oberta 1990-1997 Tome 43 nº 1-6 janv.-nov. 1998

Documentació relacionada Manual de préstec del programari VTLS

https://intradiba2.diba.cat/xt/bib/Catalogacio/pubser.asp

24/08/2012


Catalogacio publicacions en serie