Toomas Paaver (arhitekt, projekti eestvedamine ja sisulise osa koordineerimine, OÜ Linnalahendused) Kaire Pärnpuu (projektijuht tehnilistes küsimustes, Eesti Arhitektuurikeskus) 4 KIVILINNAFOORUMI TEGEVUS- JA AJAKAVA KOOSTAMINE Projekti juhtrühm koostab projekti tegevuskava ja ajagraafiku foorumi sündmuste läbiviimiseks. Projekti sündmused on: foorumi ettevalmistuskoosolekud, foorumi töötoad, foorumi tulemuste avalik esitlus. Tartu ja Narva Kivilinnafoorumi sündmuste ajakava näidis: • Ettevalmistavad koosolekud Narvas 27.05.2011 ja 24.08.2011 • Ettevalmistavad koosolekud Tartus 25.05.2011 ja 6.09.2011 • Narva kivilinnafoorum 26-27.septembril 2011 • Tartu kivilinnafoorum 18-19.oktoobril 2011 • Foorumite lõpuseminar Ahtmes 14.detsembril 2011
5 ETTEVALMISTUSKOOSOLEKUTE OLULISUS Kivilinnafoorumi korraldamisel on üheks keerukamaks küsimuseks, kuidas jõuda aktiivsete kodanikeni olukorras, kus kodanikuühiskond sisuliselt puudub. Projekti alustamisel on oluline planeerida mõned ettevalmistuskoosolekud (soovitavalt kaks), kus selgitada välja olulisem alusinfo, kaardistada aktiivsemad kodanikud, linnaosa üldised probleemid ja kodanike vajadused. Ajagraafik on mõistlik koostada nii, et koosolekute vahele jääks mõni kuu rahulikku järelemõtlemise aega kokkuvõtete tegemiseks, analüüsiks ning foorumi sisu arendamiseks. Ettevalmistuskoosolekute üks olulisi eesmärke on aktiivsemate kodanike ringi selgitamine. Oluline on hoolitseda selle eest, et kodanikud ise leiaksid vajaliku info ja tuleksid koosolekutele. Selles etapis tuleb teha foorum atraktiivseks ja huvitavaks, et nad tahaksid sellest osa võtta.Selleks tuleb juba enne esimesi koosolekuid kivilinnafoorumist ja selle eesmärkidest meedias rääkida. Oluline on kohaliku omavalitsuse initsiatiiv ja aktiivsus. Näiteks linnaarhitekti esinemine raadios või huvitav artikkel kohalikus ajalehes on üsnagi kutsuvad vahendid. Ettevalmistuskoosolekutel tuleb kodanikelt saada võimalikult palju infot, mille baasil püstitada foorumi ülesanne ja kirjeldada lahendatavate teemade ring. Täiendavalt on mõistlik korraldada mõni kodanike küsitlus, et kutsuda neid kaasa mõtlema ja saada sisendeid foorumile.
6 FOORUMILE KUTSUTUTE RING, HUVIGRUPID Lisaks projekti juhtrühmale koosneb foorumil osalejate ring üldjoontes järgmistest gruppidest: • kodanikud Kodanikel on foorumile üldiselt vaba pääs, kuid kivilinnades on sageli raske leida aktiivsest osalemisest huvitatud kodanikke. Seepärast on parem ettevalmistuskoosolekutel leida mõni isik, kes on võimeline ise kohalikke kaasa kutsuma. • kohaliku omavalitsuse esindajad Kohalikust omavalitsusest võiksid osaleda erinevad ametnikud, kelle töös on olemas kokkupuutumus ruumilise arenguga.
5