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Gamming fest 3eme edition

Dossier de partenariat


Description de l’événement Pour la troisième année consécutive, le GAMMING FEST, événement autour des jeux vidéos revient. Au cours de cet événement, le public découvrira non seulement des jeux rétros, mais aussi des nouveautés à couper le souffle. Cette année l’événement aura lieu le 01 MARS 2018, à la salle EVE sur le campus Technolac au Bourget du Lac Le GaMMIng Fest est un évènement de jeux vidéos proposant à tous les participants de jouer à un large catalogue de jeux : allant du jeu rétro jusqu’à la réalité virtuelle en passant par les jeux actuels et les bornes d’arcades. Il y en a pour tous les goûts. L’objectif de l’événement est de rassembler différentes personnes, jeunes et moins jeunes, autour de jeux-vidéos rétro, pour retomber en enfance ou découvrir l’ancienne génération, et aussi de plus actuels afin de passer un bon moment, dans une ambiance conviviale mais aussi compétitive !

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Qui sommes-nous ? Wizart est une agence de communication créée par des étudiants dans le cadre du DUT MMI (Métiers du Multimédia et de l’Internet) de l’IUT de CHAMBERY de l’USMB. Dans le cadre des projets tutorés, nous devons élaborer et organiser cet évènement de A à Z, en s’appuyant sur le modèle des années précédentes.

Notre équipe compte 9 étudiants passionnés et déterminés à mener à bien ce projet, avec un caractère joueur idéal pour cet événement. Nous sommes répartis en 3 pôles : la gestion de projet & communication, le graphisme et la programmation.

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Quelques chiffres 5 Tournois

3ème

500€ budget

150€ comm

Dizaines de Lots

Edition 2 euros / joueur

Jeudi 1er Mars

+de 300 mentions j’aime sur Facebook et 160 abonnés sur Twitter

Environ 200 participants

14h 22h

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En images

GaMMIng Fest Edition 2017

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Identité du public Le public cible attendu est bien évidemment les étudiants de l’Université Savoie Mont-Blanc comme nous organisons ceci un jeudi aprèsmidi, demi-journée de libre pour tous. (la salle permet une accessibilité simple pour ces derniers), ainsi que des lycéens.

Cependant, un plus large public est attendu, passionnés comme débutants dans l’univers du jeu-vidéo , ont tous rendez vous lors de ce moment de rencontre, de partage et de jeu.

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Déroulement

1er Mars 2018 14h-22h

L’événement débute à 14h à la Salle EVE, le bâtiment le plus accessible sur le campus universitaire Technolac, au Bourget-du-Lac. Situé à environ 10min d’Aix les Bains, 15 min de Chambéry et 1h d’Annecy. Le tout facilement accessible par bus réguliers.

o En début de journée chaque visiteur sera reçu et pourra aller vers le stand qui l'intéresse pour découvrir et tester les jeux présentés entre deux aller-retours à la buvette qui sera accessible à tous tout au long de l'événement..

o Un peu plus tard dans l’après midi, l’animateur annoncera le début des tournois en réseau auxquels pourront participer les individus qui se seront au préalable inscrit sur le site internet de l’événement, tandis que les non-inscrits pourront regarder ce tournois projeté sur écran géant ou bien continuer de profiter des jeux disponibles pour tous sur les stands.

o A la fin du tournois seront remis les prix aux vainqueurs, prix qui dépendront des lots récoltés auprès des différents partenaires

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Sponsors des années précédentes

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Revue de presse Reportage de la 1ère Edition sur TV8 Mont Blanc : https://www.youtube.com/watch?v=y-lnyB-dd2g

Articles dans Le Dauphiné Libéré lors des précédentes Editions. Articles dans Le Dauphiné Libéré lors des précédentes Editions :

http://www.ledauphine.com/actualite/2017/03/01/le-gamming-fest-passe-au-niveau-2 http://www.ledauphine.com/loisirs/2016/02/15/des-jeux-videos-et-des-consoles-retros-a-technolac http://www.ledauphine.com/actualite/2017/02/20/les-jeux-videos-et-les-anciennes-consoles-de-retour-a-savoie-technolac

Reportage sur Savoie News (Edition 2017) : https://www.youtube.com/watch?v=86rPgsaDZjk

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Plan de Communication Afin de gérer la communication autour de l’événement diverses stratégies ont été élaborées : - - 200 affiches environ : collées dans les couloirs de l’IUT, restaurants universitaires, lycées, collèges et commerçants, courant février. - - Relance de la page Facebook GAMMING FEST avec une forte activité. Création d’un compte Snapchat et live Twitch. - - Création d’un nouveau site à l’image de cette nouvelle édition, réalisé par notre agence. - - Le bouche à oreilles sera de plus un élément important à prendre en compte. - - Flyers à distribuer lors d’évènements ressemblant, autour de Chambéry, une semaine avant l’évènement. - - Réalisation de deux Teasers pour inciter à venir (début et fin février), puis un Aftermovie pour faire un bilan. 10


Nos besoins Votre aide nous est importante pour faire vivre cet évènement. Une bonne partie sera dédiée aux arcades, et c’est pourquoi nous vous contactons aujourd’hui pour parfaire à nos besoins financiers, matériels, et humains : Si vous l’acceptez, votre mission serait de nous prêter et/ou offrir le matériel phare de cette initiation aux jeux vidéos, soit : - des consoles - des bornes d’arcades - des lots - des ordinateurs

Mais pas seulement… Un buffet sera mis en place pour profiter d’une petite pause bien méritée entre deux tournois, rendu possible par un soutien financer. Un besoin humain est forcément présent dans tout événements, ainsi tout bénévoles sera le bienvenu pour : - L’ installation - L’accueil - Vérification matériel - Sécurité 11


Pourquoi devenir partenaires ? Donner de la visibilité et/ou faire Faire aimer sa marque connaître sa marque : - - Stand - - Présence de votre logo dans le S’associer aux valeurs de communiqué de Presse, le site convivialité de l’événement et à internet, les Teasers et Aftermovie l’Université Savoie Mont Blanc (vidéos), ainsi que les réseaux sociaux et tous les supports de communication. Accès à l’événement pour vous et vos clients et partager un agréable moment convivial 12


Contact Facebook: https://www.facebook.com/GaMMIng-Fest-434513416737790/ Site Web: www.gammingfest.fr Mail: wizart.mmi@gmail.com Marie Brune Référente projet GaMMIng Fest 07 63 32 56 54 marie.brune@etu.univ-savoie.fr Bertrand Passieux Chargé de communication GaMMIng Fest 06 24 49 62 12 bertrand.passieux@etu.univ-savoie.fr

Salle Eve Campus Savoie Technolac Avenue du Lac d’Annecy 73370 Le Bourget du Lac

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Dossier partenariat gamming fest  
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