Huisstijlhandboek sd v1 2

Huisstijl Handboek - versie 1.2

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

pagina 1

Logo - woordmerk, beeldmerk, pay-off beeldmerk

Woordmerk, beeldmerk & pay-off woordmerk

Het logo van SmartDocuments is opgebouwd uit drie elementen.

Het woordmerk, het beeldmerk en de pay-off.

Woordmerk Het woordmerk is opgebouwd uit twee fontsoorten: •• Het woord ‘smart’ is gezet in Swiss 721 bt •• Het woord ‘Documents’ is gezet in het font Heiti SC.

pay-off

Beeldmerk Het beeldmerk is verweven in het woord ‘Documents’ en wordt als zodanig altijd in het logo verweven in dezelfde maat. Het beeldmerk wordt ook separaat gebruikt. Hierover verderop in het handboek meer. swiss 721 bt

Pay-off De pay-off is gezet in Univers 45 light.

Vrije ruimte Het logo heeft in het gebruik altijd een vrije ruimte rondom. De doorsnede van de letter o uit het woord Documents geldt hiervoor als maat-referentie. vereiste vrije ruimte rondom het logo

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

Univers 45 light

pagina 2

Kleurgebruik in het logo

Logokleuren

Kleurenpalet Kleurgebruik in het logo Logo in 3 pms kleuren PANTONE® Cyaan U

RGB: 0,158,224 Web: # 009EE0

Logo in 1 pms kleur Cyaan

Logo in 1 pms kleur paars 2602

PANTONE® 2602 U

RGB: 120,27,125 Web: #781B7D

Het SmartDocuments logo wordt in beginsel altijd gebruikt in drie kleuren op een contrasterende achtergrond. Indien de achtergrond er qua contrast om vraagt kunnen de overige verschijningsvormen worden gebruikt.

Het logo wordt opgebouwd in de kleuren: •• lichtblauw: process Cyaan U •• paars: pms 2602 U •• grijs: pms 432 U De glossy uitvoering van deze kleuren is: •• lichtblauw: pms cyaan C •• paars: pms 2602 C •• grijs: pms 432 C

Logo in 1 pms kleur grijs 432 PANTONE® 432 U

RGB: 75,87,95Web: # 4B575F PANTONE® Cyaan U

Logo in grijstinten

PANTONE® 2602 U

Logo in zwart

PANTONE®

Logo in wit

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

432 U

pagina 3

Het beeldmerk

Het beeldmerk in het logo Het beeldmerk in het SmartDocuments logo visualiseert het slimme netwerk dat de software van SmartDocuments vormt.

Het symbool wordt in communicatie uitingen ook solitair gebruikt en kent verschillende verschijningsvormen.

beeldmerk in pms-kleur

Het kan gebruikt worden in alle huisstijlkleuren en als volle vorm, of als outline. In het logo wordt het altijd als volle vorm gebruikt. beeldmerk in pms-kleur

beeldmerk in pms-kleur

subtiel gebruik van het beeldmerk als stijlelement in outline

Op huisstijl drukwerk wordt tevens een gespiegelde vorm gebruikt, als los stijlelement.

Bullets De losse o wordt daarnaast als stijlelement gebruikt om de toepassing bij de klant te visualiseren.

beeldmerk in outline bullets

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

pagina 4

Huisstijl middelen

voorzijde briefpapier A4 (210 x 297 mm)

voorzijde volgpapier A4 (210 x 297 mm)

SmartDocuments Keulenstraat 7b 7418 ET Deventer T +31 (0)570 - 67 24 64 F +31 (0)570 - 67 22 27 E info@smartdocuments.nl www.smartdocuments.nl

K.v.K. Deventer 08168892

BTW NL819726278B01

SmartDocuments Brief en volgpapier v4_FINAL.indd 1

Rabobank 37.77.48.986

IBAN: NL33RABO03777748986

BIC: RABONL2U

05-10-2010 15:55

SmartDocuments Brief en volgpapier v4_FINAL.indd 2

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

SmartDocuments Brief en volgpapier v4_FINAL.indd 3

05-10-2010 15:56

05-10-2010 15:56

SmartDocuments Brief en volgpapier v4_FINAL.indd 4

05-10-2010 15:56

pagina 5

Huisstijl middelen

EA5 envelop venster links

with compliments card

Datum date

Keulenstraat 7b, 7418 ET Deventer NL

Hierbij ontvangt u we send you zonder begeleidend schrijven without letter conform uw aanvraag as requested volgens afspraak as agreed ter informatie for information

Keulenstraat 7b, 7418 ET Deventer

SmartDocuments Complimentscard v1_100x210mm.indd 1

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

T +31 (0)570 - 67 24 64

F +31 (0)570 - 67 22 27

E info@smartdocuments.nl

I www.smartdocuments.nl

05-11-2010 09:50

pagina 6

Huisstijl middelen

omslagmap

L.J.H. (Lisette) Veldwijk Finance

Keulenstraat 7b, 7418 ET Deventer T +31 (0)570 - 67 24 64 F +31 (0)570 - 67 22 27 E lveldwijk@smartdocuments.nl www.smartdocuments.nl

SmartDocuments Visitekaartje v1_wit.indd 1

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

02-11-2010 20:57

pagina 7 binnenzijde map

Huisstijl middelen

omslagmap buitenzijde

omslagmap binnenzijde

Keulenstraat 7b, 7418 ET Deventer

T +31 (0)570 - 67 24 64

F +31 (0)570 - 67 22 27

E info@smartdocuments.nl

I www.smartdocuments.nl

buitenzijde map

SmartDocuments Omslagmap v5_FINAL.indd 1

08-11-2010 12:46

binnenzijde map

SmartDocuments Omslagmap v5_FINAL.indd 3

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

08-11-2010 12:46

pagina 8

Huisstijl middelen

Visitekaartjes Voor visitekaartjes kan een keuze gemaakt worden uit vier verschillende achterkanten in vier verschillende kleuren en met telkens een iets ander gebruik van de basisvorm.

L.J.H. (Lisette) Veldwijk Finance

Er kan gekozen worden voor achterkanten in de (hoofd-) kleuren: •• Wit •• Cyaan •• Grijs •• Paars

G.W. (Gerard) Drost Partner Manager

L.A. (Laurens) Aalbers Consultant

Drs. A.J.P.J. (Ad) van den Hoogen

Keulenstraat 7b, 7418 ET Deventer COO T +31 (0)570 - 67 24 64 Keulenstraat F +31 (0)570 - 67 22 277b, 7418 ET Deventer T +31 (0)570 - 67 24 64 E lveldwijk@smartdocuments.nl Keulenstraat F +31 (0)570 - 67 22 277b, 7418 ET Deventer T +31 (0)570 - 67 24 64 E gdrost@smartdocuments.nl www.smartdocuments.nl Keulenstraat F +31 (0)570 - 67 22 277b, 7418 ET Deventer T +31 (0)570 - 67 24 64 E laalbers@smartdocuments.nl www.smartdocuments.nl F +31 (0)570 - 67 22 27 E avandenhoogen@smartdocuments.nl www.smartdocuments.nl SmartDocuments Visitekaartje v1_wit.indd 1

www.smartdocuments.nl 02-11-2010 20:57

SmartDocuments Visitekaartje v1_paars.indd 1 SmartDocuments Visitekaartje v1_grijs.indd 1

02-11-2010 20:57

02-11-2010 SmartDocuments 20:57 Visitekaartje v1_blauw.indd 8

02-11-2010 20:57

02-11-2010 20:57 02-11-2010 20:57

SmartDocuments Visitekaartje v1_blauw.indd 1

SmartDocuments Visitekaartje v1_paars.indd 10

SmartDocuments Visitekaartje v1_wit.indd 10

02-11-2010 20:57

02-11-2010 SmartDocuments 20:57 Visitekaartje v1_grijs.indd 6

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

pagina 9

Maatvoering briefpapier

afstand tot bovenzijde: 12,4 mm SmartDocuments Keulenstraat 7b 7418 ET Deventer

SmartDocuments ยง7418 ET Deventer T +31 (0)570 - 67 24 64 F +31 (0)570 - 67 22 27 E info@smartdocuments.nl

T +31 (0)570 - 67 24 64 F +31 (0)570 - 67 22 27 E info@smartdocuments.nl www.smartdocuments.nl

afstand tot zijkant: 16 mm

www.smartdocuments.nl SmartDocuments ยง7418 ET Deventer T +31 (0)570 - 67 24 64 F +31 (0)570 - 67 22 27 E info@smartdocuments.nl www.smartdocuments.nl

K.v.K. Deventer 08168892

K.v.K. Deventer 08168892

K.v.K. Deventer 08168892

BTW NL819726278B01

BTW NL819726278B01

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

Rabobank 37.77.48.986

Rabobank 37.77.48.986

IBAN: NL33RABO03777748986

IBAN: NL33RABO03777748986

BTW NL819726278B01

Rabobank 37.77.48.986

IBAN: NL33RABO03777748986

BIC: RABONL2U

SmartDocuments Brief en volgpapier v4_FINAL.indd 1

05-10-2010 15:55

SmartDocuments Brief en volgpapier v4_FINAL.indd 2

05-10-2010 15:56

SmartDocuments Brief en volgpapier v4_FINAL.indd 3

05-10-2010 15:56

SmartDocuments Brief en volgpapier v4_FINAL.indd 2

05-10-2010 15:56

BIC: RABONL2U

BIC: RABONL2U

pagina 10

Vlakverdeling en interlinie briefpapier

Marges en interlinie

47,5 mm 54 mm

Company BV

14 pt

t.a.v. Dhr. F. Kafka

14 pt

Beinderplaats 33

14 pt

4398 HB Dorpstad

SmartDocuments Keulenstraat 7b 7418 ET Deventer

151 mm

145 mm

115 mm

100 mm

90 mm

80 mm

70 mm

60 mm

50 mm

40 mm

30 mm

De genoemde marges zijn van toepassing op briefpapier en volgpapier, bij alle berichtendragers.

T +31 (0)570 - 67 24 64 F +31 (0)570 - 67 22 27 E info@smartdocuments.nl

14 pt

www.smartdocuments.nl

14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt

Datum

11 januari 2011

14 pt

Uw referentie

JK0099

14 pt

Onderwerp

Voorbeeldbrief

Onze referentie

DS-254854

14 pt 14 pt

Geachte heer Kafka,

14 pt 14 pt

One morning, when Gregor Samsa woke from troubled dreams, he found himself transformed in his bed into a

14 pt

horrible vermin. He lay on his armour-like back, and if he lifted his head a little he could see his brown belly,

14 pt

slightly domed and divided by arches into stiff sections. The bedding was hardly able to cover it and seemed

14 pt

ready to slide off any moment. His many legs, pitifully thin compared with the size of the rest of him, waved

14 pt

about helplessly as he looked.

14 pt 14 pt

"What's happened to me? " he thought. It wasn't a dream. His room, a proper human room although a little too

14 pt

small, lay peacefully between its four familiar walls. A collection of textile samples lay spread out on the table -

14 pt

Samsa was a travelling salesman - and above it there hung a picture that he had recently cut out of an illustrated

14 pt

magazine and housed in a nice, gilded frame.

14 pt 14 pt

In MS Word zijn de marges als volgt ingesteld: Links: 30 mm Rechts: 20 mm Boven: 47,5 mm Onder: 30 mm Kopteksten: 12,5 mm Voetteksten: 12,5 mm Interlinie Gebruikt font voor bodyteksten is Tahoma 9 punts Interlinie is ingesteld op 14 pt minimaal Tabulator

14 pt 14 pt

Marges

Number 1 looks like this Number 2 looks like this Number 3 looks like this

14 pt 14 pt

"How about if I sleep a little bit longer and forget all this nonsense", he thought, but that was something he was

14 pt

unable to do because he was used to sleeping on his right, and in his present state couldn't get into that position.

14 pt

However hard he threw himself onto his right, he always rolled back to where he was. He must have tried it a

14 pt

hundred times, shut his eyes so that he wouldn't have to look at the floundering legs, and only stopped when he

14 pt

began to feel a mild, dull pain there that he had never felt before. The Big Oxmox advised her not to do so,

14 pt

because there were thousands of bad Commas, wild Question Marks and devious Semikoli, but the Little Blind

14 pt

Text didn’t listen. She packed her seven versalia, put her initial into the belt and made herself on the way.

14 pt

When she reached the first hills of the Italic Mountains, she had a last view back on the skyline of her hometown

14 pt

Bookmarksgrove, the headline of Alphabet Village and the subline of her own road, the Line Lane.

14 pt

Pityful a rethoric question ran over her cheek

De tabulator is ingesteld op: om de centimeter

14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 267 mm

K.v.K. Deventer 08168892

BTW NL819726278B01

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

Rabobank 37.77.48.986

IBAN: NL33RABO03777748986

BIC: RABONL2U

pagina 11

Vlakverdeling en interlinie briefpapier

151 mm

145 mm

115 mm

100 mm

90 mm

80 mm

70 mm

60 mm

50 mm

40 mm

30 mm

Volgvel Het volgvel heeft de zelfde marges als het briefpapier. Onderaan in de voettekst wordt het aantan pagina’s aangegeven (Blad X van Y)

47,5 mm 54 mm

"What's happened to me? " he thought. It wasn't a dream. His room, a proper human room although a little too

14 pt

small, lay peacefully between its four familiar walls. A collection of textile samples lay spread out on the table -

14 pt

Samsa was a travelling salesman - and above it there hung a picture that he had recently cut out of an illustrated

14 pt

magazine and housed in a nice, gilded frame.

14 pt 14 pt

It showed a lady fitted out with a fur hat and fur boa who sat upright, raising a heavy fur muff that covered the

14 pt

whole of her lower arm towards the viewer. Gregor then turned to look out the window at the dull weather.

14 pt

Drops of rain could be heard hitting the pane, which made him feel quite sad.

14 pt 14 pt

"How about if I sleep a little bit longer and forget all this nonsense", he thought, but that was something he was

14 pt

unable to do because he was used to sleeping on his right, and in his present state couldn't get into that position.

14 pt

However hard he threw himself onto his right, he always rolled back to where he was. He must have tried it a

14 pt

hundred times, shut his eyes so that he wouldn't have to look at the floundering legs, and only stopped when he

14 pt

began to feel a mild, dull pain there that he had never felt before.

14 pt

Met vriendelijke groet,

14 pt 14 pt

SmartDocuments

14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt

Naam afzender

14 pt

Functie

14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt

267 mm

14 pt 14 pt 14 pt

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

Blad 2 van 2

pagina 12

Huisstijl middelen

Voor- en achterplat Voor rapporten en ingebonden documenten wordt een een vooren achterplat gebruikt. Het venster in het voorplat is uitgestansd en laat de titel van het rapport zien.

Het achterplat is beschikbaar in de drie huisstijlkleuren.

•• Cyaan •• Grijs •• Paars

Keulenstraat 7b, 7418 ET Deventer E info@smartdocuments.nl

SmartDocuments Voor en achterplat v4_FINAL.indd 1

05-10-2010 16:13

T +31 (0)570 - 67 24 64

F +31 (0)570 - 67 22 27

I www.smartdocuments.nl

SmartDocuments Voor en achterplat v4_FINAL.indd 2

05-10-2010 16:13

Keulenstraat 7b, 7418 ET Deventer E info@smartdocuments.nl

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

T +31 (0)570 - 67 24 64

F +31 (0)570 - 67 22 27

Keulenstraat 7b, 7418 ET Deventer

I www.smartdocuments.nl

SmartDocuments Voor en achterplat v4_FINAL.indd 4

E info@smartdocuments.nl

05-10-2010 16:13

T +31 (0)570 - 67 24 64

F +31 (0)570 - 67 22 27

I www.smartdocuments.nl

SmartDocuments Voor en achterplat v4_FINAL.indd 3

05-10-2010 16:13

pagina 13

Typografie

ABCDEFGHIJKLM NOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklm nopqrstuvwxyz 1234567890

tahoma regular

ABCDEFGHIJKLM NOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklm nopqrstuvwxyz 1234567890

Dax light

ABCDEFGHIJKLM NOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklm nopqrstuvwxyz 1234567890

Dax medium

ABCDEFGHIJKLM NOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklm nopqrstuvwxyz 1234567890

Helvetica neue regular

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

ABCDEFGHIJKLM NOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklm nopqrstuvwxyz 1234567890 tahoma bold

ABCDEFGHIJKLM NOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklm nopqrstuvwxyz 1234567890

Dax light italic

ABCDEFGHIJKLM NOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklm nopqrstuvwxyz 1234567890

Dax medium italic

ABCDEFGHIJKLM NOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklm nopqrstuvwxyz 1234567890

Huisstijl Typografie SmartDocuments gebruikt twee fontsoorten voor berichten op huisstijldocumenten.

Tahoma Voor MS Word, Exell, mail bodyteksten wordt het font Tahoma gebruikt in twee variaties: •• Tahoma Regular •• Tahoma bold Dax Voor commerciele uitingen en drukwerk wordt dit font gebruikt in vier variaties: •• Dax light •• Dax light italic •• Dax medium •• Dax medium italic Helvetica Neue Voor platte teksten ten behoeve van leaflets en andere uitingen wordt gebruik gemaakt van de fontfamilie ‘Helvetica Neue’.

Helvetica neue bold

pagina 14

Commerciele uitingen - website

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

pagina 15

Leaflet partner

Een voorbeeld Bestuurlijke besluitvorming schrijft voor dat ieder gemeentelijk (beleids)voorstel leidt tot een agendapunt. Het voorstel moet voldoen aan presentatiecriteria die

SmartDocuments Partner

bij het aanmaken van het sjabloon zijn vastgelegd in SmartDocuments.

Tegelijkertijd wordt binnen CORSA het onderliggende proces in gang gezet.

“Intelligente koppeling leidt tot krachtige digitalisering”

Het document wordt gemaakt in SmartDocuments waarna de inhoud door CORSA wordt uitgelezen en het voorstel ‘onder water’ op de agenda van de betreffende commissie wordt gezet. Het aanmaken van het sjabloon dient als casestarter; in dit voorbeeld om de werkdruk bij de agendabebeerder te

Van documentcreatie naar procesondersteuning BCT Guiding Documents in samenwerking met SmartDocuments

verlichten.

Procesondersteuning SmartDocuments verzorgt niet alleen de aanmaak van documenten, maar ondersteunt ook administratieve processen in CORSA. Met behulp van de workflowfunctionaliteit van BCT is het mogelijk om binnen werkprocessen volledig automatisch SmartDocuments aan te sturen en standaarddocumenten te genereren.

Softwareleveranciers SmartDocuments en BCT Guiding Documents ontwikkelden een intelligente koppeling waarmee documentgenerator SmartDocuments een gebruikersvriendelijke presentatieschil vormt om het Enterprise Content Management systeem CORSA van BCT. De koppeling brengt geautomatiseerd sjabloon- en huisstijlbeheer en integraal DMS samen. Door de integratie CORSA/SmartDocuments krijgt de eenduidige en integrale creatie, registratie en opslag van digitale documentstromen een krachtige impuls.

CORSA Enterprise Content Management BCT Guiding Documents houdt zich bezig met het digitaliseren van informatie-, proces- en documentstromen. CORSA voorziet in geïntegreerde softwareoplossingen voor de totale kantoorlogistiek. Op het gebied van integraal DMS voor gemeentelijke organisaties is BCT onbetwist marktleider.

SmartDocuments

Integratie CORSA DMS/SmartDocuments Speciaal voor CORSA van BCT Guiding Documents is een intelligente koppeling met SmartDocuments ontwikkeld. De koppeling voorziet in de samenwerking tussen SmartDocuments en de verschillende CORSA solutions. SmartDocuments wordt vanuit CORSA aangestuurd en ondersteunt het automatisch aanmaken, registeren en opslaan van documenten.

SmartDocuments, ontwikkeld door SmartDocu-

Centrale registratie en opslag De gedachte achter de integratie CORSA/ SmartDocuments is om gegevens zoveel mogelijk op één plek te registreren. Binnen SmartDocuments zijn huisstijlspecificaties centraal vastgelegd, zodat wijzigingen slechts eenmaal aangepast hoeven te worden in plaats van in ieder sjabloon afzonderlijk.

SmartDocuments SmartDocuments is een dynamische softwareontwikkelaar, gevestigd in Deventer. Sinds 1994 levert het bedrijf de oplossing SmartDocuments, de marktstandaard op het gebied van sjabloon- en huisstijlbeheer. SmartDocuments is actief in Nederland, West Europa en de VS. BCT Guiding Documents BCT Guiding Documents ontwikkelt sinds 1985

Adresgegevens die in CORSA centraal beheerd worden, kan de eindgebruiker eenvoudig in een

oplossingen op het gebied van document management en workflow. De onderneming heeft

document opnemen. Het opnieuw invoeren van bestaande informatie, inclusief de kans op fouten,

zich ontwikkeld tot marktleider in totaaloplossingen op het gebied van Enterprise Content Management binnen kantooromgevingen. BCT beschikt over een uitgebreide Europese klantenkring.

ments, is een gebruikersvriendelijke oplossing voor het beheren van bedrijfsdocumenten, die op basis van een sjabloon (template) worden gemaakt. Voor

Automatische registratie SmartDocuments werkt met een intelligente communicatielaag waarmee functionaliteit tot op

SmartDocuments is geen programmeerkennis benodigd. Verder wordt de applicatie probleemloos

sjabloonniveau kan worden ingesteld. De koppeling wordt aangestuurd door gestandaardiseerd XML

wordt daarmee voorkomen.

gebruikt op ieder platform en met ieder type tekstverwerker, inclusief ‘open source’ softwarevarianten.

berichtenverkeer. Dit proces vindt volledig op de achtergrond plaats. Een document dat is opge-

Bewezen meerwaarde

Hierdoor vormt SmartDocuments de flexibele èn toekomstvaste oplossing voor sjablonenbeheer.

bouwd in SmartDocuments, wordt automatisch geregistreerd in CORSA. Besluit de eindgebruiker later wijzigingen aan te brengen, dan

SMARTDOCUMENTS

OUTPUT EN PRESENTATIE

DOCUMENT MANAGEMENT

SMARTDOCUMENTS

USER INTERFACE WORKFLOW MANAGEMENT

Openheid en eenvoud geven de naadloze koppeling tussen CORSA en SmartDocuments een enorme

wordt automatisch in CORSA een

SMARTDOCUMENTS

INPUT EN CAPTURE

meerwaarde. De koppeling is al met succes in tientallen Nederlandse gemeenten geïmplementeerd.

De praktijk wijst uit: CORSA/SmartDocuments werkt! In een dynamische gemeentemarkt is dit een sterk argument om te kiezen voor BCT Guiding Documents en SmartDocuments.

tweede versie gecreëerd. Zo wordt ook de historie van een document vastgelegd.

BCT Guiding Documents Heiberg 40 6436 CL Amstenrade

INFRASTRUCTUUR

schematische weergave werking SmartDocuments SDP2011_01

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

T +31 (0)46 442 45 45 F +31 (0)46 442 47 30 E info@bct.nl

www.bct.nl

SmartDocuments Keulenstraat 7b

T +31 (0)570 - 67 24 64 F +31 (0)570 - 67 22 27

7418 ET Deventer

E info@smartdocuments.nl

www.smartdocuments.nl

pagina 16

Leaflet klant

Vonsectetur adipiscing elit. In hac habitasse platea dictumst. Praesent nec ligula ac erat feugiat euismod.

Organisatie Gemeente Almelo Naam Janine Derksen Functie Coördinator Online Strategie

casestudy overheid

“90% van onze dienstverlening zal in 2015 online plaatsvinden” Janine Derksen Coördinator Online strategie - Gemeente Almelo

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Curabitur volutpat, purus sed ornare facilisis, tortor tortor scelerisque nibh, a luctus eros purus eget felis. Ut euismod nisi sed quam interdum molestie. Quisque vel tortor sed ante consequat auctor. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Donec placerat risus at elit accumsan ut imperdiet orci luctus. Nullam id elementum libero. Ut dapibus consequat massa, ut aliquet neque elementum a. Vivamus at libero eget sapien feugiat dapibus. Pellentesque molestie lacinia ante, ut pharetra nulla ullamcorper id. Maecenas sit amet nisl turpis. Suspendisse sit amet nulla erat, in adipiscing

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing

Quisque mattis accumsan neque

elit. Curabitur volutpat, purus sed ornare facilisis, tor-

Ac bibendum augue tempor consequat. Cras in

tor tortor scelerisque nibh, a luctus eros purus eget felis. Ut euismod nisi sed quam interdum molestie.

Quisque vel tortor sed ante consequat auctor. Lorem

nisl eros. Suspendisse ut dolor vel justo sollicitudin scelerisque ac eu dui. Ut vulputate erat et diam ullamcorper quis ultrices justo mattis. Phasellus

ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.

Donec placerat risus at elit accumsan ut imperdiet orci luctus.

ultricies tortor et justo euismod pellentesque. Donec varius elit vulputate arcu ultrices consequat. Morbi vulputate hendrerit ante. Duis mauris ante, sodales nibh, ut dignissim nisl. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Aliquam ultrices enim id ligula semper

pibus. Pellentesque molestie lacinia ante, ut pharetra nulla ullamcorper id. Maecenas sit amet nisl turpis.

hendrerit. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. In hac habitasse platea dictumst.

tor tortor scelerisque nibh, a luctus eros purus eget felis. Ut euismod nisi sed quam interdum molestie.

Quisque vel tortor sed ante consequat auctor. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.

Donec placerat risus at elit accumsan ut imperdiet orci luctus. Nullam id elementum libero. Ut dapibus consequat massa, ut aliquet neque elementum a. Vivamus at libero eget sapien feugiat dapibus.

Pellentesque molestie lacinia ante, ut pharetra nulla ullamcorper id. Maecenas sit amet nisl turpis. Suspendisse sit amet nulla erat, in adipiscing purus.

nisl eros. Suspendisse ut dolor vel justo sollicitudin scelerisque ac eu dui. Ut vulputate erat et diam ullamcorper quis ultrices justo mattis. Phasellus ultricies tortor et justo euismod pellentesque. Donec varius elit vulputate arcu ultrices consequat. Morbi vulputate hendrerit ante. Duis mauris ante, sodales in volutpat eget, auctor eu nulla. Vivamus a diam

Quisque mattis accumsan neque ac bibendum augue tempor consequat. Cras in nisl eros. Suspendisse ut dolor vel justo sollicitudin scelerisque ac eu dui. Ut vulputate erat et diam ullamcorper quis ultrices justo mattis. Phasellus ultricies tortor et justo euismod pellentesque. Donec varius elit vulputate arcu ultrices consequat. Morbi vulputate hendrerit ante. Duis mauris ante, sodales in volutpat eget, auctor eu nulla.

Lorem ipsum dolor sit amet Vonsectetur adipiscing elit. In hac habitasse platea

Lorem ipsum dolor sit amet Vonsectetur adipiscing elit. In hac habitasse platea dictumst. Praesent nec ligula ac erat feugiat euis-

dictumst. Praesent nec ligula ac erat feugiat euis-

mod. Vivamus tempor, massa eget fringilla euismod,

mod. Vivamus tempor, massa eget fringilla euismod, velit orci hendrerit nibh, vel tincidunt tellus leo non sem. Curabitur eget erat arcu, vitae pellentesque

velit orci hendrerit nibh el tincidunt tellus leo nonem.

Curabitur eget erat arcu, vitae pellentesque nisl. Ut a sagittis purus.

O

Facts & Figures Organisatie Markt

Gemeente Almelo Overheid

Aantal Medewerkers 275 Applicatie Platform Server Aantal gebruikers

SDO2011_01

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Curabitur volutpat, purus sed ornare facilisis, tor-

nisl. Ut a sagittis purus. Fusce vel nibh egestas

in volutpat eget, auctor eu nulla. Vivamus a diam Nullam id elementum libero Ut dapibus consequat massa, ut aliquet neque elementum a. Vivamus at libero eget sapien feugiat da-

Curabitur congue fermentum quam ut venenatis.

Sed ut risus non lorem congue rutrum a nec turpis.

Quisque mattis accumsan neque ac bibendum augue tempor consequat. Cras in

nibh, ut dignissim nisl. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Aliquam ultrices enim id ligula semper hendrerit.

purus.

augue consequat faucibus at vitae risus. Fusce non mauris nibh. Quisque non elit est, quis hendrerit elit.

150 SmartDocuments Keulenstraat 7b

T +31 (0)570 - 67 24 64 F +31 (0)570 - 67 22 27

7418 ET Deventer

E info@smartdocuments.nl

www.smartdocuments.nl

pagina 17

Certificaat

Certificaten SmartDocuments Certificaat • SmartDocuments Certificaat • SmartDocuments Certificaat • SmartDocuments Certificaat • SmartDocuments Certificaat • SmartDocuments Certificaat

SmartDocuments geeft certificaten uit na na een succesvolle afronding van een training of cursus.

Naam cursist

Cursusnaam

Datum

Certificaatnummer

Namens SmartDocuments te Deventer

Cursusleider

Algemeen Directeur

SmartDocuments Certificaat • SmartDocuments Certificaat • SmartDocuments Certificaat • SmartDocuments Certificaat • SmartDocuments Certificaat • SmartDocuments Certificaat

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

pagina 18

Kleding - poloshirt & baseball cap

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

pagina 19

Verpakking

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

pagina 20

Richtlijnen correspondentie

Inhoud (Kop 1, 10-punts) 1.

Richtlijnen correspondentie (voorbeeld Titel, 12-punts) 2.

Nieuwe huisstijl SmartDocuments (voorbeeld Subtitel, 10-punts)

Auteur

Algemeen

3

1.1.

Standaard sjablonen in Word

3

1.2.

Drukwerk

3

Opmaak documenten

4

2.1.

Marges

4

2.2.

Corps

4

2.2.1. Corpsgrootte

4

2.3.

Regelafstand

4

2.4.

Inspringing

4

2.5.

Paginanummering

4

2.6.

Opsommingstekens

4

2.7.

Nummering hoofdstukken en paragrafen

5

2.8.

Tabellen, screen dumps, grafieken (dit is Kop 5)

5

3.

Ondertekening brieven en documenten (dit is een voorbeeld van Kop 4)

6

4.

Ondertekening e-mail

7

Sales Support

Datum

9 februari 2011

Versie

1

2 van 2

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

pagina 21

Richtlijnen correspondentie

1.

Algemeen 2.

Opmaak documenten

2.1.

Marges

Wij heten SmartDocuments Nederland B.V. Bedragen vanaf 4 cijfers schrijven we met een punt, dus bv. € 2.900,1.1.

Standaard sjablonen in Word

Boven

4,75 cm

In Word zijn een aantal standaard sjablonen aangemaakt door Vincent. Deze zijn door iedereen te gebruiken en

Onder

3 cm

staan op de N-schijf: N:\Algemeen\Word sjablonen nieuwe huisstijl 090211\Def. sjablonen 090211.

Links

3 cm

Rechts

2 cm

De sjablonen zijn:

Deze marges staan standaard goed ingesteld.

Brief met logo 2.2.

Brief zonder logo

Corps In alle correspondentie inclusief e-mail gebruiken we het lettertype Tahoma.

Rapport met logo Rapport zonder logo Bij de versies met logo zijn het beeldmerk en watermerk al op de pagina opgenomen. Deze zijn dus geschikt voor

1.2.

2.2.1. Corpsgrootte

digitale verzending.

Standaard tekst:

Tahoma 9-punts

De versies zonder logo zijn bedoeld voor documenten die je op brief- c.q. vervolgpapier gaat afdrukken.

Titel voorblad rapport/handleiding:

Tahoma 12-punts (Titel in opmaakprofiel)

Subtitel voorblad rapport/handleiding:

Tahoma 10-punts (Subtitel)

In de standaard sjablonen heeft Vincent alle beschreven opmaakkenmerken opgenomen en opmaakprofielen (of

Titels hoofdstukken ongenummerd:

Tahoma 10-punts (via Kop 1)

stijlen) aangemaakt voor bv. titels en genummerde hoofdstukken. Aan de instellingen hoef je dus zelf niets te doen.

Titels hoofdstukken genummerd:

Tahoma 10-punts (via Kop 4)

Titels paragrafen ongenummerd:

Tahoma 9-punts (via Kop 2 t/m 3)

Drukwerk

Titels paragrafen genummerd:

Tahoma 9-punts (via Kop 5 t/m 7)

In de kast op gang bij Sales ligt het drukwerk. Dit zijn de items die we hebben:

Paginanummering:

Tahoma 8-punts

Onderschriften:

Tahoma 8-punts cursief

Briefpapier. Dit heeft een blauwe achterkant.

Vervolgpapier. Er is vervolgpapier met een witte achterkant en een blauwe achterkant. Het papier met de

2.3.

blauwe achterkant kun je bv. gebruiken voor een document of factuur van 2 pagina’s. Niet voor grotere

Regelafstand Deze staat standaard ingesteld op tenminste 14 punten, voor en na 0 punten.

documenten, dan wordt het te bont….

2.4.

Vensterenveloppen A5 Enveloppen A4

Inspringing De tab staat ingesteld om de centimeter.

With compliments cards 2.5.

Omslagmappen

Paginanummering

Losse voor- en achterkantjes om bv. offertes in te binden

We nummeren documenten vanaf pagina 2. De nummering staat rechtsonder in de hoek, in Tahoma 8-punts

Visitekaartjes

normaal en wordt als volgt aangegeven: 2 van 12. Zie onderaan deze pagina.

De bestelling en coördinatie van het drukwerk ligt bij Sales Support. Is iets (bijna) op, laat het ons dan even weten.

2.6.

Opsommingstekens Voor een opsomming gebruiken we gekleurde bolletjes in de kleuren van ons logo. Deze kun je in Word vinden onder het 3e knopje bij de opsommingstekens. blauw voor niveau 1 paars voor niveau 2 grijs voor niveau 3.

Heb je een grote opsomming en wordt dit te bont? Kies dan bv. voor blauw voor niveau 1 en de gewone zwarte bolletjes voor niveau 2 en 3.

TIP: werk met lange stukken tekst en grote documenten vooral met genummerde hoofdstukken en paragrafen.

3 van 3

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

4 van 4

pagina 22

Richtlijnen correspondentie

2.7.

Nummering hoofdstukken en paragrafen Hoofdstukken en paragrafen worden in vet genummerd in de kantlijn, zie de opmaak van dit document. Nummeren

3.

Ondertekening brieven en documenten (dit is een voorbeeld van Kop 4)

kan tot op niveau 4, dus bv. 1.1.1.1.

De ondertekening van brieven en offertes wordt als volgt: Voor de kopjes/titels heeft Vincent in de sjablonen opmaakprofielen gedefinieerd. Klik je hierop, dan wordt je titel automatisch in de goede corpsgrootte gezet. Gebruik je genummerde titels, dan nummert dit in je hele document automatisch door.

Met vriendelijke groet,

De opmaakprofielen vind je in Word 2007 onder: Start/Stijlen.

SmartDocuments Nederland B.V.

In Word 2003 kom je er via Opmaak/Opmaakprofielen.

Kop 1, 2 en 3 uit de opmaakprofielen gebruik je voor ongenummerde hoofdstukken en paragrafen. Kop 1 heeft corpsgrootte 10, kop 2 en 3 grootte 9-punts.

Kop 4 t/m 7 uit de opmaakprofielen gebruik je om hoofdstukken met subparagrafen te nummeren.

Kop 4: geeft 1 etc.

Corpsgrootte 10.

Paul te Lindert

Kop 5: geeft 1.1. etc.

Corpsgrootte 9.

Account Manager

Kop 6: geeft 1.1.1. etc.

Corpsgrootte 9.

Kop 7: geeft 1.1.1.1. etc.

Corpsgrootte 9.

TIP: Gebruik je Kop 4 t/m 7 uit de opmaakprofielen dan loopt e.e.a. ook automatisch door in de inhoudsopgave. Via ‘Veld Bijwerken’.

2.8.

Tabellen, screen dumps, grafieken (dit is een voorbeeld van Kop 5) Tabellen krijgen een rand van ½ punt. Een tabel die meer nadruk moet hebben krijgt een buitenrand van 1 ½ punt.

Deze gebruikt Sales bv. in offertes.

Tabellen zijn ook gedefinieerd in de opmaakprofielen. Deze kun je vinden onder de volgende namen: Tabelraster:

gewone tabel

Tabelraster Totalen:

tabel met dikke buitenrand

Tabelraster voor opmaak:

tabel zonder rasterlijnen

Onderschriften bij tabellen, afbeeldingen e.d. worden aangegeven in Tahoma 8-punts, cursief.

Bv.: De uren worden gefactureerd op basis van nacalculatie.

Tabellen en afbeeldingen in grote documenten zoals handleidingen kun je een volgnummer meegeven. Dit kan niet doorgenummerd worden in al je hoofdstukken (bv. Afbeelding 1-1), maar wel per hoofdstuk. Het bijschrift staat ook in Tahoma 8-punts en is door Vincent gedefinieerd. Gebruik je dit en genummerde hoofdstukken, dan nummert het onderschrift ook door.

Word 2007: Stijlen/Bijschrift Word 2003: op tabel staan, rechtermuisknop > Tabeleigenschappen/Bijschrift. Voor afbeeldingen via: Afbeelding/Invoegen/Verwijzing/Bijschrift.

Tabel 1

5 van 5

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

6 van 6

pagina 23

Richtlijnen correspondentie

4.

Ondertekening e-mail De ondertekening van e-mail wordt als volgt. Deze krijgen jullie nog van ons over de mail.

Met vriendelijke groeten, Jet van der Weijden Marketing & Sales

SmartDocuments Nederland B.V. Keulenstraat 7B 7418 ET Deventer T.

(+31) 570 67 24 64

F.

(+31) 570 67 22 27

M.

jvanderweijden@smartdocuments.nl

W.

www.smartdocuments.nl

Afwezig op woensdag Let u er op dat onze e-mail adressen gewijzigd zijn? SmartDocuments Nederland B.V. is de nieuwe naam van High Concept.

De informatie, verzonden met dit e-mail bericht, is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Gebruik van deze informatie door anderen dan de geadresseerde is verboden. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derden zonder schriftelijke toestemming van SmartDocuments Nederland B.V. is niet toegestaan. Aan dit e-mail bericht kan jegens SmartDocuments Nederland B.V. geen enkel recht worden ontleend.

Please consider the environment before printing this e-mail.

7 van 7

Smart Documents huisstijl handboek versie 1.2

pagina 24