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SGD Sistema de Gestión Documental

GESTIÓN DE DOCUMENTOS DE FORMA EFICIENTE, GENERANDO MAYOR PRODUCTIVIDAD Y UNA ALTA DISMINUCIÓN EN COSTOS

Soluciones en Tecnología de Información todosistemassti.co


SGD Sistema de Gestión Documental

Los avances tecnológicos de la información permiten que hoy en día se implementen Sistemas de Gestión eficientes para el adecuado manejo de documentos entrantes, o para la buena administración de los archivos físicos, para ello nuestro sistema Alejandría permite una gestión de documentos eficiente, generando mayor productividad y una alta disminución en costos con una arquitectura segura, integrable, con facilidad de uso y flexibilidad. Alejandría permite visualizar documentos a través de la web con perfiles de usuario seguros.

CLASIFICAR POR CATEGORÍAS

CAPTURA

Escaner de documento

Perfil e indexación

ACCESO

Localizador de documentos acceso de escritorio

Puede ingresar cualquier tipo de documento, no solo por escaner

Gestión centralizada de documentos

INTEGRAR

Integración de Aplicaciones

COMPARTIR

IMPORTAR

Localizador de documentos acceso web remoto

Archivos Eletrónicos

Características funcionales de Alejandría SGD

Escanea desde cualquier tipo de escáner, indexa la información y perfila de acuerdo a los descriptores y metadatos, comprime las imágenes en un 80% y las encripta, crea automáticamente las TRD y TVD, se pueden hacer búsquedas por cualquier descriptor, las imágenes tienen rotación, reubicación, un paquete puede tener adición de imágenes ilimitadas.

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Cumple con la ley 1589 de 2000 del Archivo General de la Nación y la Resolución 8934 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio..


SGD Sistema de Gestión

Principales Beneficios

Documental

Se garantiza concurrencia de oficinas consultando de manera simultánea, sin interrumpirse procesos de digitalización y administración en el sistema. Mayor eficiencia operativa por búsqueda electrónica del documento. Reducción del costo entre 2 y 5 dólares por almacenamiento/búsqueda electrónica del documento. En la disminución del riesgo de extravío. En la recolocación, después de una consulta del documento en papel, a su lugar físico de origen. Consultas WEB.

Reducción en el uso del papel.

Datawarehouse Big-Data para consulta.

Reducción de envíos de documentación a proveedores y clientes.

Contingencia para continuidad del negocio, respaldo de la información en tiempo real.

En el espacio para el almacenamiento de los documentos en papel.

Generación de nuevos documentos por su pérdida o deterioro.

Ahorro por cada documento mal clasificado.

Incremento de más del 40% en la capacidad de dar respuestas apropiadas a los clientes tanto internos como clientes externos.

Ahorro incalculable cuando un documento no aparece.

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Reducción de impresiones.


El futuro estรก presente y lo estamos construyendo juntos

Colombia Bogotรก Cra 13a Nยบ 34 - 72 (+571) 745 60 06

Panamรก Ciudad de Panamรก (+507) 6 750 4997

Costa Rica (+506) 4000 21 85 (+506) 6061 75 17

Todosistemas STI

Honduras San Pedro de Sula (+504) 99926585 (+504) 25401330

Estados Unidos Miami 1200 Brickell Ave Suite 1800 (305) 3957595

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