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原始憑證種類

189

輪值表、值班單

V 到勤加班紀錄、加班指派單或請 示單

稿費、鐘點費、審查費、出席費

證 據

其他

分批 期 付款表

1.繳驗結婚證明書、死亡證明 書、出生證明書、戶口名簿 2.如以劃撥入帳撥付者,檢附 V 劃帳金融機構之簽收或證明 文件 1.檢附繳費收據、成績通知書 (無進修成績評定者,檢附進 修報告) 2.如以劃撥入帳撥付者,檢附 V 劃帳金融機構之簽收或證明 文件 1.繳驗學生證或在學證明(國 中小學免附) 、戶口名簿(第 一次申請) 2.如以劃撥入帳撥付者,檢附 V 劃帳金融機構之簽收或證明 文件

除薪給異動、新進或住處異動時 申請上下班交通費,當月應檢附 異動申請表單外,以後月份免附 申請表

翻譯費 翻譯人員

驗收紀錄

子女教育補助費

開標、比價、議價 及決標紀錄

憑 合約副本或抄本

職員進修學分補助費

核定函

婚喪生育補助費

申請表

加班費

證相

請購單或簽呈

退休退職人員慰問金

V 如以劃撥入帳撥付者,檢附劃 V 帳金融機構之簽收或證明文件 如以劃撥入帳撥付者,檢附劃 帳金融 機構之 簽收或 證明文 V 件,如為郵寄時應附雙掛號回 執聯 如以劃撥入帳撥付者,檢附劃 V 帳金融機構之簽收或證明文件

值班、值勤費

旅費報告表

其他

臨時員工酬金

部 領據或印領清冊

證內 據支

) (

憑 關

如以劃撥入帳撥付者,檢附劃 帳金融機構之簽收或證明文件

薪給(正式、約聘僱)、上下班交通費等

翻譯公司

月季報表

支出分攤表

收據

發票

外 來 支 出 憑 證相

如採分期撥付者,應檢附「分批 (期)付款表」 1.10 萬元以上,應檢附「合約影 本、開標、比價、議價及決標 紀錄」 2.如採分期撥付者,應檢附「分 批(期)付款表」 課程表、開會通知單、出席簽到


憑 案

其他

分批 期 付款表

驗收紀錄

開標、比價、議價 及決標紀錄

合約副本或抄本

核定函

證相

申請表

請購單或簽呈

旅費報告表

領據或印領清冊

證內 據支

證 據

) (

憑 關

其他

月季報表

支出分攤表

收據

發票

外 來 支 出 憑 證相

單、審查意見表等 保險費、地價稅、牌照稅、燃料使用費

自強活動費

文康活動費

宴客費

V V V V V V V V V V V V V V V

V V V

廣告費 專案申請 零星申請 水電、電話費、瓦斯、報費 花藍、便當 統一採購(已訂 第一次撥款 文 具 紙 約) 以後各次付款 張 、 五 金、印刷 另案申請 費 共同供應契約 油料費

統一辦理(使用油卡)

另案申購

圖 書 購 專案申請 置費 零星申請 其 他 採 100 萬元以上 購 及 各 10 萬元~未達 100 萬元 項 修 繕 未達 10 萬元 費 另案申購 資 訊 設 第一次撥款 備 統一採購(已訂約) 以後各次付款 100 萬元以上 交通運輸設備、其 10 萬元~未達 100 萬元 他設備 未達 10 萬元 計程車資 國外旅費

V V

V 10 萬元以上,應檢附「合約影 本、開標、比價、議價及決標紀 錄」 請購單、簽呈、申請表擇一

V V V V 車隊卡繳款通知單

V V

V V V

V V

V 加油刷卡紀錄表、行車紀錄表、 派車單、消耗油料登記表

V V

V V V V V V V V V V

V V V V V V V V V V

V V V V V V V V V V

機票票根或電子機票、國際線 航空機票購票證明單或旅行業 代收轉付收據及登機證存

190

V V

V V

V V

V V

V V

V V

V V

V V V V V

財產增加單 V 財產增加單 V 財產增加單 財產增加單 財產增加單 財產增加單 短程車資報支單 出國行程及旅費預算表、出差請 示單


核銷(結案) 送請審計

全額

部分 就地審計

第一次撥款 以後各次撥款

V V V V V V V

V V

核銷(結案) 委辦費 送請審計

出差請示單

V V V

第一次撥款 以後各次付款

V V

V V

核銷(結案)

V 計畫審查單

V 執行報表(經主辦會計及機關長官等相 關人員簽章) 1.計畫說明書 2.受補助單位「支出憑證簿」 須經經手人、主辦會計及機 關長官等相關人員簽章 計畫說明書 計畫說明書 相關履約資料 執行報表(經主辦會計及機關長官等相 關人員簽章) 計畫說明書 相關履約資料 相關履約資料、執行報表(經主辦會計 及機關長官等相關人員簽章)

3.凡分批(期)付款之案件均需檢附分批(期)付款表。 4.收據應經主辦會計人員或其授權人簽名或蓋章。(會計法第 101 條)

191

V V

V V

註:1.委託研究(辦理)計畫或部分補助依政府採購法規定程序辦理者,得以受託對象所開立之發票或收據作為原始憑證。 2.凡依政府採購法規定程序辦理者,應檢附合約影本、開標、比價、議價、決標紀錄及驗收紀錄。

) (

以後各次付款

V 計畫審查單 V 計畫審查單 V 計畫審查單 V

V V

V 計畫審查單 V V

其他

分批 期 付款表

驗收紀錄

就地審計 補 助 費、捐 助費

第一次撥款

開標、比價、議價 及決標紀錄

福利互助金

憑 合約副本或抄本

如以劃撥入帳撥付者,檢附劃 V 帳金融機構之簽收或證明文件 如以劃撥入帳撥付者,檢附劃 V 帳金融機構之簽收或證明文件 計畫說明書、地方政府納入預 算證明

退休金

核定函

證相

申請表

請購單或簽呈

特別費

根、原始單據、結匯水單或其 他匯率證明 機票票根、住宿費發票(收據) 受訓課程表

旅費報告表

部 領據或印領清冊

證內 據支

其他

國內旅費(含訓練、講習)

憑 關

月季報表

支出分攤表

收據

發票

外 來 支 出 憑 證相

證 據


21000原始憑證種類  

21000原始憑證種類

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